EVENEMENTIEL ARBITRAGE PARTENARIAT BUT/LA POSTE 2007 / 2008

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1 Commission Centrale d Arbitrage EVENEMENTIEL ARBITRAGE PARTENARIAT BUT/LA POSTE 2007 / 2008 PRESENTATION 8

2 - 1 - Contexte Evènementiel Arbitrage Partenariat But/La Poste La Fédération Française de Handball, dans le cadre du partenariat avec les sociétés BUT et LA POSTE en accord avec les fédérations de basket, football et rugby, sous la responsabilité de la CCA, en étroite collaboration avec les Ligues Régionales et les Comités Départementaux et notamment les Commissions d Arbitrage (CDA et CRA), organise une série de manifestations dont : 1- La Journée Nationale de l Arbitrage (JNA) 2- Les Forums nationaux de l Arbitrage 3- La Remise du premier maillot officiel - 2 Orientations prioritaires Mise en œuvre de la Journée Nationale de l arbitrage, le 27 octobre 2007, sur 20 sites prédéfinis réunissant les 4 sports et 30 à 40 autres sites d au moins 2 disciplines représentées avec des animations locales.2 Organisation de Forums Nationaux sur 10 sites prédéfinis entre le 22 octobre 2007 et le 26 octobre 2007 en collaboration avec les 3 autres disciplines autour du thème «le sport, la formation, et l esprit du jeu».3 Manifestation de la «remise du premier maillot» à des Jeunes Arbitres et/ou arbitres de la filière classique pour chaque comité en s appuyant le plus possible sur des organisations multidisciplinaires avec le concours des magasins But et des points contact La Poste les plus proches Coordination du Projet - Eric Jullig Membre CCA Coordinateur du partenariat But-La Poste/CCA - Odile Marcet Membre Conseil Administration FFHB - Alexis Bertin Responsable Relations Extérieures FFHB - Assistant(e) Relations Extérieures FFHB Membres de Droit : - François Garcia Président de la CCA - Jean Pierre Feuillan Vice-Président FFHB, délégué à la communication et au marketing Pour assurer une coordination optimale et une meilleure visibilité des projets, il est impératif de privilégier la communication et les échanges entre les responsables locaux et les contacts FFHB : Assistante Relations Extérieures Eric Jullig / CCA Tél. : Tel : Mail : : assistance.marketing@ff-handball.org Mail : eric.jullig@wanadoo.fr Guide Opératoire / Cahier des Charges 2 / 8

3 - 4 LA JOURNEE DE L ARBITRAGE Calendrier et Sites La cinquième édition de ces journées se déroulera sur une journée le samedi 27 Octobre Les sites organisateurs doivent retourner par mail avant le 27 mai 2007 auprès des coordinateurs de la FFHB les coordonnées du ou des pilotes en charge de l opération ainsi qu une présentation sommaire de l animation. La liste définitive des sites participants sera ensuite établie par la FFHB. Par ailleurs, il sera également important qu'après l opération, chaque comité et/ou chaque ligue nous fasse parvenir une fiche bilan (fournie par la FFHB) avec le nombre de participants, le nombre de personnes inscrites pour devenir arbitres, la nature de l opération, les points positifs, les points négatifs, les suggestions, des photos, des articles de presse, Deux types de sites ont été définis : ceux réunissant les 4 sports et ceux d au moins 2 disciplines représentées Les sites 4 sports Les 20 villes prioritaires sont : Lens, Le Havre, Rennes, Paris, Orléans, Le Mans, Poitiers, Marseille, Toulouse, Aurillac Lyon, Clermont-Ferrand, Dijon, Besançon, Strasbourg, Avignon, Pau, Bordeaux, Nancy et Reims. Lens Rennes Le Havre Le Mans Poitiers Reims Paris Nancy Strasbourg Orléans Dijon Besançon Clermont-Ferrand Lyon Bordeaux Aurillac Avignon Pau Toulouse Marseille Sur chacune de ses villes, un responsable par sport et par partenaire devra être identifié dans le but de coordonner correctement les actions des 4 disciplines sur les sites. Guide Opératoire / Cahier des Charges 3 / 8

