La maîtrise de la mobilité des techniciens, grâce à la disponibilité de l information partout et à tout instant.

Transcription

1 avec des techniciens, grâce à la disponibilité de l information partout et à tout instant. AXILOG 08 Parvis de Saint Maur Saint Maur des Fossés Tél. : Fax : axilog@axilog.com -

2 SOMMAIRE PRESENTATION D AXISAV Page 3 ECRANS D ACCES A AXISAV Page 4 PLANNING Page 5 SAISIE DU RAPPORT D INTERVENTION Page 6 ARTICLES Page 9 CLIENTS Page 10 DEVIS Page 12 SYNCHRONISATION DES DONNEES Page 14 DESCRIPTION DU SYSTEME D INFORMATION Page 15 OPTIONS Page 16 Page: 2/17

3 LA GESTION DES INFORMATIONS PAR LES VEHICULES ET PAR LES TECHNICIENS: AXILOG, spécialisée dans la gestion de la maintenance et dans les systèmes embarqués vous propose AxiSav, solution mobile spécialement conçue pour répondre aux besoins d'information les plus exigeants et suivre l activité des techniciens. AxiSav fait partie de la nouvelle génération de produits de gestion de flotte. LA MAITRISE DE LA MOBILITE VOUS GARANTIT DE NOMBREUX AVANTAGES: Information instantanée sur les temps de service Interactivité entre l exploitation et les techniciens Responsabilisation des techniciens Réduction des coûts de production (gains de saisie importants) Optimisation des déplacements Meilleure réactivité Meilleure organisation Maîtrise des coûts Investissement rentabilisé rapidement AxiSav peut être personnalisé en fonction de la spécificité de votre entreprise. D autres solutions de saisie déportée et de récupération de données sur PC peuvent être réalisées selon votre cahier des charges. Page: 3/17

4 DESCRIPTION D ECRANS DES MOBILES EMBARQUES Menu Principal Synchronisation des données Page: 4/17

5 Planning Transmettez, via une ligne GPRS, à vos agents techniques, des ordres de mission ou d autres données comme l historique des interventions effectuées sur les sites à visiter. AxiSav liste les clients à visiter sur une période donnée et offre aux techniciens une vision synthétique de leurs tournées. Il permet d accéder facilement au détail des interventions à effectuer. Rapport d intervention Page: 5/17

6 Recherche de l adresse du client Informations sur le client Liste des appareils du client Création d un B.I. Saisie du rapport d intervention Optimisez la gestion des temps de service grâce à la saisie directe du rapport d intervention. Clavier Listes déroulantes Les techniciens peuvent renseigner rapidement le rapport de chaque intervention : La date, l heure et le détail de l intervention, La date d'intervention et le nom du technicien, Le détail de l'intervention, Les pièces remplacées, Le temps passé Page: 6/17

7 Un rapport d intervention peut être édité pour le client si nécessaire à l aide d une imprimante embarquée. Page: 7/17

8 Dans le cas du remplacement d'une pièce défectueuse, vous avez la possibilité de renseigner la référence de la pièce, la désignation, le prix en cas de facturation, le taux de TVA, ce qui permet ensuite de générer la facture au siège. Remplacement de pièces : Des lignes peuvent être ajoutées en cliquant sur le +, modifiées sur le M ou supprimées sur le - Détail de la pièce en cliquant sur la ligne : Page: 8/17

9 Temps passé lors de l intervention Cet onglet permet de saisir le temps passé et les déplacements suivant des rubriques paramétrées au siége. Ces renseignements peuvent servir à la préparation de la paie. Un module natif permet la capture de la signature du client directement sur l écran. Page: 9/17

10 Articles Ce fichier permet la consultation des tarifs des pièces qui sont mises à jour à partir de Winsav. Prix et quantité de l article Page: 10/17

11 Clients Accédez à l ensemble des informations primordiales du suivi clients et consultez les coordonnées de vos clients, leurs appareils et l historique des interventions. Sélection du client : Coordonnées du client : Recherche par différents critères Page: 11/17

12 Liste des appareils du client : Historique des interventions: Page: 12/17

13 Devis Les devis peuvent être consultés, créés ou modifiés par les techniciens. Sélection du devis : En-tête du devis Recherche par différents critères Page: 13/17

14 Lignes du devis : Pied du devis : Des lignes peuvent être ajoutées en cliquant sur le +, modifiées sur le M ou supprimées sur le - Signature du devis Page: 14/17

15 Synchronisation des données Très facile, la transmission des données au siège se fait à tout moment. Les options mémorisent les renseignements pour se connecter au siège. Page: 15/17

16 Description du système d information La synchronisation des données s effectue du PC central vers le mobile et inversement ( via le modem GPRS et Internet ). Page: 16/17

17 Option GPRS Elle permet de suivre la position des véhicules à partir du siège avec la cartographie et, lors d un appel, de choisir le technicien le plus proche. Le GPRS enregistre en permanence les données liées à l utilisation du véhicule. Autres options Pour maîtriser les contraintes géographiques, nous vous proposons : Un logiciel de cartographie pour la localisation (via le GPRS pour la transmission de la localisation) de vos techniciens et l itinéraire de leurs déplacements. Cela permet d affecter les interventions selon plusieurs critères afin d optimiser les tournées et de respecter les délais d intervention. Le gain de productivité s accroît par l augmentation du nombre d interventions par jour et par technicien. Petite imprimante embarquée permettant d éditer des fiches d intervention. Page: 17/17