Informations préalables. Conseils de mise en oeuvre

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1 Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

2 Informations préalables Le tableau blanc (Interwrite Board ex GTCO Calcomp), pour devenir interactif et proposer des outils d exploitation, s accompagne nécessairement d un logiciel. Le logiciel proposé à ce jour est Interwrite Workspace version Ce logiciel qui permet d intervenir sur les contenus visualisés sur un ordinateur n est pas dépendant de la présence du tableau blanc. Il est donc possible d installer le logiciel sur un autre ordinateur équipé au minimum de Windows Xp, afin de se former en différé à son maniement ou préparer des séances pédagogiques. L installation de cette nouvelle version demandera un numéro de série de type XXXX-XXX-XXX qui se trouve sur le CD original fourni lors de l acquisition. Les stylets fournis peuvent être complètement rechargés en environ 20 minutes. Sur les stylets, le bouton latéral déclenche les actions suivantes : L avant du bouton équivaut à un doucle-clic de souris, ce qui généralement lance des applications à partir d une icône. L arrière du bouton équivaut à un clic droit de souris, ce qui a généralement pour fonction de déclencher un menu contextuel. Conseils de mise en oeuvre 1- Allumez le tableau blanc (interrupteur sur le côté). 2- Allumez le vidéoprojecteur via la télécommande ou le bouton de marche/arrêt (voyant vert). 3- Branchez sur l ordinateur : la clé bluetooth le câble vidéo qui fait la liaison avec le vidéoprojecteur l alimentation électrique 4- Vérifiez que tous ces branchements sont bien alimentés électriquement (et particulièrement l interrupteur d une éventuelle multiprise). 5- Allumez l ordinateur Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

3 Problèmes liés à l affichage : Difficultés potentielles L ordinateur est allumé mais rien n apparaît sur le tableau blanc : A- Assurez-vous que le vidéoprojecteur est bien allumé. Le voyant du vidéoprojecteur doit être vert. Si tel n est pas le cas, vérifiez qu il est branché électriquement. B- Le souci peut aussi venir des piles de la télécommande. Le vidéoprojecteur peut être également allumé directement par le bouton à proximité des voyants. L ordinateur est allumé mais l écran projeté reste bleu : A- Vérifiez que la prise vidéo est bien branchée derrière l ordinateur. B- L affichage peut se faire soit sur l écran de l ordinateur seulement (affichage LCD), soit sur le tableau blanc seulement (affichage CRT), soit sur l écran de l ordinateur et le tableau blanc (affichage LCD + CRT). Le changement de ces modes d affichage se fait en appuyant sur l ordinateur, à la fois sur les touches «Fn» (Fonction) et «F8». J écris sur le tableau mais il y a décalage entre le stylo et mes tracés : Il faut recalibrer le tableau. Pour cela, sur le côté droit du tableau blanc, appuyez sur l icône «calibrer» et appuyez précisément au centre des croix successives qui apparaissent. Je diffuse une vidéo mais elle n est pas visible sur le tableau blanc : Certains formats vidéo ne peuvent être à la fois diffusé et sur l écran de l ordinateur et sur le tableau blanc. Aussi, il convient d utiliser les touches «Fn» et «F8» jusqu à ce que l affichage ne se fasse que sur le tableau blanc (CRT). Problème de réactivité du tableau blanc : Le stylet ne déclenche aucune réaction sur le tableau blanc : A- Vérifiez que le Tableau Blanc est allumé (interrupteur sur le côté du tableau). Le voyant au dessus de cet interrupteur doit être vert. Si cela ne suffit pas, vérifiez que le tableau blanc est branché électriquement. B- Le stylet peut être déchargé. Tentez les mêmes opérations avec le second stylet. A défaut, laissez les deux stylets en place sur leur support pendant une dizaine de minutes afin qu ils se chargent. Vérifiez bien durant cette opération que les parties métalliques du stylet et du support soient bien en contact. Le voyant vert sur le support du stylet symbolise que ce dernier est en charge. Si ce voyant ne s allume pas, c est qu il est complètement chargé. C- Vérifiez que le tableau blanc est reconnu par l ordinateur. Suivez la démarche suivante : Démarrer / Tous les programmes / Interwrite Learning / Interwrite Workspace / Gestionnaire de périphériques Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