4 Les sites au minimum 2 sports Les villes pressenties sont les suivantes 1 Bourg-en-Bresse 22 Saint-Brieuc 2 Saint-Quentin 23 Guéret 3 Moulins 24 Boulazac (Périgueux) 4 Digne les bains 25 Besançon 5 Gap 26 Montélimar 6 Nice 27 Evreux 7 Tournon sur Rhône 28 Chartres 8 Sedan 29 Brest 9 Pamiers 30 Nîmes 10 Troyes 32 Auch 11 Narbonne 34 Montpellier 12 Rodez 36 Châteauroux 15 Aurillac 37 Tours 16 Angoulême 38 Grenoble 17 La Rochelle 39 Lons le Saunier 18 Vierzon 40 Dax 19 Brive 41 Blois 20 Bastia 42 Saint-Etienne 43 Brives Charenzac 46 Cahors 47 Agen 73 Chambéry 48 Mende 74 Annecy 49 Angers 76 Rouen 50 Saint Lo 77 Pontault-Combault 52 Saint Geosmes 78 Plaisir 53 Laval 79 Niort 55 Verdun 80 Friville Escarbotin 56 Lorient 81 Castres 57 Metz 82 Montauban 58 Varenne Vauzelle 83 Toulon 59 Dunkerque 85 Les Herbiers 60 Beauvais 87 Limoges 61 Argentant ou 88 Thaon les Vosges 62 Lille 89 Auxerre 64 Biarritz 90 Chatenois les Forges 65 Tarbes 91 Saint-Michel sur Orge 66 Perpignan 92 Nanterre 68 Mulhouse 93 Tremblay en France 70 Vesoul 94 Créteil 71 Gueugnon 95 Persan Guide Opératoire / Cahier des Charges 4 / 8

5 Cependant, chaque comité pourra présenter un site différent de celui de cette liste s il peut réunir au minimum 2 disciplines. Sur chacun de ses sites, un responsable par sport devra être identifié dans le but de coordonner correctement les actions Accompagnement Promotionnel Dans le cadre de cette journée et afin d en assurer la promotion et l animation, chaque site organisateur recevra quelques semaines avant la manifestation un kit comprenant : - la signalétique pour flécher l accès aux sites. - des banderoles - des objets publicitaires : sifflets, tee-shirts arbitres et organisateurs, - des diplômes et livrets des lois du jeu Les affiches créées pour cette «Journée de l Arbitrage» seront envoyées avec les dossiers de presse aux ligues et comités ainsi qu aux magasins BUT et aux points contacts LA POSTE pour leur propre affichage Communication Médias Afin de promouvoir et de valoriser l événement, les services communication et promotion de BUT et de LA POSTE ainsi que les sociétés CARAT SPORT et ATHLETICS assureront la communication nationale de l opération auprès des télévisions, des radios, de la presse (TV magazines, revues spécialisées sport, ). Des dossiers de presse seront transmis à chaque ligue et chaque comité pour diffusion régionale et départementale. La FFHB soutiendra l opération sur tous ses supports de communication Propositions d animations Chaque organisateur aura tout le loisir de choisir sa formule et son créneau d animation dans la journée mais le caractère festif de cette manifestation doit en être l objectif principal. Espaces Pratiques Pour que cette information soit la plus large possible (grand public), il est souhaitable de mettre en place des exercices pratiques sous la forme de matchs lors de tournois d équipes de jeunes ou inter écoles d arbitrage, lors desquels tout amateur néophyte ou joueur pourra prendre, à tour de rôle, le sifflet afin de se rendre compte de la tâche, de se prendre au jeu et de se mesurer dans cet exercice, le tout sous la surveillance d un formateur d arbitre qui lui prodiguera des conseils. Le cadre, le nombre et la sélection des équipes sont laissés à la responsabilité de l organisation. L esprit des rencontres est d être le partenaire des arbitres et son caractère amical évident. Guide Opératoire / Cahier des Charges 5 / 8

