Guide OUTLOOK 2002 Version 1.3 b

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2 CONTENU 1. CONFIGURATION MESSAGERIE INTERNET Ajout d un nouveau profil Ajout d un nouveau compte sur le profil existant PARAMETRES DE LA MESSAGERIE INTERNET PARAMETRES PRINCIPAUX Configuration des serveurs Configuration des informations sur votre compte PARAMETRES SUPPLEMENTAIRES Général Serveur sortant Configuration de votre connexion Avancées TEST DE CONNEXION TELECHARGEMENT DE LA RACINE DE L AUTORITE DE CERTIFICATION CERTINOMIS Accepter la signature du Portail Internet Déclaratif lors de la première télédéclaration sur 19

3 1 CONFIGURATION MESSAGERIE INTERNET Pour envoyer et recevoir du courrier par le biais de Microsoft Outlook 2002, vous devez configurer le service d informations de messagerie Internet. Vous avez 2 choix possibles : I- Soit vous définissez un nouveau profil (votre boite personnelle et la boite jedeclare.com seront totalement indépendantes). II- Soit vous ajoutez un compte à partir de votre compte personnel (vous recevrez les réponses de jedeclare.com en copie dans votre boite personnelle). 3 sur 19

4 1.1. Ajout d un nouveau profil Si vous définissez un nouveau profil, procédez comme suit, puis suivez les instructions de Ajout d un nouveau compte sur le profil existant (II) : 1. Menu Démarrer / Paramètres / Panneau de Configuration 2. Cliquer sur Courrier puis Afficher les profils 3. Cliquez sur Choisir le profil à utiliser et sur Ajouter 4 sur 19

5 1.2 Ajout d un nouveau compte sur le profil existant 1.Démarrez Outlook, puis dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie. 2.Dans l assistant Comptes de messagerie, cliquez sur Ajouter un nouveau compte de messagerie, puis cliquez sur Suivant. 5 sur 19

6 3 Sélectionnez le type de serveur POP 3 et cliquez sur Suivant. 6 sur 19

7 2.Paramètres de la messagerie Internet 2.1 PARAMETRES PRINCIPAUX Sous la section Informations utilisateur, tapez comme Nom complet dans la zone Nom le nom que vous souhaitez voir apparaître dans tous les messages que vous envoyez. Dans la zone Adresse de messagerie, tapez l adresse que jedeclare.com vous a fournie Configuration des serveurs Sous informations sous le serveur, tapez les informations fournies par jedeclare.com en procédant comme suit : 1. Tapez le nom du serveur de messagerie entrant dans la zone «Serveur du courrier entrant (POP3)». pop.jedeclare.com 2. Tapez le nom du serveur de messagerie sortant dans la zone «Serveur de courrier sortant (SMTP)» mail.jedeclare.com 7 sur 19

8 2.1.2 Configuration des informations sur votre compte Dans la section Informations de connexion, configurez les informations sur votre compte en procédant comme suit : 1. Tapez votre nom de compte dans la zone Nom de l utilisateur. Cette information est votre nom de compte fourni par jedeclare.com. Dans ce cas, le nom de compte sera la partie gauche de l adresse de messagerie (avant le 2. Il faut taper votre mot de passe et le mémoriser (particularité de Outlook 2002). Le mot de passe est votre clé d accès au serveur de messagerie. Si vous souhaitez plus de sécurité, vous pouvez ajouter un mot de passe pour cette boite : Fichier/Gestion de fichiers de données/paramètres/modifier le mot de passe. REMARQUE : Certains serveurs nécessitent une authentification par mot de passe sécurisé (SPA). Ce n est pas le cas de jedeclare.com, donc il ne faut pas sélectionner «connexion par utilisation de l authentification de mot de passe sécurisé». 8 sur 19

9 2.2 PARAMETRES SUPPLEMENTAIRES Une liste des onglets associés avec le bouton Paramètres supplémentaires est présentée cidessous Général Cet onglet contient des informations relatives au nom du compte de messagerie Internet Il contient en outre des informations d en-tête supplémentaires telles que Organisation et Répondre au courrier (facultatives). 9 sur 19

10 Serveur sortant Cet onglet vous permet d entrer vos informations d authentification si elles sont requises par votre serveur SMTP pour l envoi de courrier de messagerie. Certains serveurs SMTP nécessitent une authentification sécurisée pour l ouverture de session, ou un mot de passe et un nom de compte utilisateur. 1 Activez la case à cocher Mon serveur requiert une authentification. 2. Sélectionnez la case d option Se connecter à l aide de, puis tapez le nom de votre compte dans la zone Nom d utilisateur et votre Mot de passe Configuration de votre connexion Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer et recevoir du courrier de messagerie dans la liste suivante : -Connexion en utilisant mon réseau local (LAN) -Connexion en utilisant une ligne téléphonique -Connexion à l aide de Internet Explorer ou d un numéroteur tiers 10 sur 19

