7 INNOVATIONS QUI TRANSFORMENT LES SERVICES PAIE ET RH

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1 7 INNOVATIONS QUI TRANSFORMENT LES SERVICES PAIE ET RH

2 LES 7 INNOVATIONS QUI TRANSFORMENT LES RH C est en 1970 qu apparurent les premiers logiciels destinés au monde des ressources humaines et plus particulièrement celui de la paie. Depuis, les SIRH n ont cessé d évoluer au gré des avancées technologiques et des transformations de la fonction RH : de simples outils de calcul de paie, à la gestion de l information et de l optimisation des processus jusqu aux nouveaux services disponibles pour l ensemble des collaborateurs. Les services de ressources humaines bénéficient aujourd hui de systèmes d information riches leur permettant de devenir de réels centres d expertise et ce n est pas fini. Découvrez, au travers de ce mémo, les sept innovations incontournables qui optimisent et transforment les fonctions RH.

3 SOMMAIRE La Business Intelligence La Déclaration sociale nominative La Dématérialisation des bulletins Les Self-services La Mobilité La Gestion des Talents Le SaaS

4 La Business Intelligence

5 La Business Intelligence À SAVOIR L usage de la Business Intelligence dans l entreprise est en pleine mutation, passant d un usage confidentiel réservé aux experts à un usage démocratisé, collaboratif et mobile. Des solutions simples et personnalisables, basées sur des outils standard, permettent aux entreprises de partager autour de base de données uniques pour fédérer et améliorer les échanges.

6 La Business Intelligence INFORMER, ANALYSER, ALERTER LES BÉNÉFICES Des tableaux de bord prêts à l emploi dès l installation pour plus de rapidité et de facilité. La possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés de manière simple et clair. Des réponses aux obligation légales : bilans sociaux, base de données économiques et sociales (BDES), RÉPONSE AUX OBLIGATIONS CLARTÉ ET SIMPLICITÉ Une contextualisation rapide des tableaux de bords grâce à des filtres et des dimensions multiples. Des accès différents à l information en fonction du profil de l utilisateur : direction générale, manager, contrôle de gestion Des présentation sous forme de tableaux, dashboards et graphiques pour une lecture directe et compréhensible. Des accès quel que soit le device : ordinateur, smartphone, tablette

7 La DSN

8 À SAVOIR La déclaration sociale nominative En évolution constante, les échanges d informations avec les divers organismes de protection sociale vont désormais se faire grâce à un flux 100 % dématérialisé, mensuel, via un point d accès unique et directement depuis le logiciel de paie. DEMAIN, LA DSN

9 La Déclaration Sociale Nominative SIMPLIFICATION OBLIGATIONS DÉCLARATIVES FIABILITÉ Pour l entreprise : Simplification des démarches Gain de temps Suivi des politiques publiques Fiabilisation des données Diminution des erreurs Pour les salariés : Sécurisation des droits LES BÉNÉFICES Pour les Organismes de Protection Sociale Fiabilisation des données

10 La Dématérialisation des bulletins

11 À SAVOIR La dématérialisation des bulletins Il est désormais possible de distribuer directement aux collaborateurs les bulletins de salaires en version numérique. Ces derniers sont envoyés instantanément et archivés dans des coffres forts électroniques personnels accessibles avec une simple connexion internet. Les bulletins sont, en parallèle, archivés dans un coffre fort électronique pour l entreprise. Les bulletins sont disponibles en toute sécurité, éliminant tout risque de perte ou de consultation par une personne non autorisée. Digital Doc RH Coffre fort Salarié Coffre fort Employeur

12 La dématérialisation des bulletins LES BÉNÉFICES Une démarche éco responsable Plus de papier Plus de transport Productivité RH Un gain de productivité Plus de gestion des impressions, des mises sous pli, de la distribution Réduction des coûts immédiate (papier, impression, frais postaux ) Lancement du service directement depuis la solution de gestion de la paie Un accès direct aux archives depuis son poste de travail ECO RESPONSABILITÉ SERVICES SALARIÉS Un service innovant pour les collaborateurs Mise à disposition d un espace d archivage électronique sécurisé Disponibilité des bulletins en tout lieu et à toute heure Possibilité de déposer des documents personnels complémentaires Garantie de la conservation dans le temps des document grâce à un hébergeur tiers de confiance

13 La Gestion des Talents

14 À SAVOIR La gestion des talents Le Capital Humain constitue un élément fondamental de la performance et de la réussite des entreprises. Principal potentiel de développement, la gestion des talents devient une priorité des DRH. La cartographie des métiers, l évaluation des compétences à travers les entretiens, la gestion de la formation font aujourd'hui partie intégrante de toute démarche stratégique des RH, qui peuvent s appuyer des outils pour connaitre les besoins et anticiper l avenir.

