GUIDE DE L'UTILISATEUR

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1 GUIDE DE L'UTILISATEUR APPLICATIONS GRATUITES SOUS Page 1 sur 18

2 CONTRAT DE LICENCE Les clauses et conditions d utilisation de nos applications ci-après précisées constituent un engagement conclu entre vous même en qualité d utilisateur final et OBBC DEVELOPPEMENT. Vous vous engagez à respecter les termes, clauses et conditions des présentes. 1 DROITS D AUTEUR Les applications appartiennent à OBBC DEVELOPPEMENT et sont protégées par les réglementations en matière de droits d auteur applicables en France en la matière. Par conséquent, vous devez traiter les applications comme n importe quel autre produit ou donnée protégé par les droits d auteur (par exemple, un livre ou un enregistrement musical) et toutes les autres réglementations applicables. En aucun cas, vous n êtes autorisé à copier le(s) manuel(s) ou documentation(s) quelconque accompagnant l'application. La vente de ces applications est interdite. 2 RESTRICTIONS Vous ne pouvez en aucun cas reconstituer la logique du programme, décompiler, désassembler totalement ou partiellement ou encore modifier les applications. 3 EXCLUSION DE TOUTE AUTRE GARANTIE OBBC DEVELOPPEMENT n assume aucune garantie de quelque nature et à quelque titre que ce soit, implicite ou explicite, en rapport avec les applications, les manuels, la documentation l accompagnant ou tout support ou matériel fourni, et notamment des garanties pour la commercialisation de tous produits en rapport avec les applications, ou de l utilisation des applications pour un usage déterminé. 4 ABSENCE DE RESPONSABILITE Ces applications ont été conçu pour vous apporter une aide à l exercice de votre profession ; vous restez, par conséquent l unique responsable des données professionnelles transmises à vos clients. En aucun cas OBBC DEVELOPPEMENT ne pourra être tenu responsable de tout dommage de quelque nature que ce soit, notamment perte d exploitation, perte de données, calculs erronés ou tout autre perte financière résultant de l utilisation ou de l impossibilité d utiliser les applications OBBC DEVELOPPEMENT, même si OBBC DEVELOPPEMENT a été prévenu de l éventualité de tels dommages. Le présent accord est régi par le droit français. tout litige qui en résulterait sera de la compétence exclusive des tribunaux du siège social de la société OBBC DEVELOPPEMENT. Les marques citées dans ce guide sont des marques déposées par leurs auteurs respectifs. Page 2 sur 18

3 Bienvenue Bienvenue et encore merci de votre confiance. Nos applications vous permettent entre autre : - de saisir dans un dossier, des informations terrain sur un diagnostic immobilier déterminé (termite, parasitaire, amiante, etc...), - de transférer, par mail, ce dossier avec import des informations terrain dans le logiciel Windiagnostics présent sur votre ordinateur PC équipé Windows Xp, Vista, 7, 8 ou 10. Matériel requis Un smartphone (écran 7 pouces minimum) ou une tablette-pc (écran 7 pouces minimum) équipé internet. et connecté Nous contacter : Aucune assistance téléphonique n'est assurée pour l'utilisation des applications gratuites OBBC Développement et restons tout de même à votre écoute par mail à obbc@obbc.fr et obbctopo@obbc.fr Pour découvrir Windiagnostics et le commander : ou Pour télécharger et installer votre application : 1 Allumez votre smartphone ou tablette-pc équipé Android. Sur la page d'accueil, rechercher l'application Google Play généralement présente sous cette icône puis appuyez dessus Exemple : Page 3 sur 18

4 Sur Google Play, choisissez le menu APPLIS Puis dans le champ "Recherche" tapez le mot de recherche "Termites" ou "amiante" ou "obbc" et valider Appuyez sur l'application à télécharger qui s'affiche à l'écran sur la forme d'une fiche d'information. Appuyez sur "Installer" : Page 4 sur 18

