Directives d'application de la réalisation des travaux de bachelor pour l obtention du diplôme de Bachelor en ergothérapie

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1 Service d admission et de gestion des études Filière ergothérapie Chemin des Abeilles 14 CH 1010 Lausanne Tél (0) Fax + 41 (0) Directives d'application de la réalisation des travaux de bachelor pour l obtention du diplôme de Bachelor en ergothérapie dès le démarrage du TB en 2014 (PEC 2012) 1. Dispositions générales Objet Statut du travail de bachelor Les objectifs du travail de bachelor Le document final Le soutien de l école Définition des notes Délais d obtention des ECTS du projet Délais d obtention des ECTS du TB Ultime délai 4 2. Les instances et les personnes La Commission des travaux de bachelor Les jurys d'évaluation du projet et du travail de bachelor Le ou la référent-e Le directeur ou la directrice interne ou externe du travail de bachelor Le codirecteur ou la codirectrice Les étudiant-e-s 7 3. Le projet Le contenu du projet Les critères d'évaluation du projet Le déroulement de la séance d évaluation du projet Les effets de l évaluation du projet Modifications importantes du projet initial 9 4. Le travail de bachelor La présentation du travail de bachelor Le contenu du travail de bachelor La qualité du texte Le déroulement de la soutenance du travail de bachelor Les effets de l évaluation du travail de bachelor Les critères d'évaluation du travail de bachelor Publication et diffusion Le document final relié et le CD-Rom Publication en ligne Diffusion et publication Plagiat Dispositions contractuelles Travaux de bachelor particuliers 15 1 / 15

2 Directives d'application de la réalisation des travaux de bachelor pour l obtention du diplôme de Bachelor en ergothérapie dès le démarrage du TB en 2014 (PEC 2012) Vu les Règlement sur la formation de base (bachelor et master) en HES-SO du 15 juillet 2014, Règlement de filière du Bachelor of Science HES-SO en ergothérapie du 15 juillet 2014, Règlement d organisation de la Haute école de travail social et de la santé EESP Vaud du 14 décembre 2007, la Commission des travaux de bachelor ergothérapie arrête: 1. Dispositions générales 1.1. Objet 1 La réglementation des travaux de bachelor, précise les conditions de réalisation, de présentation et d'évaluation du travail de bachelor (TB) pour l'obtention du Bachelor of Science HES-SO en ergothérapie Statut du travail de bachelor 1 Le TB est réalisé en groupe de deux ou trois étudiant-e-s, y compris provenant de sites ou de filières HES différentes. Lorsque des étudiant-e-s de plusieurs filières ou sites s'associent, ils ou elles choisissent la filière ou le site dont ils ou elles veulent dépendre et se conforment à ses conditions. Ils ou elles informent leurs secrétariats respectifs de cette décision. 2 Exceptionnellement, le TB peut être réalisé seul-e. 3 Chaque groupe d'étudiant-e-s est considéré comme une unité. Les prestations de soutien et d'évaluation s'appliquent au travail rendu et non à chaque étudiant-e. 4 Le TB vaut 15 ECTS et englobe 2 modules: a) Le module «projet de TB» qui permet l obtention de 5 ECTS. b) Le module «réalisation du TB» qui permet l obtention de 10 ECTS Les objectifs du travail de bachelor 1 Le TB vise l approfondissement d aspects de l ergothérapie ou de l occupation humaine, et l initiation à la recherche. Plus spécifiquement, il développe les capacités à: élaborer une question de recherche relative à l ergothérapie ou à l occupation humaine, chercher, explorer et analyser la littérature pertinente, s initier à des démarches méthodologiques de collecte et d analyse d informations propres à la recherche, réfléchir à l intérêt du travail entrepris pour la pratique professionnelle, rédiger le produit de son travail. 2 / 15

