Deuxième année mise en œuvre du projet

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1 Deuxième année mise en œuvre du projet Les points forts : Poursuivre la communication autour du projet et intégrer toute nouvelle personne qui le souhaiterait. Evaluer les actions, penser le projet comme un processus dynamique et réajustable. Aider toute personne même «non volontaire» pour participer à la mise en œuvre du projet à s approprier le projet (un projet pour tous, et tous pour un projet). Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 1

2 Septembre deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : anime une réunion d information CESC et de présentation du projet. supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. fait une évaluation de ses besoins en formation. Facilite l accès aux formations souhaitées par les groupe de travail. Evalue les besoins en formation des «nouveaux» volontaires. communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o le nom des membres du groupe de pilotage ainsi que celui des sousgroupe de travail. o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Le compte rendu de la réunion d information C.E.S.C./présentation du projet. o Le compte rendu de l évaluation du processus diagnostic. prépare une ligne budgétaire C.E.S.C. en tenant compte du coût de formation et du coût des actions menées. informe les familles et les élèves sur le C.E.S.C. lors des réunions de prérentrée anime une information sur le projet et sa mise en œuvre lors de la réunion de prérentrée. *Les groupes de travail : rédigent des fiches actions et informe le groupe de pilotage des besoins financiers.. participent à la mise en œuvre du proje Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 2

3 Grille d organisation septembre 2. Compte rendu de la réunion C.E.S.C. Etablissement de fiches Besoin de formation. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Grille d évaluation des besoins du groupe de pilotage Grille d évaluation des besoins en formation des volontaires Projet budgétaire Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Liste des participants pour chaque sous groupe de travail. Liste des membres du groupe de pilotage. Calendrier des prochaines réunions Information lors de la réunion de prérentrée Information laux parents Information aux élèves Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 3

4 Octobre deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation. assure un support technique aux différents groupes de travail communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o Les résultats des évaluations des actions menées finalise le projet budgétaire C.E.S.C. en tenant compte du coût de formation et du coût des actions menées *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 4

5 Grille d organisation octobre 2. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Projet budgétaire (suite et fin) Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Calendrier des prochaines réunions Suivi formation des acteurs Traitement des résultats des évaluations d actions Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 5

6 Novembre deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation. assure un support technique aux différents groupes de travail communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o Les résultats des évaluations des actions menées soumet au conseil d administration son projet budgétaire pour l année civile suivante. *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 6

7 Grille d organisation novembre 2. Présentation du projet budgétaire Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Suivi de la formation des acteurs Calendrier des prochaines réunions Traitement des résultats des évaluations d actions. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 7

8 Décembre deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation assure un support technique aux différents groupes de travail. communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o Les résultats des évaluations des actions menées rédige son bilan comptable de l année écoulée. *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participenet à la mise en œuvre du projet communiquentau groupe de pilotage l évaluation des actions menées. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 8

9 Grille d organisation décembre 2. Trouver un lieu pour la réunion d évaluation intermédiaire Logistique matérielle de la réunion Invitations Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non janvier Rédaction du bilan comptable Calendrier des prochaines réunions Traitement des résultats des évaluations d actions. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Suivi de la formation des acteurs Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 9

10 Janvier deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : anime une réunion de travail étape intermédiaire sur le déroulement de la mise en œuvre C.E.S.C. supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. assure un support technique aux différents groupes de travail. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation. communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o le compte rendu de la réunion «étape inermédiaire o Les résultats des évaluations des actions menées *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 10

11 Grille d organisation janvier 2. Rédiger le compte rendu de la réunion étape intermédiaire. Calendrier des prochaines réunions Traitement des résultats des évaluations d actions. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Suivi de la formation des acteurs Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 11

12 Février deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation. communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet éventuellement réajusté et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o Les résultats des évaluations des actions menées assure un support technique aux différents groupes de travail. *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées. réajustent la mise en œuvre du projet en fonction du bilan intermédiaire. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 12

13 Grille d organisation février 2. Calendrier des prochaines réunions Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Suivi de la formation des acteurs Traitement des résultats des évaluations d actions. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 13

14 Mars deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. assure un support technique aux différents groupes de travail. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation. communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o Les résultats des évaluations des actions menées *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 14

15 Grille d organisation mars 2. Calendrier des prochaines réunions Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Traitement des résultats des évaluations d actions. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Suivi de la formation des acteurs Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 15

16 Avril deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation. assure un support technique aux différents groupes de travail. communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o Les résultats des évaluations des actions menées *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 16

17 Grille d organisation avril 2. Calendrier des prochaines réunions Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Suivi de la formation des acteurs Traitement des résultats des évaluations d actions. Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 17

18 Mai deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. assure un support technique aux différents groupes de travail. suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l accès à la formation. communique par affichage public : o les dates des prochaines rencontres o Le projet et l avancé de sa mise en œuvre. o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o Les résultats des évaluations des actions menées *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 18

19 Grille d organisation. Mai 2 Calendrier des prochaines réunions Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Suivi de la formation des acteurs Traitement des résultats des évaluations d actions. Trouver un lieu pour la réunion de bilan de la mise en œuvre du projet Logistique matérielle de la réunion Invitations Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 19

20 Juin deuxième année *Le comité de pilotage de l établissement : assure un support technique aux différents groupes de travail. supervise la mise en œuvre du projet C.E.S.C. fait un bilan de formation avec chacun des volontaires et évalue les attentes de formation pour l année suivante. anime une réunion de travail sur l évaluation de la mise en œuvre du projet communique par affichage public : o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres o le compte rendu de la réunion évaluation de la mise en œuvre du projet o Les résultats des évaluations des actions menées évalue le processus de mise en œuvre du projet qui a été réalisé dans l année *Les groupes de travail : supervisent la mise en œuvre des actions. participent à la mise en œuvre du projet communiquent au groupe de pilotage l évaluation des actions menées Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 20

21 Grille d organisation juin 2. Rédaction d un compte rendu de la réunion bilan de la miseen œuvre du projet Etablissement de fiches bilan formation Etablissement de fiches Besoin de formation Traitement des résultats des évaluations d actions Qui? Quand? Quel délai? Fait/ou non Calendrier des prochaines réunions Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l affichage public du projet. Préparer une information sur l évaluation et l évolution du projet pour la prérentrée Prévoir une réunion de rentrée d information C.E.S.C. Logistique matérielle de la réunion septembre invitations Compte rendu de l évaluation du processus de mise en œuvre du projet. Proposition de tableau de bord CESC 91 Année 2 /1 er trimestre 21

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