La performance par les achats durables!

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1 ... La performance par les achats durables!... APPEL À CANDIDATURES AUPRÈS DES ENTREPRISES ALSACIENNES POUR L ACCOMPAGNEMENT VERS LA MISE EN ŒUVRE D UNE POLITIQUE D ACHATS RESPONSABLES > CONTEXTE La préoccupation environnementale est devenue un des grands enjeux de notre société. Interpellées par des citoyens et clients de plus en plus demandeurs de responsabilité, les entreprises sont au cœur de ce changement. Respect de la réglementation, maîtrise des risques, différenciation par rapport à la concurrence, mobilisation des collaborateurs sur un projet porteur de sens : les raisons de faire évoluer ses pratiques sont nombreuses. Dans ce nouveau cadre, l évolution de la politique d achats est stratégique et complexe. Comment faire évoluer votre relation fournisseurs? Comment acheter des produits/services porteurs de valeur pour vos clients? Comment hiérarchiser vos priorités? Comment faire évoluer votre organisation? Comment outiller vos acheteurs? Depuis 2007, la mise en place d une politique d achats responsables fait partie du TOP 3 parmi les priorités des responsables achats, juste derrière la réduction des coûts directs et indirects 1. Afin d établir et de déployer une véritable politique d achats durables, l entreprise doit mettre en place un processus adapté ; il s agit : d acquérir de nouvelles compétences de s équiper d outils dédiés de fixer des objectifs de définir des indicateurs de performance et de piloter la démarche dans son ensemble Conscients de ces nouvelles attentes, l ADEME, la Région Alsace, la CDAF et la CCI lancent un appel à candidature pour l accompagnement de 10 entreprises alsaciennes dans leur démarche d achats responsables. 1 Baromètre annuel Achats Responsables de l Obsar (Observatoire des Achats Responsables)...

2 > BÉNÉFICIAIRES L appel à candidatures est ouvert à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille (de l artisan au plus grand groupe), leur activité (industries, commerces ou services ) et leur niveau de maturité en matière de développement durable et d environnement. Sont exclues les activités en lien avec l agriculture, la pêche, l aquaculture et les activités d exportation. Témoignages d entreprises 2 La polyclinique de Francheville a mené une réflexion globale sur son projet d achats de serveurs informatiques. «Notre engagement environnemental sur cet appel d offres a abouti à une diminution de 30 % de la consommation électrique et de 20 % des besoins en refroidissement des équipements. La mise en veille intelligente des équipements non utilisés participe à cette génération d économies.»... Pour l entreprise SME SA, l intégralité des documents achat ont été complétés pour garantir la prise en compte des enjeux RSE depuis le sourcing jusqu à la contractualisation et au suivi de la performance des fournisseurs. Plus largement, c est également un moyen de générer des réductions de coûts sur les achats généraux, comme les voyages et déplacements ou la gestion des impressions. 2 Actions menées suite à l opération collective pilote Achats Responsables en Aquitaine en partenariat avec l ADEME, l AFNOR et la CDAF > DESCRIPTION DU DISPOSITIF L objectif est de permettre l intégration du développement durable dans les fonctions et processus achats des entreprises. Pour atteindre cet objectif, le dispositif consiste à accompagner les entreprises dans le déploiement de leur démarche d achats responsables. Selon le niveau de pratiques internes, différents projets 3 peuvent être accompagnés : état des lieux permettant de mieux cerner quels sont les familles achats et fournisseurs stratégiques ainsi que leurs impacts environnementaux analyse des pratiques d achats et des «justes» besoins définition d une stratégie achats responsables et d un plan d actions consolidation de la démarche et mise en place d indicateurs de suivi de la progression des achats responsables L accompagnement pourra prendre la forme d un diagnostic, d un plan d actions jusqu à l aide à la mise en œuvre des préconisations. 3 Voir la boite à outils Achats responsables de l ADEME > MODALITÉS DE SOUTIEN Sous réserve d éligibilité du projet, l accompagnement financier pourra prendre la forme d une subvention directe représentant un % du montant HT de la prestation réalisée par un consultant externe. L entreprise est libre de choisir son prestataire. Celui-ci doit avoir des compétences en achats et développement durable. Subvention 4 Petite entreprise -50 pers Moyenne entreprise -250 pers Grande entreprise Financement Région Alsace Financement ADEME Accompagnement à la démarche d achats responsables 70 % 60 % 50 % 4 Ces subventions s inscrivent dans le régime cadre exempté de notification n X63/2008 relatif aux aides pour la protection de l environnement. En complément de l accompagnement individuel, des réunions de partage seront proposées courant ACHATS RESPONSABLES ALSACE, LA PER

