Emploi type : Chargé de gestion administrative et d aide au pilotage

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1 CONCOURS EXTERNES IT 2011 CONCOURS N 205 Corps : Ingénieur d études ÉPREUVE TECHNIQUE D ADMISSION Durée : 3 h Coefficient : 2 BAP : J Emploi type : Chargé de gestion administrative et d aide au pilotage Délégation organisatrice : DR 17 Bretagne - Pays de la Loire Toutes les réponses doivent être portées sur la copie d examen (ne pas oublier de reporter le n de la question) L usage de la calculatrice non programmable est permis. Aucun autre document n est autorisé. La notation tiendra compte de la qualité de la présentation, du style et de l orthographe. Veillez à respecter l anonymat dans vos réponses en ne faisant apparaître aucun signe ou information permettant de faire un lien avec votre candidature. 1

2 1ère partie Gestion financière temps conseillé 1h30 NB : Dans tout l exercice, le taux de TVA est fixé à 19,6 % et les charges patronales et taxes s élèvent à 35 % du salaire brut Question n 1 : 10 points Votre unité, composée de 4 équipes de recherche (A, B, C et D), a reçu pour l exercice courant (2011) une subvention CNRS de HT. Ces crédits se répartissent comme suit : Equipe A : 30 % du montant reçu Equipe B : 35 % du montant reçu Equipe C : le reliquat après répartition vers les équipes A, B et D Equipe D : 65 % du montant accordé à l équipe B Par ailleurs, des ressources propres ont été obtenues par les différentes équipes : Equipe A : Contrat ANR X sur 3 ans ( ) pour un montant total de HT Equipe B : Contrat ANR Y sur 2 ans ( ) pour un montant total de HT Equipe C : Contrat Union européenne sur 5 ans ( ) pour un montant total de HT Equipe D : Contrat industriel avec la Sté DUPONT d un an (2012) pour un montant de TTC Equipes C et D : Contrat ANR Z sur 4 ans ( ) pour un montant total de HT (répartis à 60 % pour l équipe C et 40 % pour l équipe D) Chaque année, un prélèvement de 5 % est opéré par le Directeur d unité sur toutes les ressources propres générées par chaque équipe (avant déduction des salaires) pour constitution d une réserve. Les équipes A, B et C doivent consacrer une partie de leurs ressources propres au recrutement de contractuels : Equipe A : un contrat du 1 er janvier 2011 au 31 août 2011 à 1650 brut / mois Equipe B : un contrat du 1 er juin 2011 au 28 février 2012 à 1900 brut / mois Equipe C : un contrat du 1 er juin 2012 au 31 août 2012 à 1650 brut / mois Les équipes ont des dépenses incompressibles : Equipe A : Entretien de son matériel scientifique via un contrat de maintenance d une durée de 3 ans pour HT signé le 1 er mai Equipe B : Participation de 8 chercheurs et doctorants à un colloque international en juin 2011 (mission forfaitisée pour chacun à 1250 ). Equipe C & D : Achat des ordinateurs portables prévus au contrat ANR Z (15 ordinateurs portables au total doivent être achetés via ce contrat - prix unitaire : 600 HT). Equipe D : Achat au début du deuxième trimestre de 2 photocopieurs (5000 HT pièce) et signature d un contrat d entretien de 3 ans à 165 HT par mois par appareil Toutes les équipes : 10 % des crédits reçus en fournitures administratives Calculez les crédits disponibles pour chaque équipe pour l exercice 2011 (la réponse devra être présentée sous la forme d un tableau synthétique et toutes les étapes menant au résultat devront être détaillées). 2