3 1.4. Le document final 1 En principe, le TB est un document en français d une cinquantaine de pages, annexes non comprises, qui respecte les formes de la communication scientifique. 2 Exceptionnellement, le TB peut être rédigé dans une autre langue et accompagné d'un résumé en français. La demande de dérogation motivée est présentée par écrit par les étudiant-e-s au moment du dépôt du projet. Le jury du projet accepte ou refuse la dérogation. La langue maternelle des étudiant-e-s n'est pas un motif suffisant pour l'octroyer Le soutien de l école 1 Le projet de TB et la réalisation du TB comprennent essentiellement du travail personnel. Chaque groupe d étudiant-e-s bénéficie de l encadrement de deux personnes: un-e référent-e interne à l école et un-e directeur-trice interne à l école, ou un-e référent-e interne à l école et un-e directeur-trice externe à l école, ou un-e directeur-trice interne à l école et un codirecteur ou une codirectrice externe à l école. 2 Des séminaires sont organisés pour soutenir la préparation méthodologique des étudiant-e-s. 3 Les étudiant-e-s bénéficient, dans la mesure des moyens disponibles, des services du Centre de documentation et des équipements informatiques de l école pour la réalisation de leur TB. Les autres frais (déplacements, perfectionnement, documentation supplémentaire, moyens techniques, édition) sont assumés par les étudiant-e-s Définition des notes A EXCELLENT: résultat remarquable, avec seulement quelques insuffisances mineures. B TRES BIEN: résultats supérieurs à la moyenne, malgré un certain nombre d insuffisances. C BIEN: travail généralement bon, malgré un certain nombre d insuffisances notables. D SATISFAISANT: travail honnête, mais comportant des lacunes importantes. E PASSABLE: le résultat satisfait aux critères minimaux. Fx INSUFFISANT: un travail supplémentaire est nécessaire pour l octroi des crédits; tout échec en première session entraîne un Fx. F INSUFFISANT: tout échec en remédiation entraîne un F; le troisième échec est définitif Délais d obtention des ECTS du projet 1 Le délai de soutenance du projet est la semaine 37 de la deuxième année d études. En cas d échec (Fx), le projet peut faire l objet d une remédiation au plus tard à la semaine 41. En cas d échec à la remédiation (F), les étudiant-e-s peuvent répéter le module et soutenir un projet jusqu'à la semaine 7 de l'année suivante. En cas de nouvel d échec, les étudiant-e-s obtiennent un F et sont définitivement exclus de la filière. 2 Pour être valablement soutenu, le projet est communiqué informatiquement aux membres du jury cinq jours ouvrables avant la soutenance. 3 Sous réserve de l alinéa 4 ci-dessous, le dépassement de chaque délai est considéré comme un échec: Fx en semaine 37 de la deuxième année d études, F en semaine 41 de la troisième année d études, F définitif en semaine 7 de la troisième année d études. 3 / 15

4 4 Si pour des raisons indépendantes de la quantité et de la qualité du travail fourni par les étudiant-e-s, les délais de soutenance du projet ou de sa remédiation ne peuvent pas être tenus, le ou la responsable du module «projet de TB» peut accorder un délai supplémentaire, mais au plus tard pour la semaine 50 de la troisième année. La demande, écrite et motivée, contresignée par le ou la référent-e est faite par les étudiant-e-s au ou à la responsable de module. Si les étudiant-e-s n ont plus de référent-e, le ou la directeur-trice interne contresigne. 5 Lorsqu un-e étudiant-e a bénéficié d une interruption d études au sens de l art. 19 du Règlement sur la formation de base ou lorsqu il ou elle a repris sa première ou sa deuxième année d études de manière à répéter des modules, les délais qui s appliquent pour les jurys de projet sont ceux de la volée dans laquelle il ou elle est désormais intégré-e Délais d obtention des ECTS du TB 1 Le délai de soutenance du TB est la semaine 37 de la troisième année d études. En cas d échec (Fx), le TB peut faire l objet d une remédiation au plus tard jusqu à la semaine 37 de l année suivante (8 e semestre). En cas d échec à la remédiation (F), les étudiant-e-s sont en répétition de module et peuvent soutenir jusqu'à l ultime délai. 2 Pour être valablement soutenu, une version imprimée non reliée du TB est communiquée aux membres du jury quatre semaines avant la soutenance, sous réserve des semaines de fermeture de l école. 3 Tout échec en répétition de module, que le travail ait été soutenu ou non, entraîne un F et l exclusion définitive de la filière. 4 Le dépassement de chaque délai est considéré comme un échec: Fx en semaine 37 de la troisième année, F en semaine 37 de la quatrième année. Tout travail soutenu au-delà de la semaine 37 de la quatrième année est en conséquence en répétition de module. 5 Lorsqu un-e étudiant-e a bénéficié d une interruption d études au sens de l art. 19 du Règlement sur la formation de base ou lorsqu il ou elle a repris sa première, sa deuxième ou sa troisième année d études, de manière à répéter des modules, les délais qui s appliquent à l exception de l ultime délai pour les jurys du travail de bachelor sont ceux de la volée dans laquelle il ou elle est désormais intégré-e. 6 Les 10 ECTS sont octroyés lorsque le document corrigé et accepté par le ou la référent-e, ou, pour les étudiant-e-s qui n ont pas de référent-e, par le ou la directeur-trice interne, conformément aux décisions du jury, est déposé au secrétariat de la filière dans sa version définitive et qu il est accompagné du CD-Rom demandé conforme à l art. 5.1, al Ultime délai 1 Sous réserve des périodes d interruption d études, le travail de bachelor doit être déposé au secrétariat de la filière dans sa version définitive (art. 1.8, al. 5) dans le délai ultime imparti par la durée maximale de la formation: 12 semestres. Répéter une année n a pas d incidence sur la durée maximale des études qui reste de 12 semestres. 2 Un TB non déposé en vue de la soutenance à la semaine 28 de la sixième année d études ne peut plus être soutenu (une semaine pour éditer, imprimer et déposer, une pour corriger, quatre de lecture du jury et trois de fermeture de l école). 3 Une prolongation au-delà de l ultime délai implique une demande de dérogation conformément à l art. 3 du Règlement de filière du Bachelor of Science HES-SO en ergothérapie. La demande écrite s effectue auprès de la Direction de l école. 4 / 15