4 Iw WhiteBoard connecté désigne la connexion du tableau blanc. SchoolPad connecté correspond à la tablette. Si le tableau blanc n était pas reconnu comme connecté, vérifiez que la clé Bluetooth est branchée sur l ordinateur. Si vous devez la brancher, il est prudent de redémarrer l ordinateur pour relancer toutes les connexions. Dans tous les cas, tentez de redémarrer l ordinateur en veillant bien tout d abord à ce que le tableau soit allumé Problème avec les outils du tableau blanc : Les outils du tableau blanc ne sont pas affichés : Le logiciel n est peut-être pas lancé. Tentez de le réactiver en suivant la procédure suivante : Démarrer / Tous les programmes / Interwrite Learning / Interwrite Workspace / Mode Interactif. Autres problèmes : Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

5 Synoptique des icônes Interwrite Workspace Elément à privilégier pour déplacer la barre sur l écran. Réduire la barre comme ceci : Mode souris. Pour revenir à une utilisation classique de l ordinateur. Sélection d éléments ajoutés pour déplacement, redimensionnement, rotation. Menu Interwrite Choix du stylo. Choix du surligneur. Gomme : n agit que sur des tracés ajoutés et non sur le fond de l écran. N agit pas sur les formes, les textes, les images. Formes : carré, rectangle, polygone, triangle, cercle, étoile Lignes : pleine, pointillée Ajout de texte : possibilité de le dupliquer, de séparer automatiquement les mots. Annuler les interventions sur le contenu dans l ordre où elles ont été faites. Effacer tous les éléments ajoutés sur la page. Créer une page vierge. Créer une page quadrillée telle que définit dans la boite à outils (cf icône boite à outils). Accès à la galerie. Possibilité de gérer sa propre galerie d images. Possibilité de réutiliser ces images dans les logiciels Microsoft. Capturer une zone particulière, une fenêtre, toute une page à destination d une page existante ou non. Page précédente. Page suivante. Trieuse de pages. Pour visionner ce qui a été produit, dupliquer, supprimer des pages. Enregistrer les pages produites. Boite à outils (description des outils ci-après) Fonctions d Interwrite PRS. Gestion des boîtiers de vote électronique. Non disponible. Quitter avec proposition de sauvegarde du travail Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

6 Synoptique de la boite à outils d Interwrite Workspace Reconnaissance de caractères seulement avec stylet. Reconnaissance de formes seulement avec stylet. Gestion et configuration des pages vierges et quadrillées, calendrier. Gestion et configuration des pages vierges et quadrillées, calendrier. Ajout de tampons sur la page. Visualisation partielle par un projecteur réglable en taille et par la forme. Enregistrement vidéo des actions réalisées sur l écran. Lecture d animations au format «flash» (.swf). Possibilité de les annoter. Ajout de fichier audio sur la page de travail. Ajout de fichier vidéo sur la page de travail. Possibilité d agrandir et annoter. Permet d agrandir l espace de travail sans être limité au seul cadre de l écran. Stylo de couleur avec effet de dégradé ou contour de la couleur. Remplace le tracé par un tampon. Lors d une sélection, tout le tracé est considéré comme un seul élément contrairement au tampon. Génère un fichier format.pdf contenant chacune des pages produites. Idem que ci-dessus avec envoi par courrier électronique dans la foulée. Active le clavier virtuel sur le TBI évitant de recourir à celui de l ordinateur. Empêche l utilisation des tablettes. Lance le navigateur internet (Internet Exploreur, Firefox, Opéra ) Pour faire coïncider le tracé du stylet avec ce qui s écrit. Défilement des pages produites Propose de masquer la zone de travail par un écran paramétrable par la taille et la couleur. Insertion d une image, un son, d une vidéo, d une animation flash. Gestion des tablettes lors de l utilisation de plusieurs tablettes. Gestion des périphériques bluetooth. Opération inverse de l annulation. Paramétrages des dossiers par défaut, de la barre d icônes de l utilisateur Fenêtre spécifique dédiée à la reconnaissance de caractères Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