5 Suivre les instructions à l'écran jusqu'à l'installation de l'application qui s'affiche sous Renouvelez ces opérations pour le téléchargement des autres applications OBBC développement. Pour une utilisation idéale de vos applications, nous vous conseillons de paramétrer la mise en veille de l'affichage de votre tablette-pc ou smartphone sur 10 minutes au minimum (voir "Paramètres" puis "Affichage" et "Veille" présents dans Androïd) et ainsi éviter les interruptions impromptues de votre affichage. Pour démarrer votre application : Appuyez sur l'icône de l'application souhaité. Exemple avec l'application Termites, une fenêtre d'accueil s'affiche : Remarque : les fenêtres présentées ci-après sont issues de l'application Termite tout en sachant que les principes d'utilisation restent les mêmes pour les autres applications (amiante, parasitaire,...) développées par OBBC Développement. Page 5 sur 18

6 Cette fenêtre est composée : Guide de l'utilisateur applications gratuites sous Android - OBBC Développement nov D'une barre de titre qui contient de la publicité Google publicité accessible si vous appuyez sur la publicité. - d'un bouton flèche vous permettant de quitter votre application, - de 2 boutons vous permettant de créer un nouveau dossier et/ou ouvrir un dossier déjà existant, - d'aide sur les principaux boutons utilisés dans votre application - de boutons Android vous permettant respectivement de revenir dans la fenêtre précédente ; revenir sur la page d'accueil de Android (en quittant donc votre application) ; de revoir les précédentes applications ouvertes par vous même (afin de basculer d'une application à l'autre). Page 6 sur 18

7 Pour créer un dossier : Appuyez sur le bouton Nouveau dossier, une nouvelle fenêtre s'affiche : Saisissez ou choisissez (grâce aux boutons ) les informations terrain dans les champs présents dans les chapitres Dossier, Dates,... Le bouton vous permet d'enregistrer les informations saisies (tout en sachant qu'un enregistrement automatique est effectué par l'application à chaque changement de fenêtre). Le chapitre "Descriptif" vous permet de décrire le bien, pour cela appuyez la barre "Descriptif" : Une nouvelle fenêtre s'affiche. Pour créer un nouveau descriptif, appuyez sur le bouton. Des champs apparaissent vous permettant de saisir ou choisir (grâce aux boutons ) les informations souhaitées. Page 7 sur 18

8 Pour insérer une photographie des lieux dans le descriptif, appuyez sur le champ, une nouvelle fenêtre s'affiche. Cadrer la photo à prendre puis appuyez sur le bouton ou appuyez directement sur l'image qui apparaît à l'écran. Photo qui apparaît dans le descriptif. Important : nous vous rappelons que le dossier une fois créé, sera adressé par mail accompagné des photographies enregistrées. Il est donc important de limiter le nombre de photos à intégrer dans vos dossiers (une limite de 5 photographies de 1000 Ko est conseillé pour permettre l'envoi de votre dossier par mail). Renouvelez ces opérations pour d'autres descriptifs à réaliser. Le bouton vous permet de revenir à la fenêtre précédente (avec enregistrement automatique des données précédemment saisies). Page 8 sur 18

9 Le bouton vous permet d'effacer le descriptif correspondant. Le bouton vous permet de copier le descriptif correspondant ; exemple : Le bouton vous permet d'enregistrer l'information précédemment saisie dans le champ en face du bouton. Nouvelle information que vous retrouverez (pour vos autres dossiers) grâce au bouton et dans le chapitre "Votre liste". Page 9 sur 18

10 Une fois terminé, appuyez sur le(s) bouton(s).de retour dans la fenêtre générale, descendre dans sur l'écran pour saisir les autres informations et notamment le chapitre "Locaux non visités" en appuyant dessus ; une nouvelle fenêtre s'affiche. Appuyez sur le bouton informations utiles : pour créer un nouveau local non visités puis saisissez ou choisissez les Une fois toutes les informations saisies, appuyez sur le bouton pour retourner dans la fenêtre générale et poursuivre votre saisie d'information et notamment les "Ouvrages non visités" : Et le chapitre "Photos" vous permettant d'ajouter des photographies (générales ou autres) à votre dossier. Pour cela, appuyez sur le bouton puis cadrez l'image à prendre et appuyez sur le bouton ou directement sur l'image : Page 10 sur 18

11 Saisissez un commentaire si souhaité et renouvelez ces opérations pour d'autres photographies à insérer. Important : nous vous rappelons que le dossier une fois créé, sera adressé par mail accompagné des photographies enregistrées. Il est donc important de limiter le nombre de photos à intégrer dans vos dossiers (une limite de 5 photographies de 1000 Ko est conseillé pour permettre l'envoi de votre dossier par mail et éviter des problèmes d'envois de mails). Appuyez sur le bouton pour revenir dans la fenêtre principale. Page 11 sur 18

