Fiche d Inscription Bénévole

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1 Collez ici votre photo ou transmettez-la nous en pièce jointe par Fiche d Inscription Bénévole Clémence Marchand et Coralie Muckensturm Responsables bénévoles clemence@baroqueetplus.fr Téléphone : Merci de remplir cette fiche de manière lisible, puis de la renvoyer à l adresse électronique indiquée ci-dessus ou par courrier. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Nom : Prénom : Mobile : Adresse : Adresse mail : Date de naissance : Profession : Compétences particulières : (ex : permis cariste, électricien, langues, etc..) Permis de conduire depuis plus de 5 ans : OUI Voiture personnelle: OUI NON Brevet de secourisme : OUI NON NON Comment souhaitez-vous être contacté? : SMS MAIL TELEPHONE Comment nous avez-vous connu? :

2 LA TOUR PASSAGERE 2015 Pour sa première édition, le festival de la Tour Passagère offre une véritable expérience nouvelle aux spectateurs de la région lyonnaise. Tour éphémère, tour passagère, venez-embarquer avec nous dans cette incroyable aventure élisabéthaine où se répondent théâtre shakespearien et musique baroque! Ce festival ne pourrait exister sans ses bénévoles, aussi nous tenons à vous en remercier chaleureusement. Période - Montage : du 9 au 13 juin Festival : du 14 juin 2015 au 15 juillet Démontage : 16 juillet 2015 Conditions Les conditions pour être bénévoles sont les suivantes : - Chaque bénévole agit sous sa propre responsabilité civile - Chaque bénévole signe une charte de bénévole Comment ça fonctionne? Une fois l inscription validée, un planning des tâches sera établi selon les préférences (dans la limite des places disponibles) et les disponibilités de chacun, et en fonction des besoins. Une réunion préparatoire sera organisée en amont du festival pour se rencontrer et se préparer à l événement, entre tous les bénévoles et l organisation. Un Kit bénévole vous sera remis : badge, tickets consommation, planning...

3 Description des postes Une équipe Communication Sous la direction de la coordinatrice - Diffusion des outils de communication avant l événement (affiches, programmes, livraison de sets de tables, etc..) Disponibilité : ponctuellement à partir de début mai et jusqu au 15 juillet 2015 Profil souhaité : Enthousiasme et dynamisme Une équipe Montage et démontage Sous la direction du régisseur - Aménagement du site : participer à l installation et au démontage du bar, loges, terrasses, pose des barrières - Aménagement des extérieurs : décorer le site du festival, mettre en place la signalétique. Disponibilité : du 9 juin au 13 juin et/ou le 16 juillet 2015 en journée Profil souhaité : bonnes capacités physiques, polyvalence Une équipe Aménagement du site et accueil des artistes (en journée) Sous la direction du régisseur - logistique de préparation du site : mise en place des espaces détente du public, nettoyage du site, préparation des espaces buvettes et restauration - logistique d accueil des artistes : accueil des artistes, préparation des loges et du catering Disponibilités : du 14 juin au 15 juillet en journée Profil souhaité : enthousiasme, polyvalence Une équipe Chauffeurs / «runners» (en journée ou en soirée) Sous la direction de la coordinatrice ou de la responsable des bénévoles - Chauffeurs / «Runners» : effectuer différents trajets pour véhiculer les artistes (gare, aéroport, hôtel, etc) Si vous souhaitez faire partie de l équipe chauffeurs, merci de nous faire parvenir votre copie de votre permis de conduire par mail. Des véhicules seront mis à disposition, il est cependant possible, de manière exceptionnelle, que vous puissiez utiliser votre véhicule personnel (sous réserve de votre accord et avec défraiements)

4 Disponibilité : du 14 juin au 16 juillet, en journée ou en soirée selon arrivée et départ des artistes Profil souhaité : enthousiasme et réactivité, être si possible véhiculé pour les chauffeurs Une équipe accueil du public et des artistes (en soirée) Sous la direction de la coordinatrice ou de la responsable des bénévoles - Catering: aider à préparer les repas, mise en place et gestion du buffet de l espace catering - Accueil public : accueillir et orienter le public et les invités, contrôle des entrées, placement dans la salle - Billetterie : vente des billets, gestion des invitations -Restauration : aménagement et rangement des tables, tenir la buvette et le stand restauration - Secourisme : pour les personnes ayant leur brevet de secourisme Disponibilité : ponctuellement du 14 juin au 15 juillet en soirée Profil souhaité : Enthousiasme et disponibilité AFFECTATIONS SOUHAITEES Veuillez cocher vos préférences de 1 à 5 Equipe Communication Equipe Montage et démontage Equipe Aménagement du site et accueil des artistes (en journée) Equipe Chauffeurs / «runners» Equipe Accueil du public et des artistes (en soirée)

5 DISPONIBILITES EN AMONT DU FESTIVAL Dès mi-mai, nous effectuons plusieurs sessions de diffusion d affiches et de flyers en binôme sur différents parcours en centre ville de Lyon. Date 9h-12h 14h-17 h Date 9h-12h 14h-17 h Date 9h-12h 14h17 h M 12 mai S 23 mai J 04 juin M 13 mai M 26 mai V 05 juin V 15 mai M 27 mai S 06 juin S 16 mai J 28 mai L 08 juin L 18 mai V 29 mai M 09 juin M 19 mai S 30 mai M 10 juin M 20 mai L 01 juin J 11 juin J 21 mai M 02 juin V 12 juin V 22 mai M 03 juin S 13 juin DISPONIBILITES POUR LE MONTAGE / DEMONTAGE Date 9h-12h 14h-17h Date 9h-12h 14h-17h 9/06 10/06 11/06 12 / /06 16 / 07

6 DISPONIBILITES PENDANT LE FESTIVAL Date 10h-17h 17/18h-23h Date 10h-17h 17/18h-23h 14/06 01/07 15/06 02/07 16/06 03/07 17/06 18/06 05/07 19/06 06/07 20/06 07/07 21/06 08/07 22/06 09/07 23/06 10/07 24/06 11/07 25/06 12/07 26/06 13/07 27/06 14/07 28/06 15/07 29/06 30/06 N hésitez pas à en discuter avec nous! Charte du bénévole Le festival de la Tour Passagère s engage à : Accueillir et considérer le bénévole comme un collaborateur à part entière. Lui donner une information claire sur l association, ses objectifs et son fonctionnement. Lui proposer des créneaux et postes selon ses envies et disponibilités Lui assurer un accompagnement par un responsable compétent.

7 Permettre la restauration du bénévole à la Tour Passagère lors de ses missions Permettre au bénévole d assister aux représentations le jour de ses missions Le bénévole s engage à : Accepter les principes de l association et se conformer à ses objectifs Respecter les disponibilités convenues et en cas d impossibilité, prévenir le responsable désigné suffisamment à l avance (dans la mesure du possible) Agir avec honnêteté et sérieux, être attentif à son état et son attitude, de manière à assumer correctement les tâches qui lui sont confiées Posséder une assurance responsabilité civile à son nom couvrant les préjudices commis par lui involontairement. Le non-respect de ces règles peut entraîner la cessation de la collaboration et le retrait du badge. Merci de retourner cette fiche dès que possible par à : clemence@baroqueetplus.fr Contact bénévole : Venez partager avec nous l organisation de ce festival, une expérience riche en émotion!