COMPUTROL on Line TM

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1 Page 1 de 5 Version 1, 15 novembre 2000 Ordre des procédures 1. Définissez votre laboratoire. 2. Définissez vos instruments et vos analytes pour votre laboratoire. 3. Définissez les règles de contrôle qualité. 4. Synchronisez-vous avec COMPUTROL Web ou entrez manuellement de nouvelles données de contrôle qualité. 5. Modifiez les données de contrôle qualité existantes. 6. Examinez les données résumées. 7. Examinez les rapports graphiques. Définition d un laboratoire 2. Appuyez sur le bouton New situé directement sous la description de l onglet Laboratory. 3. Entrez les données de laboratoire dans chaque champ. 4. Appuyez sur le bouton Save à droite de la 5. Appuyez sur le bouton Advanced à droite de la 6. Entrez votre ID et votre mot de passe (fournis par Sigma Diagnostics). 7. Entrez les limites SDI et CVI si les valeurs par défaut diffèrent de vos standards. 8. Appuyez sur le bouton OK. 9. Appuyez sur le bouton Save à droite de la Définition des instruments 2. Appuyez sur l onglet de définition Instrument 3. Appuyez sur New. 4. Sélectionnez votre instrument, vos contrôles et le numéro de lot dans les menus déroulants. 5. Appuyez sur Save à droite de la 3. Appuyez sur Analyte Manager à droite de la 4. Appuyez sur le champ à côté d une ou plusieurs analytes pour sélectionner ou désélectionner chacune des analytes. 5. Appuyez sur OK. Organisation de l ordre de la liste des analytes 1. Sélectionnez un analyte, puis appuyez sur le bouton de droite de la souris pour afficher un menu déroulant. 2. Sélectionnez l option de menu Move Up pour déplacer l analyte sélectionné d une ligne vers le haut ou sélectionnez l option de menu Move Down pour déplacer l analyte sélectionné d une ligne vers le bas. 3. Autrement, appuyez sur l analyte et déplacezle vers le haut ou vers le bas avec votre curseur. Modification des analytes et définition des règles de contrôle de qualité 2. Appuyez sur l onglet de définition Analyte 3. Appuyez sur l analyte que vous souhaitez modifier pour la mettre en surbrillance. 4. Appuyez sur le bouton Edit Analyte à droite de la 5. Si nécessaire, changez le test, l unité de mesure, le lot et le nombre de chiffres après le point. 6. Appuyez sur le bouton Quality Control Rules. 7. Si nécessaire, appuyez sur l onglet Rule, puis sélectionnez et désélectionnez les paramètres des règles. 8. Appuyez sur le bouton OK. Définition des analytes 2. Appuyez sur l onglet de définition Analyte

2 Page 2 de 5 Version 1, 15 novembre 2000 Entrée de données de contrôle de qualité en utilisant l une des trois manières possibles (pour les utilisateurs avec accès Internet) 1. Importez des données à partir d une disquette ou d un fichier. 2. Recevez les statistiques de groupe à partir de COMPUTROL Web en utilisant la synchronisation avec la fonction COMPUTROL Web. 3. Entrez manuellement des données par l intermédiaire de l écran COMPUTROL Data Manager. Synchronisation d accès Internet pour la base de données 2. Appuyez sur votre laboratoire Lab à gauche de la 3. Appuyez sur le bouton Sync with COMPUTROL à droite de la 4. Appuyez sur le bouton Sync with COMPUTROL dans la boîte de dialogue affichée. 5. Appuyez sur OK pour démarrer le chargement des données. Une boîte de dialogue indique la progression de votre connexion et du chargement. Entrée manuelle des données de contrôle de qualité sur l instrument où vous souhaitez entrer des données. 5. Appuyez sur l onglet Data Entry. 6. Appuyez sur le bouton Level/Lot où vous souhaitez entrer des données. 7. Repérez la cellule du tableau correspondant à la ligne et à la colonne où vous souhaitez entrer des données, puis entrez une valeur. 8. Appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule suivante. Appuyez sur les boutons Next Analyte or Prev Analyte pour avancer ou reculer d un analyte. 9. Appuyez sur le bouton Save pour enregistrer vos données. Entrée de données de contrôle de qualité en utilisant l une des deux manières possibles (pour les utilisateurs sans accès Internet) 1. Importez des données à partir d une disquette ou d un fichier. 2. Entrez manuellement des données par l intermédiaire de l écran COMPUTROL Data Manager. Envoi d une disquette de données (pour les utilisateurs sans accès Internet) 1. Exportez (Export) les données de contrôle qualité sur une disquette. 2. Envoyez la disquette à COMPUTROL on Line dans une enveloppe pour disquette fournie par Sigma Diagnostics. 3. Vous recevrez la disquette mise à jour par courrier. 4. Importez (Import) les données de la disquette dans COMPUTROL Data Manager, puis révisez les statistiques de groupe de vos pairs. Affichage des détails des données et des graphiques 1. Appuyez sur une valeur d un analyte. 2. Appuyez sur le bouton Details à droite de la fenêtre pour afficher les détails de l analyte sélectionné. 3. Si nécessaire, entrez des commentaires dans le champ de notes.

