Communautés Numériques et clubs Microcam

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1 Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques Microsoft MVP Macintosh Co-fondateur de Microcam en Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG). What about Yves? Yves is Microsoft Macintosh MVP. Microsoft Document Connection Mac 1

2 Microso: Document Connec<on Mac 2

3 Microso: Document Connec<on Mac 3

4 Microso: Document Connec<on Mac 4

5 Microso: Document Connec<on Mac 5

6 You can use Microso: Document Connec<on directly or from an Office 2008 SP2 applica<on. Here I am launching the applica<on from the Dock. Microso: Document Connec<on Mac 6

7 To connect to your OLW, click on the sign in to Office Workspace buson. Type your Windows Live ID and click on the connect buson. Microso: Document Connec<on Mac 7

8 Here I used previously one of my Office Live Worspaces. I have no Sharepoint access. To connect to your Office Live Workspace, type your Windows Live ID and the associated password. Microso: Document Connec<on Mac 8

9 To open the documents libray double click on the Documents icon. Microso: Document Connec<on Mac 9

10 Double click on the file to launch the associated Office Applica<on. The Excel file is downloading. Microso: Document Connec<on Mac 10

11 A:er the download opera<on, Excel is launching Microso: Document Connec<on Mac 11

12 You can modify the Excel document. To save the document click on the save buson. The file will be saved on your OLW. Microso: Document Connec<on Mac 12

13 To open a Word document, double click on its icon. The document is downloading and its status is edi<ng mode. Microso: Document Connec<on Mac 13

14 The Word applica<on is launched. Microso: Document Connec<on Mac 14

15 You can modify the Word document and save it in your OLW. Microso: Document Connec<on Mac 15

16 If you want to change the Office Workspace loca<on, you must, first, remove the ac<ve loca<on. To remove the OLW loca<on, select workspace.office and click on the minus buson Microso: Document Connec<on Mac 16

17 To connect to your other OLW, click on the sign in to Office Workspace menu. Type your Windows Live ID and click on the connect buson. Microso: Document Connec<on Mac 17

18 To acces to your files, double click on the documents icon. To open a document, doublle click on its ico or select your document and click on the edit buson. The file is downloading, the Word applica<on is launching Microso: Document Connec<on Mac 18

19 Microso: Document Connec<on Mac 19

20 When you are connected to an Office Live Workspace loca<on, you cannot sign in to an another OLW before you quit the ac<ve loca<on otherwise you obtain an error message (duplicate loca<on). Microso: Document Connec<on Mac 20

21 To change of OLW loca<on, select workspace.office and click on the remove buson ( ). Sign in to OLW and type the valid Windows Live ID. Microso: Document Connec<on Mac 21

22 When you open a document in read oly status, you cannot modify and save the file in your OLW. Microso: Document Connec<on Mac 22

23 To add a file in the favorites, click on the contextual menu add to favorites. Microso: Document Connec<on Mac 23

24 Microso: Document Connec<on Mac 24

25 In the Office 2008 SP2 applica<ons there is a new command in the file menu. To open a file on your OLW (or Sharepoint site), click on open from Document Connec<on. The process is the same as explained previously. Microso: Document Connec<on Mac 25

26 Microso: Document Connec<on Mac 26

27 Microso: Document Connec<on Mac 27

28 Microso: Document Connec<on Mac 28

29 Extrait de l aide de DCM. Microso: Document Connec<on Mac 29

30 Microso: Document Connec<on Mac 30

31 Microso: Document Connec<on Mac 31

32 Vous pouvez u<liser Microso: Document Connec<on for Mac, directement ou depuis une applica<on Office 2008 SP2. Ici je lance l applica<on depuis depuis le dock applica<on. Microso: Document Connec<on Mac 32

33 Pour vous connecter à votre (ou un de vos espaces) espace OLW, cliquez sur ajouter un emplacement et choisissez se connecter à un site SharePoint ou se connecter à un espace de travail OLW. Je n ai pas de site sharepoint mais j ai plusieurs espace OLW. Pour vous connecter à OLW, donnez votre Windows Live ID (ou tout au moins le WLID de l espace OLW voulu). Ici je donne mon WLID et son mot de passe associé et je clique sur se connecter. Microso: Document Connec<on Mac 33

