SCONET Modifications apportées dans la version SCONET

Transcription

1 Rectorat d Amiens DI-CRIA SCONET Modifications apportées dans la version SCONET Versions des modules après l installation de cette version Modules Version de référence Commun Nomenclatures Base Elèves SconetEchange Bourses des Collèges GFE GFEext GHE Absences Sconet BAN Notes Notes-Enseignants Notes-Fiche Pédagogique Notes-Expérimentateurs Notes-Vie Scolaire Page 1 sur 13

2 Rectorat d Amiens DI-CRIA Table des matières 1 GENERALITES... 4 Ajout de contrôles sur la date de sortie de l élève SAISIE ET MODIFICATION... 4 Absences et retards... 4 Mise en page altérée du bloc "Ajouter une action" avec Mozilla Firefox... 4 Saisie groupée et envoi SMS/courriel... 4 Exclusions et retenues... 4 Contrôle sur le champ «A la demande de»... 4 Affichage du champ «A la demande de» SUIVI... 5 Suivi Absences Et Retards... 5 Valeur «Aucune» dans le filtre «Dernière action»... 5 Action pour les deux responsables... 5 Suivi Elèves... 5 Suppression d évènements ENVOI AUX FAMILLES... 5 Courriers... 5 Courriels STATISTIQUES... 6 Taux d absentéisme... 6 Calcul du taux d absentéisme par heure... 6 Récap annuel... 6 Saisie date invalide DOCUMENTS... 6 Extractions personnalisées... 6 Bilan personnalisé PARAMETRAGES... 7 Nouveau modèle de bilan... 7 SCONET NOTES VIE SCOLAIRE PREPARATION... 8 Enseignement NOTATION... 8 Appréciations générales EXPLOITATION... 8 Assistant... 8 Edition... 8 FICHE ELEVE... 9 Fiche individuelle SAISIE EN MASSE... 9 Saisie rapide du circuit de transport EXPLOITATION Listes Libres Extractions Standard GENERALITES Page 2 sur 13

3 2 MISE A JOUR Renseignements établissement Recherche élève Eléments financiers de l élève LISTES Listes de simulation de constatation Listes de constatation Avis aux familles Etat statistique Listes de contrôle Brouillard des paiements TRANSFERT CREANCE GENERAL DISQUETTE IA... 13

4 Module «Absences» 1 Généralités Ajout de contrôles sur la date de sortie de l élève. La saisie d'absences d'un élève doit être possible jusqu'à la date de la sortie de l'établissement et non dès que cette date est valorisée. 2 Saisie et Modification Absences et retards Mise en page altérée du bloc "Ajouter une action" avec Mozilla Firefox Dans la nouvelle version de Firefox (version 3), dans la page détail de l'élève, quand on ajoutait une absence/retard/exclusion/retenue, le bloc "Ajouter une action" ne prenait pas toute la page. Les cases destinataires étaient toutes petites, sur 2 lignes. Ce problème n'existait pas sous IE. Il est corrigé. Saisie groupée et envoi SMS/courriel Lorsque l'on faisait une saisie groupée d'absences sur des élèves déjà absents la veille en demandant l'envoi d'un SMS ou courriel (SMS ou courriel envoyé la veille sans problème),l'envoi du SMS ou courriel (le 2 ) n'est saisi que sur le premier élève de la liste. Exclusions et retenues Contrôle sur le champ «A la demande de» Le champ de saisie "A la demande de" était non limité dans le cas d'une saisie multi-élèves de retenues, générant une erreur lors de la validation. Affichage du champ «A la demande de» Dans la liste des résultats du menu «Suivi/Exclusions et retenues», la colonne "Délais" a été remplacée par la colonne "A la demande de". Page 4 sur 13

5 3 Suivi Suivi Absences Et Retards Valeur «Aucune» dans le filtre «Dernière action» Dans le menu Suivi Absences et Retards - Recherche Avancée, la valeur «Aucune» a été ajoutée dans le filtre «Dernière action». Action pour les deux responsables Une erreur technique était générée lorsque l établissement souhaitait effectuer le suivi d'une absence pour laquelle il avait été demandé une action pour les DEUX responsables légaux. Correction apportée Suivi Elèves Suppression d évènements A partir du menu Suivi/Elèves, il n'était pas possible de supprimer un événement. Il était nécessaire de passer par le menu Saisie et modification, ce qui était long (en re-sélectionnant l'élève). Maintenant il est possible de supprimer des évènements à partir du menu de suivi en cliquant sur le bouton associé à l événement à supprimer. 4 Envoi aux familles Courriers Correction du problème lors de la génération massive de courriers (performance). Courriels Modification de l'objet du mail et suppression des liens dans le corps du texte. Page 5 sur 13

6 5 Statistiques Taux d absentéisme Calcul du taux d absentéisme par heure Après une recherche qui renvoie des résultats dans les statistiques (absentéisme par heure), il y a des liens sur chaque élève. Quand on cliquait sur ce lien pour un élève, le résultat n était pas le même que lorsqu on coche cet élève et que l'on clique sur le bouton «calculer». Correction apportée du calcul du taux lors d un clic sur l élève. Récap annuel Une optimisation du temps de traitement du calcul de statistiques a été effectuée dans cette version. Saisie date invalide Dans le menu «Statistiques», il était possible de saisir des dates invalides (exemple : 23/14/2008). Cette erreur est corrigée. 6 Documents Extractions personnalisées Un nouveau menu d'extraction est mis en place dans cette version, équivalente à ce qui existe pour BEE. Bilan personnalisé Les élèves inactifs sont pris en compte de la même manière que les sortants dans le bilan personnalisé. Page 6 sur 13

