Faire sa bibliographie comme un pro!

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1 Faire sa bibliographie comme un pro! Christine Médaille et Cynthia Lisée, bibliothécaires La bibliographie et la citation des sources est une partie importante d un document remis dans le cadre d un cours, d un mémoire ou d une thèse. L omission d informations sur les sources utilisées peut conduire à une accusation de plagiat, qu elle soit volontaire ou non. Voici des informations et des outils pour vous assurer de faire vos bibliographies «comme un pro». Pourquoi? Le texte de la Loi canadienne sur le droit d auteur peut être consulté ici Ce qu est le droit d auteur sur l œuvre = article 3 Œuvres susceptibles de faire l objet d un droit d auteur = article 5 Exception : Utilisation équitable = article 29 Comment éviter le plagiat? Pour éviter le plagiat, il faut indiquer clairement l auteur et la source de nos informations, peu importe le type (texte, image, tableau, etc.) et le support (imprimé, web, DVD, etc.) de ces informations, et ce, même si on reprend une idée dans nos propres mots. Des outils à l UQAM pour éviter le plagiat Le Site de l intégrité académique fait le point sur la réglementation à l UQAM, les conséquences possibles et les ressources offertes. Les ateliers «Méthodes de travail» des Services à la vie étudiante : Retour aux études, Rédaction des travaux, Gestion du temps en fin de session, et plusieurs autres. Sur le site des bibliothèques : le nouveau Guide de présentation des mémoires et des thèses et la section Rédiger ses travaux offrent de l information et des outils, notamment comment faire une bibliographie et citer ses sources. Un des outils que la bibliothèque propose aux étudiants de cycles supérieurs est l utilisation d un logiciel de gestion des références bibliographiques (par exemple EndNote) qui permet une meilleure qualité. Il faut s attendre à investir quelques heures pour maîtriser ces logiciels, mais ils permettent généralement d épargner bien du temps : on peut créer ou importer automatiquement des références, les organiser, et les transférer automatiquement selon les besoins dans un fichier Word. Voici les principales fonctions et stratégies d utilisation d EndNote, version X6. 1

2 Gestion des références bibliographiques Télécharger le logiciel Voir la page Web des bibliothèques relative à EndNote. La licence d utilisation est réservée aux professeurs, chargés de cours et étudiants inscrits de l UQAM. 2

3 EndNote : Notions de bases Présentation de l interface Création d une base EndNote Procédure : À partir du menu File, choisir New. Nommer votre fichier et l enregistrer à l endroit désiré (ex : sur le Bureau). Attention : il est préférable d avoir un seul fichier avec toutes vos références, et utiliser les «groupes», plutôt que d avoir plusieurs fichiers (risque d erreurs plus élevé lors de l importation directe, etc.). Dans le nom du fichier, ajouter la date du jour pour faciliter le suivi des différentes versions, surtout si vous travaillez sur plus d un ordinateur. 3

4 Sauvegarde d une copie d une base EndNote S assurer de toujours copier 2 éléments : le fichier.enl et le répertoire.data La façon la plus simple et la plus sûre est de faire une copie compressée : Dans le menu File, choisir Compressed Library (.enlx) Puis choisir Create et choisir l emplacement désiré. Attention : conserver une ou deux versions antérieures de votre fichier, au cas où Conserver aussi une copie sur un autre support physique, au cas où Saisie manuelle d une référence Procédure : Dans le menu References, choisir New Reference Sélectionner le bon Reference Type (quel est le type de document que vous avez repéré? Un article, un livre, une communication à une conférence, etc.) Remplir les champs (selon les informations qu on a) voir le guide EndNote pas à pas, rubrique Saisie manuelle des données ( Fermer ensuite la référence. Ce n est qu à la fermeture que l application effectue la sauvegarde des changements apportés. Quelques règles d écriture : Champ Author : o Un auteur par ligne (touche Retour pour inscrire un autre auteur) o Personne physique : Nom de famille, Prénom o Personne morale : Nom de l organisation, Champ Title : ne pas mettre de point ou de virgule à la fin Champs Volume et Issue : inscrire le nombre seulement, ne pas mettre vol. ou no. Champ Pages : inscrire la page de début-la dernière page (ex : 5-16), ne pas mettre p. ou pp. Attention : vérifier rapidement votre référence avec l onglet Preview 4