34 Pour ouvrir la bibliothèque Documents, double cliquez sur son icône. Microso: Document Connec<on Mac 34

35 Pour ouvrir un document, double cliquez sur son icône. Le fichier est téléchargé vers votre Mac (downloading dans la version anglaise). L applica<on associée à ce fichier est lancée (ici Word), et le document est ouvert dans Word. Microso: Document Connec<on Mac 35

36 Vous pouvez modifier le document dans Word. Pour sauvegarder le document modifié dans votre espace OLW, cliquez sur Enregistrer. Le document sera téléchargé dans votre espace OLW (uploading dans la version anglaise) Microso: Document Connec<on Mac 36

37 Pour ouvrir un dossier de votre espace, double cliquez sur l icône du dossier. Le dossier est ouvert. La barre de naviga<on indique le chemin du dossier. Microso: Document Connec<on Mac 37

38 Vous pouvez naviguer dans votre espace OLW en arrière ou en avant; cliquez sur le triangle vers la gauche ou vers la droite. Microso: Document Connec<on Mac 38

39 Vous pouvez ajouter des fichiers de 2 façons: Depuis Internet dans l interface Office Live Workspace. Dans Document Connec<on pour Mac. Pour ajouter un fichier, cliquez sur le bouton ajouter un fichier et sélec<onnez un fichier sur votre Mac et cliquez sur télécharger. Microso: Document Connec<on Mac 39

40 Voici la vue de l espace OLW sous Firefox. NB: OLW ne fonc<onne pas sous Safari. Microso: Document Connec<on Mac 40

41 Vous pouvez modifier un document depuis une applica<on. Allez dans le menu fichier, modifier avec, et choisissez l applica<on dans le menu déroulant. Ici je vais modifier le document avec Microso: Word. L applica<on Word sera lancée Microso: Document Connec<on Mac 41

42 Ici modifier avec l applica<on Pages; par contre vous ne pourrez pas sauvegarder le document modifié par Pages dans votre OLW (uniquement sur votre Mac). Microso: Document Connec<on Mac 42

43 Si vous cliquez sur l icône modifier sur votre espace OLW, votre applica<on Office sera lancée (ici Word 2008); ceci dans la mesure où vous avez installé le version SP2 d Office Microso: Document Connec<on Mac 43

44 Après iden<fica<on l applica<on Word 2008 SP2 est lancée. Microso: Document Connec<on Mac 44

45 Vous pouvez ouvrir un fichier en lecture en cliquant sur le bouton lecture seule (icône avec la paire de luneses). Dans ce cas vous ne pourrez pas enregistrer le fichier modifié dans l espace OLW. Microso: Document Connec<on Mac 45

46 Vous pouvez enregistrer directement un fichier de votre espace OLW vers votre Mac. Dans le menu contextuel, cliquez sur enregistrer sur Microso: Document Connec<on Mac 46

47 Si vous voulez changer d espace OLW, il faudra au préalable re<rer l adresse de l espace où vous é<rez connecté en cliquant sur le bouton. Pour vous connecter sur un autre espace (ou le même), cliquez sur un espace OLW, depuis le bouton + (en bas à gauche) ou depuis le l icône ajouter un emplacement (en haut à gauche). Microso: Document Connec<on Mac 47

48 Et vous donnez votre Windows Live ID correspondant à l espace OLW désiré. Microso: Document Connec<on Mac 48

49 Pour ajouter un document dans les favoris, sélec<onnez le document et dans le menu contextuel cliquez sur ajouter aux favoris. Microso: Document Connec<on Mac 49

50 Microso: Document Connec<on Mac 50

51 Les applica<ons d Office 2008 SP2 font l interface avec Document Connec<on pour Mac dans le menu fichier, ouvrir à par<r de Document Connec<on Microso: Document Connec<on Mac 51

52 Le processus sera le même que vu précédemment. A <tre d exemple voici Document Connexion pour Mac avec Microso: PowerPoint 2008 SP2. Microso: Document Connec<on Mac 52

53 Microso: Document Connec<on Mac 53

54 Microso: Document Connec<on Mac 54

55 Microso: Document Connec<on Mac 55

56 Microso: Document Connec<on Mac 56

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