GUIDE TECHNIQUE DE L EXPOSANT. Sommaire

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1 GUIDE TECHNIQUE DE L EXPOSANT Sommaire Sommaire... p.1 Les accès... p.2 Adresse GPS... p.2 Accès Route - Parking... p.2 Transports en Commun - Plan... p.2 Accueil... p.2 Les horaires - Planning... p.3 Ouverture... p.3 Déjeuner... p.3 Déroulement de la journée... p.3 Planning technique... p.3 Le stand... p.4 Stand type... p.4 Descriptif du stand... p.4 Enseigne... p.4 Mobilier supplémentaire... p.4 Conditions particulières... p.5 Les solutions de transport et d hébergement... p.6 Voyage en Avion... p.6 Hôtel... p.6-7 Contacts...p.8 1

2 LES ACCES ADRESSE GPS Double Mixte 19 avenue Gaston Berger Latitude : Longitude : ACCES ROUTE PARKING Le Double Mixte se situe sur le campus de la Doua - Université Claude Bernard Lyon I. - Depuis l'autoroute A6 : suivre le périphérique Ouest, sortie Porte de Saint clair, suivre Villeurbanne / Domaine scientifique de la Doua. - Depuis les autoroutes A46 et A42 : direction Lyon Est, suivre Villeurbanne, sortie Croix Luizet (n 6) puis domaine scientifique de la doua. - Depuis l'autoroute A7/A43 : suivre Lyon Boulevard périphérique Nord, Villeurbanne, sortie Porte Croix Luizet (n 6), puis domaine scientifique de la Doua. - Depuis le centre de Lyon : suivre Villeurbanne Charpennes, Tonkin, Domaine scientifique de la Doua. Le parking sera fléché et le personnel du Double-Mixte sera présent pour vous guider sur les points de livraisons et de stationnement. Concernant le déchargement du matériel des exposants, du personnel sur place sera mis à disposition afin de réceptionner le matériel en haut de la rampe d accès menant au hall d exposition, et l emmener sur le stand pendant que l exposant déplacera son véhicule afin de se garer sur le parking «exposant». TRANSPORTS EN COMMUN - PLAN - Tramways T1 et T4 direction IUT Feyssine : Arrêt Gaston Berger Le T1 dessert les 2 gares SNCF. Il faut environ 15 minutes entre Lyon Part-Dieu et le Double Mixte. - Tramway Rhône Express de l aéroport Saint Exupéry à la Gare Lyon Part-Dieu en environ 30 minutes, puis changement avec le T1 ou le T4. - Métro A et B : correspondance avec le tramway T1 à Charpennes - Métro D : correspondance bus 38 à Grange Blanche - Bus C26 : Direction Grand Clément, arrêt à La Doua ACCUEIL Un badge est obligatoire pour assister aux RENDEZ-VOUS CARNOT. Votre badge définitif vous sera remis sur place à l accueil du salon. 2

3 LES HORAIRES - PLANNING OUVERTURE Le site ouvrira ses portes aux visiteurs le mercredi 8 octobre 2014 à 8h. Il fermera le jeudi 9 octobre 2014 à 17h30. Mercredi : 8h 19h Jeudi : 8h 17h30 DEJEUNER Il vous sera possible de déjeuner sur place dans les espaces de restauration, tous les jours de 12h00 à 14h00. (Durant cette période vous disposerez d une plage horaire d 1h pendant laquelle aucun rendez-vous ne sera programmé dans votre planning). Deux formules de restauration vous sont proposées : - Formule restaurant : repas avec entrée, plat et dessert servis - Formule snack Gagnez du temps : - réglez vos repas sur place (toutes formules) aux points de vente de 9h à 12h30. - réserver votre repas assis au restaurant, il vous suffit d ajouter l option repas à partir de l onglet «Facturation» de votre espace membre (pour vous connecter à votre espace membre : cliquez ici). Tarif : 35 TTC par personne. DEROULEMENT DE LA JOURNEE Mercredi 8 octobre : 8h 9h : Accueil des participants 9h : début des rendez-vous programmés à l avance 12h20 : Remise du prix FIEEC 12h20 14h00 : Déjeuner 18h15 : Cocktail et networking Jeudi 9 octobre : 8h 9h : Accueil des participants 9h : début des rendez-vous programmés à l avance 12h20 14h00 : Déjeuner 17h30 : Séance de clôture PLANNING TECHNIQUE MONTAGE DEMONTAGE 07/10 08/10 09/10 EXPOSANT 14h00 20h00 07h00 08h00 17h30 20h00 IMPORTANT : Pour que les rendez-vous puissent débuter dès 9h00 dans de bonnes conditions, l installation des stands doit être réalisée de préférence le mardi 7 octobre, et doit être finalisée dans tous les cas le mercredi 8 octobre avant 8h00. La séance de clôture des Rendez-vous CARNOT se terminant le jeudi à 17h30 nous vous demandons de NE PAS VIDER VOTRE STAND avant 17H30. Vous pourrez retirer les effets personnels de votre stand de 17H30 à 20H00. 3

