Préambule. Tels sont les objectifs du projet «Bibliothèque virtuelle de Clairvaux- 1472».

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3 Préambule La fondation en 1115 de l abbaye de Clairvaux, par le futur saint Bernard, constitue à l époque un événement non seulement religieux, mais aussi politique et culturel d importance. La bibliothèque, exceptionnellement riche, réunie par cette abbaye au cours du Moyen-Age est un des témoins de l importance et du rayonnement de Clairvaux. A ce titre, les 1100 manuscrits qui subsistent, dispersés entre une dizaine de fonds dans le monde, appartiennent au patrimoine universel de l Humanité, et ont d ailleurs été inscrits en 2009 au registre «Mémoire du monde» de l UNESCO. Depuis plus de dix ans, la Médiathèque du Grand Troyes, qui conserve la majeure partie du fonds de l abbaye, aidée par le Ministère de la Culture et le CNRS, a entrepris de rendre accessibles ces manuscrits au plus grand nombre. Les campagnes successives de numérisation ont permis de mettre en ligne d abord les enluminures les plus remarquables, puis des images en noir et blanc des manuscrits, et depuis 2011, des images en couleur. Aujourd hui, les manuscrits sont conservés au sein de plusieurs bibliothèques : Bibliothèque nationale de France, British Library à Londres, Biblioteca Medicea Laurenziana à Florence, Bibliothèque nationale Szechenyi à Budapest, Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier, Bibliothèque Sainte- Geneviève à Paris, Bibliothèque de Mons Université et Bibliothèque municipale de Laon. Forte du label récemment délivré aux documents, la Médiathèque du Grand Troyes a souhaité aller plus loin : rassembler sur une plateforme unique les images de l intégralité des manuscrits subsistants, afin non seulement de donner aux chercheurs toute latitude pour les étudier, mais également et surtout d expliquer, avec les technologies les plus modernes, l intérêt de cette collection pour tous. Tels sont les objectifs du projet «Bibliothèque virtuelle de Clairvaux- 1472». Celui-ci est ambitieux ; il présente de réels défis techniques et administratifs ; il nécessite en effet d engager des dépenses importantes. Une telle entreprise se doit d être à la hauteur de l événement que constituera, en 2015, la célébration du 9 eme centenaire de Clairvaux. Dans cette optique, le Grand Troyes engagera notamment des partenariats précieux, afin de mener à bien cette aventure culturelle et technologique. 3

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8 4) La genèse du projet «Bibliothèque virtuelle de Clairvaux 1472» «Réaliser en 2015 un site «Bibliothèque virtuelle de Clairvaux» donnant accès aux images de l ensemble des manuscrits qui subsistent de la bibliothèque de 1472». (Note de 2011 sur le projet de Bibliothèque Virtuelle de Clairvaux) Les manuscrits de Clairvaux n ont cessé de susciter l intérêt des chercheurs et des curieux. Au XVIIIe siècle, Voltaire lui-même est venu les consulter. En 1980, une première reproduction photographique sur microfilms en noir et blanc des manuscrits conservés à Troyes a été réalisée. Plus récemment, le développement des techniques de numérisation a permis de mettre en ligne dès 2010 les images contenues dans ces microfilms par la Médiathèque du Grand Troyes. Leur accès a permis de dévoiler l intérêt qu elles suscitaient. Ce travail a été accompli en partenariat avec l Institut de Recherche et d Histoire des Textes (CNRS), qui a également fourni des descriptions détaillées et des références bibliographiques pour chaque manuscrit. L inscription de la collection au registre «Mémoire du monde» en 2009 et l approche du neuvième centenaire de la fondation de Clairvaux en 2015 ont donné lieu à un projet plus ambitieux, impliquant notamment la numérisation en couleur des 1115 manuscrits de Clairvaux subsistants, la mise en place de partenariats avec les différentes bibliothèques les conservant, et un travail de promotion de cette collection auprès du grand public. La bibliothèque numérique ainsi réalisée constituera l exact reflet du contenu des fonds de l abbaye de Clairvaux, tel qu ils ont été conçus. 8

