Cadre d emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS Catégorie C

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1 FILIERE ADMINISTRATIVE Mise à jour 01/2018 Cadre d emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS Catégorie C Décrets n du 22/12/2006 modifié, n et n du 29/01/2007 modifiés, n du 29/05/2008 et arrêté du 29/01/2007, décrets n modifié et n du 12/05/2016, décret n du 12/10/2016. GRADES Le présent cadre d emplois comprend les grades d adjoint administratif, d adjoint administratif principal de 2 ème et d adjoint administratif principal de 1 ère. FONCTIONS Les adjoints administratifs sont chargés de tâches administratives d exécution, qui supposent la connaissance et comportent l application de règles administratives et comptables. Ils peuvent être chargés d effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l utilisation des matériels de télécommunication. Ils peuvent être chargés d effectuer des enquêtes administratives et d établir des rapports nécessaires à l instruction de dossiers. Ils peuvent être chargés de placer les usagers d emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers. Lorsqu ils relèvent des grades d avancement, les adjoints administratifs assurent plus particulièrement les fonctions d accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité. Maison des collectivités Parc Tertiaire Cérès 21 rue Ferdinand Buisson, Bât. F CHANGÉ Tél : Fax : Mail : cdg53@cdg53.fr Ils peuvent : - participer à la mise en œuvre de l action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif, - être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l exploitation de la documentation ainsi que de travaux d ordre, - centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception, - être chargés d assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication, - être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de habitants, - se voir confier la coordination de l activité des adjoints administratifs du premier grade

2 RECRUTEMENT DANS LES GRADES ADJOINT ADMINISTRATIF MODALITES DE RECRUTEMENT Sans concours REMUNERATION C 1 voir tableau page 8 ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2 EME CLASSE Les deux voies d accès à ce grade sont le concours ou l examen professionnel réservé aux internes dans le cadre de l avancement de grade. MODALITES DE RECRUTEMENT PAR CONCOURS Concours externe ouvert* aux candidats titulaires (1) d un titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles ou d une qualification reconnue comme équivalente. Concours interne ouvert* aux fonctionnaires et agents contractuels de la fonction publique de l Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, ainsi qu aux agents en fonction dans une organisation internationale. Les candidats doivent justifier au 1 er janvier de l année du concours d une année au moins de services publics effectifs, compte non tenu des périodes de stage ou de formation dans une école ou un établissement ouvrant accès à un grade de la fonction publique. Troisième concours ouvert* aux candidats justifiant, pendant une durée de 4 ans au moins, de l exercice, soit d activités professionnelles de droit privé, quelle qu en soit la nature, soit de mandats en qualité de membre d une assemblée délibérante d une collectivité territoriale, soit d activités accomplies en qualité de responsable, y compris bénévole, d une association. * pour 40 % au moins des postes mis au concours * pour 40 % au plus des postes mis au concours * pour 20 % au plus des postes mis au concours (1) Dispense de diplôme accordée pour les mères et pères de famille d au moins trois enfants qu ils élèvent ou ont élevés, pour les sportifs de haut niveau inscrits sur la liste établie par le Ministre chargé des sports et les candidats justifiant de qualifications au moins équivalentes attestées (par autre diplôme ou expérience professionnelle). L obtention de ces concours donne vocation à être inscrit sur une liste d aptitude. L inscription ne vaut pas recrutement et est valable deux ans, renouvelable deux fois une année sur la demande expresse de l intéressé

3 PAR AVANCEMENT DE GRADE (Réservé aux fonctionnaires) 1 Etre adjoint administratif, avoir atteint le 4 ème échelon, compter au moins 3 ans de services effectifs dans ce grade et avoir satisfait à un examen professionnel. 2 Etre adjoint administratif, avoir au moins 1 an d ancienneté dans le 5 ème échelon et compter au moins 8 ans de services effectifs dans ce grade. Quota : Le décret portant statut particulier du cadre d emplois des adjoints administratifs ne prévoit pas de quota pour les grades d avancement mais la loi n du 19 février 2007 dispose que l assemblée délibérante doit déterminer, après avis du Comité Technique (CT), le nombre maximum de fonctionnaires pouvant être promus. Il s agit d un taux de promotion à appliquer à l effectif des fonctionnaires remplissant les conditions pour l avancement de grade considéré. REMUNERATION C 2 voir tableau page 8 ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1 ERE CLASSE (Réservé aux fonctionnaires) MODALITES DE NOMINATION PAR AVANCEMENT DE GRADE Etre adjoint administratif principal de 2 ème, justifier d au moins 1 an d ancienneté dans le 4 ème échelon et compter au moins 5 ans de services effectifs dans ce grade. Quota : Le décret portant statut particulier du cadre d emplois des adjoints administratifs ne prévoit pas de quota pour les grades d avancement mais la loi n du 19 février 2007 dispose que l assemblée délibérante doit déterminer, après avis du Comité Technique (CT), le nombre maximum de fonctionnaires pouvant être promus. Il s agit d un taux de promotion à appliquer à l effectif des fonctionnaires remplissant les conditions pour l avancement de grade considéré. REMUNERATION C 3 voir tableau page 8-3 -

