COMPTE RENDU DE LA REUNION PLANNING DU JEUDI 28 MAI 2015

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION PLANNING DU JEUDI 28 MAI 2015 Etaient présents : Philippe HIDROT (Adjoint à la communication) ; Corinne DUCHELER (Ecole des Hirondelles), Claude BICHON (Acheneau Boules) ; Richard COSTE (badminton), Jacqueline LONGEPE (chorale), Philippe DEVY (tennis de table) ;Bernard DUBREIL (retour Musical) ; Maeva BOUREAU (Animaction) ; Emilie DENIS et Jennifer GANACHAUD (Pep s Danse) ; Germaine JAUNET (gymnastique) ; Mireille PONTOIZEAU (danse de salon) ; Elizabeth MEYER (Aquarelle) ; Frédéric QUILLAUD (Vtt et comité des fêtes) ; Danielle ARNAUDEAU (agent administratif), Joëlle BERTRAND, Isabelle JOURDAIN, Karine BIRAUD (élues). Excusés : Ecole de l Alliance, Port Vannerie,, Musique Théâtre et Cie I- Pour commencer, Philippe HIDROT communique sur certains points ayant été relevés par les agents ou les associations utilisatrices des salles : o Eteindre les lumières dans les salles et les toilettes où il n y a pas de minuterie, o Fermer les robinets, les fenêtres et les salles à clé. o Laisser propre le frigo du bar foot après utilisation o Signaler tout problème en mairie dans les meilleurs délais. o Toute association doit laisser la salle dans l état initial où elle l a trouvé : ne pas laisser de bouteilles vides dans les salles o Un tas de vêtements est récupéré fréquemment par les agents techniques. Les ASSOCIATIONS et les S doivent s assurer qu aucun vêtement ne soit laissé dans les salles (y compris la salle d attente où les enfants se changent). o Les utilisateurs doivent avoir quitté les salles associatives pour Midi et 17h. Si vous devez rester plus tard, même pour 5 minutes, demandez une clé à l accueil (avant 17h) pour pouvoir fermer après les heures d ouverture de la mairie. o Vérifier une fois par mois le courrier reçu par l association à la mairie (en appelant ou en passant à l accueil). Aucun courrier ne fera l objet d un suivi à domicile. Par mesure de sécurité, notre prestataire informatique nous exige la liste des personnes qui ont un accès à internet. Les utilisateurs de la salle multimédia doivent fournir cette liste à la mairie. Rappel sur les photocopies : possibilité de commander des photocopies à l accueil : 200 copies ou 100 recto verso. Les associations doivent apporter le papier. Pas de photocopies couleur. Les agents ne sont pas tenus de les faire sur le champ. Le cas échéant, vous devrez venir les retirer à une date ultérieure. II- Tour de table des associations avec leurs demandes de créneaux. (voir plannings joints) POUR TOUT CHANGEMENT EN COURS D ANNEE merci d en informer la mairie le plus tôt possible. III- Questions diverses :

2 - Philippe HIDROT indique que la date de retour pour les articles du prochain Echo de l Acheneau est fixée au mercredi 24 juin. Les associations qui organisent des manifestations entre le 24 juin et le 6 juillet sont invitées à se rapprocher de Danielle avant le 24 juin (service communication) pour réserver leur espace dans le magazine. - Anim action indique que l association peut prêter aux associations de PSP sa salle du personnel pour des réunions de 10 personnes maximum. S adresser directement à Anim action. - Les différents plannings (tennis de table, foot, multimedia ) seront donnés par les associations en septembre. - Le forum des associations se tiendra le samedi 12 septembre Le présent compte-rendu ainsi que les propositions de planning seront envoyés à toutes les personnes présentes, à toutes les personnes convoquées pour vérification et validation, au Maire et au personnel pour information.

3 PLANNING DES SALLES DE PORT ST PERE SALLES JOURS Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi COLOMBE Lundi matin réservé au ménage Ecole publique 14h 16h15 Gym dynamique puis stretching 19h 21h30 Ecole publique 9h 11h45 Ecole publique 14h 16h15 Retour musical 17h 19h Danses de salon 19h30 22h30 Ecole privée 9h 11h45 Ecole publique 14h 16h15 Gym dynamique 20h30-21h45 Réservé au ménage avant location du week-end Salle 1 Mairie (avec point d eau) Salle 2 Mairie (sans point d eau) Port Vannerie 14h -18h (reprise 21 sept dernier cours fin mars 2016) Pep s danse 17h15-21h15 Atelier aquarelle 9h -12h début 30 septembre Pep s danse 17h45 21h30 Atelier aquarelle cloison 14h - 17h Gym douce 14h30-15h30 cloison Sophrologie CLIC 15h30 17h cloison Pep s danse 17h15 20h30 Retz Cital 20h45-22h45 Port Vannerie 14h - 18h Les Ateliers de Retz (AC) 19h30-22h

4 JOURS HEURES De 9H à 10H De 10H à 11H De 11H à 12H De 12H à 13H De 13H à 14H PLANNING SALLE OMNISPORT - SAISON 2015/2016 LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE Ménage F.C. RETZ (l hiver) 9h-12h TENNIS DE TABLE Si compétition De 14 H à 15 H Animation jeunesse KARATE De 15H à 16H De 16H à 17H De 17H à 18H De 18H à 19H De 19H à 20H PRIVEE F.C. RETZ (17h30 à 19h30) Futsal de décembre 2015 à mars 2016 BADMINTON 19h30-22h30 TENNIS DE TABLE 18h 21h ANIMaction F.C. RETZ (si pluie) 16h à 18h 14h 17h BADMINTON 18h 22h30 Toute l année sans interruption Tennis de table 18h-21h 18h 21h ANIMATION DEPART. 16h30 19h TENNIS DE TABLE 19h 22h30 PRIVEE 18h 21h TENNIS DE TABLE si compétition De 20H à 21H De 21H à 22H Toute l année sans interruption 19h30-21h30

5 PLANNING SALLE MULTIMEDIA - SAISON JOURS HEURES De 9H à 10H LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE De 10H à 11H De 11H à 12H CLUB PHOTOS 1 fois par mois PRIVEE * De 12H à 13H De 13H à 14H De 14 H à 15 H De 15H à 16H CLUB INFORMATIQUE Oct-avril sauf vacances scolaires De 16H à 17H De 17H à 18H De 18H à 19H De 19H à 20H * en alternance 1 semaine sur 2

6 Terrain engazonné praticable : PLANNING D UTILISATION CONJOINTE DES TERRAINS, VESTIAIRES et BARS ANNEE Jour / équipement Terrain engazonné Terrain Stabilisé Vestiaires foot Bar des vestiaires foot Bar en bois Samedi Tous les samedis, journée Acheneau boules Tous les samedis, journée Acheneau boules Terrain engazonné impraticable : le FC RETZ se rapproche de l Acheneau boules pour voir si le stabilisé n est pas utilisé. Jour / équipement Terrain engazonné Terrain Stabilisé Vestiaires foot Bar des vestiaires foot Bar en bois Samedi IMPRATICABLE IMPRATICABLE Ou Acheneau boules Ou Acheneau boules Planning prévisionnel Acheneau Boules pour mars/avril 2016 : Samedis 5 mars, 19 mars, 2 avril, 16 avril et 30 avril. Pour ces dates, si le terrain en herbe est impraticable, le pourra utiliser la salle de sports ou se rapprocher d une autre commune.

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