Word est multilingue

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1 Microsoft Word, Tous les programmes Office, Live Messenger et Internet Explorer Word est multilingue Si vous avez lu Word a du vocabulaire, beaucoup de vocabulaire et Word a réponse à tout, ou presque, vous savez déjà que Word dispose de différents outils linguistiques destinés à vous aider dans l élaboration de vos textes (synonymes, correcteur orthographique et grammatical, définitions, outils de recherche, etc.). Mais ce que vous ne savez peut-être pas encore, c est que Word possède un autre trésor (un petit peu caché) : des outils de traduction riches et diversifiés, capables de vous aider réellement et efficacement au quotidien. Quand je traduis, j ai besoin d aide! Je refuse de faire devoirs ou rapports à la place de qui que ce soit, mais j avoue tout de même que pour les traductions, j ai ma petite astuce. Attention! Je ne demande pas à Word de me fournir une traduction littéraire digne du prix Nobel de littérature si je lui confie quelques phrases dans une autre langue, mais j admets que de disposer d une sorte de «traduction de travail» facilite grandement la tâche et fait gagner beaucoup de temps. Pour le moment, il faut rester attentif au fait que la plupart des paires de langues disponibles incluent l anglais. En d autres termes vous pouvez faire russe <> anglais ou français <> anglais, mais pas arabe <> français. Avant tout : vérifier que les services sont bien installés La première chose à faire, c est de vérifier que les services de traduction sont bien installés. En effet, il arrive régulièrement que cela ne soit pas le cas, ou au moins pas en totalité. En particulier, les derniers outils linguistiques élaborés par les équipes de recherche de Microsoft (voir Microsoft Research) ne sont pas forcément inclus avec Office 2007 et doivent être installés manuellement. 1. Choisir la commande Recherche dans la partie Vérification de l onglet Révision. 2. Le panneau latéral Rechercher s ouvre : choisir la commande Options de recherche (en bas du panneau) 3. Une boîte de dialogue s ouvre. Cliquer sur le bouton Ajouter des services

2 4. Entrer l adresse du Microsoft Translator Web Service : puis cliquer sur le bouton Ajouter 5. Une dernière fenêtre de confirmation s ouvre. Il suffit de cliquer sur Installer et le tour est joué. 6. Parfois il est encore nécessaire de s assurer, avant de lancer une traduction : o que c est bien la fonction Traduction qui est activée dans le menu déroulant du panneau latéral Rechercher. o que la paire de langue sélectionnée dans la partie Traduction est celle attendue (par exemple : du français vers l anglais). o que, lorsqu on clique sur Options de traduction, l option Microsoft Translator est bien sélectionnée pour les paires de langue où elle est disponible.

3 Vous avez tout bien installé? Un petit essai s impose alors! Admettons que je sois en train d écrire un petit texte, dans lequel j aimerais citer un extrait de l article «Lune» (Moon) de l Encyclopédie Encarta en ligne : 1. Copier-coller l article dans Word 2. Sélectionner l extrait à traduire, puis choisir la commande Traduction dans la partie Vérification de l onglet Révision. 3. Dans le volet droit apparaît alors la traduction (je précise encore : la traduction de travail : il vous faudra la corriger et la retravailler pour qu elle soit véritablement utilisable! Mais vous ne vous attendiez pas non plus à ce que Word fasse tout à votre place, non plus!) 4. Cliquez ensuite sur le bouton Insérez pour faire apparaître le texte traduit en lieu et place du texte à traduire. 5. Il ne vous reste plus qu à retravailler et à clarifier le texte pour en faire un texte écrit dans un français acceptable! Eh hop!! Encore plus rapide : l info-bulle de traduction Il existe une petite fonctionnalité, l info-bulle de traduction, qui permet d être encore plus rapide pour avoir très rapidement une idée de la traduction d un terme isolé.

