MARCHE IMPRESSIONS Référence marché : 2013/1/IMP.

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1 Affaire suivie par Christophe MORAND Téléphone : Fax : Courriel : cmorand@mm-dev.fr MARCHE IMPRESSIONS Référence marché : 2013/1/IMP. Objet du marché : Impression des publications, cartons d invitation, pochettes et autres supports de papeterie pour la communication de l association Metz Métropole Développement Hors marché : Création des supports de communication Cahier des Charges 1

2 1. Objet du marché Le présent cahier des charges a pour objet l impression de publications (hors marché création des supports de communication), cartons d invitation, pochettes et autres supports de papeterie pour la communication de l association Metz Métropole Développement pour la fin de l année 2013 et l année Contexte Metz Métropole Développement (MMD) est une agence de développement économique au service de la Communauté d Agglomération de Metz Métropole et de la Ville de Metz. Développer le tissu économique local et optimiser avec réactivité et cohérence les grands projets structurants : ce sont les principaux enjeux de Metz Métropole Développement, en association avec tous les acteurs intéressés par le développement du territoire de l agglomération. Ainsi, MMD doit régulièrement lancer des travaux d impression liés ou non à des événements afin de communiquer sur ses activités ou mettre en avant les projets structurants de l agglomération de Metz Métropole. 3. Les prestations attendues La société retenue devra : Imprimer tous types de supports, Effectuer ce travail d impression dans des délais impartis, S assurer de la qualité du produit imprimé, Appliquer systématiquement un tarif préférentiel, compétitif et dégressif en fonction des quantités demandées, Ne lancer une fabrication qu après validation stricte du BAT par Metz Métropole Développement, Gérer le suivi de fabrication, Livrer le ou les produits dans les délais attendus à l adresse habituelle de livraison de Metz Métropole Développement. 2

3 4. Offres de prix et recommandations Afin de pouvoir comparer différentes imprimeries, il est demandé : Un bordereau de prix, mentionnant les travaux les plus fréquemment réalisés, dûment complété. Les prix T.T.C. tiennent compte de la livraison (franco de port) à l agence. Attention : Metz Métropole Développement ne s engage sur aucune commande précise, aucune quantité et aucun montant minimum. La société devra répondre à ses besoins en fonction de son actualité et de ses besoins sur la base des prix proposés à ce jour. Les prix annoncés dans les offres de prestation seront fermes durant toute la durée du marché. 5. Jugement des offres Les sociétés candidates seront sélectionnées sur la base des critères suivants : 1. Le montant des prestations T.T.C. Coefficient La pertinence des propositions décrites dans le bordereau de prix et son adéquation aux attentes de Metz Métropole Développement Coefficient La capacité de la société à répondre aux besoins de Metz Métropole Développement, ses délais de des prestations Coefficient Durée du ou des marché(s) Ce marché couvrira l année 2013 et l année Il commencera à compter de la réception de la lettre de notification et se terminera le 31 décembre Ce marché sera reconductible une seule fois pour une année mais uniquement sur notification de Metz Métropole Développement un mois avant la date de fin du contrat soit une notification au plus tard le 30 novembre

4 BORDEREAU DE PRIX Papeterie Quantités de référence pour le jugement des offres : Support : enveloppes Enveloppes sans fenêtre Enveloppes sans fenêtre Pochette kraft sans fenêtre Pochette kraft sans fenêtre Pochette kraft armé à soufflet de 130g Pochette Format 220x110 Impression en quadri avec le logo de Metz Métropole Développement et l adresse Format 170x170 Impression en quadri avec le logo de Metz Métropole Développement et l adresse Format 162x229mm Impression en noir recto seul avec le logo de Metz Métropole Développement et l adresse Format 280x375mm 3 soufflets de 70 mm Impression en noir recto seul avec le logo de Metz Métropole Développement et l adresse Format 280x375mm 3 soufflets de 70 mm Impression en noir recto seul avec le logo de Metz Métropole Développement et l adresse Format déplié : 510mmx375mm Impression en 2 couleurs pantone, 1 pelliculage mat et 1 vernis sélectif sur le logo orange à l avant. Rainage pour pliage et fente prévu pour insertion de carte de visite MMD Pour les pochettes et les enveloppes, la qualité du papier sera prise en considération et des échantillons devront être fournis avec la remise de l offre. Il est fortement conseillé de faire la demande des produits actuels auprès de Metz Métropole Développement afin d établir un devis cohérent en fonction de nos attentes. Pour cela, vous pourrez contacter Mr Christophe MORAND au ou Mme Marina LALLEMENT au