4 LE STAND STAND TYPE : 6m² DESCRIPTIF DU STAND : 3 X 2m - Structure aluminium blanche - Panneaux au fond ht : 2,40m - côtés 1 er panneau ht : 2,40m, 2 ème panneau ht :1,10m - Remplissage érable - Bandeau de façade comprenant le logo de l'exposant ou à défaut le nom de l'exposant - Enseigne drapeau comportant le numéro de stand. - Rail de 2 spots Alimentation - 1 table juponnée (1,55m x 0,4m), 4 chaises. Chaque exposant est en charge de réaliser les posters présentant son activité. L affichage en dehors du périmètre interne du stand n est pas autorisé. ENSEIGNE : BANDEAU DE FACADE Chaque exposant devra fournir un logo en format vectoriel (.ai ou.eps) pour la réalisation de son enseigne. Le logo doit impérativement être fourni avant le 12 septembre 2014 à l adresse suivante : lefrancois@proximumgroup.com ou renseignement@rdv-carnot.com. COMMANDE DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE Pour toute commande de mobilier complémentaire (écran LCD, ), veuillez télécharger : le guide des prestations : cliquez ici / le bon de commande : cliquez ici 4

5 CONDITIONS PARTICULIERES BADGES ACCES Chaque participant enregistré recevra par son pré badge électronique 1 semaine avant l événement. Les badges définitifs sont à retirer à l accueil le mercredi matin à partir de 8h. Concernant le déchargement du matériel des exposants, du personnel sur place sera mis à disposition afin de réceptionner le matériel en haut de la rampe d accès menant au hall d exposition, et l emmener sur le stand pendant que l exposant déplacera son véhicule afin de se garer sur le parking «exposant». Le déchargement du matériel se fait à l adresse suivante : Double-Mixte, 19 Avenue Gaston Berger, Villeurbanne. Le parking sera fléché pour vous guider sur les points de livraison et de stationnement. ASSURANCES RESPECT DES LIEUX MANUTENTION CHARGE AU SOL STOCKAGE LIVRAISONS DEMONTAGE Le Double-Mixte sera gardé les nuits des 7, 8 et 9 octobre 2014, limitant ainsi les risques de vol. Cependant si une assurance vol s avère nécessaire pour des matériels spécifiques celle-ci est à la charge de l exposant. Les aménagements de stands doivent être conçus de telle manière qu aucune détérioration ne puisse résulter pour les locaux. En particulier, il est interdit de percer, coller, punaiser, clouer, scotcher, sur les murs, les sols et les vitres du Double-Mixte. Pour toute infraction, le contrevenant sera contraint d acquitter immédiatement une amende de 150, sous peine de se voir interdire sur le champ l accès des locaux. Il est rappelé que le personnel d entretien, qui assure le nettoyage quotidien a reçu comme consignes strictes de jeter tout ce qui aura été accroché, apposé par l un des procédés interdits mentionnés ci-dessus. Aucune réclamation à ce sujet ne sera acceptée. Le Double-Mixte met à disposition du matériel de manutention (chariot léger ). Nous vous conseillons de vous munir de tout le matériel nécessaire pour les matériels lourds. Cependant, si vous avez une demande spécifique vous pouvez vous adresser au Double- Mixte. Maximum 250 kg par m² au centre. Maximum 500 kg par m² sur le pourtour. Tout stockage à l arrière comme à l intérieur du stand est formellement interdit pour des raisons de sécurité. Toutes les livraisons devront avoir impérativement lieu le 07/10/2014 entre 14h00 et 18h00 et être étiquetées comme suit : Double-Mixte 19, avenue Gaston Berger Villeurbanne Les Rendez-vous Carnot N Stand & Nom du contact AUCUNE LIVRAISON NE SERA PRISE PAR LE DOUBLE-MIXTE AVANT CETTE DATE Concernant le retour des marchandises, elles pourront avoir lieu le 10 octobre 2013 entre 08h00 et 12h00. Vos colis devront être déposés la veille dans un lieu de stockage sur place que nous vous indiquerons. Chaque colis devra être bien étiqueté ou il ne sera pas pris en charge. La séance de clôture des Rendez-vous CARNOT se terminant le 09/10/2014 à 17H30 nous vous demandons de NE PAS VIDER VOTRE STAND avant 17H30. D autre part afin de ne pas gêner l opération de démontage des stands tous vos effets personnels devront être retirés de votre stand avant 20h00. 5