7 Informations complémentaires au logiciel Interwrite Workspace Lors de l activation d une fonction par le biais de son icône, de nouvelles icônes complémentaires s affichent de la partie basse de l écran. Ces nouvelles icônes permettent de régler finement la fonction souhaitée. Voici quelques exemples de fonctions complémentaires disponibles Icône du menu principal Icônes complémentaires en bas d écran Sélection Annuler Rétablir Couper Coller Pivoter Ajouter galerie Copier Grouper Exporter Sélectionner tout Dégrouper 1 er plan/arrière-plan Mettre en fond Gérer transparence Liens Couleur transparence Stylo Choix de la couleur épaisseur Forme Style Ecran de contrôle du trait qui sera tracé Transparence Gomme Réglage de l épaisseur Formes Couleur du contour Style épaisseur Transparence contour Visualisation de la forme qui sera tracée Couleur du fond Transparence fond Texte Choix de la couleur Choix de la police Choix de la taille Gras Italique Souligné Ecran de contrôle de l écriture qui sera formée Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

8 Informations complémentaires au logiciel Interwrite Workspace Les éléments sélectionnés peuvent être envoyés vers la corbeille du logiciel pour être supprimés. Il suffit de sélectionner le ou les éléments à supprimer et de les amener sur la corbeille pour qu ils disparaissent. La zone de travail peut être également étendue à l aide des icônes présentes sur le côté droit et en bas de l écran. En bas à droite de la zone de travail, un compteur indique le numéro de la page visionnée / nombre de pages totales sauvegardées. Les flèches permettent d accéder à la vue précédente ou la suivante. Sur la gauche du compteur, l icône vue panoramique (symbolisé par une main) permet de visualiser l ensemble de la zone de travail, si celle-ci a été étendue. Outre le fait de pouvoir être déplacée comme vu précédemment, la barre des icônes Interwrite Workspace peut être redimensionnée en passant le curseur sur les bords de cette même barre. Lorsque le curseur symbolise, il suffit de cliquer et redimensionner sans lâcher le bouton gauche de la souris. Les préparations personnelles ou les travaux effectués en classe peuvent être réactivés ou enregistrés à l aide du menu Interwrite, sous-menu «Fichier» puis ouvrir ou «enregistrer» ou encore «enregistrer sous» Tampon De nouveaux tampons peuvent être ajoutés pour un utilisateur particulier. Les tampons sont des fichiers au format.png que l on peut trouver sur Internet. Ces fichiers peuvent être ajoutés dans : «Mes documents / Interwrite Workspace / Tampons utilisateur» pour un utilisateur particulier. Ils peuvent aussi être ajoutés dans : «c:\program Files\Interwrite ing\interwrite Workspace\stamps» pour être utilisés par tous les utilisateurs Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

