GROUPE DE TRAVAIL "OUTIL GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL" Alice Brembilla Lionel Paulet Journée régionale des EOH et présidents de CLIN 19 décembre 2013

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1 GROUPE DE TRAVAIL "OUTIL GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL" Alice Brembilla Lionel Paulet Journée régionale des EOH et présidents de CLIN 19 décembre 2013

2 Composition du groupe de travail BERJAMY Fatima Praticien Hygiéniste RFCLIN BERZIN-BLANCHOT Catherine Infirmière hygiéniste CHU BREMBILLA Alice Interne de santé publique RFCLIN CHAGROT Josette Infirmière hygiéniste CHU DENIZOT Véronique Cadre de santé hygiéniste CHU DUBOIS Ingrid Infirmière hygiéniste CDS Tilleroyes FLORET Nathalie Praticien Hygiéniste RFCLIN JACQUET Valérie Cadre de santé hygiéniste CHI Haute Comté LANIER Sophie Secrétaire CHI Haute Saône MELINE Frédéric Cadre de santé hygiéniste AHFC PAULET Lionel Biostat / développeur web RFCLIN TISSOT Edith Infirmière hygiéniste RFCLIN

3 Contexte Audit ERNST&YOUNG T2A : activité des EOH peu ou pas lisibles Nécessité de quantifier et de valoriser le travail effectué

4 Objectifs Décrire l activité réelle des EOH afin de créer un outil qui permette de : Mesurer les activités réglementaires des EOH Suivre l évolution de l activité au sein de l EOH Tester la cotation de Corbeille-Essonnes Ce que cet outil ne sera pas : Un outil de comparaison des travaux réalisées par les EOH. Si l objectif est de standardiser la méthode de recueil, l accès aux données ne sera pas partagé entre établissements. Les informations appartiennent à chaque utilisateur au sein d une EOH. Aucune volonté de mise en concurrence des EOH.

5 Méthode (1) Définitions Gestion du temps de travail : Objectif = optimisation de son emploi du temps et de son planning Gestion des temps de travail (=gestion des temps passés) Objectif = outil de mesure des prestations effectuées

6 Méthode (2) Identifier les missions réglementaires des EOH : Circulaire DGS/DHOS/E2 N 645 du 29 décembre 2000, relative à l organisation de la lutte contre les infections nosocomiales dans les établissements de santé. INSTRUCTION N DGOS/PF2/2013/ 103 du 15 mars 2013 relative au bilan des activités de lutte contre les infections nosocomiales dans les établissements de santé pour l'année Conception d outils Formation / information / prévention Surveillance / Enquête et audit Signalement GDR / coordination de la gestion des risques associées aux soins Conseil et expertise Groupe de travail Recherche et veille documentaire Prélèvements d environnement Autres DÉFINIR LA NOMENCLATURE DE TOUS LES ACTES : développer l arborescence des tâches

7 Méthode (3) Les 10 rubriques définies par le groupe de travail : Stratégie Recherche et veille documentaire Prélèvements d environnement programmés Groupe de travail Réunion Formation Surveillance/enquêtes/audit Signalement, gestion des alertes Conseil et expertise Autres activités Qui structureront l outil de saisie.

8 Méthode (4) Les impératifs de l outil : Outil simple malgré la complexité du projet Ergonomique Adaptable et évolutif : ajout de catégorie (notamment pour intégrer des activités nouvelles) ajout de nouvelles fonctionnalités

9 Matériels (1) Versus Mise à jour en temps réel et sans intervention Adaptabilité individuelle Connexion internet pas nécessaire Application multi-poste Sauvegarde régulière des données Maitrise des techniques de développement Pas besoin de licence Excel Décision du groupe de travail : au final, compte tenu de ces différents éléments, le choix est de privilégier un outil sous format Web plutôt que sous format Excel.

10 Matériels (2) RFCLIN : développeur, administrateur et gestionnaire de l application Application disponible depuis le serveur sécurisé du RFCLIN avec un accès autorisé aux seules personnes ayant des identifiants (login/mdp) et des droits définis Données hébergées sur le serveur du CHU -> aucune donnée ne sera ni visualisée ni exploitée par le RFCLIN.

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24 Calendrier / Perspectives septembre 2013 : 1ére réunion du GT (3 réunions au total) décembre mars 2014 : développement de l appli mars - avril 2014 : tests de l application -> appel aux volontaires Mail à L. Paulet si intéressé 1 er juin 2014 : mise à disponibilité

25 Vote du public Quel nom pour cette application? TUFÉKOI TUFOUKOI JEFÉKOI WHAT S UP Parce que «gestion des temps de travail», c est parfait, c est sérieux mais c est trop long pour le nom d un raccourci!