4. Administrateur de modèles sur les stations

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1 4. Administrateur de modèles sur les stations L'administrateur NT vous a donné un nom d'administrateur de modèles ("Admin1" par exemple) et le mot de passe correspondant. Il a regroupé vos ordinateurs en sous parcs et vous a donné le nom de chaque ordinateur de chacun de vos sous parcs Commencez par créer les modèles Ouvrez une session sur une station en utilisant votre nom d'administrateur de modèles et le mot de passe. Allez dans voisinage réseau, recherchez le serveur puis le répertoire Netlogon. Exécutez le programme Modeles.exe. Ajoutez un modèle ELEVES et un modèle PROFS. Vous pourrez ajouter, modifier, supprimer comme vous voulez ensuite mais pour l'instant voyons le principe avec ces deux modèles. Dans le volet "Concernés" du modèle ELEVES, cliquez sur "Voir listes" et faites glisser le groupe ELEVES de la liste vers la zone des groupes concernés. Dans le volet "Concernés" du modèle PROFS, faites glisser le groupe PROFS de la liste vers la zone des groupes concernés. Pour le modèle ELEVES faites "Edition" et "Restreindre beaucoup". Pour le modèle PROFS faites "Edition" et "Restreindre un peu" (ou beaucoup?). Il nous reste maintenant à affiner le paramétrage de chacun de ces deux modèles. Si vous ne voulez pas faire un bureau commun à tous les élèves mettez la coche devant "Bureau normal". C'est ce que vous ferez si les ordinateurs de votre sous parc ne sont pas équivalents. Si vous ne voulez pas faire un menu démarrer commun à tous les élèves mettez la coche devant "Menu Démarrer normal". C'est ce que vous ferez si les ordinateurs de votre sous parc ne sont pas équivalents. Si vous ne voulez pas imposer l'aspect de l'écran (papier peint, écran de veille...) enlevez les coches correspondantes dans le volet "Ecran". Si vous ne voulez pas que les paramètres Word et Excel soient restaurés à chaque ouverture de session, supprimer la coche devant "Restaurer les paramètres Office 97". Enregistrez. Si vous avez d'autres sous parcs, faites "Fichier" et "Ouvrir modèles d'un sous parc". Créez à nouveau les deux modèles ELEVES et PROFS. Paramétrez comme précédemment... Enregistrez. C'est parce que vous avez ouvert la session avec votre nom d'administrateur de modèles que vous avez eu le droit de modifier en utilisant le programme Modeles.exe. Si certains sous parcs ne vous sont pas attribués, vous ne pouvez pas les modifier. Quittez et fermez la session. Vous avez peut-être remarqué qu'il n'a pas été nécessaire d'être sur un ordinateur du sous parc pour gérer ce sous parc avec le programme Modeles.exe. Rassurez-vous, seuls l'administrateur NT et les administrateurs de modèles ont le droit de modifier des modèles Ensuite, utilisez le programme Client.exe Sur chaque ordinateur de vos sous parcs, ouvrez une session avec votre nom d'administrateur de modèles, allez dans voisinage réseau, recherchez le serveur et le répertoire Netlogon. Exécutez le programme Client.exe et cochez la case "Activer le client IACA sur cet ordinateur" NT4 et IACA dans un établissement scolaire Page André Sayer Octobre 1999