5 2. Les instances et les personnes 2.1. La Commission des travaux de bachelor 1 La Commission des travaux de bachelor ergothérapie, ci-après Commission TB, est composée de cinq personnes, dont le ou la responsable des modules projet et réalisation du TB de la filière qui la préside. Les autres membres sont désignés par la Commission de filière. 2 La Commission TB est compétente pour toutes les questions liées aux TB dans le cadre des normes et des procédures de la HES-SO et de l'eesp. 3 Elle attribue à chaque groupe d étudiant-e-s, un-e référent-e. 4 Elle tient à jour, par sa présidence, la liste et les règlements des prix et concours auxquels les membres du jury peuvent proposer de soumettre le travail des étudiant-e-s. 5 Elle intervient à la demande de l'une ou l'autre des parties en cas de litige entre les étudiant-e-s et les personnes qui encadrent le TB. Le cas échéant, elle tranche Les jurys d'évaluation du projet et du travail de bachelor 1 Les jurys sont composés des deux personnes qui encadrent les étudiant-e-s. 2 L un-e ou l autre des membres du jury, ou les étudiant-e-s peuvent demander au ou à la président-e de la Commission des TB à ce qu une tierce personne, membre de la Commission de filière ergothérapie, préside la séance de jury du TB. Cette personne n a pas de voix décisionnelle Le ou la référent-e 1 Le ou la référent-e est un-e membre du personnel d enseignement et de recherche de l'eesp, à l exception des assistant-e-s, nommé-e par la Commission des TB. Il ou elle: aide les étudiant-e-s dans la construction de l'objet d'étude à partir du thème de leur travail, propose un directeur ou une directrice interne ou externe du TB qui sera engagé-e après accord entre les étudiant-e-s et le directeur ou la directrice proposé-e. 2 Le ou la référent-e peut prendre le rôle de directeur ou de directrice du TB. 3 Lorsque le ou la référent-e conserve son rôle, il ou elle: renseigne les étudiant-e-s et le directeur ou la directrice externe tout au long de la réalisation du TB sur toutes les questions qui ont trait à la réglementation du TB, vérifie que le directeur ou la directrice externe du TB ait à l égard des étudiant-e-s des exigences en rapport avec les compétences attendues dans un travail de bachelor telles qu elles sont précisées dans ce document, rédige, en s appuyant sur les critères d évaluation des TB (art. 4.6), un rapport d une ou deux pages en vue du jury de TB, est membre des jurys d'évaluation du projet et d'évaluation finale du TB et les préside sous réserve de l art. 2.2, al. 2, veille, lors des jurys, à ce que le travail comporte tous les éléments obligatoires et respecte les principes de protection des données et d éthique, porte attention, lors des jurys, aux risques de plagiat, et le cas échéant prend les mesures nécessaires conformément aux procédures de l école, veille, lors des jurys, au respect de la procédure et à l'équité de traitement entre les étudiant-e-s dans l'application des critères d'évaluation, 5 / 15

