Rôle. Responsabilités

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1 Position RH/UER: Directeur de l'administration et des finances (CFAO : Chief Finance and Administration Officer) Secteur professionnel: Services de support Rapporte à: Directrice générale Mission Le domaine de responsabilité directe du Directeur/de la Directrice de l'administration et des finances englobe les finances, les ressources humaines (RH) et le service de gestion des installations; il/elle est membre du conseil d'administration de toutes les filiales de l'uer. Il/Elle est chargé(e) d'assurer une gestion efficace et performante des domaines placés sous sa responsabilité, ainsi que de veiller à la qualité de la contribution apportée par ces domaines à la réalisation des objectifs de l'uer. En sa qualité de membre du Comité de direction, le Directeur/la Directrice de l'administration et des finances, qui joue un rôle de premier plan dans l'élaboration de la stratégie et des priorités, tout particulièrement pour ce qui est des questions commerciales, doit être en mesure de représenter efficacement l'uer devant ses organes directeurs, mais aussi ses membres internationaux. Influence Il/Elle exerce une influence majeure sur tous les départements, qu'il/elle aide à obtenir des résultats et à les évaluer et auxquels il donne l'exemple de son engagement personnel à trouver des solutions aux problématiques commerciales. Rôle Responsabilités Il/Elle est responsable de la gestion financière de l'organisation, notamment : - il/elle veille à ce que les systèmes, politiques et processus, ainsi que les systèmes de contrôle interne, soient adéquats et en évolution constante, afin de garantir que les rapports destinés à l'extérieur seront de qualité et que l'échange interne d'informations sera de nature à contribuer à une gestion efficace ; - il/elle gère la fonction trésorerie de façon à garantir que l'organisation disposera à tout moment des liquidités requises et de limiter au minimum le risque de trésorerie ; UNION EUROPÉENNE DE RADIO-TÉLÉVISION L Ancienne-Route 17A Tel. +41(0) C.P Le Grand-Saconnex Genève, Suisse

2 - il/elle administre l'audit externe courant et les relations avec le Comité d'audit et appuie le responsable de l'audit interne ; - il/elle prend en charge les relations avec le Groupe Finances ; - il/elle élabore les outils de planification, contrôle et évaluation financiers (tableau de bord prospectif/indicateurs-clés de performance, etc.) ; il/elle aide le Directeur général à élaborer à l'intention du Conseil des rapports de qualité décrivant la performance financière et RH. Il/Elle mène l identification et l évaluation des zones à risque pour l organisation et se charge de diriger et de coordonner les activités d'évaluation et de gestion des risques de l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de la performance d'ensemble de la fonction RH, notamment : - il/elle veille à ce que la direction et le personnel disposent d'une fonction de support efficace ; - il/elle identifie et définit les problèmes, et élabore des procédures ; - il/elle élabore et préserve des structures de support permettant de régler efficacement les questions de personnel se posant à l'échelon individuel ; - il/elle entretient une relation constructive avec la délégation du personnel. Il/Elle veille au bon fonctionnement des installations. Il/Elle représente l'uer de façon positive et professionnelle à l'extérieur, notamment : - il/elle développe et entretient des relations productives avec les instances de direction et les comités, tant en nouant des contacts personnels que dans le cadre formel des réunions ; - il/elle noue des relations fructueuses avec les différents Membres et présente son travail de façon performante à l'assemblée générale ; 2/5

3 - il/elle organise les activités des Membres en rapport avec les finances (Assemblée Finances, Groupe d'audit interne) et veille à leur bon déroulement ; - il/elle aide le Directeur général à préparer une documentation et des présentations performantes. Il/Elle vérifie, en collaboration avec le département juridique de l'uer, que l'union tient compte de l'évolution la plus récente dans le domaine des finances et des ressources humaines et qu'elle respecte les exigences légales et les meilleures pratiques suisses et internationales dans ce domaine. Application des valeurs UER Le Directeur/La Directrice de l'administration et des finances respecte les normes éthiques et professionnelles les plus strictes et veille en permanence à ce qu'elles soient mises en œuvre à tous les échelons de l'organisation. Il/Elle applique et incarne, tant en interne que dans ses relations avec le monde extérieur, les Valeurs de l'uer : - respect et reconnaissance - compétence et responsabilité - esprit d'équipe et réussite - service et solutions - créativité et innovation. Indépendance d'action Responsabilités financières Travail autonome faisant une large part à l'esprit d'initiative et à l'indépendance d'esprit Il/Elle est directement responsable du budget des finances, des RH et des services de gestion des installations et assume la responsabilité opérationnelle du budget de l'uer. 3/5

4 Compétences souhaitées Communication/ Aptitudes relationnelles Communicateur efficace doté d'excellentes capacités de communication écrite et orale et de bonnes aptitudes relationnelles Aptitude à diriger, capacités de réflexion créative et stratégique, excellent jugement et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution Aptitude à susciter la confiance et le respect de ses subordonnés et de ses pairs Esprit d'équipe Aptitude à diriger, innover et motiver - catalyseur du changement Aptitude au travail d'équipe, capacité à partager et collaborer avec ses pairs et subordonnés, à diriger par l'exemple et sans tout ramener à soi Capacité à instaurer et entretenir des relations de travail harmonieuses avec ses collègues, les collaborateurs de l UER et les contacts extérieurs ; aptitude à travailler de manière efficace dans un environnement professionnel Domaine opérationnel Excellentes capacités de gestion et d'organisation Capacité à travailler simultanément sur plusieurs sujets complexes. Rompu à la pratique des affaires, associant une optique fortement commerciale à la capacité de tenir compte de la complexité de l'uer Capacité à comprendre les problèmes et à analyser leur degré d'urgence pour les traiter en ordre d'importance Axé sur la recherche de solutions ; qualités de négociateur et capacité à résoudre les problèmes Aptitude à payer de sa personne et à déléguer 4/5

5 Qualifications & expérience Formation / Qualifications : Langues : Qualifications professionnelles dans le domaine financier (ACA ou équivalent) ou diplôme universitaire complété par un diplôme post-universitaire en administration des affaires Anglais ou français courants à l'écrit et à l'oral et bonne maîtrise de la seconde langue. La connaissance d'une ou de plusieurs autres langues constitue un atout. Expérience : Solides compétences et grande expérience techniques et opérationnelles dans le domaine financier ; expérience souhaitée de cinq années minimum à la tête du département des finances d'un organisme du secteur public ou privé de dimensions moyennes Connaissance et expérience de la gestion des ressources humaines Connaissance et expérience de la gestion des installations Expérience professionnelle à l'échelon international Toute expérience des médias, tout particulièrement les médias radiodiffusés, constitue un avantage certain. 5/5