2 Vérifiez le nom du serveur, mettez le nom du domaine. Il est pratique de mettre le même nom pour le groupe de travail que pour le domaine. Le nom de domaine et le nom du serveur ont été définis lors de l'installation du serveur NT Puis, personnalisez les modèles Ouvrez une session sur un ordinateur d'un sous parc avec votre nom d'administrateur de modèles. Choisissez le modèle que vous voulez personnaliser (ELEVES ou PROFS). Ne choisissez pas <Windows Normal> pour personnaliser. Si vous avez choisi un bureau figé ou restauré pour ce modèle, organisez le bureau comme bon vous semble (ajout, suppression de raccourcis, place des icônes). Si vous n'avez pas l'icône "Mes documents" sur le bureau, je vous conseille de créer sur le bureau, un raccourci vers le programme DosPerso.exe qui est dans le répertoire Windows. On pourra nommer ce raccourci "Mon dossier" par exemple. Si vous avez choisi un menu démarrer figé ou restauré pour ce modèle, faites un clic droit sur le bouton "Démarrer" puis "Ouvrir". Ouvrez le groupe "Programmes" puis par exemple "Accessoires" et enlevez les raccourcis vers les jeux. Supprimez tout ce que vous ne voulez pas que les élèves utilisent. Attention, regardez le titre de la fenêtre et vérifiez que vous agissez bien dans le répertoire C:\Windows\MenuProv Si vous avez choisi d'imposer le papier peint et l'écran de veille, vérifiez-les. Si vous avez choisi d'imposer l'apparence et les couleurs des fenêtres, vérifiez-les. Si vous avez Word 97 ou Excel 97, exécutez-les pour vérifier les barres d'outils et leur place. Faites un double clic sur l'icône IACA de la barre des tâches et faites "Appliquer". Les paramètres de votre ordinateur sont alors enregistrés sur le serveur et seront appliqués aux utilisateurs concernés par ce modèle lorsqu'ils ouvriront une session sur un ordinateur de votre sous-parc Enfin, regardez le résultat Ouvrez une session avec un nom d'élève ou un nom de professeur ou votre nom normal (pas Admin1) sur un ordinateur du sous parc. Vos modifications doivent s'appliquer. Faites un double clic sur l'icône IACA de la barre des tâches pour avoir plus d'informations Pour tester et améliorer Une méthode pratique pour paramétrer un modèle est d'utiliser deux ordinateurs du même sous parc : Sur l'un vous avez ouvert une session avec votre nom d'administrateur de modèles et vous utilisez Modeles.exe (faites "Fichier" et "Enregistrer) ou vous paramétrez (avec l'icône IACA, faites "Appliquer"). Après chaque modification faite sur ce premier ordinateur, allez sur le deuxième ordinateur, fermez la session puis ouvrez une session avec un utilisateur IACA normal (nom d'élève ou de professeur). Si le deuxième ordinateur fait partie du sous parc, si le client IACA est installé et si cet utilisateur IACA fait partie du modèle, vos modifications doivent apparaître. NT4 et IACA dans un établissement scolaire Page André Sayer Octobre 1999

3 5. Check-List à remplir par l'administrateur de modèles Mon nom réel :... A photocopier et à donner à chaque administrateur de modèles Mon nom d'administrateur de modèles (Admin1 par exemple) :... Nom des sous parcs dont j'ai la charge Nom des modèles pour chaque sous parc Description succincte (qui est concerné et avec quels droits) 1 Pour chaque sous parc dont j'ai la charge, j'ai utilisé le programme Modeles.exe pour crer au moins un modèle. 1 Toute personne qui a le droit de venir sur les ordinateurs dont j'ai la charge se trouve dans le volet "concerné" pour un modèle de chaque sous parc. 1 J'ai exécuté le programme Client.exe sur chaque ordinateur dont j'ai la charge pour appliquer le "Client IACA". Il faut ouvrir une session en tant qu'administrateur de modèles pour le sous parc contenant l'ordinateur pour avoir le droit d'utiliser Client.exe. De plus, vous devez passer par voisinage réseau, choisir le serveur et netlogon pour trouver Client.exe. 1 Pour chaque modèle pour lequel j'ai choisi "Bureau restauré" ou "Bureau figé", j'ai ouvert une session sur un ordinateur du sous parc en choisissant le modèle. J'ai organisé les icônes du bureau, j'ai fait un double clic sur l'icône IACA dans la barre des tâches et j'ai fait "Appliquer". 1 Pour chaque modèle pour lequel j'ai choisi "Menu démarrer restauré" ou "Menu démarrer figé", j'ai ouvert une session sur un ordinateur du sous parc en choisissant le modèle. J'ai organisé le menu démarrer (clic droit sur le bouton "Démarrer" et "ouvrir"). J'ai fait "Appliquer". 1 Pour chaque modèle pour lequel j'ai choisi "Restauré les paramètres Office 97", j'ai ouvert une session sur un ordinateur du sous parc en choisissant le modèle. J'ai utilisé au moins une fois Word et Excel puis j'ai fait "Appliquer". NT4 et IACA dans un établissement scolaire Page André Sayer Octobre 1999

