Pilotez et exploitez vos campagnes d'entretiens pour répondre à vos enjeux RH internationaux

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1 Pilotez et exploitez vos campagnes d'entretiens pour répondre à vos enjeux RH internationaux Mardi 16 octobre ÉVALUER IDENTIFIER DÉVELOPPER PLANIFIER

2 AGENDA Introduction et présentation des intervenants Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT Une double approche RH et SI Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON Wilfrid BRAS, Consultant Senior, ACT-ON Informatiser et optimiser la gestion des carrières Sophie DUFLOS, Chargée des Ressources Humaines, PIXMANIA Démonstration de la solution TalentSoft Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT Questions/Réponses

3 TalentSoft Introduction et présentation des intervenants Présentation de TalentSoft Une solution nativement intégrée Notre vision Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFT

4 Présentation de TalentSoft Leader européen de la Gestion Intégrée des Talents en SaaS Elue Meilleure Offre Cloud 2012 (EuroCloud France) 17,7% de parts de marché (étude IDC France) +130 collaborateurs et 300 consultants certifiés Nos clients 50% du SBF % des utilisateurs hors de France 2 millions d utilisateurs dans plus de 100 pays 100% SaaS Intégrée & personnalisable Collaborative & sociale Reporting innovant

5 Une solution nativement intégrée Un modèle nativement intégré pour gérer tous les processus de Gestion des Talents Gestion de référentiels emplois et compétences multi-niveaux Gestion des entretiens : évaluation performance et compétences, recueil des besoins de formation, revues salariales Gestion des Talent Reviews Gestion du Développement : Formation, Social Learning, Gestion Recrutement-Mobilité : souhaits de mobilité, bourse à l emploi interne, candidats externes 1 seule ergonomie, 1 seule cinématique, 1 seul moteur de recherche RÉFÉRENTIEL EMPLOIS & COMPÉTENCES ENTRETIENS D ÉVALUATION IDENTIFICATION DES COMPETENCES

6 Structurez votre démarche GPEC Optimisez vos processus d évaluation Alertez vos collaborateurs du lancement d une campagne via Vos collaborateurs mettent à jour leur Mini CV Accédez en un clic à vos entretiens personnalisés Suivez l avancement en temps réel Placez les compétences au cœur de vos processus RH Créez et faites vivre vos référentiels RH en impliquant managers et collaborateurs Utilisez les évaluations des compétences pour dynamiser la carrière des collaborateurs (training push, succession push, ) Nécessité d une gestion intégrée des processus centrés sur les talents

7 Act-On Une double approche RH et SI Présentation du cabinet Act-On Une double expertise L entretien d évaluation annuel au cœur de la gestion RH Par Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON Et Wilfrid BRAS Consultant Senior, ACT-ON

8 Présentation d Act-On Cabinet de Conseil Expert en organisation de la fonction RH et des SIRH Cabinet Indépendant créé en M de CA (+ 20% par an depuis 3 ans) Evolution du chiffre d affaires en M % 14 14, % % ,8 6 8, Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai de 120 consultants dont 80% de plus de 8 ans d expériences RH 450 Clients nous ont fait confiance Tout secteur d activité Public ou Privé Toute taille d entreprise (de la PME à la Grande Structure) Effectif consultants +20% +16% +12% Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai 2012 Un savoir-faire équilibré qui couvre toutes les phases du projet SIRH, depuis la réflexion amont jusqu à la mise en œuvre et au déploiement

9 Une Couverture complète du cycle de vie du SIRH Schéma directeur RH et SIRH Audit organisationnel, fonctionnel Etude d opportunité Etude de la fonction RH Expression des besoins Cahier des charges Aide au choix Pilotage Cadrage Conception / Spécifications Développements & Paramétrages Tests et recette Bascule Assistance post démarrage Conseil amont / stratégie Expertise fonctionnelle Gestion Administrative et Paie Gestion des Temps et Activités Gestion des Compétences Gestion de la Formation Gestion du Recrutement Gestion des Carrières AMOE projet / run AMOA projet / run Pilotage Assistance technico-fonctionnelle Analyse Recette Accompagnement Pilotage Déploiement Conduite du changement Formation

10 La double expertise Act-On Être à la convergence du métier RH et du SI se traduit par : Une capacité à accompagner la DRH dans la mise en place ou l évolution de ses dispositifs métiers de gestion de ses ressources et de ses talents et/ou de GPEC en cohérence avec les besoins du SI mis en place pour les outiller Cet accompagnement peut se décliner sur les différents outils ou processus de gestion RH Elaboration du Référentiel Métier et Compétences Catalogue de formation Processus d identification des potentiels et d accompagnement des talents Plans de succession Le processus d entretien d évaluation annuel et son intégration au cœur de le gestion RH

