Réservation d hôtel. Pau Pyrénées 20 au 22 octobre 2015

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1 Réservation d hôtel Pau Pyrénées 20 au 22 octobre 2015

2 Vos hébergements à Pau Pau Pyrénées Tourisme a sélectionné pour vous 3 hôtels*** et 3 hôtels** au cœur de la ville, à 5/10 minutes à pied du Palais des congrès. Les chambres ont été pré-réservées pour les nuits du mardi 20 et du mercredi 21 octobre 2015, mais vous avez la possibilité de réserver le nombre de nuits souhaitées. Pau Pyrénées Tourisme est votre unique interlocuteur pour effectuer la réservation de votre hôtel. Dès réception de votre bulletin d inscription (voir plus bas) accompagné du règlement de votre séjour, il vous sera adressé un mail de confirmation pour votre hébergement. Un bon d échange vous sera adressé par mail quelques jours avant votre arrivée. Votre contact Pau Pyrénées Tourisme : Françoise Lamarque au Mail : receptif@tourismepau.fr

3 # ET 11 èmes Rencontres E-Tourisme 20 au 22 octobre 2015 Offre Pau-Pyrénées Tourisme Liste des hôtels Nom de l'hôtel Nombre de chambres situa4on SGL (individuelle) TWIN (2 lits) Taxe séjour/n/pax proximité Parking SGL / TWIN pe4t déjeuner inclus pe4t déjeuner inclus Palais Beaumont Hôtels Centre Ville hôtels 3* 0,95 Roncevaux mn à pied OUI Montpensier mn à pied OUI Appart City Pau Centre mn à pied OUI hôtels 2* 0,75 Bosquet mn à pied NON * Bourbon mn à pied NON * Adour mn à pied NON * Pau Pyrénées Tourisme Place Royale Pau, France Tel : Fax : mail : recep4f@tourismepau.fr site web : * parking public à proximité

4 Hôtel Roncevaux*** Son nom évoque la célèbre bataille que mena le Comte Roland aux côtés de Charlemagne pour repousser l invasion des Sarrasins au-delà des Pyrénées. A deux pas du château où naquit le roi Henri IV.

5 Appart City Pau Centre *** Résidence neuve dans l hyper centre ville, elle se situe sur la rue Maréchal Joffre, qui relie les deux plus grandes places de la ville. La résidence est au cœur des activités paloises, avec commerces et restaurants Hôtel Montpensier *** Hôtel de charme. 22 chambres spacieuses et possédant chacune une décoration différente. Accueil chaleureux, grande disponibilité du personnel. Situé à 10 min à pied du centre de congrès. Parking gratuit. Wifi gratuit. Etablissement climatisé.

6 Hôtel Adour** Implanté au cœur de la ville, à 10 min à pied de la gare et à 2 min du Palais Beaumont. Cet établissement vous offre une atmosphère paisible et des chambres personnalisées. Hotel Bosquet ** Cet hôtel à l équipement moderne et fonctionnel est placé au cœur du centre ville, à deux pas du centre de congrès. Hotel Le Bourbon ** Hôtel situé dans l'hyper centre commerçant et patrimonial, à proximité du château et du Palais des Congrès. Belle salle de petitdéjeuner donnant sur la grande place Clemenceau.

7 Rencontres E- Tourisme Du 20 au 22 octobre 2015 SOCIETE : NOM : PRENOM :.. Téléphone :.. E.mail :.. Adresse : Code Postal :... Commune : Pays : RESERVATION DE CHAMBRE (PeNt déjeuner inclus) Nom de l hôtel : 1 er choix. 2 ème choix Nombre de personnes :.. Nombre chambre simple :.Nombre chambre double : Nombre chambre 2 lits :. Nuit du mardi 20 oct. Nuits supplémentaires : Nuit du mercredi 21 oct. Du au octobre 2015 Je déclare avoir pris connaissance des condi0ons par0culières de réserva0on Date et signature : BulleNn de réservanon à retourner avant le 22 Septembre 2015 par mail/fax/ou courrier Françoise LAMARQUE Service réserva4on - Tel: (33) (0) Fax: (33) (0) E- mail : recep4f@tourismepau.fr Web: EPIC inscrit au registre des opérateurs IM

