Association BACCHVS. 209 rue jean jaurès le pin parasol Toulon TEL: FAX:

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1 Association BACCHVS 209 rue jean jaurès le pin parasol Toulon TEL: FAX: DOSSIER TECHNIQUE BACCHVS 2015

2 1 ACCUEIL DES EXPOSANTS : Jeudi 26 mars à partir de 14h00 jusqu à 18h00 Vendredi 27 mars à partir 08h00 Samedi 28 mars à partir 08h30 Dimanche 29 mars à partir 08h30 HEURES D OUVERTURE AU PUBLIC : - Jeudi 26 mars de 19h00 à 21h00 pour les entreprises, les groupes et les possesseurs d invitations (avant première) - Vendredi 27 mars de 11h00 à 21h00 (de 19h00 à 21h00 entreprises et groupes) - Samedi 28 mars de 10h00 à 20h30 - Dimanche 29 mars de 10h00 à 18h30 Entrée libre : Pour la dégustation, achat d un verre impératif : 4 Lieu : Place d Armes à Toulon (proche de l entrée principale de l Arsenal sur le port). Nature : Dégustation Vente de vins Produits Gastronomiques sélectionnés. DEGUSTATION : Rappel : Pour la bonne tenue de la manifestation et des raisons de sécurité, il est rappelé que la dégustation doit se faire obligatoirement dans un verre Bacchus. Une dégustation c est un fond de verre et non un 1/2 ou 3/4 de verre comme on le voit trop souvent et de plus, dans des verres autres que ceux vendus à l entrée. Le producteur viticulteur doit être capable de gérer sa dégustation en fonction du client. Au niveau de l organisation, nous mettrons en place une communication préventive et nous assurerons une présence supérieure à vos côtés. Possibilité de porter votre réfrigérateur. Nous ne fournissons pas de glaçons.

3 2 STATIONNEMENT : Le prix du stationnement, pour un véhicule, est compris dans le prix du stand. Véhicule supplémentaire : 28,00 TTC pour 3 jours. Pour les véhicules de tourisme d une hauteur inférieure à 1,80 m : Dès votre inscription, vous pouvez réserver des places de parking pour stationner sous la place d Armes au parking Vinci. Vous devez dès votre arrivée venir chercher les tickets de parking remis par l organisation Bacchus, avant d aller vous garer au parking Vinci. Pour les véhicules utilitaires, d une hauteur supérieure à 1,80 m : Dès votre inscription, vous pouvez réserver des places de parking pour stationner aux Allées Courbet, parking gardé et situé près de la place d Armes. Vous devez dès votre arrivée venir chercher un badge remis par l organisation Bacchus, avant d aller vous garer aux Allées Courbet. Le stationnement sur la place d Armes est interdit sauf cas précis pour les camions réfrigérés. LES INVITATIONS Nous vous conseillons d informer le plus grand nombre de personnes de votre présence à BAC- CHUS en leur adressant une invitation qui leur permettra de retirer un verre gratuit BACCHUS pour la dégustation. Pour être valide, une invitation doit comporter le tampon en couleurs ou le nom imprimé de l exposant. Seuls les coupons utilisés vous seront facturés. Tarif préférentiel pour les exposants : 2,50 HT soit 3,00 TTC. à la différence des années précédentes, les invitations retournées seront à régler à la fin de la manifestation et ce dès la 1ère. Des remises sous forme d invitation gratuites seront effectuées à partir de la 11ème comme suit : Nombre d invitations Invitations gratuites 0 à à à à à à à à à à et + 20 Plus le nombre d invitations est important, plus vous obtenez d invitations gratuites.

4 3 STANDS Par souci d équité, les emplacements ne seront pas les mêmes que l an dernier, pour que les visiteurs tournent. - Dimension : grande structure couverte de 20 x 100 m comprenant des espaces nus à aménager librement. (ex : des tables, des chaises non fournies) - Fond de stand : un grillage permettant de suspendre les produits (prévoir les attaches). Présence de branchements électriques sur les stands. Les points d eau sont à l extérieur. NETTOYAGE DE L ESPACE D EXPOSITION : Par mesure d hygiène, regroupez de préférence vos déchets dans des sacs plastiques hermétiques et les déposer dans les contenaires à l extérieur du chapiteau. L organisation et le nettoiement étant effectués par des bénévoles nous vous demandons de laisser le stand propre à votre départ. GARDIENNAGE : Présence d une équipe de sécurité privée avec maîtres chiens du jeudi au dimanche soir. Votre matériel d exposition peut rester sur place. Nous vous recommandons d emporter avec vous, chaque soir, les objets très fragiles ou de grande valeur. JEUX CONCOURS : Pour donner de l ampleur à la manifestation, des partenariats et des jeux seront organisés sur différents sites à Toulon. Des cadeaux seront offerts aux gagnants et nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prévoir deux lots de votre choix à remettre à l organisation, merci de les déposer au stand d accueil lors de votre arrivée. Le Comité d Organisation vous garantit de la bonne utilisation de votre participation. SOIRÉES BACCHUS : Nous avons initié un partenariat entre des restaurateurs de Toulon, des entreprises et BACCHUS. Ce partenariat a permis d organiser des «soirées BACCHUS».

5 4 Les restaurants partenaires ont préparé un menu ou une animation «BACCHUS» mettant à l honneur les crus présents au salon, avec la possibilité d acceuillir les vignerons concernés pour présenter et faire connaître leur vins. En 2014 ils étaient 40. Les entreprises se proposent d organiser des soirées pour leurs collaborateurs et leurs clients au cours desquelles ils viendront découvrir les vins sur la manifestation à partir de 19 heures puis se dirigeront vers les restaurants de leur choix. Dans le cadre de ces soirées, vous êtes susceptibles d être contactés par les restaurants partenaires. Pour plus d informations : HOTELS A la demande de nombreux exposants, je vous transmets la liste des hôtels partenaires de la manifestation Bacchus. Club Hôtelier de Toulon : Grand Hôtel de la Gare, 14 Boulevard de Tessé, Tel Grand Hôtel Dauphiné, 10 Rue Berthelot, Tel Holiday Inn Toulon City Centre, 1 avenue Rageot de la Touche, Tel Hôtel Amirauté, 4 Rue Adolphe Guiol, Tel Hôtel aux 3 Mûriers, 107 Boulevard du Maréchal Joffre, Tel Hôtel des Allées, 12 allées Amiral Courbet, Tel Le Jaurés, 50 rue Jean Jaurès, Tel Ibis Budget, 200 Avenue Franklin Roosevelt, Tel Ibis Styles, Place Besagne, Tel La Corniche Best Western, 17 Littoral Frédéric Mistral,Tel Le Celenya, 7 bis de Chabanne, Tel Au Nouvel Hôtel, 224 bd de Tessé, Tel Hôtel Bonaparte, 16 rue Anatole France, Tel Merci de bien vouloir jouer le jeu et de vous adresser à ces hôtels. Nous tenions à vous préciser que le budget de l association est d environ , la participation des exposants représente environ 50 % du montant et l autre moitié est complétée par les différents partenaires, dont les hôtels.