6 collecte les rapports des membres du jury, rédige le protocole de décision et le fait signer, fait signer les formulaires d autorisation de reproduire et de diffuser ou de mise en ligne aux étudiant-e-s, transmet aux étudiant-e-s et au secrétariat les rapports des membres du jury et le protocole de décision, transmet les autorisations de reproduire et de diffuser ou de mise en ligne au secrétariat, vérifie les corrections demandées par le jury du TB et accorde l'autorisation de déposer le travail sous sa forme définitive Le directeur ou la directrice interne ou externe du travail de bachelor 1 Le directeur ou la directrice interne du TB est un-e membre du personnel d enseignement et de recherche de l'eesp, à l exception des assistant-e-s d enseignement. 2 Le directeur ou la directrice externe du TB, est une personne externe à l EESP, engagée comme vacataire, en mesure d assurer l encadrement d un TB. 3 Lorsqu il y a un-e référent-e, le mandat de direction se termine lors de la soutenance du travail devant le jury sauf si les étudiant-e-s obtiennent un Fx ou un F. Le directeur ou la directrice du TB: est membre des jurys de projet et d'évaluation finale, aide les étudiant-e-s dans l'élaboration du projet, aide les étudiant-e-s dans l'approche théorique et méthodologique du travail de bachelor, s'assure que les étudiant-e-s sont en mesure d'appliquer les méthodes qu'ils ou elles veulent utiliser et le font correctement, aide les étudiant-e-s à respecter les principes éthiques de la recherche, notamment, l'anonymat et le caractère confidentiel des données recueillies, ainsi qu à obtenir le consentement éclairé des personnes, s'assure que les étudiant-e-s ont accès au matériel à récolter et à analyser, facilite les contacts utiles à la réalisation du travail, établit un calendrier de travail avec les étudiant-e-s, conseille les étudiant-e-s pour la construction du texte, la rédaction, les citations, la notation des références et les risques de plagiat, mais n est pas tenu d effectuer la correction systématique du document, autorise le dépôt du TB en vue de la soutenance et en informe le ou la référent-e, le cas échéant le codirecteur ou la codirectrice, rédige en s appuyant sur les critères d évaluation des TB (art. 4.6), un rapport d une ou deux pages en vue du jury de TB, supervise les corrections ou la reprise du travail lorsque les étudiant-e-s obtiennent un Fx en première session, ou un F en remédiation. 4 Lorsqu il n y a pas de référent-e, mais une codirection, le ou la directeur-trice interne assume les tâches du ou de la référent-e de l art. 2.3, al Le directeur ou la directrice est interne, peut proposer une codirection aux étudiantes. Le codirecteur ou la codirectice est engagé-e par l école après accord entre lui ou elle et les étudiant-e-s. 6 / 15

7 2.5. Le codirecteur ou la codirectrice 1 Le codirecteur ou la codirectrice est une personne spécialiste du terrain, externe à l EESP, engagée comme vacataire, en mesure de conseiller les étudiant-e-s grâce à sa connaissance du sujet traité. 2 Le mandat du codirecteur ou la codirectrice se termine lors de la soutenance du travail devant le jury. Il ou elle: est membre des jurys de projet et d'évaluation finale, oriente les étudiant-e-s vers un sujet ayant un intérêt pour le milieu professionnel, facilite l accès au terrain et la collecte des informations, soutient les étudiant-e-s dans la pertinence de leurs interprétations et de leurs conclusions, aide les étudiant-e-s à imaginer l impact du travail pour le milieu professionnel, rédige en s appuyant sur les critères d évaluation des TB (art. 4.6), un rapport d évaluation d une ou deux pages en vue du jury de TB Les étudiant-e-s 1 Les étudiant-e-s sont tenus d accepter le ou la référent-e attribué-e par la Commission des TB. 2 Lorsque le ou la référent-e propose de diriger le travail, les étudiant-e-s peuvent refuser. 3 Les étudiant-e-s rencontrent le directeur ou la directrice interne ou externe, ou encore le codirecteur ou la codirectrice. Ils et elles peuvent accepter ou refuser son engagement. 4 Les étudiant-e-s réalisent leur travail en suivant les indications de leur directeur ou directrice de travail de bachelor. Ils et elles sont responsables de l'avancement du travail et assument les effets des décisions des jurys. 5 Les étudiant-e-s planifient les séances de jury de projet et d'évaluation finale et communiquent toutes les informations permettant les engagements des personnes au secrétariat sur les formulaires ad hoc. 6 Lorsque les étudiant-e-s ont besoin d'un appui, notamment à la rédaction, qui dépasse le mandat de la personne qui dirige le travail de bachelor, ils et elles s'organisent en conséquence. 7 Les étudiant-e-s annoncent au secrétariat tout changement dans la direction du travail ou tout changement de codirection. 3. Le projet 3.1. Le contenu du projet Le projet consiste en une proposition dactylographiée de 5 à 7 pages sans les références et les annexes, comprenant: une première page donnant un titre explicite, les noms des étudiant-e-s, du directeur ou la directrice du travail de bachelor, du ou de la référent-e, du codirecteur ou de la codirectrice, la date, la filière, une délimitation du sujet comprenant une argumentation de son intérêt pour le champ professionnel ainsi que la motivation des étudiant-e-s à le traiter, une problématique élaborée à l aide des lectures effectuées, les buts de l'étude envisagée et les questions de recherche, la délimitation du champ d'investigation (description de la population et du lieu, accessibilité) et les démarches à entreprendre pour récolter l'information (contacts avec certains lieux ou personnes, documentation), 7 / 15