4 FORMATIONS Types de formation Formation d intégration pour les adjoints administratifs recrutés directement et les adjoints administratifs principaux de 2 ème nommés après inscription sur liste d aptitude Formation de professionnalisation au 1 er emploi Formation de professionnalisation tout au long de la carrière Formation de professionnalisation suivie à la suite de l affectation sur un poste à responsabilité (au sens de l article 15 du décret n ) du 29/05/2008. Nombre de jours et délais 5 jours dans l année qui suit la nomination 3 jours* dans les 2 ans à compter de la nomination 2 jours* par période de 5 ans (à l issue du délai de 2 ans prévu ci-dessus) 3 jours* dans les 6 mois à compter de l affectation sur l emploi considéré * Cette durée peut être portée au maximum à 10 jours en cas d accord entre l autorité territoriale et l agent LES EPREUVES DU CONCOURS D ACCES AU GRADE D ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2 EME CLASSE ET DE L EXAMEN PROFESSIONNEL CONCOURS Il est attribué à chaque épreuve une note de 0 à 20 et chaque note est multipliée par le coefficient correspondant. Les épreuves écrites sont anonymes et font l objet d une double correction. Toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une des épreuves d'admissibilité entraîne l'élimination du candidat. Pour chacun des 3 concours, le jury détermine le nombre total des points nécessaires pour être admissible et, sur cette base, arrête la liste des candidats admis à se présenter aux épreuves d'admission. Peuvent seuls être autorisés à se présenter à l épreuve d'admission les candidats déclarés admissibles par le jury. Les points excédant la note de 10 à l épreuve facultative s'ajoutent au total des notes obtenues aux épreuves obligatoires et sont valables uniquement pour l'admission. A l issue des épreuves d admission, le jury arrête, dans la limite des places mises au concours, la liste d admission

5 EPREUVES D ADMISSIBILITE : communes aux concours externe, interne et troisième concours Une épreuve écrite de français comportant : - à partir d'un texte d'ordre général, la réponse à des questions destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire et ordonner les idées principales du texte ; - des exercices destinés à évaluer les capacités du candidat en vocabulaire, orthographe et grammaire. (durée : 1 heure 30 ; coefficient 3) L établissement d un tableau numérique d après les éléments fournis aux candidats. (durée : 1 heure ; coefficient 3) EPREUVES D ADMISSION : communes aux concours externe, interne et troisième concours Un entretien visant à évaluer l'aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d'emplois, ainsi que ses connaissances de l environnement professionnel dans lequel il sera appelé à exercer ses fonctions. Pour le concours interne et le troisième concours, cet entretien tend également à apprécier l expérience du candidat. (durée : 15 minutes ; coefficient 3) Une épreuve pratique de bureautique destinée à vérifier l'aptitude du candidat en matière de traitement de texte, d'utilisation d'un tableur et des technologies de l'information et de la communication. (durée : 15 minutes ; coefficient 1) Une épreuve facultative choisie par le candidat au moment de son inscription parmi les épreuves suivantes : a) Une épreuve écrite de langue vivante étrangère (durée : 1 heure ; coefficient 1) Cette épreuve consiste en la traduction, sans dictionnaire, d'un texte rédigé dans l'une des langues suivantes, au choix du candidat au moment de son inscription : allemand, anglais, espagnol, italien, russe, arabe moderne, portugais, néerlandais, grec ; b) Une interrogation orale portant sur le domaine choisi par le candidat au moment de son inscription parmi les trois suivants : notions générales de droit public ; notions générales de droit de la famille ; notions générales de finances publiques. (durée : 15 minutes avec une préparation de même durée ; coefficient 1) - 5 -