9 Gestion des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Le logiciel Interwrite Workspace, dans son mode interactif, agit sur l écran affiché et ne permet plus de faire défiler le contenu d un fichier, par exemple un texte, à moins de repasser en mode souris, de faire défiler le texte et d agir sur le nouvel écran Ce procédé, générateur d autant de diapositives que le fond d écran a été modifié, peut nuire à la lisibilité et donc à la compréhension. Pour les seuls fichiers issus de Word (.doc), Excel (.xls) ou Powerpoint (.ppt), il existe dans Interwrite Workspace, un mode d action qui permet de modifier le contenu tout en conservant une certaine souplesse quant au défilement du contenu. Il s agit du mode Office aussi appelé mode Bureau. Pour l activer utilisez la procédure suivante : Démarrer / Tous les programmes / Interwrite Learning / Interwrite Workspace / Mode Office. Ceci affiche la barre suivante : Signification des icônes Menu mode Office : pour enregistrer les modifications, régler les préférences, quitter. Mode Souris : pour revenir à la gestion du fond via la souris avec demande d enregistrement des éventuelles annotations avant de poursuivre. Stylo : pour choisir la couleur du stylo, tracer des traits et des formes. Un clic long sur cet icône permet de choisir les paramètres de cet outil. Surligneur : identique au précédent mais pour mettre en évidence le texte. Un clic long sur cet icône permet de choisir les paramètres de cet outil. Gomme : pour intervenir sur les tracés du stylo ou du surligneur. Saisie : pour ajouter du texte. Un clic long sur cet icône permet de choisir les paramètres de cet outil. Tampon : devrait permettre l ajout d éléments imagés Sélection : Pour sélectionner des éléments ajoutés (textes, tracés ) et les déplacer, redimensionner, leur appliquer une rotation ou encore les supprimer. Page précédente : avance d une page dans le logiciel affiché avec nécessité d enregistrer les annotations si nécessaire. Page suivante : recule d une page dans le logiciel affiché avec nécessité d enregistrer les annotations si nécessaire. Démarrage de Powerpoint, le logiciel Microsoft de présentation animée (si présent sur l ordinateur). Démarrage de Word, le traitement de texte de Microsoft de (si présent sur l ordinateur). Démarrage d Excel, le tableur de Microsoft (si présent sur l ordinateur). Insertion de toutes les annotations dans le fichier visualisé. Insertion des seules annotations sélectionnées dans le fichier visualisé. Ajout d une nouvelle diapositive dans Powerpoint. Enregistrer l écran affiché en tant que nouvelle diapositive dans Powerpoint. Effacer toutes les annotations apportées. Supprimer les annotations sélectionnés. Fonctions d Interwrite PRS : gestion des boîtiers de vote électronique. Non disponible. Quitter le mode Office Interwrite Josselyn BELLICAUD IMF TICE - Mai 2007

10 114 Carnet de formation

11 214 Que Faire avec le TBI Préparer le matériel Page 3 Vérifier que les périphériques sans fil sont branchés Page 3 Calibrer le tableau... Page 3 LE MODE INTERACTIF.. Page 4 Les Outils.. Page 4 Avoir accès à l ensemble des outils... Page 4 Personnaliser la barre d outils. Page 4 Gérer les pages d annotations.. Page 5 Ouvrir une nouvelle page. Page 5 Aller d une page à l autre.. Page 5 Visionner les pages précédentes Page 5 Choisir un arrière-plan à la page. Page 5 Tracer des objets.. Page 6 A main levée. Page 6 Au crayon Page 6 Au stylo multicolore. Page 6 Au tampon.. Page 7 Tracer une droite. Page 7 Surligner Page 7 Gommer les lignes et les traits.. Page 8 Tracer une forme géométrique.. Page 8 Tracer à la main une belle forme géométrique Page 8 Faire un cliché de tout l écran ou d une partie. Page 8 Annuler ce que l on vient de faire Page 9 Agir sur les objets Page 9 Insérer un objet... Page 9 Image.. Page 9 Tampon.. Page 9 Sélectionner un objet.. Page 10 Faire pivoter un objet sélectionné. Page 11 Redimensionner un objet sélectionné.. Page 11 Effacer tous les objets.... Page 11 Utiliser les utilitaires téléchargés Page 11 Ecrire des caractères typographiques Page 12 Par un bloc-notes.. Page 12 En insertion directe... Page 12 Saisir directement au clavier.. Page 12 Masquer la fenêtre d annotations Page 13 Par un rideau.. Page 13 Autour d une zone définie.. Page 13 Enregistrer la séquence Page 13 Comme un fichier. Page 14 Au format PDF Page 14 Sous forme de vidéo. Page 14 LE MODE BUREAU.. Page 14 LE MODE TABLEAU BLANC.. Page 14 2/14

