Mise à jour Févr. 2012

Transcription

1 Mise à jour Févr Modifier l ordre des écrans lors de l impression Avec cette nouvelle version, il vous est possible de modifier l ordre des écrans à l impression. Ces changements s'opèrent directement dans l'arborescence affichée dans l écran «Préparation de l impression», ce en tirant la rubrique à l'endroit voulu. Remarque : Les changements doivent impérativement se faire sur un même niveau. On peut par exemple demander que les 'Comptes prévisionnels' précèdent la 'Rentabilité' et à l'intérieur de 'Comptes prévisionnels' que les 'Bilans' viennent avant les 'Comptes de résultats'. Par contre, il n'est pas possible d'imprimer les Bilans, puis la rentabilité et enfin les Comptes de Résultats. L'option 'Présélection des rubriques à imprimer' vous permet, au besoin, d'enregistrer aussi bien votre sélection que l ordre des écrans ( Sauver sous ) et de la récupérer dans un dossier ultérieur ( Importer ). La sélection est enregistrée sous l'extension '.hsr'.. 2. Impressions via Word Il est dorénavant possible d imprimer via Word, ce qui vous permet d insérer librement du texte et de modifier la présentation.

2 Cette impression via 'Word' est plus lente que celle en direct et sera de préférence utilisée pour l'impression du dossier finalisé. Ses principaux avantages sont de pouvoir : personnaliser le modèle, modifier les documents Word, et y ajouter du texte de manière illimitée. La mise en page est déterminée par le modèle Word HannaHModeleRapport.dotx (HannaHModeleRubrique.dotx pour l'impression de la rubrique courante), qui se trouve directement dans le répertoire HannaH. Remarque: Chaque langue a ses propres modèles : HannaHModeleRapport.dotx et HannaHModeleRubrique.dotx en Français, HannaHTemplateReport.dotx et HannaHTemplateRubric.dotx en Anglais, Et HannaHVorlageBericht.dotx et HannaHVorlageRubrik.dotx en Allemand. L'impression se fait en paysage et les styles utilisés sont: Normal 'Société' pour le nom du dossier 'Plan financier' pour le titre repris sur la page de garde 'Tabl entêtes colonnes' pour la première ligne des tableaux 'Tabl 1ière colonne' pour les colonnes autres que montants des tableaux 'Tabl autres cellules' pour les montants des tableaux La présentation de la page de garde ainsi que les styles peuvent être adaptés par dossier ou dans le modèle. Vous pouvez également prévoir une introduction par défaut dans le modèle. Il est cependant impératif de garder le nom (HannaHModeleRapport.dotx) et l'emplacement (dans le répertoire HannaH) du modèle. Dès le démarrage de l impression, vous pouvez suivre la composition du document via la fenêtre de défilement, en bas à gauche. Le document obtenu peut être adapté, imprimé et sauvegardé, si vous le souhaitez. N oubliez pas de réactualiser la table de matière si nécessaire (l onglet Références dans Word). Remarques: Les paramètres du pied de page et des tailles des écritures dans HannaH n'influencent pas l'impression via Word. Si vous avez d'abord fait une impression directe en 'Portrait', il faut cliquer sur 'Paysage' avant de lancer l'impression 'Word',. Pour les Données, la largeur des colonnes dans le document Word est celle définie dans l écran HannaH.

3 Dans le document Word, vous pouvez aisément modifier la largeur de colonne. Après avoir sélectionné le tableau, un clic droit sur la souris vous permet d opter pour Ajustement automatique au contenu. 3. La répétition automatique d une indexation Jusqu à présent, il n était pas possible de demander la répétition d une même indexation en une seule opération et chaque variation faisait l objet d une nouvelle ligne. Avec la version 6.11, lors de l encodage d une indexation, vous pouvez en demander la répétition (ex: 2% par an) en complétant les colonnes : 'Fin' (date à laquelle a lieu la dernière variation) et 'Fréquence' de la variation. La dernière répétition de cette variation aura lieu à la date de Fin, ce en fonction de la Fréquence. 4. Ajout de possibilités dans les écrans de Données «Créances et dettes Remboursements échelonnés» Dans les écrans de «Créances et dettes remb. échelonnés», nous avons ajouté deux options supplémentaires dans Particularités :

4 L 'Option d'achat' (en valeur ou en % du Capital de départ) pour les leasings Attention : HannaH utilise la Valeur d achat uniquement pour le calcul des intérêts et la déduit du Capital à rembourser. Si un rachat du bien en fin de contrat est prévu, il faudra le prévoir via les écrans «Créances et dettes Echéances diverses» et «Immobilisés». La possibilité de prévoir un 'Remboursement anticipé' de l'emprunt et une éventuelle Indemnité. Cette dernière sera calculée sur le montant remboursé anticipativement. HannaH calcule pour vous le taux d'intérêt, ce en cliquant sur le '?' à droite du taux d'intérêt et en encodant le montant du remboursement périodique. Désormais, pour les leasings, il n est plus nécessaire d'ajouter la TVA au montant payé périodiquement et vous pouvez directement encoder le loyer. 5. Solde cumulée dans la trésorerie Dans la Trésorerie générale, le solde cumulé s affiche en rouge quand la trésorerie est négative. 6. Des nouveaux écrans de détails pour les comptes de résultats prévisionnels Dans Détails, en plus du drill-down, vous retrouverez un écran de détails pour chaque rubrique du compte de résultats prévisionnels. Vous pourrez ainsi également imprimer la composition des rubriques «Autres charges d exploitation», «Charges financières», etc. 7. Consolidations consécutives (module Expert) Il est dorénavant possible de faire une consolidation (ou même plusieurs) d un dossier déjà consolidé. La consolidation dans HannaH permet d additionner différents dossiers. Ces dossiers peuvent être des entités juridiques indépendantes, les départements d une seule entreprise, des projets,. Maintenant on pourra par exemple créer un dossier par projet, demander le regroupement des différents projets d un département et ensuite demander la consolidation de tous les départements. On peut même aller au-delà de 2 consolidations consécutives! Société Départ. 1 Départ. 2 Projet 1 Projet 2

5 8. L importation par trimestre dans le Suivi Bonne nouvelle pour les comptables qui travaillent avec des situations trimestrielles! Avec la version 6.11, vous pouvez importer non plus seulement des montants d un mois, mais également d un trimestre. HannaH répartira ces valeurs sur le trimestre et vous permettra ainsi de comparer plus facilement le Réalisé au Budget et de donner une projection du résultat attendu pour l exercice à votre client. 9. Divers Le calcul de la prime en capital a été revu car un étalement du versement de celle-ci provoquait un déséquilibre bilantaire. Les taux des intérêts notionnels ont été mis à jour pour 2011 (écran Impôt des sociétés - Base imposable ). Désormais, il est possible de travailler sur deux écrans sans devoir se soucier de remettre en fin de session tous les sous-écrans de HannaH sur l écran principal. On a revu les termes des sous-écrans Copier et Coller de l écran «Commandes» (Produits et charges variables) en essayant d être plus explicite. La ligne de crédit est reprise dans le haut (partie grisée) du tableau «Prévisions Tableau de Synthèse». Le calcul du BFR pour le bilan de départ (tableau «Prévisions-tableau de synthèse») tient dorénavant compte du poste VII.B. Autres créances. L importation des dotations d amortissements peut se faire sur plus de 10 exercices. Ajout de l option Correction RTF dans l écran de «Préparation de l impression», qui permet en général de corriger des soucis de superpositions entre les commentaires et les tableaux ou titres lors de l impression Directe. etc