Fiche n 29 19/05/2002. WORD : les tableaux

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1 Service informatique Enseignement Recherche Fiche n 29 19/05/2002 WORD : les tableaux Présentation des tableaux Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules que vous remplissez de texte et de graphismes. Les tableaux sont souvent utilisés pour organiser et présenter des informations, mais peuvent avoir un ensemble d'autres utilisations. Vous pouvez utiliser des tableaux pour aligner des chiffres dans des colonnes afin de les trier ou d'effectuer des calculs. Vous pouvez également utiliser des tableaux pour créer des mises en page et organiser du texte et des graphismes. Création d'un tableau. Parties d'un tableau Bordures et quadrillages Par défaut, les tableaux utilisent une bordure noire d'un ½ point, simple et pleine qui est imprimée. Si vous supprimez cette bordure, le quadrillage qui forme les bordures de cellules s'affiche toujours. Le quadrillage ne s'imprime pas. Marques de fin Les marques de fin de cellule et de fin de ligne sont des caractères non-imprimables qui, tout comme le quadrillage, n'apparaissent qu'à l'écran. Espacement des cellules et marges Si vous utilisez un tableau pour organiser du texte et des graphismes par exemple, sur une page Web vous pouvez espacer les cellules de tableau. Vous pouvez également ajouter un espacement (espace entre la limite d'une cellule et le texte qu'elle contient) en modifiant la marge de la cellule. Tableaux imbriqués Si vous utilisez un tableau pour mettre en page une page et que vous souhaitez utiliser un autre tableau pour présenter des informations, vous pouvez insérer un tableau imbriqué un tableau à l'intérieur d'un tableau. Obtenir des informations sur les tableaux imbriqués. Poignées de déplacement et poignées de redimensionnement Utilisez les poignées de déplacement pour déplacer le tableau vers un autre emplacement sur la page et utilisez les poignées de redimensionnement pour modifier la taille d'un tableau. Retour au début Création de tableaux Création rapide d'un tableau simple 1. Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez créer un tableau. 2. Cliquez sur Insérer un tableau 3. Faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes voulu. Conversion de texte existant en tableau Lorsque vous convertissez du texte en tableau, vous utilisez des caractères de séparation pour indiquer le commencement d'une nouvelle colonne. Microsoft Word commence les nouvelles lignes aux niveaux de chaque marque de paragraphe. Si vous sélectionnez les marques de paragraphe comme caractère de séparation, Word convertit votre texte en un tableau d'une colonne. PARIS IV - 1, rue Victor Cousin PARIS - Tél.: Fax : Service informatique Enseignement Recherche - 96, bd Raspail PARIS - Tél.: Fax : ser@paris4.sorbonne.fr -

2 1. Indiquez l'emplacement où vous souhaitez diviser le texte en colonnes en insérant des caractères de séparation. 2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir. 3. Dans le menu Tableau, pointez sur Convertir, puis cliquez sur Texte en tableau. 4. Sous Séparer le texte au niveau des, cliquez sur le caractère de séparation souhaitée. Sélectionnez les autres options souhaitées. Modification de tableaux Suppression de cellules, de lignes ou de colonnes dans un tableau 1. Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes que vous souhaitez supprimer. 2. Dans le menu Tableau, pointez sur Supprimer, puis sur Colonnes, Lignes ou Cellules. 3. Si vous supprimez des cellules, cliquez sur l'option souhaitée. Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau 1. Sélectionnez le même nombre de lignes ou de colonnes que le nombre que vous souhaitez insérer. 2. Dans la barre d'outils Tableaux et bordures, cliquez sur la flèche située à côté de Insérer un tableau, puis cliquez sur la commande Insérer souhaitée. Modification de la largeur de colonnes d'un tableau Placez le pointeur sur la limite de la colonne que vous souhaitez déplacer jusqu'à ce qu'il se transforme, puis faites glisser la limite jusqu'à ce que la colonne ait la largeur souhaitée. Pour attribuer une largeur de colonne spécifique, cliquez dans une cellule de la colonne. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Colonne. Sélectionnez les options souhaitées. Pour que les colonnes d'un tableau s'ajustent automatiquement à la taille de leur contenu, cliquez dans un tableau, pointez sur Ajustement automatique dans le menu Tableau, puis cliquez sur Ajuster au contenu. Pour afficher les largeurs de colonne, cliquez dans une cellule, puis maintenez la touche ALT enfoncée lorsque vous faites glisser les marques sur la règle. Modification de la hauteur des lignes d'un tableau Placez le pointeur sur la limite de la ligne que vous souhaitez supprimer jusqu'à ce qu'il se transforme, puis faites glisser la limite. Pour changer la hauteur d'une ligne et lui attribuer une valeur donnée, cliquez sur une cellule d'une ligne. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Ligne. Sélectionnez les options souhaitées. Pour afficher les hauteurs de ligne, cliquez sur une cellule, maintenez la touche ALT enfoncée lorsque vous déplacez les marques sur la règle verticale. Attribution d'une taille identique à des lignes ou des colonnes 1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes auxquelles vous souhaitez attribuer la même taille. 2. Dans la barre d'outils Tableaux et bordures, cliquez sur Uniformiser la largeur des colonnes ou sur Uniformiser la hauteur des lignes. Modification de l'espace entre les cellules d'un tableau 1. Cliquez dans le tableau. 3. Cliquez sur Options. 4. Sous Espacement des cellules par défaut, activez la case à cocher Autoriser l'espacement entre les cellules et indiquez la mesure souhaitée. Fusion ou fractionnement de plusieurs cellules Vous pouvez fusionner ou fractionner rapidement plusieurs cellules en les sélectionnant, puis en cliquant sur Fusionner les cellules / Fractionner les cellules. Lorsque vous fusionnez plusieurs cellules d'une colonne afin de créer un titre de tableau orienté verticalement sur plusieurs lignes, cliquez sur Changer l'orientation du texte afin de changer l'orientation du texte du titre. Si vous changez l'orientation du texte et enregistrez le