12 Pour envoyer un dossier par mail : Une fois le dossier complété vous pouvez adresser par mail ce dossier en appuyant sur le bouton. Un message d'information concernant le "poids" en nombre d'octets des photographies présentes dans votre dossier (nous conseillons de ne pas dépasser 5 Mo de photographies qui pourrait empêcher l'envoi du mail - voir votre fournisseur d'accès internet qui vous confirmera la taille maximale de pièces jointes qui vous est autorisé) Appuyez sur Ok. Une nouvelle fenêtre s'affiche vous permettant de saisir (avec le clavier virtuel qui s'affiche automatiquement sur votre écran) l'adresse mail ou adresser le dossier (auprès de votre secrétaire ; de votre collègue ou à vous même) et ainsi retrouver ce dossier sur l'ordinateur qui recevra le mail équipé de Windiagnostics sous Windows (logiciel qui pourra ouvrir ce dossier et donc récupérer vos données terrain). Puis appuyez sur le bouton "Envoyer" et confirmer le logiciel de messagerie utilisé sur votre smartphone/tablette-pc. Dans notre exemple, nous avons choisi Gmail : Page 12 sur 18

13 Gmail affiche le mail à envoyer. Mail que vous pouvez encore modifier en ajoutant un texte et/ou en adressant ce mail à plusieurs personnes (en cliquant sur ) puis appuyez sur pour envoyer le mail. Page 13 sur 18

14 Pour ouvrir un dossier : Appuyez sur le bouton Ouvrir dossier, une nouvelle fenêtre s'affiche : Cliquez sur le bouton présent à droite du dossier à ouvrir. Le bouton pour permet de supprimer le dossier correspondant. Page 14 sur 18

15 Import du dossier dans Windiagnostics sous Windows (version ) : Sur votre PC et dans votre logiciel de messagerie, vous avec reçu un mail provenant de votre application. Mail qui contient des pièces jointes à enregistrer sous c:\obbc\windiagnostics\dossiers-android Ouvrir ensuite votre logiciel Windiagnostics sous Windows version ou supérieure (numéro de version que vous pouvez vérifier dans la fenêtre principale : - version à télécharger gratuitement en cliquant sur le bouton Mise à jour présent dans la fenêtre Assistance technique de Windiagnostics) ; créer un nouveau dossier en cliquant sur le bouton "Nouveau" ; saisir les informations générales au dossier (dossier, mission, demandeur, propriétaire, bien,...) puis cliquez sur le bouton du diagnostic immobilier à importer de votre application. Dans notre exemple la fenêtre "Termites" : Page 15 sur 18

16 Et cliquez sur le bouton importer :, une nouvelle fenêtre s'ouvre vous permettant de choisir le fichier Termites à Puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" et confirmer ou non la suppression des fichiers (saisie, photos) provenant de l'application Android (et ainsi faire de la place sur votre ordinateur). Les informations saisies sur votre application Android apparaissent alors dans la fenêtre de Windiagnostics : Informations que vous pouvez modifier, compléter avant impression du rapport. Page 16 sur 18

17 Problème Android : En cas de blocage d'une application Android, il vous possible de "Forcer l'arrêt" de cette application et ainsi la redémarrer. Pour cela, à l'aide de votre doigt ou stylet, descendre la barre présente en haut de l'écran Android. Un menu apparaît vous permettant d'aller dans les paramètres Android ; appuyez sur le bouton : Choisissez à gauche, le menu "Applications" puis appuyez sur l'application à "Forcer l'arrêt" ou à "Désinstaller" : Une nouvelle fenêtre apparaît, appuyez soit sur "Forcer l'arrêt" ou "Désinstaller" l'application. Page 17 sur 18

18 Appuyez sur le bouton grâce à Google Play). pour revenir sur l'écran principal d'android et redémarrer votre application (ou la réinstaller Pour une utilisation idéale de vos applications, nous vous conseillons de paramétrer la mise en veille de l'affichage de votre tablette-pc ou smartphone sur 10 minutes au minimum (voir "Paramètres" puis "Affichage" et "Veille" présents dans Androïd) et ainsi éviter les interruptions impromptues de votre affichage. Page 18 sur 18

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