4 1 Pour chaque modèle ou j'ai choisi "Imposer le papier peint et l'écran de veille" ou "Imposer apparence et couleurs", j'ai ouvert une session sur un ordinateur du sous parc en choisissant le modèle. J'ai choisi ces paramètres puis j'ai fait "Appliquer". Bien sûr, vous pouvez faire tous ces paramétrages et ne faire "Appliquer" qu'une fois. 1 J'ai créé un raccourci sur le bureau vers le programme c:\windows\dosperso.exe. Pratique pour Windows 95, inutile pour Windows 98 car cela ferait double emploi avec l'icône "Mes documents". 1 Si le courrier est lu avec le programme Eudora, j'ai créé un raccourci sur le bureau vers le programme c:\windows\redirect.exe avec les bons paramètres. Voir les paramètres dans la documentation "IACA Questions réponses", et rechercher Eudora. 1 J'ai vérifié sur chaque ordinateur dont j'ai la charge que tout fonctionne comme prévu. Utilisez des noms d'élèves et des noms de professeurs pour faire vos vérifications. NT4 et IACA dans un établissement scolaire Page André Sayer Octobre 1999

5 6. Utilisateurs du réseau Il vous a été remis un nom d'utilisateur et un mot de passe. Vous devez les utiliser pour pouvoir travailler sur les ordinateurs du réseau. Si votre nom et votre mot de passe ont été acceptés par le serveur, vous obtenez une fenêtre ressemblant à celle-ci. Répertoire personnel Vous avez à votre disposition un répertoire à votre nom sur le serveur. Ce répertoire vous est personnel. Les autres utilisateurs ne sont pas autorisés 1 à voir ni à modifier le contenu de ce répertoire. Dans ce répertoire, vous pouvez ajouter, modifier, supprimer, créer des sous répertoires comme vous le souhaitez. A partir de chaque ordinateur du réseau, votre répertoire personnel est accessible par U: Enregistrer Lorsque vous voulez enregistrer un fichier, ne le faites pas sur votre disque dur, faites l'enregistrement dans votre répertoire personnel. Si par exemple, le nom que vous souhaitez donner à votre fichier est ESSAI alors, lorsque l'ordinateur vous demande le nom à donner à votre fichier, tapez U:\ESSAI Ouvrir Vous pourrez retrouver votre fichier plus tard à partir de n'importe quel ordinateur du réseau. Voici deux méthodes, utilisez celle qui vous convient : 1) Si vous avez l'icône "Mes documents" ou "Mon dossier" sur le bureau, vous pouvez faire un double clic dessus 2, puis sur le fichier que vous voulez ouvrir. 2) Deuxième méthode : Exécutez le programme qui avait permis de fabriquer le fichier, faites "Fichier" et "Ouvrir" 3. Si nécessaire, tapez U:\ Organiser Vous pouvez organiser vos fichiers en créant des répertoires dans votre répertoire personnel et en y plaçant vos fichiers. Certains répertoires de votre répertoire personnel peuvent être créés automatiquement par Windows. Vous ne devriez pas les modifier. Ces répertoires peuvent par exemple s'appeler Cookies, Favoris, Recent, Outlook5, Mail... Quitter et laisser la place à un autre Si un autre utilisateur va venir sur votre ordinateur, faites simplement une fermeture de session Avec Windows 95 : "Démarrer", "Arrêter", "Fermer toutes les applications et ouvrir une session sous un nom différent". Avec Windows 98 : "Démarrer" et "Déconnexion". Laissez l'ordinateur allumé. Quitter et arrêter l'ordinateur Faites "Démarrer" "Arrêter" et "Arrêter l'ordinateur". Ne coupez pas l'interrupteur tant que vous n'avez pas le message qui vous indique que vous pouvez éteindre votre ordinateur. Certains ordinateurs modernes s'arrêtent automatiquement. 1 Sauf si l'administrateur a donné des droits d'accès à d'autres utilisateurs 2 Si le type de fichier est connu de Windows, le programme correspondant est automatiquement appelé 3 Beaucoup de programmes Windows fonctionnent de cette façon NT4 et IACA dans un établissement scolaire Page André Sayer Octobre 1999