3 Question n 2 : 6 points L unité désire acquérir le plus rapidement possible un très gros équipement qui sera utilisé par l ensemble du laboratoire d une valeur prévisionnelle de HT. Pour cela, le Directeur envisage d utiliser une partie des crédits mis en réserve chaque année et de faire contribuer les équipes pour compléter le financement. - au 31 décembre 2010, le Directeur possède HT sur sa réserve. - Le calcul des reliquats de crédits des équipes se fait sur toutes les sources de financement en 2011 et sur les ressources propres connues à ce jour pour les années postérieures à Les taux moyens de consommation des crédits, dépenses incompressibles, rémunérations et prélèvements de réserve compris, sont les suivants (on considérera que tous les crédits sont reportables et que chaque fin d année, les reliquats sont mis de côté) : Equipe A : 75% Equipe B : 65 % Equipe C : 80 % Equipe D : 50 % Réserve : 60 % 1) En quelle année pourrait être acheté l équipement? 2) Quelle(s) solution(s) alternative(s) pouvez-vous proposer au Directeur pour financer cet équipement? 3) Au vu du coût de l appareil, sur quel(s) point(s) pouvez-vous vous attirer l attention du Directeur afin d éviter des dépenses futures imprévues trop importantes? A l issue de cette analyse, quelle solution allez-vous donc proposer en priorité au Directeur pour cet achat? Question n 3 : 4 points Chaque équipe supporte sur ses crédits ses propres dépenses de fonctionnement (consommables informatiques, fluides, fournitures administratives, petits matériels scientifiques), d entretien courant (maintenance et réparation du matériel informatique et scientifique) et de petit équipement (achats de PC, photocopieurs ). Le Directeur vous demande de réfléchir à des pistes d optimisation d utilisation des crédits ainsi qu à une rationalisation du fonctionnement de votre laboratoire. Exposer en quelques lignes les différentes pistes que vous proposeriez à votre Directeur. 3

4 2ème partie Ressources humaines et management temps conseillé 1h30 Question n 1 - Accompagnement du changement en situation conflictuelle : 5 points Nouvellement recruté(e) au sein d un laboratoire du CNRS, vous vous apercevez peu de temps après votre prise de fonction qu un agent pour lequel vous êtes le responsable hiérarchique, conteste systématiquement vos propositions et décisions et ne reconnaît pas votre autorité ; Comment réagissez-vous? Que proposez-vous pour améliorer ces situations? Question n 2 recrutement d un(e) hôte(sse) d accueil : 15 points Le contexte : Trois laboratoires du CNRS ont fusionné. La nouvelle configuration du site rend indispensable la présence d un agent permanent à l accueil de cette nouvelle unité plus importante (visiteurs, livreurs, fournisseurs, ). Le directeur du nouveau laboratoire vient vous voir, car il souhaite demander un poste nouveau auprès du CNRS. L attribution d un poste pérenne au laboratoire par le CNRS nécessite toujours un délai contraint par le planning des campagnes Ressources Humaines. Dans cette attente, le directeur souhaite donc recruter un agent contractuel sur ressources propres du laboratoire. Cette personne devra assurer les accueils physiques et téléphoniques des visiteurs du laboratoire (gestion des badges, contrôle des accès au laboratoire), gérer le courrier et les colis «arrivée» et «départ», saisir sur le logiciel de gestion financière de l établissement (Xlab) les livraisons, et assister le service administratif pour toutes les factures fournisseurs (trier et répartir les factures par équipe de recherche à l aide de l outil de gestion Xlab, saisir les demandes d achat sur l outil de gestion Xlab), assurer les contacts avec la Poste, les transporteurs de colis express, et suivre leurs prestations, mettre à jour l annuaire téléphonique interne et les adresses électroniques des personnels à l aide d outils logiciels adaptés (Excel, Acrobat, ftp). Votre mission est de mettre en œuvre le dispositif de recrutement de ce personnel contractuel afin de répondre à la demande du directeur. Expliquez la procédure que vous allez suivre pour aboutir au recrutement de cette personne. Vous pourrez vous aider du canevas de profil de poste donné en annexe 1. 4

5 Annexe 1 Date././ PROFIL DE POSTE DIRECTEUR : LIBELLE DU LABORATOIRE : ADRESSE : TITRE - FONCTION : MISSION : ACTIVITES : COMPETENCES : 5

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