4 Admettons que vous soyez en train d écrire un texte en anglais, et que vous séchiez sur la manière d exprimer un mot en anglais. 1. Cliquez sur l onglet Révision, et ouvrez le menu déroulant de la fonction Info-bulle de traduction, dans l onglet Vérification ; 2. Choisissez la langue «cible» (c est-à-dire celle vers laquelle vous voulez une traduction) ; 3. Il ne vous reste plus qu à survoler de la souris le mot à traduire. Incroyablement pratique, non? Quand j écris dans une autre langue, j ai encore plus besoin d aide! Bien sûr, ça marche aussi dans l autre sens! Si vous voulez que Word vous aide à pré-traduire un texte dans une langue étrangère, pas de souci! Admettons par exemple que je veuille publier sur mon blog un petit texte en anglais présentant un livre de littérature jeunesse. Comme ce blog est un blog destiné à faire connaître la littérature jeunesse française aux classes d Angleterre et des États-Unis, je décide d en faire une version française et une version anglaise. 1. J écris mon texte en français 2. J utilise la fonction de traduction, exactement de la même manière que précédemment, pour produire un texte en anglais, que bien entendu je corrige (voire que je fais corriger) avant de publier! Et voilà... Et quand Word se trompe? Parfois, Word se montre un peu capricieux. Par exemple, le bougre : transforme automatiquement le mot entreprise en enterprise, alors même que vous ne lui avez rien demandé souligne de façon un peu désagréable un mot pourtant parfaitement bien orthographié ; s entête.

5 Vérifiez les langues de travail de Windows 1. Ouvrez les Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration à partir du menu Démarrer de Windows. 2. Dans la boîte de paramétrage qui s ouvre vérifiez : o que la langue affichée dans l onglet Format est bien votre langue principale (en particulier, il existe différentes variantes locales d une même langue, alors choisissez ce qui vous convient le mieux) ; o que les langues apparaissant dans le sous-menu Services de texte et de langues de l onglet Claviers et langues sont bien vos langues de travail. Le menu déroulant vous permet de choisir votre Langue d entrée par défaut celle dans laquelle vous écrivez le plus souvent. L autre boîte de dialogue menu vous permet d ajouter (ou de supprimer) différentes langues de travail et les claviers qui leur sont associés.

6 Définissez la langue de Word 1. Vérifiez tout d abord d un simple coup d œil la langue à laquelle Word s attend. Pour cela regardez dans la Barre d état, qui se trouve en bas de votre fenêtre Word. Théoriquement, la langue de travail de Word devrait apparaître (par exemple Français (France)). Si ce n est pas le cas, cliquez sur la Barre d état avec le bouton droit de la souris, et choisissez l option Langue. 2. Si la langue affichée n est pas celle que vous attendez, vous devez définir la langue pour que les dictionnaires de Word puissent fonctionner convenablement. Pour cela, vous pouvez cliquer sur Français (France) (ou autre) dans la Barre d état, ou bien choisir la commande Définir la langue dans l onglet Révision. 3. La boîte de dialogue Langue apparaît. Vous pouvez alors définir la langue du texte courant grâce au menu déroulant. En cliquant sur Par défaut, vous indiquez à Word de considérer que cette langue sera la langue par défaut de tous les textes que vous écrirez désormais. 4. Si vous choisissez de laisser la case Détecter automatiquement la langue cochée, Word tentera tout seul, en fonction des textes tapés, et au bout de quelques phrases, de deviner dans quelle langue vous écrivez. Oui, mais je ne passe pas ma vie dans Word! Un petit robot de traduction dans Live Messenger Comme je sais que vous ne passez pas toute votre vie (même numérique) dans Word, mais que vous avez souvent besoin d un petit coup de pouce pour une traduction à la volée (en pleine conversation Messenger par exemple), je vous signale que ce service d aide à la traduction se trouve également dans le moteur de recherche Live, ou même dans Messenger via un petit robot (mtbot@hotmail.com) qu il suffit d ajouter à ses contacts.

7 Comment l utiliser? 1. Ouvrez Live Messenger et entamez une conversation avec TBot, comme vous le feriez avec n importe lequel de vos contacts 2. Définissez votre langue «source» et votre langue «cible». Par exemple : anglais>français. Pour connaître toutes les fonctions que ce petit robot, il suffit de lui demander : «Tbot?» 3. Choisissez donc «TBot change» pour choisir la paire de langue, puis entrez le texte que vous désirez traduire et cliquez sur le bouton Envoyer. 4. TBot vous donne directement la traduction dans la fenêtre de Live Messenger! Vraiment parfait pour une traduction «à la volée»

8 Voilà, amusez-vous bien avec ce petit traducteur automatique. Il devrait vous rendre de fiers services! «Malheur aux faiseurs de traductions littérales, qui en traduisant chaque parole énervent le sens! C'est bien là qu'on peut dire que la lettre tue, et que l'esprit vivifie.» Voltaire