La solution de gestion de votre cabinet d'expertise d'assurance IRD

Transcription

1 La solution de gestion de votre cabinet d'expertise d'assurance IRD

2 est un logiciel complet d'aide et de gestion de votre cabinet d'expertise assurance IRD. Il a été développé en partenariat avec un important cabinet parisien. est multi sociétés, capable de gérer un groupement de cabinets d'experts quelles que soient les compagnies d'assurance et mutuelles avec lesquelles il collabore. Son développement avec les dernières technologies de Microsoft (.Net) en fait un outil sur mesure pour une utilisation décentralisée et un accès à distance par tous les acteurs de la chaîne (experts, assurés, compagnies,...). Il s'interface avec le système d'information de toute compagnie et permet d'intégrer automatiquement les données de chaque dossier à traiter dans la base de données.

3 Les Atouts Gestion complète des dossiers d'expertise Intervenant et rendez vous Comptes-rendus de mission, historique du dossier, facturation Recherche multicritères Importation de documents (photos, images, plans) Édition automatique des lettres de correspondance Sélection parmi plus de 40 modèles Création et personnalisation de nouveaux modèles Planning et Suivi des RDV de chaque expert (Agenda) Optimisation des déplacements - Calculs d'itinéraires Administration des tables de référence et des habilitations

4 Les Atouts L'application intègre en un seul logiciel, la gestion complète du cabinet et l'administration complète de votre système d'informations. Elle fonctionne sous Windows 9x, NT4, 2008 et XP, et utilise une base de données SQL Server 2008 située chez vous ou sur la plate-forme d'hébergement sécurisée de Timsoft. Son menu vous permet d'accéder directement aux quatre fonctions principales de gestion de votre cabinet.

5 Le dossier d'expertise L'application vous permet d'accéder à l'ensemble des informations nécessaires au traitement d'un dossier, regroupé sur un seul écran : gestion des rendez-vous Comptes-rendus d'experts L'historique du dossier Les intervenants La facturation Recherche multicritères d'un dossier

6 La Correspondance La génération des courriers est automatisée à partir d'un choix de plus de 40 modèles de documents. Par exemple, l'édition de la "tournée" de l'expert imprime l'ensemble des convocations aux intervenants. Élaboration automatique de la lettre à partir du contenu du dossier Archivage, recherche et consultation rapide des courriers Modification des modèles de courriers avec MS Word Exemples de modèles: mémo, convocation intervenants, recommandé, lettre d'accord, rapport d'experts,...

7 Mission et Expertise Un expert est rattaché à un secteur géographique et peut l'être à certaines compagnies d'assurances. Ses missions lui sont affectées en fonction des types de sinistres pour lesquels il est compétent. Sélection d'un expert en fonction de sa région d'affectation et de ses compétences autorisées Gestion de plusieurs types de rapports d'expertise par dossier. Importation dans le dossier de documents divers étayant l'expertise (photos, images, plans,...) par "drag&drop".

8 Agendas & Planning Gestion fine et détaillée des emplois du temps de chaque expert et suivi de leurs déplacement dans toute l'europe. Agenda hebdomadaire pour visualiser l'ensemble des missions sur la semaine. Agendas journaliers par expert avec calcul d'itinéraire pour optimisation des trajets entre chaque mission. Récapitulatif mensuel du nombre de missions par expert. Planning hebdomadaire des missions par société.

9 Les tables de référence L'administrateur habilité gère les tables de référence de l'application. Les contrôles inter tables assurent la cohérence de chaque modification. Compagnie d'assurance Bureaux et/ou centres de gestion des compagnies d'assurances Experts Types d'intervenants Qualité des sociétaires (propriétaire, locataire, gérant,...) Type de sinistres Sociétés (multi cabinets) Habilitations (administrateur, sociétaire, compagnie,...)

10 Créez un lien direct entre les compagnies d'assurance et votre cabinet d'expertise! Le transfert des dossiers des compagnies d'assurance se fait au format électronique directement dans votre base d'information. Les comptes-rendus de missions suivent le même chemin en retour.

11 Les modules complémentaires l'accès Distant Extra net Il donne un accès distant sécurisé à la base d'information via un navigateur : Aux experts en mission qui rédigent leur rapport Aux compagnies d'assurances qui suivent la mission d'expertise Aux assurés qui veulent s'informer de l'état de leur dossier Synchronisation Outlook Un module de synchronisation vous permet d exporter vos rendez-vous vers MS Outlook. Si vous utilisez un PDA et un logiciel de navigation vous pourrez facilement planifier vos trajets pour tous les RDV de vos dossiers. Suivi des dépôts de rapports Une alerte quotidienne vous signale les rapports non déposés (à 40 jours par exemple).

12 Les modules complémentaires Statistiques Mise à disposition d'un module de statistiques sur la production du cabinet: Statistiques comptables sur les évaluations de sinistres Statistiques des missions par experts, compagnies, type de sinistres,...

13 Les modules complémentaires Accès distant pour les compagnies d assurance Accès sécurisé aux compagnies d assurance leur permettant de suivre la situation de leurs dossiers en temps réel.

14 Les solutions techniques Timsoft Forte de son expérience, aussi bien dans le domaine du client serveur, que de l'internet/intranet/extranet et de l'hébergement de serveurs, Timsoft développe de nombreuses solutions techniques répondant au mieux à vos attentes. N'hésitez pas à demander des informations complémentaires de ou assister à une démonstration du logiciel: Tél.: Fax: rue Taitbout, Le Square d Orléans, PARIS