Salon des Vacances de Bruxelles 31 janvier 4 février 2013

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1 Salon des Vacances de Bruxelles 31 janvier 4 février 2013 Dossier suivi par : David Queffelec

2 Malgré une légère baisse de la fréquentation lors de l édition 2012 ( visiteurs), cette manifestation n en demeure pas moins un rendez-vous incontournable pour notre destination. Dates du salon : Lieu : Accès : 31 janvier 4 février Parc des expositions de Bruxelles Heysel Place de Belgique B 1020 BRUXELLES Voiture : via Ring sortie 7 bis Expo Métro : à partir du centre ville (Gare Centrale ou de Brouckere) Ligne 1A Direction Roi Baudouin Arrêt Heysel Tram : à partir du centre ville (Bourse) Ligne N 23 Terminus Heysel LE MARCHE BELGE EN BREF 3 ème clientèle étrangère avec plus de nuitées réalisées dans les principaux hébergements marchands de la destination (première clientèle étrangère pour les Gîtes de France Hérault). Les internautes belges occupent le premier rang des visiteurs étrangers sur le portail Languedoc.com de janvier à septembre 2012: 23,4% des visites des étrangers, visites, soit une augmentation de 53% par rapport à l année passée. Les provinces de Bruxelles et Liège concentrent 50% des visites. Les grands espaces, le littoral, le climat, les loisirs nature, et la gastronomie sont les principaux facteurs influant le choix des destinations de vacances en France. Les belges réservent 4 mois avant leur départ en moyenne. INFORMATIONS TECHNIQUES Implantation du stand Hérault le Languedoc : Les espaces seront gérés par Sud de France Développement, 2 îlots situés au sein de la zone France (Palais 4). Hérault Tourisme et ses partenaires occuperont la moitié de cet espace sous l enseigne «l Hérault le Languedoc». Proposition tarifaire : Module forfaitaire sur un espace de 4 m² environ, comprenant : - Un comptoir / 2 tabourets - Une enseigne - Un visuel réalisé par nos soins - Accès à la réserve Tarif forfaitaire de TTC par structure (prise en charge d Hérault Tourisme : 30%). ATTENTION : La disposition de l espace ne permet pas l installation de «stand parapluie». Hérault Tourisme a réservé 10 modules, dépassé le délai de réponse du 30 novembre, nous ne pourrons vous garantir la disponibilité des espaces supplémentaires. Les badges, cartes de parking : Pour ceux qui souhaitent une carte de parking, merci de nous en faire la demande. Les badges et les cartes de parking vous seront remis la veille du salon, lors de l installation des stands.

3 Invitations à envoyer à vos prospects : Hérault Tourisme vous fait bénéficier de 100 invitations par structure. Pour tout besoin supplémentaire, merci de nous en faire la demande. Ce supplément vous sera facturé. Groupage / acheminement de documentation : Si vous souhaitez faire acheminer votre documentation, un groupage sera assuré par Hérault Tourisme. Les dates et lieu vous seront communiqués ultérieurement. Transport et Hébergement : Le transport et l hébergement des participants est à l initiative de chacun. Pour faciliter la recherche de votre hébergement, vous pouvez vous rapprocher de la centrale Communication en amont de la manifestation : Un mois avant la manifestation nous adresserons une e-news à l ensemble de notre fichier prospects (Wallonie, Bruxelles et Nord Pas-de-Calais, personnes) pour annoncer notre présence au Salon des Vacances, leur proposer une invitation gratuite et leur présenter les partenaires présents sur l espace Hérault le Languedoc. Nous vous solliciterons courant décembre pour que vous communiquiez une offre de séjour dans cette e-news. Je reste à votre entière disposition pour tout complément d information. Cordialement David Queffelec

4 FICHE D INSCRIPTION SALON DES VACANCES BRUXELLES (31/01 04/02) A RETOURNER avant le 30 novembre 2012 Par mail : Fax : Organisme : Adresse :.... Site web :..... Téléphone :.. Fax :.. Responsable : ATTENTION : présence physique limitée à 2 personnes par comptoir. Pas de stand parapluie. Module forfaitaire PRESTATION PRIX UNITAIRE TTC QUANTITE TOTAL TTC PRECISIONS Badges Assurance Communication en amont de la banque, 1 enseigne, 1 espace d affichage sur un espace d environ 4 m². manifestation 2 bagdes 1 affiche 80x120 Visuel(s) Décor 100 invitations Carte de parking 25 Valable du 31/01 au 4/02 Invitations supplémentaires 5 Pour des besoins supplémentaires, nous consulter MONTANT GLOBAL : Date Cachet Signature Conditions générales : toute inscription à une manifestation, via Hérault Tourisme, ne pourra être prise en compte que dûment complétée, signée par le responsable de la structure, accompagnée d un chèque de 50% ou de la totalité de la prestation Frais d annulation : 45 jours avant la manifestation : 50% du coût de l inscription 30 jours avant la manifestation : 100% du coût de l inscription Hérault Tourisme ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du non respect par l exposant des conditions édictées par l organisateur du salon. Il dégage toute responsabilité pour tout matériel non assuré qui lui sera confié à fin de transport ou d exposition.

5 FICHE D INSCRIPTION SALON DES VACANCES BRUXELLES (2 6 février) A RETOURNER avant le 22 novembre 2011 Par mail : Fax : Structure / Entreprise :. Nom du responsable :.. Intitulé de l enseigne (15 caractères maximum) Liste de vos badges (2 maxi par module) : Organisme : Organisme :... Nom/Prénom : Nom/Prénom : Acheminement de documentation : ---- OUI NON La date du groupage vous sera communiquée ultérieurement. Celui-ci vous sera facturé au prorata des kg transportés. Date Cachet Signature Conditions générales : toute inscription à une manifestation, via Hérault Tourisme, ne pourra être prise en compte que dûment complétée, signée par le responsable de la structure, accompagnée d un chèque de 50% ou de la totalité de la prestation Frais d annulation : 45 jours avant la manifestation : 50% du coût de l inscription 30 jours avant la manifestation : 100% du coût de l inscription Hérault Tourisme ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable du non respect par l exposant des conditions édictées par l organisateur du salon. Il dégage toute responsabilité pour tout matériel non assuré qui lui sera confié à fin de transport ou d exposition.

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