6 LE PROGRAMME DES MATIERES DE L EPREUVE FACULTATIVE D ACCES AU GRADE D ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2 EME CLASSE Notions générales de droit public - L'organisation administrative des collectivités territoriales, de leurs groupements et de leurs établissements publics, - Les principales compétences des collectivités locales, - Les scrutins locaux, - Les principales règles de désignation et de fonctionnement des organes délibérants et des exécutifs locaux, - Le contrôle de légalité : définition et principes généraux. Notions générales de droit de la famille - Naissance, nom, filiation, domicile, mariage, divorce, décès, - Les actes de l'état civil. Notions générales de finances publiques - Le budget de l'etat et des collectivités territoriales : les grands principes, les principales règles d'élaboration, d'exécution et de contrôle, - Les principales ressources des collectivités territoriales : impôts, dotations, subventions, emprunt, - Les dépenses obligatoires, - Notions sommaires sur la comptabilité publique locale. L EXAMEN PROFESSIONNEL Il est attribué à chaque épreuve une note de 0 à 20 et chaque note est multipliée par le coefficient correspondant. L épreuve écrite est anonyme et fait l objet d une double correction. Sont autorisés à se présenter à l épreuve orale les candidats ayant obtenu une note égale ou supérieure à 5 sur 20 à l épreuve écrite. Un candidat ne peut être déclaré admis si la moyenne de ses notes est inférieure à 10 sur 20. A l issue des épreuves, le jury arrête, par ordre alphabétique, la liste des candidats admis à l examen. EPREUVE ECRITE Une épreuve écrite à caractère professionnel, portant sur les missions incombant aux membres du cadre d emplois. Cette épreuve consiste, à partir de documents succincts remis au candidat, en trois à cinq questions appelant des réponses brèves ou sous forme de tableaux, et destinées à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire les idées principales des documents. (durée : 1 heure 30 ; coefficient 2) - 6 -

7 EPREUVE ORALE Un entretien destiné à permettre d apprécier l expérience professionnelle du candidat, sa motivation et son aptitude à exercer les missions qui lui seront confiées. Cet entretien débute par une présentation par le candidat de son expérience professionnelle sur la base d un document retraçant son parcours professionnel et suivi d une conversation. Ce document, établi conformément au modèle fixé par arrêté du ministre chargé des collectivités locales, est fourni par le candidat au moment de son inscription et remis au jury préalablement à cette épreuve. (durée : 15 minutes, dont 5 minutes au plus d exposé ; coefficient 3) Pôle Accès à l emploi territorial - 7 -

8 Echelles C1, C2 et C3 GRADES Adjoint administratif principal de 1 ère Adjoint d animation principal de 1 ère Adjoint du patrimoine principal de 1 ère Adjoint technique principal de 1 ère Adjoint technique des établissements d enseignement principal de 1 ère Agent social principal de 1 ère ATSEM principal de 1 ère Auxiliaire de soins principal de 1 ère Auxiliaire de puériculture principal de 1 ère Garde champêtre chef principal Opérateur des APS principal Adjoint administratif principal de 2 ème Adjoint d animation principal de 2 ème Adjoint du patrimoine principal de 2 ème Adjoint technique principal de 2 ème Adjoint technique des établissements d enseignement principal de 2 ème Agent social principal de 2 ème ATSEM principal de 2 ème Auxiliaire de soins principal de 2 ème Auxiliaire de puériculture principal de 2 ème Garde champêtre chef Gardien-brigadier / brigadier (après 4 ans de services effectifs dans le grade de gardienbrigadier) Opérateur des APS qualifié Adjoint administratif Adjoint d animation Adjoint du patrimoine Adjoint technique Adjoint technique des établissements d enseignement Agent social Opérateur des APS Valeur mensuelle du point d indice majoré au 1 er février : 4,6860 bruts ECHELONS DATE D EFFET INDICES 1 er 2 ème 3 ème 4 ème 5 ème 6 ème 7 ème 8 ème 9 ème 10 ème 11 ème 12 ème C DUREE DE CARRIERE 1 an 1 an 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 3 ans 3 ans 3 ans C /01 DUREE DE CARRIERE 1 an 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 3 ans 3 ans 4 ans C DUREE DE CARRIERE 1 an 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 2 ans 3 ans 3 ans 4 ans (2021) Point sur n 2018/02 / p. 2