3 Page 3 de 5 Version 1, 15 novembre Appuyez sur le bouton Plot pour afficher un graphique de Levey-Jennings pour cet analyte (appuyez de nouveau sur le bouton Plot pour masquer le graphique). 5. Appuyez sur les flèches Up/Down en bas à droite pour augmenter ou diminuer le nombre de points affichés sur le graphique. 6. Appuyez sur OK pour enregistrer les changements. Modification des données de contrôle de qualité existantes 5. Appuyez sur l onglet Data Entry. 6. Appuyez sur un bouton Level/Lot. 7. Repérez la cellule du tableau correspondant à la ligne et à la colonne où vous souhaitez entrer des données, puis entrez une nouvelle valeur. 8. Appuyez sur Save pour enregistrer vos changements. Affichage des données résumées 5. Appuyez sur l onglet Summary pour afficher les données pour l instrument sélectionné. 6. Appuyez sur un bouton Level/Lot ou sur All Lots pour afficher les données sélectionnées. 7. Pour ajuster la taille du texte dans le tableau, appuyez sur le bouton de droite de la souris dans le tableau, puis sélectionnez Font à partir du menu. Sélectionnez ensuite la taille du texte. 8. Pour définir les propriétés Summary Table Properties, appuyez sur le bouton de droite de la souris à n importe quel endroit du tableau Summary Table, puis sélectionnez l option de menu Table Properties. Appuyez ensuite sur les cases à cocher pour sélectionner ou désélectionner une ou plusieurs options Table Property Options. Appuyez sur le bouton OK. Impression d un rapport statistique 1. Appuyez sur le bouton Print. 2. Appuyez sur le bouton Graph Options dans la boîte de dialogue Print, puis changez les options si nécessaire. 3. Appuyez sur OK. 4. Appuyez sur Print. Configuration d un bloc de statistiques 1. Sur l onglet Summary, appuyez sur le bouton Stat Block A ou sur le bouton Stat Block B. 2. Sélectionnez un groupe de comparaison Group. 3. Sélectionnez un intervalle Time Span ou entrez des dates spécifiques. 4. Sélectionnez Shift. Les options Shift sont uniquement disponibles lorsque la case d option This Lab Group est sélectionnée. 5. Sélectionnez un groupe Comparison Peer Group. L option Comparison Peer Group n est pas disponible lorsque la case d option This Lab Group est sélectionnée. 6. Pour sélectionner Text Color, appuyez sur le bouton Color de gauche pour afficher la boîte de dialogue Color Sélection. Sélectionnez une couleur, puis appuyez sur OK. 7. Pour sélectionner Cell Fill Color, appuyez sur le cercle Color de droite pour afficher la boîte de dialogue Color Sélection. Sélectionnez une couleur, puis appuyez sur OK. 8. Appuyez sur OK. Affichage des rapports graphiques 5. Appuyez sur l onglet Summary.

4 Page 4 de 5 Version 1, 15 novembre Appuyez sur le bouton View en haut de la Documentation des actions 4. Appuyez sur l onglet Instrument Actions ou sur l onglet Test Actions pour afficher la liste QC Actions désirée. 5. Sélectionnez un Instrument ou un Test. 6. Appuyez sur une icône d action dans la ligne au-dessus du tableau pour ajouter l action de contrôle qualité à la liste et afficher la boîte de dialogue Action de l icône. 7. Si nécessaire, entrez ou sélectionnez les détails de cette action de contrôle de qualité. 8. Appuyez sur OK. COMPUTROL on Line TM

5 Page 5 de 5 Version 1, 15 novembre 2000 MODULE WEB COMPUTROL on Line TM Ordre des procédures 1. Ouvrez une session. 2. Chargez des données. Ouverture/Fermeture de session 1. Démarrez Netscape. 2. Entrez l adresse suivante : 3. Appuyez sur Enter pour charger le site Web. 4. Tapez l ID et le mot de passe d ouverture de session fournis par Sigma Diagnostics. 5. Appuyez sur le bouton Login. 6. Pour fermer une session à partir de la page d accueil, appuyez sur le bouton Log Off. Chargement de données de contrôle de qualité/chargement de données par lot 1. Appuyez sur le lien Enter QC Data sur la barre des tâches pour afficher la page Input QC Data. 2. Appuyez sur le bouton Go pour charger les données à partir d un fichier de capture précédemment créé. 3. Appuyez sur le bouton Browse et naviguez vers le fichier de capture que vous souhaitez charger. Appuyez sur le bouton Open. 4. Appuyez sur le bouton Upload pour démarrer le transfert des données. 5. Pour afficher vos données, sélectionnez les paramètres suivants : Instrument Shift : Sélectionnez Shift (1-3) Month : Sélectionnez le mois au cours duquel vos données de contrôle de qualité ont été recueillies. Year : Sélectionnez l année au cours de laquelle vos données de contrôle de qualité ont été recueillies. Starting Day : Entrez la date de départ pour vos données. 6. Appuyez sur le bouton Submit pour actualiser le tableau des données et afficher vos données. Entrée manuelle des données 1. Sélectionnez les paramètres suivants Instrument Shift : Sélectionnez Shift (1-3) Month : Sélectionnez le mois au cours duquel vos données de contrôle de qualité ont été recueillies. Year : Sélectionnez l année au cours de laquelle vos données de contrôle de qualité ont été recueillies. Starting Day : Entrez la date de départ pour vos données. 2. Appuyez sur le bouton Submit pour actualiser le tableau des données. 3. Si nécessaire, définissez les paramètres par défaut pour vos données d affichage : Rows : Entrez le nombre de jours pour lesquels vous souhaitez entrer des données. Entrez par Row ou par Column. Entrez par Run ou par Date. Entrez des données Single Data Point ou des données Summary Data. 4. Appuyez sur le bouton Save Changes pour enregistrer les nouveaux paramètres. 5. À partir de la page QC Data Entry, appuyez sur un numéro de lot pour afficher la page Data Entry Form. 6. Appuyez sur une cellule et entrez les données appropriées dans la cellule. 7. Appuyez sur la touche Enter ou Tab pour passer à la cellule suivante. 8. Appuyez sur le bouton Submit pour mettre à jour la base de données avec les nouvelles informations.