6 LES HÔTELS SOLUTIONS DE TRANSPORT ET D HEBERGEMENT Une fois inscrit aux RENDEZ-VOUS CARNOT 2014, nous vous proposons des solutions de transport à tarifs préférentiels. VOYAGE EN AVION Nos partenaires Transport, AIRFRANCE & KLM GLOBAL MEETINGS, vous proposent de bénéficier de réductions jusqu à - 47% sur une large gamme de prix. ID Code 23018AF TARIFS PREFERENTIELS: HOTELS o Hôtel Campanile*** Lyon Centre Berges du Rhône Tél. : Fax : Rue Mortier Lyon Pour bénéficier du tarif préférentiel, lors de la réservation, veuillez communiquer le code suivant à la réception de l'hôtel Campanile Lyon Centre Berges du Rhône : Rendez-vous Carnot Accès : - A 15 min en voiture du Double Mixte - Proche des axes autoroutiers A6, A7, A41, A43 - Arrêts: Tram 1 et Métro D - A 20 min avec le Tram T1 du Double Mixte (direct) 6

7 LES SOLUTIONS DE TRANSPORT ET D HEBERGEMENT LES AUTRES HOTELS A PROXIMITE: Alliance Hôtel Lyon Villeurbanne Hôtel du Parc Hôtel Mercure Lyon Charpennes Hôtel Ariana Ibis Lyon Part Dieu Centre Hôtel Ibis Lyon Caluire Palais des Congrès Hôtel Novotel Lyon La Part Dieu Hôtel des Congrès Hôtel Ibis Lyon Gare La Part Dieu Grand Hôtel de la Paix Hôtel du Helder Hôtel Campanile Lyon Centre Berges du Rhône Hôtel Campanile Lyon Centre Perrache 114 Boulevard des Belges LYON 16 Boulevard des Brotteaux 7 Place Charles Hernu 163 Cours Emile Zola 78 Rue Bonnel LYON 9 avenue de Poumeyrol ZAC Saint Clair CALUIRE 47, Boulevard Marius Vivier Merle LYON Place du commandant Rivière Place Renaudel LYON 2 place Francisque Regaud LYON 38 Rue De Marseille LYON 4, rue Mortier LYON 17, Place Carnot LYON m min (voiture) min (voiture) min (voiture) min (voiture) min (voiture) min (voiture) min (voiture) min (voiture) min (voiture) min(voiture) min (voiture) 15 min (voiture) 7

8 CONTACTS LOGISTIQUE PROXIMUM Group Maryse VALLET 855, Avenue Roger Salengro Chaville - FRANCE Tél : + 33 (0) Fax : + 33 (0) renseignement@rdv-carnot.com CONFERENCES ET ATELIERS Association des instituts Carnot conference@rdv-carnot.com RELATIONS PRESSE Association des instituts Carnot presse@rdv-carnot.com 8