12 314 Préparer le matériel Vérifier que tous les périphériques sans fil sont branchés La clé Bluetooth doit être branchée sur le port USB de l ordinateur Vérifier que la connexion Bluetooth est effective comme le montre l image ci-dessous : Calibrer le tableau Le calibrage est nécessaire au moindre déplacement du TBI ou du Vidéo projecteur. Il permet de faire correspondre parfaitement la pointe du stylo avec le curseur de la souris. Un écran bleu apparaît. Pointer sur les croix qui s affichent spontanément, en veillant à bien tenir le stylo dans la position dans laquelle on écrit et non perpendiculairement au tableau. 3/14

13 414 LE MODE INTERACTIF Les Outils Avoir accès à l ensemble des outils La barre d outil est une palette qui peut être déplacée sur l écran Personnaliser la barre d outils Clic droit sur la barre d outils, Choisir Préférences NB : ce document présente la barre d outils par défaut, à laquelle le bouton «utilitaires» a été ajouté. La personnalisation est intégrée au profil de l utilisateur. Par défaut, le dossier personnalisé de l utilisateur se trouve dans son dossier : \mes documents\interwrite 4/14

14 514 Gérer les pages d annotations Ouvrir une nouvelle page : Ce bouton permet d accéder par menu aux fonctions des trois boutons suivants : Choisir un de ces deux boutons,,selon qu on veut une page blanche ou quadrillée Et si on veut créer une page-calendrier? Puis sur Aller d une page à une autre : Utiliser les deux flèches vertes Visionner les pages précédentes : Les pages précédentes apparaissent sous forme de vignette. Double-cliquer sur celle que l on veut afficher Choisir un arrière-plan à la page : Puis bouton Parcourir pour charger L image à partir de l ordinateur. NB : Les images pré-installées sont dans le Répertoire : C :\Program files\interwrite learning\workspace\gallery\pictures 5/14

15 614 Tracer des objets : A main levée : Au crayon : La barre d outils en bas de l écran permet de paramétrer le trait : Couleurs épaisseur Style Visualisation du trait Palette de couleurs Transparence Au stylo multicolore : La barre d outils en bas de l écran permet de paramétrer le trait : Couleur de départ Type de trait Couleur d arrivée Visualisation Dégradé Couleur du bord Type de trait Couleu rdu Visualisation Avec Bord 6/14

16 714 Au Tampon : La barre d outils en bas de l écran permet de paramétrer la forme : choix taille transparence Tracer une droite : La barre d outils en bas de l écran permet de paramétrer le trait : Couleurs épaisseur Style Visualisation du trait Palette de couleurs Transparence Surligner : La barre d outils en bas de l écran permet de paramétrer le surligneur : Couleurs épaisseur Style Visualisation du trait Transparence 7/14

17 814 Gommer les lignes et traits : Le curseur en bas de l écran permet de régler la taille de la gomme Tracer une forme géométrique : La barre d outils en bas de l écran permet de paramétrer l objet : Tracer à la main une belle forme géométrique : Puis Tracer la forme à la main, le logiciel régularisera le trait. Faire un cliché de tout l écran ou d une partie : Puis La capture peut être traitée comme n importe quel objet Sélectionné (rotation, re-dimensionnement, etc ) 8/14

18 914 Annuler ce que l on vient de faire : Chaque clic sur le annule une action. Agir sur les objets : Insérer un objet : Image : Parcourir l arborescence de la galerie et traîner l image sélectionnée vers la page. Les images de la galerie sont des objets qui peuvent être sélectionnés et manipulés comme les autres. Tampon : Une collection de forme apparaît en bas de page 9/14

