Ecole de culture générale et école de commerce Informations générales relatives aux stages

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1 Ecole de culture générale et école de commerce Informations générales relatives aux stages Type de stage Dans le cadre de l Ecole de culture générale et d école de commerce, chaque étudiant est tenu de réaliser un stage pratique de 3 semaines, en vue de compléter la formation théorique acquise durant un cursus de 3 ans. Le stage se déroule en principe entre le 1 er juillet à la fin de la deuxième année et la fin des vacances d automne au début de la troisième année. Il est souhaitable que le stage se déroule hors période de cours ; en cas d impossibilité majeure, une semaine au maximum peut être prise sur temps de cours. Le stage intervient alors que deux tiers de la formation en école a déjà eu lieu. Aussi ne vise-t-il pas uniquement l immersion dans la pratique et un premier contact avec le milieu professionnel. Il s agit encore d apporter à l étudiant une occasion de s investir personnellement et la possibilité d utiliser les savoirs théoriques qu il a acquis dans une pratique professionnelle. Dans ce sens, le stagiaire sera amené à analyser les expériences vécues, prendre conscience de ses forces et faiblesses et identifier les missions, statuts, rôles de sa future profession. Objectifs du stage Le stage offre à l étudiant une sensibilisation à la vie professionnelle. Il doit servir au renforcement de l autonomie et de la flexibilité personnelle dans le travail et ses différentes techniques. Il doit aussi permettre de découvrir le monde professionnel, de consolider les compétences personnelles et sociales en vue d une future insertion professionnelle. Le stage permet aux étudiants : d apprendre à chercher une place de travail ; de découvrir le milieu professionnel et d acquérir un début d activité professionnelle ; de ressentir l'atmosphère et les exigences d'un métier et de les confronter à la perception de l étudiant, notamment de comprendre les attentes et les besoins des usagers ; de faire appel aux savoirs théoriques acquis à l école dans la pratique professionnelle. ; de mettre en pratique des principes méthodologiques, déontologiques, éthiques et organisationnels ; Principes généraux Le stage dure en principe 3 semaines, dont 2 semaines consécutives au moins ; Il est accompli selon l horaire de l entreprise / de l institution pour un travail à plein temps et offre au stagiaire une certaine diversité dans l'accomplissement de ses tâches et, dans la mesure du possible, l entreprise/l institution s efforce de déléguer des tâches au stagiare. Il fournit à l'étudiant l'occasion d'un engagement personnel ;

2 Il est évalué par l entreprise et validé par le GYB ; Il n'est pas rémunéré, mais l entreprise s engage à assurer le stagiaire contre les accidents (professionnels et non professionnels) et contre les maladies professionnelles. Départ en stage et convention de stage La recherche d une place de stage est de la responsabilité de l étudiant. Elle s effectue selon les directives et le calendrier du GYB. Toute question à ce sujet peut être posée au responsable de l intégration de la pratique du domaine concerné. Une convention de stage doit confirmer l engagement du stagiaire. Elle est transmise par l étudiant au responsable de l intégration de la pratique du domaine concerné. Elle doit être signée par un responsable de l entreprise ou institution. Le document est disponible sur le site internet Validation du stage et rapport de stage Au terme du stage, L étudiant doit réaliser un rapport de stage de 6 (au minimum) pages A4 dactylographiées (Arial 12) dans un délai de 3 semaines au plus après la fin du stage. Le rapport lui permet de rapporter une expérience et des connaissances, de prendre de la distance sur la pratique professionnelle exercée et de l analyser, de communiquer son expérience de stage en faisant preuve d un esprit d observation, de synthèse et de capacités d expression. Le rapport de stage doit être remis au responsable du GYB et fait partie de la validation du stage. L étudiant se conforme aux consignes écrites détaillées qui lui ont été remises à ce sujet. L entreprise / l institution évalue le stage en utilisant le document fournit par le GYB. Le document peut être téléchargé sur le site internet L évaluation est remise au stagiaire, assortie des commentaires que le responsable de l entreprise / institution juge utiles. Cette évaluation sera transmise aux enseignants par le stagiaire (en même temps que son rapport de stage) et il en sera tenu compte dans l évaluation du rapport de stage.