8 le type d'étude envisagée et le type d instruments de collecte de données prévu avec leur justification, la méthode d'analyse des données envisagée, l'explicitation des mesures prévues pour respecter l éthique de la recherche (confidentialité, consentement des personnes, requête aux commissions d éthique ou à la hiérarchie, etc.), une planification temporelle du travail permettant de respecter les échéances, une liste des références bibliographiques et le cas échéant les références à explorer (ouvrages, bases de données et articles) Les critères d'évaluation du projet Le jury tient compte dans son évaluation: de la compréhension par les étudiant-e-s des concepts exposés, de l'ampleur et de la difficulté du sujet à traiter, de la connaissance ou de l expérience déjà acquise sur le sujet dans les études, de l'intérêt du sujet pour le champ professionnel, de la pertinence et du réalisme des buts poursuivis, de la qualité de la démarche proposée, des moyens en temps et en connaissances qui sont à disposition, du respect des règles éthiques, de la cohérence entre le but de l étude, les questions de recherche et la démarche de terrain envisagée, de la clarté de l'argumentation, de l'adéquation des références bibliographiques par rapport à la problématique. L application de ces critères dépend du type de projet, il appartient aux membres du jury de décider de leur pertinence compte tenu de ce qui est proposé par les étudiant-e-s Le déroulement de la séance d évaluation du projet 1 La séance dure environ 45 minutes. 2 Les étudiant-e-s présentent rapidement le projet et répondent aux questions du jury. 3 Le jury statue à huis clos et attribue une note comprise entre A et Fx en première session, et entre A et E ou F en remédiation ou en répétition de module. 4 Les étudiant-e-s d un groupe obtiennent la même note. 5 Après que le jury ait statué, le ou la président-e du jury communique la note, les principales critiques et d éventuelles recommandations aux étudiant-e-s. Ces éléments figurent sur le protocole de la séance. 6 Le protocole est signé par les membres du jury et par les étudiant-e-s, puis leur est remis Les effets de l évaluation du projet 1 Lorsque les étudiant-e-s obtiennent une note comprise entre A et E, les cinq crédits sont accordés. 2 Si le jury formule des recommandations, les étudiant-e-s devront en tenir compte dans la poursuite de leur travail de bachelor, mais ils et elles n'ont pas à présenter à nouveau leur projet. 3 Si un travail de terrain est prévu, celui-ci ne peut débuter que lorsque le module «projet» est validé. 8 / 15

9 4 Si le projet obtient la note Fx ou la note F en première session ou en remédiation, les étudiant-e-s le reprennent en tenant compte des remarques qui leur ont été faites et le soutiennent à nouveau. 5 L acceptation du projet est un prérequis pour la poursuite du travail. 6 Le refus de validation du projet (Fx ou F) peut faire l objet d un recours Modifications importantes du projet initial 1 Un nouveau dépôt du projet et une nouvelle évaluation de celui-ci ont lieu lorsque les étudiant-e-s changent de sujet de travail de bachelor ou lorsqu'ils ou elles réorientent largement leur projet. Dans ce cas, le directeur ou la directrice du travail contacte l autre membre du jury et ces personnes décident conjointement de la nécessité de se réunir en jury pour discuter des modifications ou des compléments apportés au projet. 2 La nouvelle note obtenue remplace la note préalablement octroyée. 3 Les délais de l art. 1.7 et 1.8 s appliquent. 4 Les étudiant-e-s ne peuvent pas présenter plus de trois projets. 4. Le travail de bachelor 4.1. La présentation du travail de bachelor 1 Le TB est soumis au jury sous la forme d un document imprimé et non relié. Les pages sont numérotées et l impression est en recto seulement. Il comporte les éléments suivants: Une page de titre: Prénom NOM (par ordre alphabétique) TITRE (max 90 caractères) Sous-titre (maximum 210 caractères) Travail présenté à la Haute école de travail social et de la santé - EESP - Lausanne pour l'obtention du Bachelor of Science HES-SO en ergothérapie Le jury d'évaluation finale: Nom du directeur ou de la directrice Nom du ou de la référent-e, ou, du codirecteur ou de la codirectrice Lausanne, mois, année (bas de page) Le titre doit permettre d identifier clairement le sujet du travail; le sous-titre précise le sujet. 9 / 15