5 Importation des références du catalogue de l UQAM (Virtuose) À partir de l application EndNote : Dans le menu Tools, choisir Online Search Dans la boîte de recherche Choose a connection taper uqam Sélectionner UQAM. La connexion devrait apparaître ensuite dans le menu de gauche, section Online search Taper les termes de recherche dans les boîtes, par ex : Magda Fusaro et cliquer sur Search. Le nombre de notices trouvées apparaîtra dans une fenêtre. S il est trop élevé, on peut limiter la recherche avec d autres termes ou importer les résultats et éliminer (Move to Trash) ceux qu on ne souhaite pas garder. Attention : ce mode de recherche est moins «performant» qu une recherche faite directement dans Virtuose. Il est préférable de l utiliser pour importer une référence qu on connaît déjà. Si un livre n est pas disponible à l UQAM, on peut probablement trouver sa référence dans la base WorldCat (dans la boîte Choose a connection), il s agit d un regroupement de bibliothèques. Découvrir EndNote Web L ouverture d un compte est gratuite (il faut indiquer votre courriel et un mot de passe) et vous avez accès à distance à cette application si vous avez configuré votre navigateur pour accéder aux ressources électroniques des bibliothèques de l UQAM : Accès à la page du login de EndNote web : Les références qui sont dans EndNote Web peuvent être transférées dans l application EndNote local (ainsi que l inverse) : o À partir de l application EndNote installée sur l ordinateur, dans le panneau de gauche, aller à EndNote Web o Cliquer sur Configurer et entrer le username et password du compte EndNote Web o Toujours dans le panneau de gauche, à EndNote Web, apparaît alors la fonction Transfer Cliquer dessus o Sélectionner le dossier d EndNote Web dont vous souhaitez importer les références o Choisir Transfer References from Web to Desktop si c est ce que vous souhaitez o Cliquez sur le bouton Transfer Des dossiers d EndNote Web peuvent être partagés avec d autres utilisateurs d EndNote Web o Dans EndNote Web, aller dans l onglet Organize o Cliquer sur la rubrique Manage My Groups o Si vous n avez pas créé de groupes, créez-en un en cliquant sur le bouton New Group en bas à gauche dans la colonne My Groups o Pour l un des groupes que vous avez créés, à la colonne Share, cocher la case pour permettre le partage et cliquer ensuite sur le bouton Manage Sharing 5

6 o Ajoutez-y les courriels des utilisateurs d EndNote Web avec qui vous désirez partager le dossier et définissez leurs droits (Read only ou Read & Write) Attention : EndNote Web comporte des limites : pas de style UQAM, par exemple. Utiliser EndNote en mode local comme base principale et EndNote web pour partager des références ou travailler à distance. v. aussi bouton Sync with EndN web Exportation de références vers EndNote ABI/INFORM Complete (ProQuest) Aller dans la base de données ABI/INFORM Complete (cliquer sur le titre pour accéder à la base). Dans la boîte de recherche avancée, taper des mots-clés, choisir des limites et lancer la recherche. Par exemple : project management + cocher Sujet + cocher Revu par les pairs + sélectionner Période : 12 derniers mois. Cliquer sur Rechercher. Cocher la case à gauche des résultats ceux que vous voulez exporter dans EndNote. En haut de la liste des résultats, dans la section Exporter/Enregistrer, sélectionner EndNote, Citavi ou Reference Manager. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquer sur (en bas de cette fenêtre) Une fenêtre de téléchargement de fichier apparaît : choisir Ouvrir et cliquer sur OK. La référence est alors exportée directement dans EndNote. Attention : il est possible que le téléchargement ne fonctionne pas automatiquement avec le navigateur Firefox et/ou avec Mac pour certaines bases de données. Si c est le cas, utilisez le mode d importation indirecte ou réessayez avec un autre navigateur. Vérifier rapidement les références dès leur importation, il arrive que certaines informations ne soient pas dans le bon champ. Dans ce cas, il faut corriger manuellement les informations qui posent problème. Pour ajouter un fichier pdf à une référence EndNote, il faut d abord le télécharger sur son ordinateur. 6