19 1014 Selectionner un objet : Puis encadrer l objet ou le groupe d objet à sélectionner. Selon la sélection, plusieurs boutons deviennent actifs dans la barre d outils en bas de l écran. Annuler/Refaire Couper/Copier/Coller Sélectionner tout les objets Disposition d un objet (du premier plan à l arrière plan) Rotation de l objet Dissocier des objets précédemment regroupés. Décaler l objet d un plan en profondeur Exporter l objet sous forme De fichier.bmp Regrouper les objets en un seul Modifier le contour d une Forme géométrique Modifier les caractéristiques d un Trait levé à la main Faire pivoter un objet sélectionné : Utiliser les proportions par défaut ou déplacer 10/14

20 1114 Redimensionner un objet sélectionné : Utiliser les poignées. La poignée diagonale permet un re-dimensionnement proportionnel. Effacer tous les objets : Utiliser les utilitaires téléchargés : Il est possible de se procurer plusieurs utilitaires, Au format flash par exemple ou vidéo. Exemple de site où télécharger des animations flash Pour l enseignement scientifique : edumedia : Les utilitaires utilisateurs sont placés dans le dossier Personnel de l utilisateur. Les autres utilitaires ont été placés dans un dossier Accessible à tout le monde. 11/14

21 1214 Ecrire des caractères typographiques : Cette fonction permet de retranscrire en signes typographiques les caractères manuscrits tracés avec le crayon électronique. Par un bloc note : Clic droit dans la barre d outils, puis Puis Ecrire avec le crayon électronique dans le bloc notes. Les boutons permettent respectivement de : - démarrer un correcteur orthographique, - effacer tout le texte écrit, - transférer tout le texte dans la fenêtre d annotations, - insérer un saut de page à la ligne, - insérer un espace, - insérer une tabulation, - insérer un retour arrière, - insertion automatique du texte dans la fenêtre d annotations. En insertion directe : Puis Ecrire à la main, le mot sera retranscrit en caractères typographiques. Saisir directement au clavier : La barre d outils en bas de l écran permet de paramétrer la police de caractères. En cliquant dans la fenêtre d annotations, Une boîte de saisie apparaît Il suffit de cliquer hors de cette boîte pour que le texte s insère à la fenêtre d annotation. Affiche le texte saisis en deux exemplaires. Agrandit l espace entre chaque mot. 12/14

22 1314 Masquer la fenêtre d annotations : Par un rideau : Puis Pour ouvrir le rideau noir, qui masque la fenêtre d annotations, tirer sur les poignées présentes sur les quatre cotés. La barre d outils en bas de l écran permet d agir sur le rideau. Autour d une zone définie : Déplacer le «Projecteur» sur Deux boutons en bas à droite L écran pour le déplacer sur la de la fenêtre permettent de Zone à montrer. Paramétrer le «projecteur» Modifier la taille Du projecteur Modifier la forme Et la couleur du masque Du projecteur Quitter l outil projecteur Enregistrer la séquence : Comme fichier : Puis Le fichier est enregistré au format CWB, lisible uniquement avec Interwrite ou Interwrite Player. 13/14

23 1414 Au format PDF : Puis Sous forme de Vidéo : Puis Démarrer l enregistreur Choisir entre l enregistrement Le bouton jaune permet De tout l écran ou une partie de faire une pause, le (à délimiter) bouton rouge arrête L enregistrement A l arrêt de l enregistrement, La vidéo est sauvegardée Au format.avi LE MODE BUREAU Il permet une interactivité directe avec la suite Microsoft Office (sauf MS Access) Les annotations sont directement intégrées aux fichiers MS Office (.doc,.xls,.ppt) Bon nombre des fonctions du mode interactif ne sont pas disponible. LE MODE TABLEAU BLANC Le TBI se comporte simplement comme un tableau blanc. Seules les fonctions de base subsistent, avec en plus la trieuse de pages. 14/14