15 La gestion des talents LES BÉNÉFICES Evaluer les besoins en compétence dans le cadre de la stratégie de l entreprise Bénéficier d outils d évaluation propres aux secteurs d activité et aux métiers COMPÉTENCES Saisie des entretiens sur un portail en ligne, accessible en tout lieu Identifier les compétences dans l entreprise et les hauts potentiels FORMATION ENTRETIENS Suivre facilement l avancement des campagnes d entretiens Optimiser le pilotage du plan de formation Développer les compétences et performances des collaborateurs

16 Les self-services

17 À SAVOIR Les self services Grâce aux self services RH, les collaborateurs et managers peuvent accéder directement à leur dossier personnel et aux différents processus de gestion RH (demande de congés, demande d acompte, planning, ), en fonction de leur profil et à partir des terminaux dont ils disposent. Des outils standard en ligne ont permis de démocratiser les self services pour les rendre accessibles à tout type d entreprise, simplement et avec un budget maitrisé.

18 Les Self services LES BÉNÉFICES Des outils de communication et de partage d'informations en temps réel grâce à la technologie Internet, accessible en tout lieu et toute heure, sur PC, smartphone ou tablette PRODUCTIVITÉ Des sources de productivité sensibles pour les services RH SÉCURITÉ ACCESSIBILITÉ Une sécurisation des données enregistrées Davantage d implication et de responsabilisation de l ensemble des collaborateurs Des services innovants au bénéfice de l ensemble des collaborateurs qui placent les services RH au cœur de l activité de l entreprise

19 La mobilité

20 À SAVOIR La mobilité Les évolutions technologiques de l information et de la communication ont considérablement modifiées les usages et sont largement intégrées aujourd hui dans les domaines privés et professionnels. De plus en plus connectés aux smartphones ou tablettes, les outils de reporting et le self service RH mobile donnent accès aux données RH à tout moment et quel que soit le lieu.

21 La Mobilité LES BÉNÉFICES Des solutions multi devices : PC, smartphones, tablettes en adéquation avec le développement du nomadisme RÉACTIVITÉ Un accès en temps réel aux informations nécessaires pour une meilleure prise de décision Une architecture permettant de garantir la confidentialité des données Des accès personnalisés en fonction de profils des collaborateurs MAISON INFORMATION SÉCURITÉ

22 SaaS

23 À SAVOIR Le SaaS Le SaaS inaugure une nouvelle façon de concevoir et de consommer l'informatique. Les applications et les données ne sont plus hébergées et maintenues au sein de l'entreprise mais chez un prestataire. Les utilisateurs peuvent y accéder simplement via Internet. L entreprise s épargne toutes les contraintes liées à la maintenance d un système d information : déploiement, mises à jour, sauvegardes, Les SaaS est la solution pour gagner en souplesse, en sécurité, dans un budget fixe sans surprise.

24 Le SaaS SOUPLESSE BUDGETS MAITRISÉS SÉCURITÉ LES BÉNÉFICES Souplesse d organisation Accès à des services complémentaires, arrivée de nouveaux collaborateurs l évolution de la configuration est immédiate Une solution toujours à la pointe, toutes les mises à jours sont traitées instantanément Les logiciels et les données sont accessibles à partir de n importe quelle connexion internet Des coûts maitrisés Un abonnement global sans surprise, évolutif en fonctions des besoins Une maintenance informatique entièrement prise en charge par le prestataire pour se concentrer sur son cœur de métier Sécurité Un niveau de sécurité industriel Des sauvegardes garanties pour éviter toute perte de données Des accès protégés pour maintenir une confidentialité totale des données

25 Les réponses Yourcegid Ressources Humaines

26 Cegidrépondauxexigencesdel entreprise d aujourd hui, quel que soit le secteur d activité, grâce à des solutions flexibles et modulaires, alliant technologie de l information et expertise métier. Cegid, votre partenaire SIRH

27 Yourcegid Ressources Humaines répond aux besoins des services RH grâce à des progiciels adaptables aux besoins spécifiques de chaque entreprise et des services d accompagnements à chaque étape du projet, de la mise en œuvre à l usage au quotidien. Les solutions Yourcegid RH

28 En savoir plus? Pour découvrir les solutions en réponse à toutes ses innovations, rendez vous sur Ou suivez nous avec Twitter sur Cegid SIRH i

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