MEDIAplus Reporting Tool

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1 MEDIAplus Reporting Tool L outil de MEDIAplus administration vous permet d extraire des rapports d information concernant les utilisateurs de votre site MEDIAplus. Dans certains cas, le volume des données que MEDIAplus doit analyser dépasse les temps de réponse prévus par le navigateur Internet. Dans ce cas, la requête d extraction n aboutit pas, interrompue par le time-out du navigateur. Pour pouvoir extraire les informations quel que soit le volume des données, ENI met à votre disposition MEDIAplus Reporting Tool. Cet outil permet de réaliser une extraction des informations en dehors du navigateur Internet. Contents Installer MEDIAplus Reporting Tool... 1 Démarrer MEDIAplus Reporting Tool... 3 Configurer MEDIAplus Reporting Tool... 4 Configurer vos Options d export... 4 Configurer l outil par rapport à votre Serveur Proxy... 4 Configurer le Service Windows... 5 Extraire un rapport... 6 Récupérer votre rapport Installer MEDIAplus Reporting Tool Dézipper le package du MEDIAplus Reporting Tool qu ENI vous a fourni puis copier dans un dossier sur votre disque dur le fichier Setup.msi et le fichier setup.exe. Installer ce package à partir de ce fichier Setup.msi MEDIAplusReportingTool 1/11 23/09/2011

2 Suivre les différents écrans de cette installation : MEDIAplusReportingTool 2/11 23/09/2011

3 Démarrer MEDIAplus Reporting Tool La procédure d installation implante sur votre Bureau un raccourci de démarrage de MEDIAplus Reporting Tool Ouvrir ce raccourci afin de démarrer MEDIAplus Reporting Tool MEDIAplusReportingTool 3/11 23/09/2011

4 Configurer MEDIAplus Reporting Tool Cliquer sur l onglet Configuration de l application Configurer vos Options d export Sous l onglet Options, vous pouvez spécifier la Langue de vos rapports, l Heure à laquelle vos requêtes doivent s exécuter et le Dossier qui doit recevoir vos fichiers de résultats. Le paramètre Traitement par lot permet de spécifier le nombre maximum d utilisateurs qui doivent se trouver dans chaque fichier de résultats. En cas de modification d une ou de plusieurs de ces valeurs par défaut, penser à Valider votre spécification. Configurer l outil par rapport à votre Serveur Proxy Si votre réseau dispose d un serveur proxy, vous devez configurer MEDIAplus Reporting Tool afin de correspondre à ses paramètres. Cliquer sur l onglet Configuration Proxy. MEDIAplusReportingTool 4/11 23/09/2011

5 Spécifier les paramètres adéquats puis cliquer sur le bouton Valider. Configurer le Service Windows Un Service Windows gère le déroulement de vos requêtes. Cliquer sur l onglet Service windows afin de vérifier que ce service est bien démarré. MEDIAplusReportingTool 5/11 23/09/2011

6 Extraire un rapport Cliquer sur l onglet Liste des exports puis cliquer sur le bouton Ajouter L Assistant de création d un export s ouvre. MEDIAplus Reporting Tool utilise les Web services de MEDIAplus. Vous devez donc renseigner votre MEDIAplus Reporting Tool avec les coordonnées de connexion aux Web services de votre site MEDIAplus. Il s agit des trois paramètres suivants fournis par ENI pour votre site MEDIAplus : URL du service Web WS Login WS Mot de passe Renseigner ces trois champs dans Assistant de création d un export. Cliquer sur le bouton Suivant. MEDIAplus Reporting Tool opère par rapports à vos Groupes d utilisateurs. Vous pouvez travailler avec un ou plusieurs groupes existants ou vous pouvez créer un groupe qui ne servira qu à votre rapport. Dans un tel groupe vous pouvez inclure une partie ou même l ensemble des utilisateurs dans votre organisation. MEDIAplusReportingTool 6/11 23/09/2011

7 Choisir l Organisation puis le Groupe que vous voulez exporter puis cliquer sur Ajouter. Votre sélection apparait dans la zone Récapitulatif. MEDIAplusReportingTool 7/11 23/09/2011

8 De cette manière, vous pouvez Ajouter d autres groupes dans votre export. Si vous voulez retirer un élément, cocher sa case puis cliquer sur le bouton Supprimer : MEDIAplusReportingTool 8/11 23/09/2011

9 Quand vous avez terminé votre sélection, cliquer sur Suivant. Spécifier vos Détails de l export puis cliquer sur Suivant. MEDIAplusReportingTool 9/11 23/09/2011

10 Choisir le Format d export du fichier de résultats puis cliquer sur Suivant. Choisir le Titre de votre requète puis cliquer sur Terminer. MEDIAplusReportingTool 10/11 23/09/2011

11 Votre requête se déroulera selon les Options de votre Configuration de l application. Pour annuler une requête, cocher sa cas Pour revoir une requête, cliquer sur son l icône puis cliquer sur Supprimer. Pour forcer l exécution immédiate de votre requête, cliquer sur son l icône Récupérer votre rapport Lorsque la requête est terminée ses fichiers de résultats se trouveront dans le Dossier que vous avez spécifié dans les Options de votre Configuration de l application. Cliquer sur le bouton Ouvrir le dossier des exports. MEDIAplusReportingTool 11/11 23/09/2011