3 > SÉLECTION DES PROJETS Les dossiers déposés sont présentés devant un jury composé des représentants de la Région Alsace, de l ADEME, de la CDAF et de la Chambre de Commerce et d Industrie de Région Alsace. Le jury de sélection examinera les projets sur la base des critères suivants : degré de mobilisation et de motivation de l entreprise sur ce projet bénéfices en matière de développement durable : analyse selon les trois piliers du développement durable clarté et précision des informations du dossier de candidature moyens humains et matériels envisagés pour atteindre ces objectifs organisation actuelle de la fonction achat au sein de l entreprise 10 dossiers seront retenus parmi lesquels le jury s attachera à trouver un équilibre entre le nombre de PME et de grands groupes soutenus. Important : il n y a pas de niveau minimum requis en matière de structuration de la démarche développement durable ou d achats responsables de la part de l entreprise candidate. Ces éléments permettront de retenir une diversité de contextes, dans un objectif de généralisation des enseignements. Le jury s engage à maintenir confidentielles les données transmises par l entreprise. > MODALITÉS DE CANDIDATURE Les porteurs de projet peuvent déposer leur dossier de candidature tout au long de l année 2013 ; l ADEME fait office de guichet unique pour la réception des dossiers. Ils seront ensuite examinés par le jury, puis s ils sont retenus, ils seront cofinancés par l ADEME et la Région Alsace. Le dossier de candidature comprend : 1. un courrier de demande d aide daté et signé par le représentant légal à destination de Monsieur Claude Livernaux, ADEME Alsace, 8 rue Adolphe Seyboth Strasbourg 2. fiche de renseignements ci-jointe complétée 3. extrait INSEE présentant le numéro SIRET 4. dernière liasse fiscale 5. extrait Kbis 6. RIB 7. attestation sur l honneur de la régularité de sa situation au regard de ses obligations fiscales et sociales (URSSAF, impôts) 8. la présentation du projet comprenant le devis détaillé des prestations, la méthode déployée, le planning, les compétences du prestataire (CV) et le budget prévisionnel Témoignages d entreprises 2 Utiliser le «juste nécessaire» pour le packaging de nos médicaments est un des leitmotivs de la société MEDA Manufacturing. Si bien que le Service Achats a conduit une démarche systématique d analyse de la valeur sur chacun des composants du packaging, avec un bel exemple pour la gamme Bétadine (suppression de l étui et de la notice par le sleevage, optimisation des matières pour la totalité des conditionnements, changement de matières).... Pour les Laboratoires des Pyrénées, chaque achat de l entreprise fait désormais l objet d une réflexion poussée pour intégrer des exigences développement durable. Les deux résultats escomptés étant, d une part, de ne pas impacter la qualité de l environnement (à l instar de ses clients) et, d autre part, de rechercher une meilleure performance économique. Ce fut par exemple le cas en choisissant des fournitures de bureaux éco-responsables (20 % d économies obtenues). 2 Actions menées suite à l opération collective pilote Achats Responsables en Aquitaine en partenariat avec l ADEME, l AFNOR et la CDAF Action soutenue par le groupe Développement Durable. Développement durable, les acteur régionaux s associent! FORMANCE PAR LES ACHATS DURABLES!

4 ... CONTACTS Pour plus d informations vous pouvez contacter : ADEME Alsace : Florence HUC, florence.huc@ademe.fr Région Alsace : Virginie WOLFF, virginie.wolff@region-alsace.eu CCI Région Alsace : Danièle SCHMITT, d.schmitt@alsace.cci.fr Frédéric PAPELARD, f.papelard@alsace.cci.fr CDAF : Raymonde SAUERWALD, alsace@cdaf.com... Action financée par : En partenariat avec :

5 Fiche de présentation de l entreprise à compléter et à renvoyer avec le dossier de candidature à l attention de M. Claude Livernaux, ADEME Alsace - 8 rue Adolphe Seyboth Strasbourg Raison Sociale : Statut Juridique : Adresse : Téléphone : Fax : Représentant légal : Fonction : Tél. : Fax : Mél : Responsable (fonction achats, acheteur ) chargé du projet : Responsable du Projet : Fonction : Tél. : Fax : Mél : Adresse (si différente) : Code NAF : SIRET : Enregistrement au : registre du commerce répertoire des métiers Date de création de l entreprise : Volume d achats en 2012 : Données du dernier exercice comptable Effectifs (unités de travail/an) CA Total du bilan Entreprise autonome Financement ADEME Entreprise partenaire à plus de 25 % du capital ou en droit de vote* *dans ce cas, totaliser le chiffre de l entreprise et celui du partenaire, au prorata du taux de partenariat Action financée par : En partenariat avec :

6 Les questions ci-dessous ont pour but de mieux vous connaître afin de sélectionner une diversité de candidatures en taille, secteur d activité et maturité en matière de développement durable, il n y a donc pas de bonne ou de mauvaise réponse. 1) ENGAGEMENT DÉVELOPPEMENT DURABLE OU ÉCO-RESPONSABLE En matière de développement durable ou d éco-responsabilité, quelles actions votre entreprise a-t-elle déjà mises en place? Cet engagement se décline-t-il dans votre politique d achats? Précisez :.... 2) ÉTAT DES LIEUX DES ACHATS Organisation générale des achats Les achats sont-ils une composante stratégique/essentielle de votre entreprise? Si oui, pourquoi? Disposez-vous d une direction ou d un service dédié aux achats? La fonction achat est-elle centralisée ou répartie entre les différentes directions? Quelle est la segmentation de vos achats (grandes familles d achat, montants associés, services associés)? 3) ÉVALUATION DU POTENTIEL D ACTION Quels sont vos attentes et objectifs vis-à-vis de cet accompagnement? Quelle est son utilité pour votre entreprise? Quels sont vos grands projets et échéances en matière d achats d ici la fin de l année 2013? Quels sont les grands objectifs de votre entreprise pour les 3 années à venir? Comment votre politique d achats sera-t-elle associée à l atteinte de ces objectifs?