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10 Un comité scientifique commun aux différentes manifestations a été constitué. Il est présidé par André Vauchez, professeur émérite à l université Paris X. Le Grand Troyes est partenaire de ces différentes opérations, notamment par ce projet de reconstitution virtuelle de l abbaye de Clairvaux. Son inscription au sein d un événementiel plus global et aussi riche contribuera sans nul doute à sa notoriété. 6) La numérisation des manuscrits précieux Dans le cadre du projet, les opérations de numérisation en couleur ont débuté dès Afin de limiter le transport d un millier de manuscrits précieux, le Grand Troyes, aidé par un prestataire spécialisé, a mis en place deux postes de numérisation dédié à la Médiathèque du Grand Troyes, à proximité du lieu de conservation des manuscrits. Les opérations de numérisation sont menées dans le plus grand respect des documents. Les matériels utilisés permettent de limiter à 90 l ouverture des manuscrits les plus fragiles. La qualité des images ainsi réalisées permet au grand public et aux chercheurs de découvrir et d étudier fidèlement les manuscrits originaux. Le travail de numérisation est long et minutieux. La numérisation des 1018 manuscrits conservés à Troyes représente deux ans de travail à plein temps pour les deux opérateurs, et pour trois agents de la Médiathèque en charge des opérations qui précédent et suivent la prise de vue (description des volumes numérisés, contrôle qualité, catalogage, mise en ligne). 10

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12 7) Le site «Bibliothèque de Clairvaux 1472» Le cœur du site internet de la bibliothèque de Clairvaux consistera, dans un environnement numérique scénarisé, à reconstituer virtuellement la bibliothèque de Clairvaux en Cet environnement permettra au visiteur de découvrir de manière interactive la totalité du fonds numérisé issus de la bibliothèque d origine ainsi que son histoire. Chaque manuscrit fera l objet d une présentation spécifique. Une centaine de manuscrits remarquables par leur aspect, leur contenu ou leur histoire seront mis en avant et présentés de façon plus détaillée, à l aide d un feuilletoire permettant de consulter les pages les plus intéressantes. Les visiteurs qui le souhaitent pourront ainsi accéder à la consultation du manuscrit dans son intégralité. Le site sera conçu afin de faciliter sa consultation : Ergonomie Modernité graphique Accessibilité Multilinguisme Le visiteur pourra accéder à un ensemble de fonctionnalités et d animations : Ressources à destination des scolaires, des étudiants et des enseignants Auto-formation à la calligraphie et à l enluminure Expositions virtuelles thématiques Actualité autour des bibliothèques cisterciennes Jeux et animations ludiques Le site pourra proposer une application ludique de qualité, permettant une forme de partage et d échange sur les réseaux sociaux. Celle-ci constituera en elle-même un instrument de vulgarisation, permettant de diffuser une connaissance minimale sur les manuscrits médiévaux et leurs enluminures. Il servira également à susciter l intérêt d un public d adolescents et de jeunes adultes. Il sera conçu de manière à atteindre un public qui n est pas, a priori, sensibilisé au sujet. 12

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15 9) L équipe du projet Médiathèque du Grand Troyes Eudes CHIGE, Directeur Pierre GANDIL, Archiviste-paléographe, directeur-adjoint, chef de projet François BERQUET, Conservateur des fonds patrimoniaux Cécile NAVARRA, Responsable de l événementiel et du mécénat Pascal JACQUINOT, Photographe, responsable de l atelier de numérisation Nathalie ROY et Karine VOILLEMONT, Chargées de l indexation, du catalogage et de la mise en ligne des manuscrits Caroline MAIRE, Responsable de la Communication Grand Troyes Youssef KICHER, Directeur de la Communication 10) Contacts Aspects scientifiques : Pierre GANDIL, p.gandil@grand-troyes.fr, Tél Aspects techniques : Pascal JACQUINOT, p.jacquinot@grand-troyes.fr, Tél Communication et Partenariat : Youssef KICHER, youssef.kicher@grand-troyes.fr, Tél /