QBS Logiciel de gestion et de facturation en ligne

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1 Mai 2012 QBS Logiciel de gestion et de facturation en ligne Proposition commerciale 1

2 Plan Introduction Les fonctionnalités Présentation Les clients Les produits Les devis La facture Le paiement QBS, pourquoi? Tarifs Précisions techniques 2

3 Introduction Qu est ce que QBS? QBS : Quick Billing System, est un système de facturation et de gestion interne d entreprise Qu est ce QBS a de particulier? En quelques secondes, votre système est fonctionnel et vous pouvez créer rapidement vos factures, rapidement et sans aucune formation particulière préalable. Comment? QBS est fourni en mode web, accessible à distance, avec vos codes d accès, et une connexion internet, vous pouvez gérer votre entreprise en toute simplicité! 3

4 Une application complète! Gestion et création de factures Edition de factures en quelques secondes Suivi et gestion des anciennes factures Un moteur de recherches avec plusieurs options Gestion et création des devis Création de devis au format PDF en quelques clics Passage d un devis en une facture (édition possible des prix) en un clic! Gestion des comptes clients Gestion de l annuaire complet de tous vos clients Création d espace personnalisé si souhaité pour un ou plusieurs clients par lequel il peut consulter ses factures Gestion des paiements Suivi des paiements, Edition d un reçu de paiement en un clic! 4

5 Une application complète! Gestion de la liste des produits et services Peut gérer les produits avec stock ou sans stock (comme les services) Prix renseignés, et peuvent être modifié pour chaque client/facturation Un tableau de bord complet pour le suivi de l activité Suivi du solde et des paiements Vue d ensemble des factures impayées et suivi de toute votre activité Autres fonctionnalités Gestion de différents types de taxes (TVA 18%; TVA 12%...) Génération de rapports complets sur l activité (vente/produit/activité commerciale..) Indicateurs temps réel sur votre activité (paiements, solde, factures..) Modèle de facture éditable selon vos choix Multi-accès pour vos collaborateurs Traçage des actions des utilisateurs sur l application Utilisation à distance, en déplacement, depuis tout ordinateur avec connexion internet 5

6 Gestion de l annuaire client QBS vous permet d éditer la liste de vos clients et contacts, vous rentrez les informations que vous avez. Cette liste sera ensuite utilisée pour la génération de factures ou devis pour vos clients. 6

7 Gestion des produits et des stocks Editer la liste de vos articles en vente, avec votre liste de prix 7

8 Création des devis Créer un devis en quelques seconds Création du devis 8

9 Création des devis Créer un devis en quelques seconds Rajout des produits : prix, noms et description éditables 9

10 Création des devis Créer un devis en quelques seconds Et votre devis est prêt, vous pouvez l envoyer par mail ou l imprimer 10

11 Création des factures Devis en facture, en un clic! 11

12 Création des factures Une facture se crée en quelques secondes, à partir d un devis ou pas, ses produits sont éditables ainsi que les prix 12

13 Gestion des factures Vue d ensemble des factures -- 13

14 Gestion des paiements Suivre les paiements et imprimer des reçus de paiement 14

15 Adoptez QBS! Pourquoi? Les fonctionnalités essentielles Couverture fonctionnelle optimale avec les fonctionnalités de base et essentielles à votre usage! Rapidité et facilité d utilisation Gestion intuitive de vos clients, produits, paiements, devis et factures, le tout en quelques clics, sans formation préalable. Réactivité dans un marché concurrentiel Votre commercial ou vous êtes en déplacement, vous rencontrez un client potentiel, directement avec une connexion internet, vous pouvez vous connectez à votre QBS et lui générer un devis! N attendez pas avant de générer les devis et factures pour vos clients, soyez réactifs et rapides, en quelques seconds, vous avez tout ce qu il faut pour attaquer votre marché! Concentrez vous sur l essentiel Ne perdez plus de temps avec l installation du logiciel, ne perdez plus de temps parce que le logiciel est sur une autre machine, ne pensez plus à la sécurité des données! Tunisie Conseil, vous fournit un espace sécurisé, nous nous occupons de l installation, et votre QBS est prêt à l emploi où que vous soyez! Cet énorme gain de temps vous permettra de vous recentrer sur l essentiel de votre métier! QBS : c est avoir votre entreprise à portée d un clic, gérable facilement, et réactive au marché! 15

16 Tarifs Notre solution QBS Starter Accès à toutes les fonctionnalités de l application QBS Sauvegarde automatique hebdomadaire de vos données Restitution de vos données en cas de rupture de contrat Jusqu à 300 factures/mois QBS Entreprise Accès à toutes les fonctionnalités de l application QBS Sauvegarde automatique journalière de vos données Restitution de vos données en cas de rupture de contrat Paramétrage en fonction de vos besoins (taxes, aide à la configuration des produits/clients) Assistance en cas de besoin Jusqu à 1500 factures/mois QBS Premium Accès à toutes les fonctionnalités de l application QBS Sauvegarde automatique journalière de vos données Restitution de vos données en cas de rupture de contrat Paramétrage complet Chargement de vos listes de clients et produits Assistance sous 24h en cas de demande urgente, sous 72 heures pour les autres demandes Nombre de factures illimité Prix mensuel : 49 DT Prix mensuel : 89 DT Prix mensuel : 149 DT Pour avoir une démo gratuite, envoyer un à 16

17 Précisions Techniques Votre application et vos données sont enregistrés en toute sécurité sur nos serveurs, des sauvegardes régulières sont faites pour une sécurité maximale Nous n avons pas accès à vos données clients et comptables, vos codes d accès et données sont cryptées dans nos bases de données Ce logiciel est fourni en mode «SaaS» : Software as a Service : En effet votre application est hébergé sur un espace web en location. La facturation est donc mensuelle. À tout moment vous pouvez arrêter l utilisation du service. 17

18 Nos valeurs : -La satisfaction de notre clientèle -La transparence totale dans les prix -Un conseil de qualité à votre disposition -Un expertise technique à votre service -Toujours à votre écoute Et si vous avez des questions? N hésitez pas à nous contacter sur 18

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