11 Connexion en utilisant mon réseau local (LAN) Si vous avez accès à Internet par votre connexion réseau existante, cliquez sur «Connexion en utilisant mon réseau local». Votre configuration réseau doit prendre en charge l accès à Internet. Certains réseaux utilisent des proxy et des pare-feu pour contrôler l accès à Internet. Pour plus d informations, consultez votre administrateur réseau. Activez l option «se connecter par modem quand Outlook est en mode hors connexion» si vous vérifiez votre courrier à distance. 11 sur 19

12 Connexion en utilisant une ligne téléphonique Si vous utilisez votre ligne téléphonique et une connexion par modem pour accéder à votre messagerie, cliquez sur «Connexion en utilisant une ligne téléphonique». Le service de messagerie Internet cherche une connexion d accès réseau à distance pour établir une ouverture de session avec votre fournisseur d accès Internet. Dès que vous ouvrez une session avec votre ISP, le service tente de se connecter an serveur de messagerie de votre ISP. Si cette sélection est estompée, cela signifie qu elle n est pas disponible. Cela peut être le cas si la fonctionnalité Accès réseau à distance n est pas installée sur votre ordinateur. Si vous sélectionnez Se connecter à l aide de ma ligne téléphonique, vous pourrez sélectionner une connexion existante dans la liste créer une nouvelle connexion d accès à distance en cliquant sur le bouton Ajouter. Si vous souhaitez utiliser une connexion existante déjà définie pour le fournisseur de services Internet, sélectionnez la connexion existante dans la liste affichée. 12 sur 19

13 Connexion à l aide de Microsoft Internet Explorer ou d un numeroteur tiers Si vous établissez votre connexion Internet en utilisant au départ une connexion par numérotation ou un numéroteur tiers afin d utiliser plusieurs programmes Internet en même temps, cliquez sur «Se connecter à l aide de Internet Explorer ou d un numéroteur tiers». Si vous choisissez cette technique, vous devez terminer la connexion manuellement. 13 sur 19

14 Avancées Contient des informations sur les ports de connexion utilisés par Outlook, les délais d attente du serveur, les options d envoi et la conservation ou non d une copie des messages sur le serveur. Pour des informations de port, le paramètre par défaut est de 587 pour le serveur SMTP et 110 Pour le serveur POP3. Vous devez spécifier un autre port pour le serveur POP3 : sur 19

15 Les délais d attente de serveur sont le laps de temps avant que Microsoft Outlook ne cesse de tenter de contacter votre serveur de messagerie s il ne reçoit pas de réponse. Si votre serveur de messagerie semble lent, vous pouvez augmenter ce délai. Le paramètre par défaut est d une (1) minute. La configuration est alors pratiquement terminée. Il ne reste plus qu à cliquer sur ok, puis Suivant, et enfin Terminer. Avant de tester votre compte, il faut fermer puis redémarrer Outlook 2002 pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte. 15 sur 19

16 3. TEST DE CONNEXION Lancez Outlook et cliquez sur Nouveau. Cliquez sur Compte pour choisir le compte jedeclare.com Cette manipulation n est pas nécessaire si vous avez choisi le profil jedeclare.com (conf. Page 2). Ensuite, tapez l adresse edi-tva@jedeclare.com ou edi-tdfc@jedeclare.com ou ducs@jedeclare.com suivant le scénario souhaité, et un objet quelconque (sans joindre de fichier edi). Envoyez En retour vous devez recevoir un message d erreur : Le message n a pas pu être transmis : La pièce jointe n était pas unique (0 pièce(s) jointe(s) détectée(s)) 16 sur 19

17 Si vous ne recevez pas ce message : - Vérifier la configuration de la messagerie. - Contacter votre administrateur réseau (si réseau local), le problème peut venir du port 995 pour le serveur pop. - Autre : appelez la hotline 17 sur 19

18 4. Téléchargement de la racine de l Autorité de Certification Certinomis Pour vérifier la validité des certificats émis par le Portail, il faut télécharger la racine de l Autorité de certification de classe 2 Certinomis ; à l aide de votre navigateur Internet Explorer. On retrouve cette racine de classe 2 à l adresse suivante : 18 sur 19

19 4.1 Accepter la signature du Portail Internet Déclaratif lors de la première télédéclaration Cliquez sur le dossier «boîte de réception». Cliquez sur le message Avis de Dépôt Signé (ADS) en provenance du Portail Internet Déclaratif. Le message contient un avertissement de sécurité indiquant qu il est «signé» Cette signature garantit que le message a été envoyé par le Portail Internet Déclaratif. Déplacez-vous à la fin de cet avertissement. Ce message d avertissement n apparaîtra plus lors de la réception d autres avis de dépôt. 19 sur 19