Présentation de Regulus Point de Vente

Transcription

1 Présentation de Regulus Point de Vente Fonctions principales de Regulus Point de Vente

2 E d i t e u r R e g u l u s 4 P O S R é d a c t e u r s Genot Michaël 2

3 Sommaire S o m m a i r e I Gestion de stock...4 II Fidélisation de la clientèle...6 III Gestion de caisse...8 IV Gestion des articles

4 I Gestion de stock G e s t i o n d e s t o c k Un stock bien géré est l'une des clés de réussite de votre commerce. L'objectif est d'avoir suffisamment de stock pour répondre à la demande, mais d'éviter d'en avoir trop... ou trop peu. Le logiciel Regulus Point de vente vous permet de gérer votre stock très facilement, quel que soit votre commerce : Etat, suivi et valeur du stock Réapprovisionnement Inventaire Gestion des fournisseurs En cochant simplement une case, vous pouvez activer le suivi de stock pour un article donné. Vous pouvez alors gérer : Le stock réel Le stock réel correspond à la quantité d'articles dont vous disposez. Sur base des ventes, des achats et des inventaires, Regulus affiche automatiquement et en temps réel le nombre d'articles en stock. Le stock minimum Le stock minimum correspond à ce que vous devez toujours avoir en stock. Cette quantité vous permet de gérer automatiquement les commandes vers les fournisseurs. 4

5 Le stock d'alerte Le stock d'alerte correspond à la quantité en dessous de laquelle le logiciel considérera un article comme étant en rupture de stock. Les fournisseurs et bons de commandes Vous pouvez associer un article à un fournisseur donné. Ainsi, lorsque vous devez réapprovisionner votre stock, Regulus peut générer un bon de commande automatiquement, au nom du fournisseur adéquat. G e s t i o n d e s t o c k Vous pouvez imprimer le bon de commande, l'exporter au format PDF ou l'envoyer par . 5

6 II Fidélisation de la clientèle F i d é l i s a t i o n d e l a c l i e n t è l e Acquérir de nouveaux clients, c'est bien. Les fidéliser, c'est mieux! De nos jours, le client n'est plus aussi fidèle qu'avant. Fidéliser votre clientèle est un atout qui peut vous permettre, à terme, d'augmenter votre chiffre d'affaires. Avec Regulus Point de Vente, vous gérez l'aspect "fidélisation clients" en toute liberté. Fichier clients Regulus Point de Vente vous permet de construire facilement votre fichier clients. Il vous suffit d'encoder quelques données sur le client, et le tour est joué. Grâce aux fiches clients, vous pouvez associer un client donné à son ticket de caisse. Pratique pour récolter des informations que vous pourrez exploiter par la suite, via une campagne d' s ou par courrier. 6

7 Carte de fidélité Quand vous créez une fiche client, vous pouvez y associer une carte de fidélité. Lorsqu'un client passe en caisse, il vous suffit de scanner sa carte pour l'identifier et récompenser sa fidélité. L'avantage, c'est que cette carte de fidélité est bien plus qu'une simple carte à dix cases qui ne rapporte finalement pas grand chose. Vous déterminez vous-même l'avantage octroyé et quand le client en bénéficie : 1. Par épargne S'il atteint un certain nombre de points ou si le total de ses achats s'élève à un montant donné, votre client : reçoit un bon d'achat (imprimé sur le ticket de caisse). bénéficie d'une remise en %. F i d é l i s a t i o n d e l a c l i e n t è l e bénéficie d'une réduction. reçoit un article gratuitement. 2. Par gain direct Vous pouvez également opter pour le système du "gain direct", qui peut s'avérer utile pour certains clients ou lors d'une journée spéciale. Dans ce cas, ceux-ci recevront un bon d'achat (% du total du ticket) ou un pourcentage de remise. 7

8 III Gestion de caisse G e s t i o n d e c a i s s e Les fonctions de caisse figurent parmi les plus importantes pour la gestion quotidienne de votre commerce. La gestion de la caisse doit être simple, rapide et efficace, tant pour le vendeur que pour le client. UNE VENTE EN 3 ÉTAPES MAXIMUM! Ergonomique et conviviale, l'interface de gestion de caisse vous permet de réaliser une vente en 3 étapes maximum: Saisie d'un article Le vendeur peut : Scanner le code barre de l'article (via un lecteur de code barre). Saisir l'article à l'aide de l'écran tactile ou de la souris. Information client (étape optionnelle) Par défaut, la vente se fait en "vente comptoir". Néanmoins, le vendeur peut associer un ticket à un client, ce qui est utile pour gérer les cartes de fidélité, par exemple. Si le client se trouve déjà dans votre fichier clients, il vous suffit de scanner sa carte de fidélité ou de sélectionner la fiche client. Paiement Plusieurs modes de paiement sont disponibles : Espèces 8

9 Carte bancaire Chèque Bon d'achat Ticket-restaurant G e s t i o n d e c a i s s e 9

10 IV Gestion des articles G e s t i o n d e s a r t i c l e s La gestion de vos articles est au coeur de votre commerce. Le logiciel Regulus Point de Vente vous permet de : Saisir des fiches articles en quelques étapes Gérer les déclinaisons de vos articles Créer des "articles liés" (taxe récupel, vidanges, etc.) Saisie des fiches articles Créer une fiche article n'a jamais été aussi facile. Il vous suffit d'encoder quelques données : Description de l'article (ex : camembert) Famille de l'article (ex : fromages) Prix de vente TTC (le système calcule automatiquement le prix HTVA et la TVA) Code barre (manuellement ou via un lecteur de code barre) Déclinaisons des articles Certains types de commerces doivent décliner un même article (pointure, taille, couleur, etc.). Ce sera le cas notamment si vous travaillez dans le secteur de l'habillement (vêtements, chaussures, etc.). Le logiciel Regulus Point de Vente vous permet d'encoder et de gérer rapidement et facilement les déclinaisons. 10

11 Création d'articles liés Cette fonction vous sera particulièrement utile si vous vendez des produits pourvus d'une taxe récupel, des boissons dont les bouteilles sont consignées (vidanges), etc. Exemple : casier de bières + vidanges : Quand vous créez la fiche article du casier de bières, il vous suffit d'y associer une autre fiche article "Vidanges". Lors de la vente d'un casier, le système affichera automatiquement l'article lié, à savoir les vidanges. G e s t i o n d e s a r t i c l e s 11