3 Consignes concernant le rapport de stage Au terme de son stage, chaque élève présente un rapport respectant les consignes et les objectifs mentionnés ci-dessous. Le rapport de stage fait l objet d une évaluation, tenant compte d une part, des objectifs cités ci-après et d autre part, de l évaluation du stage par l entreprise. La note peut être insuffisante, dans ce cas il n y a pas de remédiation possible. 1. Objets du rapport a. Introduction Présentation globale du sujet du rapport et du plan suivi dans le travail. Il s agit, dans cette partie en particulier, mais également dans l ensemble de votre travail, d éviter la récurrence du pronom «je». Exemples de formulation : (1/2 page au maximum) b. Présentation de l entreprise / de l institution Historique, activités, organisation, structures, etc. (1/2 à 1 page) c. Rapport de vos activités Il s agit d analyser La première partie du présent travail consiste en Etc. Rédiger un texte agréable à lire, c est-à-dire synthétique et non répétitif. (1/2 à 1 page) d. Aspect professionnel Développer un aspect particulier en lien avec une activité de l entreprise / de l institution dans laquelle vous avez fait appel aux savoirs théoriques acquis dans le cadre de la formation au GYB. Cet aspect pourrait servir de point de départ à votre TIP. (1/2 à 1 page) e. Observations personnelles au fonctionnement général de l entreprise et/ou à ses points forts ; à vos satisfactions et à vos difficultés. (1 à 2 pages) f. Conclusion

4 Synthèse et mise en évidence des apports du stage pour la suite de la formation de l étudiant (1/2 page) g. An nexes Documents personnellement réalisés lors du stage ; documents complétant une information donnée dans le rapport. 2. Objectifs du rapport a. Objectifs généraux L étudiant aura réalisé un stage de 3 semaines (15 jours de travail effectifs) en entreprise / en institution. Le rapport de stage est un travail personnel, effectué sur traitement de texte, structuré, cohérent, pertinent et agréable à lire. L étudiant évite les répétitions et insiste sur la qualité plutôt que la quantité. Tous les documents insérés dans le texte ou dans les annexes font l objet d un commentaire (utiliser les notes de bas de page pour les renvois aux annexes). L étudiant respecte les règles en matière de droit d auteur et indique ses sources d information. Le rapport de stage est rendu en format papier (1 exemplaire) lors de la première séance du cours d IP ou au plus tard 2 semaines après la fin du stage. Dans le cas où le stage est effectué en deux parties, un seul rapport est rendu. Il portera sur le stage effectué sur les 2 semaines consécutives, la 3 ème semaine fera l objet d un descriptif d une demi-page A4. b. Objectif en français L étudiant prête une attention particulière à la structure de son travail, à l orthographe, à la syntaxe, au vocabulaire et au style. c. Objectifs liés à la pratique professionnelle L étudiant choisit un thème pertinent par rapport à l entreprise et ses observations. Il le développe selon les consignes citées ci-dessus. d. Objectifs de présentation L étudiant doit soigner la présentation générale (cohérence des polices, des styles et de la numérotation, originalité, mais pas de fantaisie), rédiger une page de couverture (avec par exemple, le nom du rédacteur, celui de l entreprise, le titre), insérer une table des matières, de préférence au début du travail, bien disposée indiquant les pages des chapitres numérotés, répertorier et numéroter les annexes.

5 Ecole de culture générale et école de commerce Convention, domaine social Stagiaire Prénom Nom... Adresse... No postal Domicile... Entreprise / institution de stage Raison sociale... Personne responsable... Adresse... No postal Domicile... Personne responsable du stagiaire en entreprise / en institution Prénom Nom... Stage Le stage dure en principe 3 semaines (15 jours effectifs de travail). Date de début du stage... Date de fin du stage.... /.

6 Complément à la convention de stage Activités pour le domaine social Chaque stage permet à l étudiant de découvrir une institution/établissement/entreprise et sa branche d activités dans un des domaines suivants : Institutions socio-éducatives (foyer d accueil, etc, ) Centre d animation socioculturelle et accueil de jour Centre médico-sociaux, EMS Crèche Ecole enfantine et primaire Camps thématiques (sport, musique, colonie, ) * Autres : à préciser L objectif général du stage est de sensibiliser l élève aux aptitudes qui sont exigées dans chacun des champs d activités spécifiques au domaine social. Dans le cadre de son stage l élève devra être capable de : Savoirs - définir les tâches spécifiques à effectuer - connaître les différents aspects et expliquer de manière précise les buts et objectifs de l établissement/institution/entreprise Savoir-faire - travailler en équipe et de manière autonome - entrer en communication effective avec les personnes qui fréquentent ou qui sont en relation avec l établissement/institution/entreprise. Savoir-être - distinguer sa pratique professionnelle de ses préférences personnelles - montrer son intérêt par un engagement personnel et une disponibilité face aux demandes de l établissement/institution/entreprise. Signature du responsable du stage :.. Signature du stagiaire :.. * Quelle que soit la forme du camp, on considère qu il équivaut à 1 semaine sur les 3 semaines à effectuer.

7 Ecole de culture générale et école de commerce Convention, domaine santé Stagiaire Prénom Nom... Adresse... No postal Domicile... Institution / Entreprise de stage Raison sociale... Personne responsable... Adresse... No postal Domicile... Personne responsable du stagiaire en entreprise / en institution Prénom Nom... Stage Le stage dure en principe 3 semaines (15 jours effectifs de travail). Date de début du stage... Date de fin du stage.... /.