3 document sous la forme d'une page Web, le texte ne sera pas modifié lors de son affichage dans un navigateur. Fractionnement d'un tableau 1. Pour fractionner un tableau en deux, cliquez sur la ligne qui doit devenir la première ligne du deuxième tableau. 2. Cliquez dans le menu Tableau sur Fractionner les cellules. Insertion de texte avant un tableau Pour insérer du texte avant un tableau, cliquez sur la première ligne du tableau. Mise en forme de tableaux Modification de l'orientation du texte dans une cellule, un dessin ou une légende 1. Cliquez sur la légende, zone de texte, forme automatique ou cellule de tableau qui contient le texte que vous souhaitez modifier. 2. Dans le menu Format, cliquez sur Orientation du texte. 3. Cliquez sur le type d'orientation souhaitée. Insertion d'une tabulation dans une cellule de tableau Appuyez sur CTRL+TAB. Mise en forme automatique d'un tableau 2. Cliquez dans le menu Tableau sur Format automatique de tableau. 3. Cliquez dans la zone Format sur le format souhaité. 4. Sélectionnez les options souhaitées. Déplacement d'un tableau 1. Laissez reposer le pointeur sur le tableau jusqu'à ce que la poignée de déplacement de tableau apparaisse dans le coin supérieur gauche du tableau. 2. Laissez reposer le pointeur sur la poignée de déplacement de tableau jusqu'à ce qu'une flèche à quatre pointes apparaisse. 3. Faites glisser le tableau vers son nouvel emplacement. Alignement d'un tableau sur une page 3. Sous Alignement, sélectionnez l'option souhaitée. Renvoi du texte à la ligne dans un tableau 3. Sous Habillage, cliquez sur Autour. Répartition d'un tableau sur plusieurs pages 1. Cliquez sur la ligne que vous souhaitez voir apparaître sur la page suivante. 2. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE. Comment empêcher le fractionnement d'une ligne de tableau sur plusieurs pages? 2. Cliquez dans le menu Tableau sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Ligne. 3. Désactivez la case à cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages. Répétition d'un titre de tableau sur plusieurs pages 1. Sélectionnez la ou les lignes, y compris la première ligne du tableau, que vous souhaitez utiliser comme titre de tableau. 2. Cliquez dans le menu Tableau sur Titres. Remarques : Microsoft Word répète automatiquement les titres de tableau sur les nouvelles pages créées à l'aide de sauts de page automatiques. Word ne répète pas le titre si vous insérez un saut de page manuel dans un tableau.