10 Une deuxième page: les remerciements éventuels, la mention en bas de page de la phrase: «Ce travail a été réalisé dans le cadre d un travail de bachelor pour l obtention de 15 ECTS. Le contenu et les opinions émises dans le travail n engagent que les auteur-e-s. La responsabilité de l école se limite à la définition et au contrôle de l atteinte des objectifs pédagogiques relatifs aux travaux de bachelor». Une troisième page: un résumé d environ une page, entre trois et cinq mots-clés. Dès la quatrième page: une table des matières avec les renvois aux pages correspondantes, éventuellement, la table des annexes. Après la table des matières: le corps de l'ouvrage: chaque chapitre commence sur une nouvelle page. A la fin du document: les références bibliographiques: toutes les références utilisées doivent apparaître, les sources non utilisées ne figurent pas. En dernières pages: les éventuelles annexes. Si des entretiens ont été menés les verbatim ne sont pas annexés, s il existe, l index Le contenu du travail de bachelor 1 Le chapitre 1 est l introduction qui ne dépasse pas deux pages et qui comprend: la présentation de l objet et des buts du travail et leur justification dans le champ professionnel, l orientation théorique et méthodologique choisie, l énoncé des parties du travail. 2 Le chapitre 2 est la recension des écrits qui compte maximum 20 pages et comprend: l exposé des concepts et des études en rapport avec l objet du travail, une synthèse qui débouche sur les questions et les objectifs de recherche. 3 Le chapitre 3 est la méthodologie qui ne dépasse pas cinq pages et comprend: le type de recherche envisagée, la population à l étude et le choix de l échantillonnage, l instrument de collecte des informations, la méthode d analyse des informations, les éléments éthiques. 4 Le chapitre 4 est la présentation et l analyse des résultats qui compte entre 5 et 15 pages et comprend: les résultats analysés et organisés, éventuellement la discussion des résultats en rapport avec la partie théorique. 10 / 15

11 5 Le chapitre 5 est la discussion des résultats et les conclusions qui compte entre 5 et 10 pages et comprend: éventuellement la discussion des résultats en rapport avec la partie théorique, la réponse aux questions de recherche, la critique du travail réalisé, les retombées que le travail peut avoir dans le milieu professionnel La qualité du texte 1 Le corps de l ouvrage comprend des titres et des sous-titres correctement hiérarchisés (trois niveaux de titres au maximum). 2 La mise en page, les paragraphes, la police de caractères et les interlignes sont harmonisés. Des légendes sont attachées aux tableaux et aux figures (schémas, graphiques, photos). 3 Le texte est logiquement construit dans un style scientifique. Il ne juxtapose pas des résumés, des citations ou la paraphrase de divers auteurs. 4 L orthographe, la grammaire et la ponctuation françaises sont respectées. 5 Le document nomme les sources et cite les références conformément aux règles de l APA. 6 La reproduction de photos, de schémas ou de figures nécessite l accord de leur-s auteur-e-s. 7 Pour le surplus, les normes de rédaction de la filière s appliquent Le déroulement de la soutenance du travail de bachelor 1 La séance dure 1h30. Elle est publique. 2 Durant les 15 premières minutes, les étudiant-e-s exposent les éléments principaux de leur travail. Ils ou elles s attachent particulièrement à décrire les difficultés rencontrées, la manière dont elles ont été surmontées et les apprentissages effectués dans la réalisation du TB. 3 Durant les 30 minutes suivantes, les membres du jury formulent leurs critiques et posent des questions aux étudiant-e-s en relation avec les critères d évaluation des travaux de bachelor. Les éléments discutés n aboutissent pas forcément à des demandes de modifications. Les détails ne sont pas discutés, ils figurent dans les rapports des membres du jury. Un débat entre le jury et les étudiant-e-s sur le thème traité peut avoir lieu. 4 Dans un troisième temps (30 minutes), les étudiant-e-s et le public se retirent. Les membres du jury évaluent la production des étudiant-e-s à l aide des critères d évaluation du travail de bachelor et attribuent une note comprise entre A et Fx en première session, et entre A et E ou F en remédiation ou en répétition de module. Ils décident des corrections à apporter. Le ou la président-e rédige le protocole de décision qui contient une appréciation générale du travail et les décisions quant aux corrections. 5 En fin de séance, les étudiant-e-s sont rappelé-e-s. Le ou la président-e communique oralement la note attribuée, sa justification et les demandes de corrections. 6 Le protocole est signé par les membres du jury et par les étudiant-e-s. Les étudiant-e-s reçoivent une copie du protocole et les rapports des membres du jury après la séance. 7 Le formulaire d autorisation de reproduire et de diffuser le travail de bachelor est remis pour signature aux étudiant-e-s. 8 Lorsque le travail obtient la note A, le jury propose la mise en ligne conformément à l art Lorsque le travail est excellent, le jury peut suggérer de présenter le travail pour l obtention d un prix et/ou suggérer de publier un article dans une revue professionnelle. Dans ce dernier cas, le membre du jury interne à l EESP supervise le travail des étudiant-e-s. 11 / 15

