FORMATION OUVERTE ET A DISTANCE UTILISATION DE SAMETIME

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1 rectorat mission formation division de la formation FORMATION OUVERTE ET A DISTANCE UTILISATION DE SAMETIME L objet de ce document est de présenter la démarche pour la mise en place d une formation à distance utilisant la plate-forme Sametime. 1. De quel matériel est-il nécessaire de disposer? Pour utiliser Sametime il faut installer Java sur la machine, si c est une machine 64 bits, installer les 2 versions de JAVA 32 et 64 bit que vous pourrez trouvez ici Attention, dans les collèges de Moselle, l ordinateur utilisé doit être un poste resté en «client lourd». - Sur les ordinateurs utilisés pour une réunion en ligne, il est nécessaire que le logiciel Java soit installé, avec une mise à jour récente. 2. Comment accéder à Sametime? L accès à Sametime peut se faire : - à partir du site académique (voir page 2) ; - à partir du site de la FOAD de Toulouse : 1 a. En cas de difficultés : - En premier lieu, la personne-ressource de l établissement peut être sollicitée. Puis si le problème n est pas résolu, il est possible de contacter : 1 - L assistance technique de la Division des Systèmes Informatiques (DSI), en précisant qu il s agit d une classe virtuelle Sametime : Le pôle FOAD à la Mission formation : b.dans les pages suivantes vous trouverez des indications : - pour accéder à Sametime et tester son bon fonctionnement sur le poste informatique utilisé lors de la formation à distance ; - pour participer à une réunion Sametime. Pour toutes remarques ou amélioration de ce guide

2 Comment accéder à «Sametime» Comment accéder à Sametime à partir du site académique À l adresse : «Classes virtuelles» vous amène sur la page du pôle FOAD de la mission formation. 2 Cliquer ici pour aller à la page d accueil de Sametime

3 Vérification du poste de travail Page d accueil Sametime Avec l écran ci dessous vous êtes sur la page d accueil de Sametime Connectez vous ici Ce test est à effectuer au moins 3 jours avant la classe virtuelle de manière à permettre aux personnes chargées de l assistance d intervenir en cas de difficultés. 3 Lorsque vous y avez été invité, l entrée dans Sametime se fait avec votre adresse de messagerie académique sous la forme : Connexion : mot de passe : votre mot de passe de messagerie.

4 Créer une réunion Cliquer ici pour créer votre réunion Fournisseur de services : Choisissez le fournisseur de services d audioconférence que vous souhaitez associer à cette salle de réunion. Il sera disponible pour les participants à partir de cette salle. Donner un nom à votre réunion vous pouvez aussi donner un mot de passe d accès et définir plusieurs options 4 Pour avoir accès au son il faut choisir Sametime Audio/Video Conferencing.ICI Salle masquée : Masquez une salle de réunion pour empêcher les utilisateurs qui n en sont pas propriétaires ou qui ne la gèrent pas de la trouver en effectuant une recherche avec son nom partiel ou le nom du propriétaire. Ces utilisateurs peuvent accéder uniquement à une salle masquée depuis l URL de la salle ou en effectuant une recherche sur son nom exact. Les propriétaires et les responsables des salles de réunion masquées peuvent voir leurs salles masquées dans les résultats de la recherche dans la vue Mes réunions. Accès contrôlé : Lorsque l accès à une salle de réunion est contrôlé, le propriétaire ou le responsable de la salle doit rejoindre la salle pour que les participants puissent y entrer.

5 Vous avez un accès direct en cliquant sur le nom de la réunion Une fois votre réunion créer vous pouvez y ajouter des fichiers 5 2 possibilités partager un document ou son écran Choisir son type de partage pour le document celui-ci restera enregistré dans la réunion Pour utiliser Sametime il faut que Java soit à jour sur la machine, si c est une machine 64 bits, installer les 2 versions de JAVA 32 et 64 bit que vous pourrez trouvez ici

6 Réunion «Sametime» Cliquer ici pour pouvoir activer et régler le son Partager ou télécharger la présentation ici Le menu Audio et Video 6 Sondage

7 Le menu Discussion types de discussion à afficher choix du type de discussion Rédiger ici votre texte Effacer / Choix du type de police Outils de la salle 7

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