8 Complément à la convention de stage Activités pour le domaine santé Chaque stage permet à l étudiant de découvrir une institution / entreprise / établissement et sa branche d activités et de réaliser des travaux parmi les domaines suivants : laboratoire d analyses établissement hospitalier et permanence ou cliniques cabinet médical ou paramédical centre médico-social centre de radiologie infrastructure de soins à domicile autres : à préciser L objectif général du stage est de sensibiliser l élève aux aptitudes qui sont exigées dans chacun des champs d activités spécifiques au domaine santé. Dans le cadre de son stage l élève devra être capable de : Savoirs - définir les tâches spécifiques à effectuer - connaître les différents aspects et expliquer de manière précise les buts et objectifs de l institution / établissement / entreprise Savoir-faire - travailler en équipe et de manière autonome - établir une relation de qualité avec les personnes qui fréquentent ou qui interviennent dans l institution / établissement / entreprise Savoir-être - distinguer sa pratique professionnelle de ses préférences personnelles - montrer son intérêt par un engagement personnel et une disponibilité face aux demandes de l institution / établissement / entreprise. Signature du responsable du stage :.. Signature du stagiaire :..

9 Ecole de culture générale et école de commerce Convention, domaine commerce Stagiaire Prénom Nom... Adresse... No postal Domicile... Entreprise de stage Raison sociale... Personne responsable... Adresse... No postal Domicile... Personne responsable du stagiaire en entreprise Prénom Nom... Stage Le stage dure en principe 3 semaines (15 jours effectifs de travail). Date de début du stage... Date de fin du stage.... /.

10 Complément à la convention de stage Activités pour le domaine commerce Chaque stage permet à l étudiant de découvrir une entreprise et sa branche d activités et de réaliser des travaux parmi les domaines suivants : les travaux commerciaux de nature générale la correspondance la comptabilité la vente et le contact clientèle la réception (guichet, téléphone) autres : à préciser L objectif général du stage de se sensibiliser l élève aux aptitudes qui sont exigées dans chacun des champs d activités spécifiques au domaine commerce. Dans le cadre de son stage l élève devra être capable de : Savoirs - identifier les différentes tâches administratives et commerciales de l entreprise - connaître les différents aspects et expliquer de manière précise les activités et le but de l entreprise Savoir-faire - travailler en équipe et de manière autonome - appliquer les connaissances acquises dans le domaine commercial Savoir-être - distinguer sa pratique professionnelle de ses préférences personnelles - montrer son intérêt par un engagement personnel et une disponibilité face aux demandes de l entreprise. Signature du responsable du stage :.. Signature du stagiaire :..

11 Ecole de culture générale et école de commerce Rapport d évaluation à compléter et remettre au stagiaire en fin de stage 1. C O O R D O N N É E S Prénom Nom du stagiaire... Entreprise... Responsable... Téléphone... Dates effectives du stage... Cocher ce qui convient dans les tableaux ci-dessous. 2. A T T I T U D E 1. est ponctuel/le Le/la candidat/e Oui Non Remarque 2. a une tenue et présentation adaptée à l activité 3. s intègre facilement dans l entreprise / institution 4. autre :...

12 3. T R A V A I L Le / la candidat/e Non observé Non acquis Acquis R em arques 1 S im plique dans la relation vis-àvis des m em bres de l équipe et des bénéficiaires (patients, usagers) 2 R especte les consignes de travail et les règles établies par l entreprise / l institution 3 C om prend vite les explications et exécute sa tâche en dém ontrant une bonne m aîtrise des outils/ notions technique et théorique 4 C apacité à dem ander de l'aide et à reconnaître ses lim ites, à se situer dans l'institution / l'entreprise 5 D ém ontre une bonne capacité à s'organiser et prend des initiatives adaptées 6 A le sens des responsabilités, particulièrem ent sait prendre en com pte les aspects déontologiques de son activité 7 S adapte facilem ent à de nouvelles tâches et peut m odifier son action en regard des rem arques 8 Autre 4. P O I N T S F O R T S...

13 5. P O I N T S À A M É L I O R E R 6. A P P R É C I A T I O N G É N É R A L E ( p r i s e e n c o m p t e l o r s d e l é v a l u a t i o n s c o l a i r e d u s t a g e ) insatisfaisante 0pt satisfaisante 2 pts bonne 4 pts excellente 5 pts 7. R E M A R Q U E S Date... Signature du responsable... Documents à présenter au stagiaire et à lui remettre. Adresse de contact : Gymnase intercantonal de la Broye Stages professionnels Rue du Gymnase 1 Case postale Payerne