4 Les titres de tableau répétés s'affichent uniquement en mode Page ou lorsque vous imprimez le document. Numérotation de cellules dans un tableau 1. Sélectionnez les cellules à numéroter. Pour numéroter le début de chaque ligne, sélectionnez uniquement la première colonne du tableau. 2. Cliquez sur Numérotation. Tri d'une liste ou d'un tableau 1. Sélectionnez la liste ou le tableau à trier. 2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Trier. 3. Cliquez sur les options de tri souhaitées. Si vous triez en fonction du texte Microsoft Word trie tout d'abord les éléments qui commencent par des marques de ponctuation ou des symboles (tels que!, #, $, %, ou &). Les éléments qui commencent par des chiffres sont triés ensuite ; les éléments qui commencent par des lettres sont triés en dernier. Word considère les dates et les nombres comme du texte. Par exemple, «Item 12» est répertorié avant «Item 2». Si vous triez en fonction des chiffres Word ignore tous les caractères sauf les chiffres. Les chiffres peuvent se trouver n'importe où dans un paragraphe. Si vous triez par date Word reconnaît les symboles suivants comme séparateurs de date valides : traits d'union, barres obliques (/), virgules et points. Il reconnaît également le signe deux-points (:) comme séparateur valide pour les heures. Si Word ne reconnaît pas une date ou une heure, il la place au début ou à la fin de la liste (selon que vous triez dans l'ordre croissant ou décroissant). Si vous triez en fonction d'une langue spécifique Word trie en fonction des règles de l'ordre de tri de cette langue. Certaines langues utilisent plusieurs ordres de tri parmi lesquels vous pouvez choisir. Si plusieurs éléments commencent par le même caractère Word détermine en fonction des caractères suivants quel élément doit figurer avant les autres. Si les données se composent de valeurs de champ Word trie les valeurs de champ en fonction des options de tri que vous avez définies. Si un champ complet (tel qu'un nom de famille) est identique pour deux éléments, Word évalue les champs suivants (tels qu'un prénom). Résolution des problèmes liés aux tableaux La colonne de mon tableau se redimensionne lors de la frappe. Dans Microsoft Word 2000, les colonnes de tableau se redimensionnent automatiquement pour s'adapter au texte ou aux graphismes. Si vous tapez un mot qui est plus long que la largeur de la colonne, la colonne s'ajuste en fonction du texte. Si vous ne souhaitez pas que vos colonnes se redimensionnent en cours de frappe, cliquez dans le tableau, cliquez dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis cliquez sur l'onglet Tableau. Cliquez sur Options, puis désactivez la case à cocher Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu. Une partie du texte contenu dans une cellule de tableau est masquée Il se peut que vous deviez ajuster les retraits au sein de la cellule. Cliquez dans la cellule. Cliquez dans le menu Format sur Paragraphe, sur l'onglet Retrait et espacement, puis spécifiez les nouvelles dimensions sous Retrait. Vous avez défini une hauteur de ligne exacte inférieure à la hauteur de texte que vous essayez d'afficher. Cliquez dans la cellule. Cliquez dans le menu Tableau sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Ligne. Cliquez dans la zone Hauteur de la ligne sur Au moins. Mon tableau s'affiche avec des bordures grises qui ne s'impriment pas. Par défaut, lorsque vous créez un tableau, celui-ci est entouré d'une bordure noire d'une épaisseur de ½ point qui s'imprime. Si vous supprimez cette bordure, un quadrillage gris reste visible. Ce quadrillage ne s'imprime pas. Si vous souhaitez imprimer les lignes de votre tableau, vous devez ajouter une bordure. Si vous ne souhaitez pas que le quadrillage soit visible dans votre document, dans le menu Tableau, cliquez sur Masquer le quadrillage.

5 Mon tableau est coupé à la fin de la page. Il est probable que vous avez appliqué un format d'habillage au tableau. Si vous souhaitez que le tableau s'étende sur plusieurs pages, vous devez supprimer le format d'habillage. Cliquez sur le tableau. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis cliquez sur l'onglet Tableau. Sous Habillage du texte, cliquez sur Aucun. Mon tableau s'aligne sur le bord gauche ou droit lorsque j'essaie de le déplacer. Il est probable que vous avez affiché votre document en mode Web et qu'un format d'habillage est appliqué à votre tableau. Si vous n'êtes pas en train de travailler sur un page Web, basculez en mode Normal ou en mode Page. Si vous travaillez dans une page Web et que vous souhaitez déplacer le tableau, vous devez d'abord supprimer le format d'habillage. Cliquez sur le tableau. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis cliquez sur l'onglet Tableau. Sous Habillage du texte, cliquez sur Aucun. Une partie de la bordure de la page n'est pas imprimée. Contrôler les marges de la bordure Vous avez positionné la bordure trop près du bord de la page. La plupart des imprimantes ne peuvent pas imprimer sur les bords d'une page et plus particulièrement au bas de la page. L'espace minimal nécessaire entre la marge et le bord de la page varie en fonction de l'imprimante. Pour ajuster la marge de la bordure de la page, cliquez sur Bordure et trame (menu Format), cliquez sur l'onglet Bordure de page, puis sur Options. Sous Marge, ajustez les paramètres souhaités. Contrôler la distance entre la bordure de la page et le texte La distance entre la bordure de la page et le texte place la bordure en dehors de la largeur de la marge de la page. Pour ajuster la distance, cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, sur l'onglet Bordure de page, puis sur Options. Sous À partir de, cliquez sur Texte. Sous Marge, ajustez les paramètres souhaités. Contrôler les marges de la page Vous avez défini les marges de la page trop près du bord de la page. Ajuster les marges de la page.