12 4.5. Les effets de l évaluation du travail de bachelor 1 Un travail de bachelor est accepté lorsqu il reçoit une note de A à E à la soutenance finale. Le jury peut cependant demander des corrections mineures, de forme et de contenu, rendues nécessaires par le fait que l ouvrage sera accessible au public. 2 Les étudiant-e-s soumettent les corrections au membre du jury interne à l école (référent-e ou directeur-trice). Lorsque ces corrections sont acceptées, le travail est imprimé, relié et déposé au secrétariat de la filière en trois exemplaires. 3 Les 10 ECTS sont accordés si les documents imprimés et le CD-ROM sont conformes aux critères de diffusion de l art Si les corrections ou les modifications demandées ne sont pas effectuées, ou le sont incorrectement, et qu elles ne peuvent pas être acceptées à l ultime délai de la formation, les 10 crédits du TB ne sont pas accordés et les conditions d obtention du titre ne sont alors pas remplies. 5 Si la note Fx est attribuée, le protocole de décision précise les éléments du travail qui doivent subir des modifications importantes ou les compléments à apporter. Le directeur ou la directrice du travail continue d assurer l encadrement des étudiant-e-s. Le travail est déposé puis soutenu une seconde fois. Les conclusions du jury sont établies sur les mêmes critères que lors de la première soutenance. Une nouvelle note est attribuée. Les délais de l article 1.8 et 1.9 s'appliquent. 6 Si la note F est attribuée - deuxième échec ou séance ayant lieu après la semaine 37 de la troisième année - le protocole de décision précise les éléments du travail qui doivent subir des modifications importantes ou les compléments à apporter. Le directeur ou la directrice du travail continue d assurer l encadrement des étudiant-e-s. Le travail est déposé puis soutenu à nouveau. Un nouvel échec (F en répétition) entraîne l exclusion de la formation. Le titre n est pas obtenu. 7 A u delà de la semaine 37 de la quatrième année, le module TB étant en répétition, un échec à la soutenance est définitif. Le titre n est pas obtenu. 8 Le refus de validation du travail de bachelor (Fx ou F) peut faire l objet d un recours Les critères d'évaluation du travail de bachelor L'évaluation porte sur le fond et sur la forme du travail selon cinq axes d égale importance. Les critères ne doivent pas tous être satisfaits dans tous les travaux; il appartient aux membres du jury de décider de leur pertinence compte tenu du type de travail effectué par les étudiant-e-s. 1) Qualités formelles du document la présence des éléments demandés, la qualité de la présentation, la qualité de la rédaction, le respect des règles (citations, notation des sources, légendes, références bibliographiques, anonymat, confidentialité, etc.). 2) Construction théorique et conceptuelle le choix de fondements théoriques adaptés à la problématique traitée, l actualité des écrits choisis et présentés, la qualité de la construction et de l'argumentation, la cohérence entre les diverses parties, 12 / 15

13 la bonne compréhension des théories utilisées, la richesse de l analyse des résultats, la qualité de la discussion et des conclusions en regard des théories utilisées. 3) Démarche méthodologique la qualité et la pertinence des questions et des buts de recherche, la délimitation et la construction de l objet, la pertinence de la méthodologie adoptée, l explicitation de la démarche, l emploi adéquat des méthodes et techniques choisies pour l obtention des informations, l emploi adéquat des méthodes et techniques choisies pour l analyse des informations, le respect de l'éthique de la recherche, l évaluation de l atteinte des buts, la mise en évidence des limites du travail. 4) Analyse et perspective professionnelle l intérêt du travail pour les lecteurs ou les lectrices, la portée du sujet traité pour la profession. 5) Processus d apprentissage la qualité de la réflexion personnelle des auteur-e-s, la progression des étudiant-e-s à travers la démarche du TB, la capacité à répondre avec pertinence aux questions du jury. 5. Publication et diffusion 5.1. Le document final relié et le CD-Rom 1 Le document final est au format A4, sur papier non-recyclé, avec une reliure de carton rigide des deux côtés (Presspan de 440 g/m 2 ), dos agrafé et collé par une bande de toile (les étudiant-e-s peuvent s adresser, par exemple, à la Fondation les Oliviers). Le titre peut être indiqué sur la couverture. 2 Une marge de droite de 2 cm et une marge de gauche de 3 cm sont prévues en raison de la reliure du travail de bachelor. Les documents recto-verso sont admis (marge intérieure de 3 cm, marge extérieure de 2 cm). 3 Le CD-Rom est au format ISO (PC et MAC). Il contient le document entier au format PDF, conforme à l art. 5.2 pour les travaux mis en ligne et un fichier au format Word qui donne: le nom des auteur-e-s, le titre et le sous-titre, le nom du directeur ou de la directrice, du codirecteur ou de la codirectrice, du ou de la référente, les mots-clés, l année et le mois de dépôt, le résumé, les références bibliographiques, et la mention: «Travail de bachelor, Lausanne: Haute école de travail social et de la santé, filière ergothérapie». 13 / 15