8 CONDITIONS PARTICULIÈRES DE RÉSERVATION HOTELS 11 ème Rencontres NaNonales de l e- tourisme insntunonnel Du 20 au 22 octobre 2015 RéservaNon : Pau Pyrénées Tourisme 1 - Les offices de tourisme autorisés dans le cadre de la loi du 22 Juillet 2009, peuvent assurer la réserva4on et la vente de tous types de presta4ons, de loisirs et d accueil, d intérêt général dans leur zone d interven4on. Ils facilitent la démarche du public en lui offrant un choix de presta4ons. 2 RéservaNons - Pré réserva0on à effectuer auprès du service de Pau Pyrénées Tourisme, en adressant le bulle4n de réserva4on ci- joint par mail (ou via votre page congrès dédiée, menu gauche de notre site : Une confirma4on de disponibilité vous sera transmise alors, ainsi que le montant total de la réserva4on. - Réserva0on ensuite, à confirmer par courrier ou mail en adressant ce même bulle4n de réserva4on, accompagné du montant total de la réserva4on (chèque, carte bancaire ou virement). Votre réserva4on sera considérée comme ferme à récep4on de ce courrier. Un forfait de 10 par chambre sera facturé par Pau Pyrénées Tourisme au 0tre des frais de réserva0on. 3 Règlements : Les règlements peuvent s effectuer par carte bancaire, chèque à l ordre de et adressé à Pau Pyrénées Tourisme, place Royale PAU ou par virement bancaire à la Trésorerie Pau Municipale Etablissement : Banque de France - Compte BDF Pau : 10071_64000_ _29 - Etranger : IBAN Code : FR / SWIFT Code : TRPUFRP1 - Le client s engage formellement à verser à Pau Pyrénées Tourisme le montant total de la réserva4on, sauf accord par4culier, 30 jours au plus tard avant le début de la presta4on, soit le 20 août au plus tard. - le client n ayant pas respecté ces disposi4ons est considéré comme ayant annulé sa commande. Dès lors, aucun remboursement ne sera effectué, sauf accord préalable entre les deux par4es. 4 Documents émis : Par retour du courrier, vous seront adressés une facture, ainsi qu un bon d échange correspondant à la presta4on réservée, après paiement de la facture. 5 En cas d annulanon du fait du client, celle- ci doit être no4fiée : - si possible immédiatement par téléphone, télécopie ou mail au service réserva4on de l Office de Tourisme, pour informa4on et annula4on immédiate auprès de l hôtelier. - jusqu à 8 jours avant le début de la presta4on, aucun frais ne sera retenu - à moins de 8 jours : des frais correspondant à 50% du montant de la presta4on seront retenus - en cas de non présenta4on le jour même, sans aver4ssement de votre part, ou en cas d interrup4on du séjour, il ne sera procédé à aucun remboursement - en cas de changement de nom, aucun frais ne sera retenu. 6 LiNges/Compétences Toute réclama4on rela4ve à une presta4on doit être adressée par leure recommandée à Pau Pyrénées Tourisme, seul compétent pour émeure une décision sur les li4ges au plus tard 8 jours après la fin de la presta4on. En cas de désaccord, tout li4ge survenant dans l exécu4on du présent règlement, les op4ons de la réserva4on ou du contrat, seront de la compétence des tribunaux administra4fs de Pau. Seul le texte français de ce document fera foi. Le comptable et signataire est le Trésorier Municipal de Pau, 4, rue Henri IV PAU, agent comptable de l OMT, n codique : Pau Pyrénées tourisme Tél : (33) (0) Fax (33) (0) Mail : recepnf@tourismepau.fr - Website : EPIC inscrit au registre des opérateurs IM