11 L Entretien Annuel d Evaluation La pierre angulaire d une gestion de carrière efficiente au service des objectifs stratégiques de l entreprise qui impacte l ensemble des processus RH Rémunération Management Entretien Evaluation Annuel Formation Effectifs Mobilités Successions Recrutement

12 L Entretien Annuel d Evaluation Cette position centrale soulève de nombreuses questions dans le cadre d un projet Le processus d évaluation : sa maturité, sa complexité Le ou les processus sources ou impactés Le support d entretien Le calendrier : du projet et de la période habituelle de réalisation de l entretien Les modalités de mise en œuvre et les pratiques Le caractère «sensible» du processus et la confidentialité des informations Les acteurs à impliquer dans le projet La dimension internationale : processus différents, contraintes réglementaires, traduction L appropriation du processus par les managers Les besoins d exploitation pour les acteurs RH

13 L Entretien Annuel d Evaluation Toutes ces questions reçoivent une réponse dans le temps du projet, appuyées sur notre expérience L analyse des besoins et l assistance à redéfinir au besoin les priorités et les objectifs L aide à la réflexion et à l harmonisation des processus, des formulaires, des pratiques Le partage des bonnes pratiques métiers observées, acquises, et implémentées Et notre connaissance approfondie des possibilités offertes par Talentsoft pour Fluidifier la mise en œuvre des Entretiens d Evaluation Annuels Optimiser l exploitation et l analyse des informations recueillies Intégrer les particularités d un organisation et accompagner l évolution de ses besoins et de ses pratiques

14 Pixmania Informatiser et optimiser la gestion des carrières avec TalentSoft Présentation de Pixmania Les enjeux du projet Les besoins La démarche Le choix de la solution TalentSoft Par Sophie DUFLOS, Chargée des RH, PIXMANIA

15 Présentation de Pixmania Multi-spécialiste et leader européen de la vente de produits électroniques grand public sur internet Création en collaborateurs en Europe Présent dans 26 pays CA multiplié par 20 en 5 ans 10 millions de clients 30 millions de visiteurs uniques par mois 1,4 million de références

16 Les enjeux du projet Optimiser les flux RH et simplifier la gestion de carrière tout en préservant les matériaux RH existants Faciliter la gestion et l évaluation des compétences des 1400 collaborateurs européens de l entreprise Répondre à de nombreux enjeux stratégiques et managériaux Accroitre l homogénéité des évaluations par métier

17 Les besoins Développer un processus plus rapide pour l entretien annuel Dématérialisation des formulaires existants Système de notation des compétences Possibilité de mettre en place différents types d entretiens Accroître l homogénéité des évaluations Création d un référentiel emplois et compétences Reprise des 10 familles de métiers existantes Intégration des fiches de postes Enrichissement des référentiels lors des évaluations Identification des compétences manquantes Mise en avant des passerelles métiers, des compétences nécessaires par métier, des axes d amélioration et talents Définition des profils de compétences avec des niveaux cibles associés Faciliter le suivi RH Suivi de campagnes : relances , alertes Statistiques et reporting Construction de plans de formation, mobilité Respect des règlementations locales 26 pays Cadre légal

18 La démarche Un projet qui s inscrit dans les processus de développement RH Mise en œuvre progressive afin de faciliter son acculturation par les collaborateurs Intégration des travaux initiés sur la GPEC lors des entretiens annuels Détail des étapes du projet Déploiement en différentes phases Accompagnement du changement : communication, formation Etc.

19 Le choix de la solution TalentSoft Solution complète de gestion des talents Facilite le suivi RH: formation, mobilité interne, etc. Simple, flexible et adaptée à notre organisation Facile d utilisation pour une appropriation rapide Haut niveau de personnalisation Reporting Accompagnement dans la mise en œuvre du projet Ecoute et expertise RH des équipes TalentSoft Club TS : implication dans les évolutions fonctionnelles de la solution

20 TalentSoft Démonstration de la solution Vue d ensemble du module TS évaluation et de ses fonctionnalités Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFT

21 Démonstration de la solution Besoins RH Reproduire vos formulaires à l identique Apports de TalentSoft TS TalentForm : un outil unique aux mains des RH pour créer des formulaires d entretien Créer et mettre à jour vos référentiels RH TS TalentMap : des référentiels emplois et compétences transversaux, alimentés par vos managers Créer des rapports sur mesure TS Analitycs, statistiques de campagne, graphiques, export des rapport sur Excel (Excel+)

22 Questions / Réponses

23 Site web : contact-ts@talentsoft.com Twitter : Facebook : Vimeo : Linkedin : Site web : contact@actongroup.com France Talentsoft Headquarters 35 ter, avenue André Morizet Boulogne Billancourt France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)