Eléments de bureautique

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1 SECRETARIAT MEDICAL Eléments de bureautique Tableur: Excel Powerpoint Système de gestion de bases de données: Access Windows, gestion des fichiers... Internet 1 Excel Être capable de: Définir différentes notions: classeur, feuille de calcul, cellule Saisir des données dans une feuille de calcul Insérer des formules dans les cellules en utilisant les notions de références absolues, références relatives, références mixtes Appliquer des mises en forme dans une feuille de calcul 2 1

2 Excel Utiliser différentes fonctions Créer un graphique sur base d un tableau de nombres Personnaliser un graphique existant: choix des couleurs, changement du type d un graphique, insertion de commentaires au niveau des axes Trier et filtrer des ensembles de données 3 Excel Utiliser différentes options de validation des données Insérer des sous-totaux et utiliser les plans Utiliser les fonctions de consolidation Créer des macros et personnaliser le ruban 4 2

3 Powerpoint: objectifs Être capable de: Créer une nouvelle présentation: choix des couleurs... Utiliser les différents modes d affichage Insérer, déplacer, supprimer des diapositives Insérer différents types d objets dans les diapositives: zones de texte, formes, images, graphiques... Insérer des tableaux dans les diapositives Gérer l affichage en mode diaporama: régler le minutage, choisir les modes de transition... 5 Access Créer la structure d'une base de données (analyse non comprise) Créer le noyau de la base Créer différentes tables Créer des relations entre tables Utiliser à bon escient les différentes propriétés des champs Attribuer les propriétés voulues aux relations 6 3

4 Access Gérer les données contenues dans une base Ajouter / supprimer / modifier des données Trier les données Filtrer les données Filtrage par sélection Filtrage par formulaire Filtrage avancé 7 Access Créer des requêtes Requêtes de sélection Requêtes portant sur une seule table Jointures Requêtes avec op. de calcul Requêtes de type Action Req. "Création de tables" Req. "Ajout" Req. "Suppression" Req. "Mise à jour" 8 4

5 Access Créer des objets destinés aux entrées et aux sorties Créer des formulaires Formulaires de type "Colonne simple" Formulaires de type "Tabulaire" Formulaires avec sous-formulaires Créer des états Etats de type "Colonne simple" Etats de type "Tabulaire" Etats avec regroupements 9 Access Effectuer les actions suivantes: Importer / exporter des données Compacter / réparer une base de données Définir plusieurs utilisateurs et attribuer des autorisations d'accès à ceux-ci 10 5

6 Access Automatiser les opérations suivantes (via des macros): Ouverture / fermeture des tables, requêtes, formulaires, états Filtrage des données Recherche d'enregistrements Créer des menus personnalisés, menus contextuels, Windows Utiliser l aide de Windows Rechercher un fichier sur un support de stockage donné Utiliser l Explorateur Windows pour: - visualiser les différents dossiers et sous dossiers d un support - déplacer, copier des fichiers d un emplacement à un autre - renommer, supprimer des fichiers

7 Internet Définir différentes notions: Internet, Intranet, Web, provider, moteur de recherche, portail, Utiliser un navigateur, surfer sur différents sites Utiliser un moteur de recherche Envoyer et recevoir des s: utilisation d un logiciel de courrier électronique 13 Evaluations Une évaluation formative est organisée quand la partie "tableur (Excel)" est terminée. Celle-ci compte pour 30% du total des points de l'unité de formation et permet l'obtention d'une dispense pour la partie "tableur (Excel)". Une évaluation formative est organisée quand la partie "Powerpoint" est terminée. Celle-ci compte pour 15% du total des points de l'unité de formation et permet l'obtention d'une dispense pour cette partie. Une évaluation formative est organisée quand la partie "Access" est terminée. Celle-ci compte pour 25% du total des points de l'unité de formation et permet l'obtention d'une dispense pour cette partie. Une évaluation finale a lieu lors du dernier cours. 14 7