6 Stands d Informations et Ateliers Il est également important de mettre en place un stand qui soit : - un point d accueil permanent, pour renseigner sur l activité, les conditions et l inscription à la carrière d arbitre ainsi que sur les écoles d arbitrage - un ensemble d ateliers permettant de sensibiliser un public plus large par une approche ludique pour les amener à la pratique de l arbitrage (questions sur le règlement, la connaissance des lois du jeu, stand vidéo, mise en place de quizz, ) Dotations A l issue de leur passage sur ces stands, et après validation, le candidat repartira avec un diplôme, non officiel d arbitre, de la documentation sur l arbitrage, les adresses utiles (Ligues, Comités, CRA, CDA) et d objets publicitaires (tee-shirts, sifflets ). Les récompenses et dotations seront fournies par les partenaires BUT et LA POSTE et la FFHB. Tous ces éléments seront adressés aux sites organisateurs quelques semaines avant la manifestation. Guide Opératoire / Cahier des Charges 6 / 8

7 - 5 Forums Nationaux de l Arbitrage Pour l année 2007, il a été décidé de démultiplier le forum national dans 10 grandes villes, autour d un thème commun Thème retenu Le thème pour les débats de cette année est «le sport, la formation et l esprit du jeu» Calendrier et Sites Chaque forum devra précéder et annoncer l organisation de la Journée de l arbitrage du Samedi 27 octobre Les forums auront lieu entre le lundi 22 octobre 2007 et le vendredi 26 octobre 2007 dans les 10 villes suivantes : Lens, Le Havre, Rennes, Paris, Marseille, Toulouse, Lyon, Clermont-Ferrand, Strasbourg et Bordeaux. Le Havre Lens Rennes Paris Strasbourg Clermont-Ferrand Lyon Bordeaux Toulouse Marseille Sur chacune de ses villes, un responsable par sport et par partenaire devra être identifié dans le but de coordonner correctement les actions. Chaque organisateur devra ensuite faire parvenir à la FFHB un bilan avec le nombre de participants, les thèmes abordés, les points positifs, les points négatifs, les impacts, les suggestions, des photos, des articles de presse, Critères d organisation Voir le guide d utilisation/cahier des charges (fichier spécifique) Guide Opératoire / Cahier des Charges 7 / 8

8 - 6 - Remise du premier maillot officiel But/La Poste Concept Cette manifestation a pour but de valoriser les Jeunes Arbitres et les arbitres Filière Classique des comités (pouvant officier en ligue) qui ont confirmé leur choix de l arbitrage. Les arbitres sélectionnés par leur comité (et/ou ligue) recevront alors leur premier maillot officiel dans un magasin But ou un point contact La Poste référent et motivé le plus proche ou dans un comité. Le comité en collaboration avec la ligue doit utiliser cette opération pour mettre en valeur et fidéliser des écoles d arbitrage, ses Jeunes Arbitres ou arbitres débutants les plus méritants (arbitres stagiaires ou départementaux en formation, Jeunes Arbitres ayant participé à des inter-comités ou ayant dirigé des finales départementales pendant la saison précédente) Dotations En fonction du nombre total d arbitres et du taux de leur renouvellement, une dotation prévisionnelle de 1500 maillots devrait être affectée à la FFHB pour l opération 2007/2008. Chaque comité se verra alors attribuer un nombre de maillots en fonction : - du nombre de ses licenciés - du nombre de ses arbitres - de son degré d implication dans les Journées Nationales de l Arbitrage Calendrier prévisionnel Dans le premier semestre 2008, chaque CDA fera parvenir à la FFHB la liste des arbitres récipiendaires sélectionnés ainsi que les tailles des maillots demandés. A partir d un choix de magasins et de points contacts motivés sur tout le territoire, les partenaires répartiront les différentes opérations sur des jours en semaine en octobre Chaque CDA devra alors s assurer de la présence des arbitres récipiendaires sélectionnés à cette cérémonie. Il devra ensuite faire parvenir à la FFHB un bilan de la soirée avec le nombre de participants, les motifs de satisfaction, les impacts, les points négatifs, les suggestions, des photos, des articles de presse, D avance, merci de votre mobilisation et de votre collaboration!! Guide Opératoire / Cahier des Charges 8 / 8