Mutualiser les véhicules

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1 Resa-auto.com est une plateforme de réservation en ligne qui aide ses clients à optimiser les réservations et attributions de leurs propres véhicules. Resa-auto.com ne fournit aucun véhicule. Mutualiser les véhicules Optimiser les déplacements Resa-auto.com est un logiciel distribué par Wimake. Davantage de détails sur wimake.com/resa ou en contactant Yann Browaeys :

2 PRÉ-REQUIS Pour bénéficier des services de resa-auto.com une connexion internet est nécessaire. Après s être acquitté de la licence, les listes des utilisateurs et des véhicules du client sont ajoutées sur le site web Identifiants et mots de passe (modifiables) sont attribués à chaque utilisateur pour réserver les véhicules de l entité. RÉSERVATION L utilisateur s identifie sur resa-auto.com puis indique le jour, le créneau horaire et la destination de son déplacement. Pour faciliter la saisie, les communes et voies de France sont disponibles en autocomplétion. L utilisateur valide sa réservation. Resaauto.com calcule la distance et vérifie le stock de véhicules et les modes de transports disponibles. DISPONIBILITÉ Resa-auto.com indique à l utilisateur les différents modes de transports et catégories de véhicules disponibles pour rallier la destination. Si la destination n excède pas une distance définie par le client, resa-auto.com propose d utiliser un vélo. Lorsque des collègues se rendent dans le même secteur, resa-auto.com propose un covoiturage. Si la destination est accessible en transports en commun, resa-auto.com affiche les trajets. Resa-auto.com propose les différents modes de transports sans les imposer. L utilisateur est libre de choisir son mode de transport en le sélectionnant avec le bouton adéquat. 3 modes disponibles : Voiture individuelle Transports en commun Covoiturage

3 ATTRIBUTION Lorsque l utilisateur choisit de se déplacer en voiture, resa-auto.com lui attribue, au moment du départ, le véhicule le moins polluant. Sur un même créneau horaire, resa-auto.com affecte le véhicule le plus vertueux à l utilisateur devant faire le plus de kilomètres. Resa-auto.com connait pour chaque véhicule les émissions de gaz à effet de serre (CO2) et de polluants atmosphériques réglementés par l Europe (CO, HC, NOx et particules). Déplacements environnementalement optimisés DÉPART ET RETOUR Resa-auto.com fonctionne selon deux modes. Dans le premier cas, les clés sont détenues par une personne ou par un service. A l accueil par exemple. L utilisateur se présente à la personne détenant les clés. Celle-ci repère la réservation de l utilisateur sur resa-auto.com et sait quelle clé remettre. Lors du retour, l utilisateur restitue la clé à cette même personne qui enregistre la restitution du véhicule. Le véhicule est à nouveau disponible pour d autres déplacements. Un clic sur le bouton vert attribue le véhicule le plus vertueux actuellement disponible. Pour automatiser la prise en charge, la restitution et les amplitudes d utilisation des véhicules, resa-auto.com peut fonctionner avec des armoires électroniques contenant les clés. Cellesci remplacent la personne ou le service comme décrit ci-dessus. L utilisateur s identifie sur l écran tactile installé à côté de l armoire pour récupérer la clé attribuée. L utilisateur peut également modifier sa réservation (nombre de passagers, modes de transports, véhicules, etc).

4 STATISTIQUES Pour optimiser le parc automobile, resa-auto.com propose plusieurs statistiques disponibles en quelques clics. Il suffit de renseigner la période sur laquelle les statistiques doivent s afficher, les sites géographiques et les services concernés. Une statistique indique le nombre de véhicules utilisés/inutilisés pour chaque type de véhicule. Cela permet d envisager une réorganisation du parc automobile avant de nouvelles acquisitions. Cette statistique chiffre également les économies que peut engendrer la suppression et donc le non renouvellement de certains véhicules. Resa-auto.com permet de désactiver informatiquement et temporairement des véhicules pour vérifier leur utilité au sein du parc. L ADEME Haute-Normandie (Agence de l Environnement et de la Maitrise de l Énergie) est à l origine d un partenariat avec l école supérieure d informatique Exia.Cesi - à Mont-Saint-Aignan (76) - qui a développé de nouvelles statistiques : Nombre de fois où des alternatives à la voiture ont été proposées et réservées Distances par modes de transports Nombre de déplacements par tranches kilométriques et par modes de transports Fréquences d utilisation des véhicules Destinations les plus ralliées et modes des transports utilisés Dépendance énergétique (carburants/énergies les plus utilisés) Émissions polluantes (CO2 + polluants atmosphériques) Resa-auto.com enregistre toutes les actions faites sur le site. De nouvelles statistiques spécifiques au besoin du client peuvent être créés à n importe quel moment et inclure les actions passées. Statistiques utiles à la gestion quotidienne du parc automobile mais également dans le cadre de plans de déplacements et d Agenda 21.

5 CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Server web : Apache2 Framework : Symfony 1.4 ORM : Doctrine 1.1 Langage de programmation : PHP 5.3 Base de données : MySQL 5 Système d exploitation : Linux Debian 5 Resa-auto.com est une solution web accessible depuis un ordinateur connecté à internet ne nécessitant aucune installation chez le client (sauf installation d armoires électroniques le cas échéant). Les réservations et consultations de statistiques peuvent être faites au bureau ou de tout autre endroit pourvu d une connexion internet. PRIX Resa-auto.com est commercialisé sous forme de licence annuelle. Le montant de la licence est dégressif selon la durée d engagement du client. Engagement Montant HT Licence annuelle Aucun Licence annuelle 3 ans Licence annuelle 5 ans FRAIS ANNEXES Mise en service : Des frais de mise en service sont facturés lorsque chez un même client il y a plus de 800 utilisateurs et/ou plus de 100 véhicules. Forfait de 800 HT. Formation du personnel : Les documents PDF et les vidéos mis en ligne suffisent à utiliser resa-auto.com. Toutefois, les formations restent possibles. Forfait journalier formation en ligne : 400 HT. Forfait journalier formation sur site 600 HT + frais de déplacements. Développement spécifique : Il peut s agir de nouvelles fonctionnalités ou de nouvelles statistiques propres au besoin d un client. Devis sur demande. Armoires électroniques : Les armoires électroniques vendues en option sont celles de la société Deister Electronic. Les prix sont à définir selon les impératifs du client. Néanmoins, pour obtenir une tendance, un coût moyen de 280 HT par trousseau de clé peut être retenu (fourniture, installation, mise en service de l armoire) en plus de la licence annuelle. DÉMONSTRATION Plusieurs vidéos de démonstration sont disponibles sur le site internet pour découvrir toutes les fonctionnalités.