Project Server 2013 Implémenter, administrer et utiliser la solution Microsoft de gestion de projets

Transcription

1 Introduction à Project Server 1. La gestion de projets par Microsoft Une histoire liée à l'évolution des organisations Fonctionnalités de Project Server Concepts et terminologie Définitions de gestion Définitions dans le contexte de Project Server Introduction à l architecture technique Couche présentation ou client Couche métier Base de données Project Server 24 Nouveautés majeures de la version 1. Introduction Cloud computing : Project Server en tant que service Service OData Sites de projets et mode d'autorisation SharePoint Sites de projets SharePoint Mode d'autorisation SharePoint Gestion du déploiement 1. Introduction 35 1/9

2 2. Préparation du déploiement Première question : pourquoi? Connaître son environnement organisationnel Culture organisationnelle Rythme et processus de gestion de projet Typologie des projets et des ressources Utilisateurs et accès aux données Définir l'architecture technique en fonction des besoins réels Types d installation Installation sur un ordinateur autonome Installation dans un environnement de batterie de serveurs Mise à niveau vers Project Server Introduction de Project Server dans l entreprise Identification de l'environnement Définition du fonctionnement cible Déploiement de Project Server 46 Préparation de l environnement 1. Introduction Gestion des licences Configuration du serveur SQL Préparation du serveur applicatif Installation des prérequis SharePoint avec connexion Internet Installation des prérequis SharePoint hors ligne 59 2/9

3 Installation et configuration initiales 1. Introduction Installation et configuration de SharePoint Server Installation et configuration initiale de SharePoint Server Configuration de la batterie de serveurs SharePoint Installation et configuration de Project Server Installation de Project Server Configuration de Project Server Mise à niveau et migration vers la version Préparation de l'environnement Copie et restauration des bases de données Project Copie des bases de données Project Server 2010 existantes Restauration des bases de données Project Server 2010 dans l'environnement Project Server Mise à niveau des bases de données et sites PWA Mise à niveau de SharePoint Mise à niveau de Project Server Création des sites Project Web App 93 Interface Project Web App 1. Introduction Interface d'administration Paramètres personnels et aspect Pages de détail du projet et flux de travail Données d'entreprise 104 3/9

4 2.4 Gestion du temps et des tâches Administration de la file d'attente et base de données Stratégies opérationnelles Sécurité Gestion de la sécurité Gestion des autorisations SharePoint et Project Server Mode d'autorisation SharePoint Changement du mode d'autorisation vers le mode Project Server Gestion des accès et sécurité Ressources, utilisateurs et autorisations Groupes et catégories Modèles de sécurité et AD (Active Directory) Interface utilisateur Menu de lancement rapide et rubans Projets Approbations Tâches Feuille de temps Problèmes et risques Ressources Rapports d'état Stratégie Rapports Paramètres du serveur Affichage des données dans PWA 142 Affichages et sites de projets 1. Introduction Gestion des affichages Affichages standard et personnalisation 146 4/9

5 2.1.1 Personnalisation des affichages Manipulation des affichages grâce aux rubans Diagramme de Gantt Modification des diagrammes de Gantt Application d un format de diagramme Regroupement des champs de données Modification des formats de regroupement Application d un format de regroupementà un affichage Regroupement à l'aide des rubans Affichages utiles pour les gestionnaires Préparation et mise à disposition des affichages par l administrateur Affichage pour les gestionnaires de ressources Affichage pour les gestionnaires de projets Gestion des sites de projets SharePoint SharePoint au service de Project Server Communiquer et collaborer autour du projet Le modèle SharePoint au bénéfice de Project Server Créer et gérer des sites de projets Créer des sites à partir du projet dans Project Server Gestion des livrables et des documents Paramétrage des sites de projets Gestion des applications et de l'apparence Partager le site 170 Maintenance de l'environnement 1. Introduction Gestion des objets d'entreprise Suppression des objets d'entreprise Archivage des objets d'entreprise 176 5/9

6 3. Files d'attente et flux de travail Gestion des travaux en file d'attente Présentation du mécanisme de file d'attente Paramétrage des travaux en file d'attente Gestion du flux de travail Phases du flux de travail Étapes du flux de travail Modifier ou redémarrer le flux de travail Sauvegarde et restauration de Project Server Sauvegarde et restauration des bases de données Sauvegarde avec SQL Server Management Studio Restauration avec SQL Server Management Studio Sauvegarde et restauration par éléments Sauvegarde et restauration avec SharePoint Management Shell Sauvegarde et restauration à partir de PWA 192 Gestion des ressources de projets 1. Introduction Gestion des ressources Connaître ses ressources Éléments à identifier Bonnes pratiques Planification des ressources Savoir et prévoir Créer un plan de ressources Mettre en place le suivi des ressources Définition des ressources selon Project Server Trois différents types de ressources 208 6/9

7 3.2 Métadonnées de ressources Fonctionnalités PWA de gestion des ressources Gestion des ressources dans Project Server Fonctionnalités PWA de gestion des ressources Créer une nouvelle ressource Supprimer et désactiver une ressource Gérer les assignations et la capacité dans PWA Visualiser les affectations des ressources Visualiser la capacité et la disponibilité des ressources 219 Gestion des données de projets 1. Introduction Gestion de projets avec Project Server Gérer des projets dans PWA Le projet selon Project Server Pages de détail et données de projets dans Project Server La planification de projets selon Project Server Créer et faire vivre le projet Créer un projet grâce à PWA Créer les tâches et assigner les ressources Suivre le travail Terminer un projet Gérer la fin d'un projet Clôturer le projet dans PWA Champs personnalisés et tables de choix Structure des données dans Project Server Entités et types de champs personnalisés Contrôle des données par les tables de choix Création et modification des champs personnalisés Créer un champ personnalisé 252 7/9

8 3.2.2 Modifier ou supprimer un champ personnalisé existant Création et modification des tables de choix Créer une table de choix Modifier ou supprimer une table de choix existante Gestion du temps Le temps selon Project Server Gérer les calendriers Gérer les périodes Contrôler le temps dans les affichages PWA Configuration des feuilles de temps Comprendre les feuilles de temps Configurer les feuilles de temps Utilisation des feuilles de temps Créer et soumettre les feuilles de temps Approuver ou rejeter les feuilles de temps Désactiver la fonctionnalité des feuilles de temps dans PWA 272 Stratégie et analyse de portefeuilles 1. Introduction Stratégie de portefeuille et gouvernance Les projets au service de l'organisation Stratégie et gestion de projets Information et prise de décision Structure décisionnelle et responsabilités Le rôle du PMO ou support de projets Centraliser Normaliser Communiquer Préparation de l analyse Préparation des éléments stratégiques 283 8/9

9 3.1.1 Axes stratégiques Priorités des axes stratégiques Préparation des champs personnalisés de projets et de ressources Champ Services Champ Coût du projet Rôles et ressources des projets Exécution de l analyse Définition des propriétés de l analyse Définition des priorités Analyse des coûts Analyse des ressources 299 Rapports de données de projets 1. Introduction Configuration pour la création de rapports de données Configuration des comptes SQL Installation d'analysis Management Objects de SQL Server Démarrage et configuration des services liés aux rapports Configuration de l'application Excel Services Configuration du service Banque d'informations sécurisé Utilisation des rapports Excel Rapports Excel et connexions de données Gestion des rapports dans le Business Intelligence Center Gestion des connexions de données Utilisation des rapports : l exemple du suivi du travail Créer un rapport pour le suivi des feuilles de temps à partir d un modèle Modifier, publier et communiquer le rapport 328 Index 331 9/9