7 Google Scholar 1 ère étape : configuration du logiciel utilisé En haut de la boîte de recherche de Google Scholar, cliquer sur Paramètres À la page qui s affiche, aller à la section Gestionnaire des bibliographies Cocher Afficher les liens permettant d'importer des citations dans et choisir EndNote Cliquer sur le bouton Enregistrer. 2 e étape : exportation de références Faire une recherche dans Google Scholar. Le petit triangle dans la fenêtre de recherche donne accès à la recherche avancée, plus précise. Sous chaque référence désirée, cliquer sur le lien Importer dans EndNote Accepter d ouvrir le fichier proposé La référence est maintenant dans EndNote Vérifier dans la section de droite si les informations sont correctement entrées. Citations et bibliographie automatique Procédure de base pour insérer une citation dans un document Word Dans la base EndNote contenant la référence à citer, cliquer sur la référence à citer puis revenir dans le document Word Dans le document Word, cliquer sur l onglet EndNote X6 qui apparaît dans le menu supérieur du document (ou dans la section Tools/Outils pour les versions antérieures de Word) À gauche, on voit maintenant les outils pour EndNote Placer le curseur dans le texte, à l endroit où devra apparaître la citation Cliquer sur Insert citation situé en haut à gauche dans la 1ere boîte d outils de l onglet EndNote, pour faire apparaître un menu déroulant. Cliquer ensuite Insert selected citation(s). La référence (auteur, date) est insérée dans le texte et la référence complète s ajoute à la fin du document, en ordre alphabétique d auteurs. Attention : ne pas modifier directement ces références dans Word, elles contiennent du code que vous risquez d endommager. Voir ci-dessous comment éditer une citation. Pour Windows, on peut ajouter l icône Insert selected citation(s) à la barre d outils Accès rapide de Word, en cliquant avec le bouton de droite de la souris) 7

8 Modifier le style bibliographique dans Word Toujours dans Word, dans le menu de l onglet EndNote, il y une zone intitulée Style. En cliquant sur la flèche, vous pouvez choisir le style désiré Si le style désiré n apparaît pas dans la liste, choisir Select another style et dans la liste qui apparaît, choisir UQAM. Éditer une citation Pour enlever un nom d auteur qui se répète inutilement dans la parenthèse, il faut : cliquer sur la citation dans le document Word (elle devient surlignée en gris). cliquer sur, en haut à gauche du menu Word (dans l onglet EndNote) cocher Exclude author cliquer sur OK. on peut aussi ajouter le numéro de page dans le cas d une citation. Il faut indiquer p. et laisser un espace avant le ou les numéro(s). 8

9 Utiliser ce bouton pour effacer une citation en toute sûreté Effacer une citation EndNote Pour EFFACER une citation et être sûr que des codes d EndNote ne resteront pas enfouis quelque part, pouvant causer la corruption éventuelle de votre document, il faut : cliquer sur la citation dans le document Word (elle devient surlignée en gris). cliquer sur, en haut à gauche du menu Word (dans l onglet EndNote) cliquer sur la flèche du bouton Edit Reference associé à la citation à effacer et choisir Remove citation Puis cliquer sur OK. La référence complète à la fin du document Word s effacera aussi, mais la référence restera dans EndNote. Enlever le code EndNote Il est possible que les styles proposés par EndNote ne vous conviennent pas parfaitement. Si vous ne voulez pas éditer vous-même un style, vous pouvez vous contenter de choisir le style le plus proche de ce que vous désirez. Une fois la rédaction du document terminée, faites-en une copie. Sur l une des copies, enlever le code EndNote : 9

10 Dans l onglet EndNote, aller dans la zone Convert Citations and Bibliography en cliquant sur la petite flèche choisir Convert to Plain Text Faire les modifications désirées Inclure une référence dans la bibliographie sans la citer dans le texte La référence disparaîtra du texte, mais restera dans la bibliographie. 10

11 Règles de saisie dans EndNote selon le type de document (Style UQAM) Pour que chaque information soit à la bonne place dans votre bibliographie, il faut respecter certaines règles lors de la création de la référence, par exemple le nom de l auteur doit être placé avant son prénom. Pour vous aider dans la présentation de vos références dans le style UQAM, vous pouvez aussi consulter : le Carrefour EndNote ( le Guide de présentation des mémoires et des thèses ( Exemple : bordereau pour un livre Référence dans la bibliographie (style UQAM) Carrier, Camille, et Sylvie Gélinas Créativité et gestion : les idées au service de l'innovation. Québec: Presses de l'université du Québec, xviii, 347 p. 11