PROMOTERR Prospection de Terrains

Transcription

1 LAE Ingénierie Editeur de Logiciels PROMOTERR Prospection de Terrains Terrains Propriétaires Intervenants Planning Extractions 1

2 Le suivi de Votre Vivier Terrains Les Terrains Fiche descriptive complète Lien avec les propriétaires Géolocalisation intégrée Les Propriétaires Fiches détaillée propriétaire Suivi des copropriétaires Ged intégrée + courriers Les Intervenants Fichier général des intervenants Dates prévisionnelles d'interventions Saisie des frais Planning Planning automatiquement mis à jour Rappel des évènements échus Extractions Recherche multicritère intégrée Envoi de mailings et ings C'est le suivi terrains/propriétaires qui vous permettra d'acquérir au meilleur prix! 2

3 Les Terrains... L'utilisateur liste les différents terrains prospectés (emplacement, contrôles, documents administratifs, dates d échéances, etc.. PROMOTERR intègre une géo localisation via les outils Google Chaque terrain possède une fiche complète d identification permettant de renseigner les éléments suivants : Localisation et statut du terrain, Surface globale, COS, SHON, Surf max constructible, nature du terrain, accessibilités routières, soumissions, coordonnées des intervenants tiers, dates prévisionnelles et effectives des interventions, etc... 3

4 La fiche terrain contient une rubrique "Négociation" permettant de lister les actions menées par terrain : appels téléphoniques, courriers adressés, etc... L'utilisateur y consulte l'historique de ses négociations, accompagné des différents prix de référence sauvegardés à chaque intervention. Les Propriétaires... Un terrain peut avoir un ou plusieurs propriétaires dont toutes les coordonnées sont enregistrées, précisant si un accord de vente est en cours avec le(s) propriétaire(s). L'utilisateur à la possibilité d'utiliser des outils de gestion courante tels que : Envoi de courriers à un ou plusieurs destinataires selon des modèles paramétrables sous Word. Envoi d à un ou plusieurs propriétaires. Recherche sélective sur le fichier propriétaires à des fins d extractions sous forme de liste, mailing courrier ou E- mailing. PROMOTERR intègre en standard la GED (Gestion Electronique de Documents), permettant à l'utilisateur d'intégrer tout autre document (courrier reçu, plan cadastral, etc...) 4

5 . Les Intervenants... Grâce à son fichier général, PROMOTERR permet de lister vos interlocuteurs privilégiés. L'utilisateur peut ainsi enregistrer le coût des interventions (passage d'huissier par exemple), les date prévisionnelles d'effet, mais aussi les dates effectives. Le Planning... Le planning des relances est automatiquement mis à jour. L'utilisateur peut également consulter le tableau des dates prévisionnelles échues afin de ne manquer aucune échéance. Les extractions... L'outil de recherche sélective est à disposition de l'utilisateur, il lui permet d'effectuer des extractions selon une multitude de critères. Ces extractions sont utilisées dans le but d'édition de listes, envoi de mailings courriers, ou encore d' ings. 5

6 Les produits complémentaires... PROMOGES : Gestion des Opérations de Promotion PROSPECTING: Suivi des Prospects Permet d enregistrer tous les prospects ainsi que leur provenance en vue d'optimiser la gestion des parutions publicitaires ou toute communication ciblée, et le suivi de prospects. PROSPECTING, c'est : Le suivi de prospects (coordonnées, programme immobilier, origine de l'appel, parution publicitaire, budget, rendez-vous, suivi du prospect) Des recherches sélectives multicritères (zones géographiques, âge, catégories sociaux professionnelles, etc ) à des fins de mailing ou ing. Les statistiques de ventes, le rendement publicitaire, les statistiques vendeurs, les statistiques géographiques, Rapprochement avec Promoges afin d'optimiser la vente de lots. PROMOGES suit votre opération immobilières ( de Promotion et/ou Lotissement) depuis le Prévisionnel (Budgets et Trésoreries) en passant par la gestion de l'opération, jusqu'à la génération des écritures comptables. PROMOGES, c'est : Le Budget prévisionnel La Trésorerie prévisionnelle Les Grilles de prix Le Suivi Acquéreurs : saisie des réservations, signatures, appels de fonds, encaissements, travaux supplémentaires, Moins values, suivi des réserves, génération des courriers, Ged. Le Suivi du Budget prévisionnel avec actualisation et tableaux comparatifs. Le Suivi Fournisseurs : saisie des marchés, avenants, factures, situations d'entreprise, paiements, suivi des réserves, courriers et Ged De multiples tableaux de synthèse financière et statistiques diverses. La Génération des écritures comptables exportables vers des comptabilités externalisées. LAE Ingénierie 43, Rte du Nautran BADEN : : info@laei.fr 6