Sage Start Comptabilité

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1 2015 Comptabilité Pour gérer votre comptabilité avec, Sage met à votre disposition le module Comptabilité générale et le pack Comptabilité. Les fonctions générales de Sage Start constituent le module de base. Par ailleurs, toutes les fonctions de comptabilité générale sont intégrées au pack Comptabilité. L étendue des fonctions de comptabilité varie selon la gamme de produits choisie (, ou ). Pour toute question ou point à éclaircir, veuillez contacter notre Infoline au Aperçu de vos avantages Module Comptabilité générale Vous gagnez du temps et vous effectuez vos opérations comptables rapidement et en toute sécurité; Vous gagnez en transparence et vous effectuez vos bilans annuels ainsi que la facturation de la TVA de manière claire et légale; Vous travaillez plus efficacement, vous effectuez votre comptabilité avec l intitulé du compte et vous réalisez des rapports standardisés. Pack Comptabilité Vous profitez de tous les avantages du module Comptabilité générale; Grâce à la gestion des débiteurs et des créanciers, vous conservez vos liquidités et vous payez vos factures au meilleur moment; Grâce aux rapports prédéfinis, vous obtenez un aperçu de votre situation financière actuelle et vous assurez votre rentabilité. Contenu du document Les fonctions principales 2 Comptabilité générale 3 Pack Comptabilité 4 Configuration système 6

2 2015 Les fonctions principales Nombre de dossiers illimité Barre de navigation adaptable Assistant de création pour l'ouverture de nouveaux dossiers Support de configuration avec trucs et astuces Exportation de données vers Excel et Word Fonctionne dans les environnements virtuels Assistant d'importation (supporte plusieurs formats d importation) Auto Update (actualisation automatique du logiciel) Groupements, vues et filtres individuels possibles Agenda avec tâches, rendez-vous et évènements Sage mydesk - Représentation graphique des rapports - Données d entreprise dynamiques (Cockpit) - Enregistrement des fonctions - Configurable librement par glisser-déposer Guide d utilisation en trois langues (D, F, I) Glossaire: Des textes standards peuvent être enregistrés et seront disponibles à tout moment par la suite Création de nouveaux domaines de numérotation de pièces Gestion centralisée des données de base Modification des domaines de numérotation possible lors de la saisie Archivage des fichiers (via Dropbox ou en local) Importation à partir de Winway Home / Business / Business Plus sur demande Importation à partir de Winway Z / Sage 30 / Sage 50 sur demande E-Banking (transfert direct de données OPAE et DTA vers la poste ou la banque) mysearch (recherche de données dans le dossier ou sur le Web) Editeur de rapport intégré pour l adaptation des états Assistant d exportation (supporte plusieurs formats d exportation) Des champs individuels peuvent être créés Vérification orthographique Gestion des utilisateurs et des droits Fonctionne en réseau (installation client-serveur possible) Multi-utilisateurs (achat de licences supplémentaires possible) 2

3 2015 Comptabilité générale Grâce au module Comptabilité générale, vous effectuez vos opérations comptables rapidement et en toute sécurité. Vous travaillez plus efficacement, vous effectuez votre comptabilité avec l intitulé du compte et vous utilisez les rapports standards. Les fonctions de décompte TVA, de bilan et de compte de résultat sont conformes aux exigences légales et s exécutent en quelques clics. Selon la gamme de produits ( ou ), vous gérez jusqu à cinq structures de plans comptables et vous effectuez votre comptabilité dans des devises étrangères. Fonctions générales de Fonctions: voir descriptif général Données, plan comptable, comptabilisation Aucune limitation d écritures Ecritures récapitulatives avec affichage du solde dû et écritures simples Comptabilisation simultanée pendant l année en cours et l année suivante d un dossier Affichage des soldes en cours dans la ligne d écriture Facturation / rapprochement de la TVA Formulaire de TVA et impression directe sur le formulaire original Assistant pour le bilan annuel Budget / nombre 1 Bilan et compte de résultats Saisie des soldes de l année passée du compte de résultats Saisie des soldes d ouverture du bilan Paiement des factures des créanciers (CHF) Extournes, compensations Proposition automatique de libellés utilisés Fonction importation/exportation pour les écritures Une structure pour les plans comptables Modèle de plan comptable standard Intitulé des comptes et de la TVA multilingues possibles Plan comptable, compte de résultats, bilan, extrait du budget, bilan d'ouverture exploitables en anglais Modèle de plan comptable pour Sàrl, entreprise individuelle, société anonyme et société en nom collectif Sauvegarde des données possible en anglais, en allemand, en français et en italien Soutien des opérations comptables via l affichage des dernières écritures et de la liste des comptes Centres de coûts Comptabilisation via la saisie de l'intitulé du compte possible Modèles d écritures Archivage des écritures supprimées Regroupements des comptes et enregistrement d une comptabilité Gestion d'une devise étrangère Réévaluation des monnaies étrangères Nombre illimité de devises étrangères Correction du calcul définitif des décomptes de TVA Gestion de jusqu à cinq structures de plans comptables Echange de données fiduciaires 1 Exportation vers une fiduciaire Importation depuis une fiduciaire 3

