-Le traitement de texte. -Le courrier électronique

Transcription

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2 SOMMAIRE : -Windows -Le traitement de texte -Internet -Le courrier électronique 2/17

3 WINDOWS PRISE EN MAIN DE WINDOWS Lorsque vous démarrez votre ordinateur vous devez voir arriver un écran qui ressemble sensiblement à celui là. Démarrer,un programme 3/17

4 Le poste de travail permet d'afficher le contenu de l'ordinateur (fichier, dossier, programmes, ainsi que le contenu des différents lecteurs, disquette, cd room, dvd ) Si vous double cliquez sur son icône ou une fenêtre apparaît : On voit maintenant les différents lecteurs à commencer par : le lecteur disquette dénommé par la lettre A le Disque Dur généralement nommé par la lettre C et s'il y a plusieurs Disque Dur le suivant sera D etc... Le lecteur CD room prenant la dernière lettre de la chaîne. Ici le lecteur CD room est nommé E Un double click sur l'un de ces icônes permet de visualiser le contenu du lecteur (dans le cas d'un cd room le double click peut lancer directement l'interface du cd room, si l'on veut simplement visualiser son contenu il faut faire un click avec le bouton droit et choisir explorer). 4/17

5 LES FICHIERS ET LES DOSSIERS 1)Généralités Après avoir fait un double clic sur le poste de travail, faites double clic sur C (le disque dur) pour voir apparaître son contenu. La fenêtre suivante apparaît : Les dossiers (icônes jaunes) servent uniquement à classer vos fichiers pour qu'ils soient organisés de façon à les retrouver facilement. C'est un contenant qui va recevoir un contenu (les fichiers). Les fichiers eux sont des documents que vous avez crée, téléchargé, importé ou des programmes qui servent à faire fonctionner vos applications et votre système. Il est conseillé de ne pas disperser ses fichiers un peu partout notamment dans les dossiers réservés aux programmes ou sur la racine car ils se mélangent aux autres. L'accès aux programmes sera plus long car le programme devra faire un tri des fichiers qui lui sont nécessaire avant de démarrer. Je vous conseille donc de faire tous vos enregistrements dans le dossier Mes documents dans lequel vous pourrez créer des dossiers et sous-dossiers. Les dossiers sont organisés de façon hiérarchique, ils permettent de classer les fichiers et peuvent aussi contenir des sous dossiers contenant eux même des dossiers et fichiers. ( voir illustration ci-dessous ) 5/17

6 2) Créer un dossier ou un fichier Nous somme toujours dans la fenêtre qui affiche le contenu du disque du (C), faite un double clic sur le dossier Mes documents, une nouvelle fenêtre s'ouvre. A l'intérieur de la fenêtre placez votre pointeur sur une partie blanche de préférence vers le centre (mais attention pas sur un dossier ni sur un fichier) et faite un clic droit, vous obtiendrez ceci : Notre nouveau dossier apparaît comme ceci : Positionnez le pointeur dessus et faites un clic droit et choisissez renommer puis Il ne reste plus qu'à le renommer en saisissant son nom sur le clavier et on valide avec la touche entrer. 6/17

7 WORD L application Microsoft Word est un logiciel qui permet de traiter les textes ; on l appelle encore Le logiciel de traitement de texte. Les fichiers créés sous Word sont identifiés par l'extension ".doc" Démarrage du programme Double-cliquer sur l'icône «Microsoft Word»se trouvant sur le bureau ou Cliquer sur Démarrer / Tous les Programmes / Microsoft Office / Microsoft Word L'écran de Microsoft Word 7/17

8 Les Barre d'outils Elles permettent un accès rapide aux fonctions les plus souvent utilisées ; en cliquant sur le bouton que l'on désir activer avec le bouton gauche de la souris. Il existe plusieurs barres d'outils que l'on peut afficher ou non en allant dans le menu affichage puis barres d'outils. Cliquez sur celles que vous désirer faire apparaître à l'écran. 1-Barre d'outils standard 2-Barre de mise en forme Ouvrir un document (fichier) enregistré Cliquer sur de la barre d outil standard 8/17