14 5.2. Publication en ligne L Ecole met en ligne les travaux répondant aux conditions suivantes: 1. Le TB a obtenu la note A et est proposé à publication sur Internet par le jury à l unanimité; 2. Chaque étudiant-e valide positivement, lors de la soutenance, la mention suivante, figurant sur le formulaire d autorisation de reproduction et de diffusion: «En cas d obtention de la note A, l étudiant-e accepte que son TB puisse être mis en ligne» (signature de l étudiante: oui / non); 3. Le TB est soumis avec succès à un logiciel de détection de plagiat. Le TB remplissant ces conditions est communiqué au centre de documentation de l école sous la forme d un fichier PDF Diffusion et publication 1 La propriété intellectuelle relative aux travaux de bachelor appartient aux étudiant-e-s. Toute publication intégrale ou partielle d'un travail de bachelor spécifie que ce travail a été effectué pour l obtention du Bachelor of Science HES-SO en ergothérapie à la Haute école de travail social et de la santé. 2 Toute publication d un extrait important d un travail de bachelor par un tiers, notamment le directeur ou la directrice du travail de bachelor, nécessite l accord écrit des étudiant-e-s. 3 Afin que le document puisse être archivé, consulté et emprunté au centre de documentation de l école et diffusé dans une version numérique, les étudiant-e-s cèdent à l école leurs droits d auteur de façon non exclusive. 4 Sauf si les étudiant-e-s réalisent un travail de bachelor dans le cadre d une recherche menée par un membre du corps professoral de l EESP ou de la HES-SO, ou encore d un établissement partenaire de l école, la transmission des résultats de la recherche à la presse, spécialisée ou non, doit faire l'objet d'une négociation entre les étudiant-e-s et la Commission des TB. 6. Plagiat 1 Le plagiat est considéré comme une faute au sens de l art. 29 du Règlement sur la formation de base (bachelor et master) en HES-SO. 2 En cas de suspicion de plagiat lors des séances d évaluation du projet ou du TB, la séance est suspendue pour permettre le contrôle du document par le ou la membre du jury interne à l EESP. 3 Lorsque le plagiat est confirmé, le module est échoué et les étudiant-e-s sont signalé-e-s à la Direction de l EESP qui prononce les sanctions conformément à l art. 30 du Règlement sur la formation de base (bachelor et master) en HES-SO. 4 Lorsque le plagiat est infirmé, une nouvelle séance de jury est organisée. Si les étudiant-e-s soutenaient leur TB à l ultime délai de leur formation, une dérogation à la durée maximale des études est octroyée. 14 / 15

15 7. Dispositions contractuelles 1 En cas de problèmes majeurs, les étudiant-e-s, le directeur ou la directrice du travail de bachelor, ainsi que le codirecteur ou la codirectrice peuvent, après concertation, dénoncer leur contrat d encadrement du travail de bachelor. 2 La dénonciation du contrat s effectue par écrit auprès de la présidence de la Commission des TB par la personne qui a demandé la rupture. 3 Les étudiant-e-s peuvent rompre, une seule fois, chacun des contrats qui les lient à leur directeur ou directrice, ou, à leur codirecteur ou codirectrice. La commission des TB décide des délais qui s'appliquent pour l'obtention des ECTS du projet. Les délais des articles 1.7 et 1.8 s'appliquent. 4 Au cas où un groupe d étudiant-e-s se sépare en cours de procédure, une nouvelle direction ou une nouvelle codirection de TB est offerte à l un-e des étudiant-e-s. Le ou la référent-e à défaut le ou la directeur-trice interne gère le changement. La commission des TB décide des délais qui s'appliquent pour l'obtention des ECTS du projet. Les délais des articles 1.8 et 1.9 s'appliquent. 5 Lorsqu un contrat est rompu en cours de procédure, les étudiant-e-s ont droit à une nouvelle direction ou codirection financé-e par l école. 6 Le document «Informations et tarifs relatifs aux vacataires en formation initiale» précise les tarifs en vigueur. 8. Travaux de bachelor particuliers 1 Les étudiant-e-s peuvent s'engager dans le cadre de leur travail de bachelor dans une recherche ou un projet de développement de plus grande envergure effectuée par un membre du corps professoral de l EESP ou de la HES-SO. 2 Ces étudiant-e-s dérogent à la planification de la procédure de réalisation du travail de bachelor. La Commission des TB discute des aménagements de cas en cas avec les chercheurs et les chercheuses. Les décisions sont protocolées et conservées dans le dossier des étudiant-e-s. Les objectifs que le travail de bachelor permet d'atteindre sont maintenus. L'une des personnes engagées dans la recherche assume la direction du travail des étudiant-e-s. 3 Le document final peut être plus court qu'un travail de bachelor habituel. Il peut consister en une partie du rapport de recherche ou en être indépendant. Lors de la soutenance, les étudiant-e-s exposent leur contribution spécifique à l'étude. Le jury s'attache à vérifier que la participation des étudiant-e-s à l'étude leur ait permis d'atteindre les objectifs assignés au travail de bachelor, y compris s agissant des aspects formels. 15 / 15