4 2015 Possibilité de travailler en parallèle Exportation vers un client de la fiduciaire Importation depuis un client de la fiduciaire Aide lors du bouclement de l exercice annuel grâce à l échange de données fiduciaires Rapports/Etats Nombreuses possibilités de filtres et de vues Rapports individuels grâce à la combinaison de filtres de recherche enregistrables Bilan et bilan d ouverture, compte de résultats Balance des soldes, listes de soldes par jour fixé Journal comptable, extrait de compte Rapprochement de la TVA, comparaisons des budgets Extrait des Centres de coûts Rapports avec devise étrangère 1 Toutes les données importantes pour le traitement de la comptabilité générale et des écritures correspondantes peuvent être échangées. Vous trouverez de plus amples informations sous: Pack Comptabilité Le pack Comptabilité comprend le module Comptabilité générale et une comptabilité auxiliaire (débiteurs et créanciers). Grâce à cette solution de comptabilité complète, vous connaissez à tout moment votre situation financière et vous assurez ainsi la rentabilité de votre entreprise. Le pack Comptabilité n est disponible que pour les variantes et. Les fonctions principales Comptabilité générale Etendue complète des fonctions des variantes respectives Débiteurs et créanciers Gestion clients / fournisseurs Duplication d adresses en quelques clics Affichage d emplacement / Planification des parcours à l aide des adresses Nombre d adresses illimité Nombre de contacts illimité Fonction note et rendez-vous par client Gestion flexible des conditions de paiement et des données d'échéance Groupes d adresses pour une sélection rapide Limite de crédit configurable par client Saisie des factures, notes de crédit et acomptes grâce à la comptabilisation générale automatique Saisie des postes ouvertes fournisseurs tels que notes de crédit et factures (import depuis un autre logiciel) Saisir les paiements, y compris la déduction d escomptes, avec comptabilisation automatique TVA automatique avec comptabilisation directe dans le grand livre 4

5 2015 Compensation simple des factures et des notes de crédit Rappel de paiement en plusieurs étapes avec frais de rappel et formulaires de rappel adaptables avec BVR Définition des blocages des rappels Centres de coûts dans les postes ouverts Plusieurs relations de paiement internes saisissables Conditions de paiement saisissables individuellement, y compris escompte Importation / exportation de postes ouverts Gestion des postes ouverts et des paiements dans un autre devise Gestion des paiements Gestion des paiements (cycles de paiement) Effectuer les paiements par DTA / OPAE Réception des paiements par BVR / SBVR, y compris comptabilisation automatique Plusieurs relations de paiement saisissables par fournisseur, de type IBAN / banque / poste / BVR Prise en charge du lecteur optique OCR pour un traitement automatisé des documents de paiement Rapports/Etats Nombreuses possibilités de filtres et de vues Rapports individuels grâce à la combinaison de filtres de recherche enregistrables Diverses possibilités de rapports telles que listes de mouvement, listes de chiffre d affaires, listes de clients et de fournisseurs ou encore listes des postes ouverts Rapports supplémentaires avec un plus haut niveau de précision 5

6 2015 Configuration système Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware CPU 1 GHz 1 GHz 1 GHz Soutien du processeur 64 bit Oui, s'exécute en Mode 32 bit Mémoire vive recommandée 512 MB (1024 MB) Espace disque disponible 700 MB 700 MB 700 MB Carte graphique / Résolution ( recommandé ), Taille de police ( DPI ) 100 % ( ) 1024 x 768 (1280 x 1024) Système d exploitation Windows 8* et bit/64 bit Oui Oui Oui Windows 8 et 8.1 Pro 32 bit/64 bit Oui Oui Oui Windows 8 et 8.1 Enterprise 32 bit/64 bit Oui Oui Oui Windows RT Non Non Non Windows 7, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows 7 Home à partir Home Premium Oui Oui Oui Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows Vista Home à partir Home Premium Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server R2 Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) ( s'exécute en Mode 32 bit) Windows Small Business Server 2011 Oui Oui Oui ( s'exécute en 32 bit) Windows 2012 Server ( s'exécute en Mode 32 bit) Oui Oui Oui Software Microsoft Office 32-Bit pas libéré pour la version 64-Bit Microsoft Office Bit pas libéré pour la version 64-Bit Liaison Internet Nécessaire uniquement pour l enregistrement en ligne et pour les mises à jour automatiques ( téléchargement d instructions d exécution de programme ) Base de données Les mandats peuvent être enregistrés sur un NAS (Network Attached Storage). à p. de version 2003 (v11.0) seulement Desktopv./ sans Web Apps à p. de version 2003 (v11.0) seulement Desktopv./ sans Web Apps Environnements virtuels Exécution dans les environnements virtuels VMWare, Virtual Box, Virtual PC, QEMU, Parallels Desktop, XEN, Microsoft Hyper-V *La version Internet Explorer 10 est requise à partir de Windows 8. Sous réserve de modifications et erreurs. 6 Version: Août 2014