9 Ou Cliquer sur Fichier de la barre de menu Puis cliquer sur Ouvrir Sélectionner le fichier que vous désirez ouvrir puis Cliquer sur le bouton Ouvrir Enregistrer un document (fichier) Cliquer sur de la barre d outil standard ou Cliquer sur Fichier puis Enregistrer sous Ecrire le nom du fichier, vérifier que le type de fichier est bien un document Word puis cliquer sur le bouton Enregistrer.. Visualiser et imprimer un document (fichier) Visualiser: Cliquer dans la barre d'outils standard sur Cette fenêtre apparaît : 1 imprime le document 2 Loupe (100 %) 3 visualisation d'une page 4 visualisation de plusieurs pages 5 zoom 6 affichage de la règle 7 Ajuster : empêche l'impression d'une partie de texte en fin de document 8 plein écran 9 Ferme l'aperçu 10 aide contextuelle 9/17

10 Imprimer: Cliquer sur ou Cliquer sur Fichier puis Imprimer Placer le pointeur sur l'option d'impression désirée : Tout Pages en cours Pages imprime toutes les pages du document imprime la page sur laquelle se trouve le curseur imprime les pages précisées dans la zone Choisir le nombre de copies puis cliquer sur le bouton OK. Mise en forme du texte Ecrire en gras, en italique ou en souligné Cliquer sur G I ou S puis taper le texte Ou Faire glisser la souris (bouton gauche enfoncé) sur le texte à modifier pour le sélectionner, puis cliquer sur G I ou S Modifier l'alignement d'un texte Alignement à gauche; Centrage; Alignement à droite; Justification gauche et droite. Modifier la police, la taille, la couleur ou l'aspect des caractères 10/17

11 Sélectionner le texte à l aide de la souris. Cliquer sur Format puis Police Choisir la nouvelle police (Arial, Verdana, ), le style (Italique, ) et la taille (10, ); Choisir la couleur; Choisir l'aspect (attributs : ombré, indice, ) Cliquer sur OK Couper -- Copier - /- Coller Couper = déplacer. Copier = dupliquer. Coller = Insérer. - Sélectionner le texte à couper ou à coller; - Cliquer sur le bouton Couper ou copier Ou Edition puis Couper ou Copier - Placer le pointeur à l'endroit où l'on veut insérer le texte; - Cliquer sur le bouton Coller Ou Edition puis Coller. 11/17

12 Le paragraphe Choisir Format / Paragraphe Choisir l alignement.. Créer un retrait du paragraphe. Créer des espacements avant ou après le paragraphe. Définir la valeur de l interligne. 12/17

13 INTERNET La fenêtre d Internet Explorer : NAVIGUER SUR INTERNET Les différentes barres d outils d Internet Explorer peuvent être affichées, masquées ou personnalisées en passant par le Menu Affichage puis Barre d Outils. La Barre d Outils Standard : Utiliser les favoris Les favoris vous permettent d enregistrer l adresse des pages des sites que l on trouve intéressant afin de pouvoir y retourner rapidement sans avoir à les rechercher. 13/17

14 Lorsque vous avez trouvé un site qui vous intéresse, cliquez sur le menu Favoris et choisissez Ajouter aux Favoris vous obtiendrez la fenêtre suivante : 14/17

15 LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE Lancez la messagerie Outlook Express pour accéder à la boîte de réception comme ci dessous: La fenêtre de rédaction de messages 15/17

16 Les fichiers joints Les fichiers joints sont des documents informatiques qui peuvent être de tous types (Images, document Word, fichier sons ) qui sont envoyés au destinataire avec le message. Lorsque vous recevez un message avec un fichier joint vous verrez un petit trombone en début de ligne d en-tête comme ci-dessous : Pour l ouvrir ou l enregistrer il vous faudra cliquer sur le trombone qui se trouve en haut à droite du message et choisir soit de l enregistrer sur le disque, soit de l ouvrir. Pour envoyer un fichier joint à un message: Préparer votre message dans la fenêtre de rédaction puis cliquez sur le menu Insertion puis Pièce jointe ou Image s il s agit d une image et sélectionnez le fichier dans son emplacement. Valider par Ok et envoyer le message. Le carnet d adresse 16/17

17 Fenêtre d ajout d un nouveau contact 17/17