7 7 Paramétrages Nouveau modèle de bilan Création d'un bilan total sans adressage (appelé "bulletin") : création d'un document PDF imprimable à destination des familles, remis avec le bulletin donc sans contrainte type "enveloppe à fenêtre". Un saut de page est inséré entre chaque élève. Page 7 sur 13

8 Module «Notes» SCONET Notes Vie scolaire Une nouvelle application a été ajoutée à l ensemble applicatif SCONET Notes : SCONET Notes Vie scolaire. Cette application doit être déléguée, par le chef d établissement, à toute personne, présente dans le LDAP, mais qui ne peut se connecter au module Notes (n enseigne pas dans l établissement, ou n est pas enseignant etc.). Lorsque cette personne se connecte, nous lui proposons tous les services rattachés à l enseignant fictif Resp. vie scolaire. Ainsi, elle peut saisir les notes et les appréciations pour les élèves. 2 Préparation Enseignement Les enseignants génériques «CNED» et «Intervenant Ext.» sont ajoutés à la liste des enseignants. Il est possible de leur associer un service dans la rubrique «Programme par élément de structure». Ainsi, ce sont ces noms qui apparaîtront sur les éditions. NB : Attention! Seul le chef d'établissement pourra saisir les notes. Cette modification touche les rubriques : «Programme par élément de structure» et 3 Notation Appréciations générales L intitulé de la fonctionnalité «Appréciations générales» a été remplacé par «Appréciations générales et graphes». 4 Exploitation Assistant Le paramétrage des entête et pied de page été refondu. Il y a un gain de place lorsque les paramètres de l entête sont décochés. Edition Les synthèses périodiques sont disponibles. Il est possible de les éditer par structure et par période. Les synthèses sont exportables en pdf et/ou en csv. Lors de la demande de l'édition du relevé de notes par élève, lorsqu aucun responsable n'est destinataire du document pour un ou plusieurs élèves, il est impossible d'accéder à la liste des élèves. Page 8 sur 13

9 Module «Base Elèves» Fiche ELEVE Fiche individuelle Il est dorénavant possible d éditer un certain nombre de documents individuels à partir d une fiche élève en cliquant sur l icône l imprimante quel que soit l onglet choisi. Voici le nouvel écran qui apparaîtra avec la liste des documents individuels possibles à éditer : L âge limite des inscriptions entre 5 et 55 ans, est passé à : «entre 5 et 99 ans». L avertissement de limite d âge à 25 ans est conservé. Correction Signalements Saisie en masse Saisie rapide du circuit de transport Un nouveau lien a été ajouté au menu Saisie en masse, celui-ci permet d affecter un circuit de transport (préalablement défini dans le module Nomenclatures) à plusieurs élèves en même temps. Page 9 sur 13

10 Rectorat d Amiens DI - CRIA 3 Exploitation Listes Libres Nouvelle ergonomie portant sur l édition des listes libres. Après avoir sélectionné une liste libre via la liste déroulante et cliquer sur le bouton Editer, une zone nommée Edition Liste libre est affichée. Elle permet d ajouter ou de supprimer les éléments constituant la liste sélectionnée. Se référer à la documentation «Presentation_liste_libre». Extractions Standard L âge des élèves qui apparait sur l extraction de la liste standard de la Liste des élèves, mineurs à la rentrée scolaire, travaillant sur des machines dangereuses a été corrigé. Celui-ci est calculé par rapport à la date de la rentrée. Page 10 sur 13

11 Rectorat d Amiens DI - CRIA Module «GFE» Généralités Meilleure gestion des «time-out» lors d inactivité 2 Mise à jour Renseignements établissement Correction du chargement de la liste des établissements pour l ordre de recette Recherche élève Ajout du critère de recherche «régime» Eléments financiers de l élève Ajout d un bouton «Retour» en haut de page La saisie manuelle de la prime d internat est autorisée pour les élèves de régime 38 3 Listes Listes de simulation de constatation Ajout de la liste des demandes de RIB Page 11 sur 13

12 Rectorat d Amiens DI - CRIA Listes de constatation Modification de la gestion des listes Ajout de la liste «Autres éléments financiers» Reprise du montant des bourses au mérite dans les bonnes sections de l analyse du BDC Correction d erreurs sur le BDC Avis aux familles La valeur «Null» ne s affiche plus sur l avis aux familles lorsque l INE de l élève n est pas encore connu Correction des différences entre le BDC et l avis aux familles Prise en compte du message pour les avis aux familles Etat statistique Fonds social en trop sur l état statistique Correction du calcul du nombre de boursiers sur l état statistique Correction des différences constatées entre le BDC et l état statistique Listes de contrôle Brouillard des paiements Correction de la requête utilisée pour le brouillard des paiements qui ramenait des élèves en double Gestion des élèves non excédentaires ayant une prime d équipement Signalement 8639 Page 12 sur 13

13 Rectorat d Amiens DI - CRIA 4 Transfert créance Modification de la gestion du traitement de transfert de créances pour permettre le renvoi du mail lorsque la procédure plante mais que le fichier est correctement généré Correction de l utilisation du compte 4112 lors de transferts successifs Module «Bourses des collèges» Général Liste d établissements vide à la connexion Correction Disquette IA Modification de la requête utilisée pour la création de la disquette Page 13 sur 13