Integrated Infrastructure Management System. Multiple Criteria Decision Making. Pilot Project with Streets Pavement Assets

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1 Leveraging Infrastructure Management Systems Doug Manarin, P.Eng. Asset Manager - Streets Infrastructure Management Group Engineering 1 Services

2 PRESENTATION AGENDA Engineering s Asset Management Strategy and Framework Integrated Infrastructure Management System Multiple Criteria Decision Making Pilot Project with Streets Pavement Assets Moving Forward 2

3 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. CITY OF VANCOUVER OVERVIEW Population 603,500 (2011) 115 km 2 Constrained land base, built out, redevelopment $14B of Public Works assets 3 About 74% of City-wide asset pool

4 ASSET MANAGEMENT STRATEGY Adapted from Federal Infraguide and AM best practice research 4 Basic AM

5 INTEGRATED INFRASTRUCTURE MANAGEMENT SYSTEM - Asset Centric Approach 5

6 DECISION MAKING FRAMEWORK EVOLUTION Then Now Asset decisions based on limited data LOS LCA Condition/Age Focus Decision Service Life Risk & Criticality 6

7 MULTI-CRITERIA DECISION MAKING Customer Surveys Internal Focus Groups Analysis LOS Condition LCA O&M, Renewals Treatment Alt s NPV / EAC B/C Method Socio- Economic User Info Priorities Work History and Decision Asset Registry and GIS Multiple Asset Coordination Analyzing performance and families Degradation Curves Service Life Financials Risk & Criticality Risk Ranking Critical Asset Factor / Priority 7

8 PILOT PROJECT Streets Pavement Assets 2100 km Streets 121 km Regional Arterial 243 km Arterial / Collector 1058 km Local Streets 650 km Lanes $4 Billion Replacement Value Surface Valuation - $750 M Annual Rehab Budget ~$10 Million Network PCI ~ 70 Age ~ 34 Years

9 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. PILOT PROJECT Level of Service 9

10 JANUARY 2012 SLIDE 10

11 PILOT PROJECT Level of Service Very Good Good Fair Poor Very Poor 11

12 PILOT PROJECT Service Life ~13-30 Years ~5-8 Years Very Good Good Fair Poor??? Ye ears Very Poor 12

13 PILOT PROJECT Life Cycle Focus on next action vs cradle to grave life cycle optimize OM&R Evaluated Treatment Alternatives (EAC) Determined Treatment Windows (LOS, S i Lif EAC t t t t ) Service Life, EAC treatment costs) Economic cut-offs Local $90/m2 Performance cut-offs Patching $15/m2 Thin Lift Service Level implications Overlay 10 Year Service Life EAC (4%) - $11.10/yr 10/ 10+ Year Service Life EAC (4%) $1.85/yr 13

14 PILOT PROJECT Life Cycle Benefit-Cost Theory Established Asset Base Forward Looking Analysis Multiple treatment options Quality of Service over time Total Cost for each option Optimize performance and life cycle costs Paveme ent Condition n Index Depreciation $ Treatm ment $ Pavement Age Depreciation $ 14

15 PILOT PROJECT Life Cycle Benefit-Cost Theory ~30 Years ~9 Years - Public Complaints Rising - Future TLO Performance? Very Good Good Fair Poor Very Poor

16 PILOT PROJECT Risk/Criticality Understanding Priorities Risk and Criticality Likel lihood Risk In nsignificant Consequence Minor Moderate Major Ca atastrophic Rare L L M M H Unlikely L L M M H Possible L M H H H Likely M M H H VH Almost Certain M H H VH VH Assessing a Risk Rating for Assets Relative / Global l 16

17 BRINGING IT ALL TOGETHER Decision Modelling Use criteria to identify needs Prioritize what to do Leverage our integrated IM System Applied our theory with the Hansen Advanced Asset Analysis tools 17

18 DECISION MODELLING - Hansen Advanced Asset Analysis Technical Analysis Decision Tree - Treatments / Timing - Performance Result Node - Multiple Activities - Benefit - Economics - Cost - Risk / Priorities Recommended - Timing Treatments - Analysis Period - Constrained Results - Treatment Selection (B/C) - Funding Rules, Multi-Year - Unconstrained Results - B/C Ranking Needs Analysis Unfunded Activities Deferred Budget Analysis 18

19 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. DECISION MODELLING - Candidates Asset Data 19

20 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. DECISION MODELLING - Candidates Asset Data Preventative Mtce (Crack Sealing) 20

21 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. DECISION MODELLING - Candidates Asset Data Preventative Mtce (Crack Sealing) Corrective Mtce (Patching) 21

22 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. DECISION MODELLING - Candidates Asset Data Preventative Mtce (Crack Sealing) Corrective Mtce (Patching) Rehabilitation (Paving) Coordination with Utilities 22

23 DECISION MODELLING - Funding Choices/Impacts Decision process for each asset Optimize treatments t t for the network Competing for funding with other priorities Inform/show impacts of funding choices 23

24 DECISION MODELLING - Needs Analysis 24

25 DECISION MODELLING - LOS/Condition Projections 25

26 DECISION MODELLING - LOS/Condition Projections 26

27 DECISION MODELLING - LOS/Condition Projections 27

28 DECISION MODELLING - Customer Complaint Projections 28

29 DECISION MODELLING - Financial Projections - Maintenance and Rehabilitation 29

30 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. DECISION MODELLING - Life Cycle Costs 30

31 DECISION MODELLING - Life Cycle Costs 31

32 ASSET MANAGEMENT FRAMEWORK Leveraging IMS for Decision Support Then Limited network data Mainly subjective Expert opinion Perceived problems/priorities i i Manual review and coordination Silo approach Focus on priority Now Consistent approach Centralized, accessible, reliable network data Centralized coordination Imbedded d expertise Quantitative condition and maintenance information Multiple criteria approach 32

33 ASSET MANAGEMENT STRATEGY - Moving Forward Developed the Framework Tested the Structure and the Building Blocks Demonstrate how AM can help support our decisions Integrating Multi-Asset Coordination and Optimization Updating Models and Strategies Extending to Sewer and Water AM Plans (core review) Detailed Analysis Spatial Analysis and Data Links 33

34 Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. Impossible d'afficher l'image. Votre ordinateur manque peut-être de mémoire pour ouvrir l'image ou l'image est endommagée. Redémarrez l'ordinateur, puis ouvrez à nouveau le fichier. Si le x rouge est toujours affiché, vous devrez peut-être supprimer l'image avant de la réinsérer. CITY OF VANCOUVER ASSET MANAGEMENT For more information: Andrea Becker Doug Manarin Upkar Matharu andrea.becker@vancouver.ca ca doug.manarin@vancouver.ca upkar.matharu@vancouver.ca ca 34