5 Cartes de visite et carte de courtoisie Quantités de référence : 350x30 modèles Support : cartes Cartes de visite 30 modèles Cartes de courtoisie Format 55x85mm Impression en quadri recto-verso en 350 ex chacun Vernis UV sélectif recto commun à l ensemble des cartes Support : couché moderne mat 300gr Boite de 100 ex + caisse carton Format 105x105mm Impression en quadri Support : couché moderne mat 300gr Boite de 100 ex + caisse carton Pour les cartes de courtoisie et cartes de visite, un bon à tirer en couleurs sera attendu afin d effectuer une vérification finale du rendu des couleurs. Cartons d invitation Quantités de référence : 600 Support : cartons d invitation Carton carré avec réponse Carton carré simple Format fini 160x160mm Format ouvert 420x160mm 3e volet prédécoupé (pointillets) pour réponse détachable Support : couché moderne mat 300gr Impression en quadrichromie Rainage Livré plié Format fini 160x160mm Format ouvert 320x160mm Impression en quadri 5

6 Support : couché moderne mat 300gr Impression en quadrichromie Réimpression de documents Quantités de référence : Support : plaquettes Plaquette 4 pages Format fini : 210 x format à la française Format ouvert : 420 x 297 mm Papier : 300 g/m2 - Couché moderne 1/2 mat 2 faces Blanc Impression : Recto : quadrichromie - Verso : quadrichromie Finition : Vernis Groupe Satiné (2 f./100 %) + rainage 1 pli Plaquette 6 pages Format fini : 210 x format à la française Format ouvert : 630 x 297 mm Papier : 300 g/m2 - Couché moderne 1/2 mat 2 faces Blanc Recto : quadrichromie - Verso : quadrichromie Finition : Vernis Groupe Satiné (2 f./100 %) + rainage Façonnage : 2 plis parallèles roulés Prestations attendues : A. Conditionnement Le prestataire retenu devra effectuer le pelliculage des produits commandés et s assurer du parfait conditionnement afin que la marchandise arrive en parfait état à Metz Métropole Développement. Les enveloppes devront être livrées dans des cartons de taille moyenne. B. Livraison La livraison de la commande devra s effectuer au siège de Metz Métropole Développement, à savoir : 6 rue Lafayette METZ 2 ème étage droite en sortant de l ascenseur. Il se pourrait, à titre tout à fait exceptionnel, qu un autre point de livraison soit demandé par Metz Métropole Développement, dans l agglomération messine. Le prestataire devra proposer un prix à Metz Métropole Développement dans son offre finale. 6

7 Tous les produits commandés devront être livrés en une seule fois. Offres de prix et recommandations : Il est demandé aux candidats : - une note méthodologique décrivant les moyens techniques employés pour la des différents produits ainsi que les préconisations techniques (choix des papiers, etc ). - un rétro-planning présentant un tableau des délais de fabrication et livraison à partir de la réception des fichiers fournis par Metz Métropole Développement. - le bordereau de prix dûment complété. Les prix tiennent compte des frais liés aux déplacements, à la livraison, au temps de réunion et aux entretiens téléphoniques. - les prix s entendent toutes taxes comprises (TTC) et en euros. Informations complémentaires : La langue de rédaction de la réponse est le français exclusivement. Le prestataire retenu devra céder les droits d utilisation, de déclinaison et de reproduction des objets commandés par Metz Métropole Développement. Metz Métropole Développement disposera des fichiers sources au format que Metz Métropole Développement indiquera, pour en faire un usage autre sans consulter le prestataire et sans frais supplémentaires. L intégralité des fichiers sources devra être délivrée sur CR ROM et être déclinée en une version image (format EPS) pour faire certaines mises en page dans les logiciels MAC. Fait à le La société (cachet + signature) 7