Prospectus des commandites et des exposants

Transcription

1 24 e Congrès international de mécanique théorique et appliquée Palais des congrès, Montréal, Canada août 2016 Prospectus des commandites et des exposants Mechanics Foundation of Multidisciplinary Research La mécanique fondement de la recherche multidisciplinaire Photos NASA and Tourisme Montréal

2 Mot de bienvenue du président du Congrès Chers amis et collègues, Tous les quatre ans, la communauté du domaine de la mécanique du monde entier se rassemble aux congrès organisés sous les auspices de l Union internationale de mécanique théorique et appliquée (International Union of Theoretical and Applied Mechanics, IUTAM) pour discuter de science, consolider les liens et s émerveiller devant les applications toujours en croissance de cette discipline. Après le 23 e Congrès de l IUTAM à Pékin, c est au tour du Canada d accueillir le 24 e Congrès à Montréal, du 21 au 26 août 2016, et le comité organisateur local de cette rencontre internationale s affaire déjà à en assurer le succès. L évènement aura lieu dans le vaste Palais des congrès situé au centre-ville de Montréal, l une des villes multiculturelles les plus sûres et les plus stimulantes de l Amérique du Nord. De nombreuses chambres d hôtel et de résidences étudiantes à distance de marche du Palais ont été réservées, tout près de plusieurs magasins et restaurants qui répondront à tous les goûts. Qui plus est, l évènement a lieu près du Vieux-Port, un des grands attraits touristiques de Montréal. Au nom du comité organisateur local et du comité exécutif de l IUTAM, nous vous invitons chaleureusement à vous joindre à nous à l occasion du 24 e Congrès. En plus de suivre l excellent programme scientifique qui sera préparé par le comité international, vous aurez du plaisir à revoir vos collègues et à créer de nouveaux liens. Le soir venu, Montréal est renommée pour offrir une riche vie nocturne qui vous permettra de socialiser après une journée de conférences. La ville est aussi le point de départ par excellence pour explorer et découvrir certains des milieux naturels les plus spectaculaires au Canada, que ce soit avant ou après le Congrès. Nous sommes impatients de vous accueillir à Montréal à l été 2016! J.M. Floryan, Ph.D., ing., FASME, FCSME, FCASI, FJSPS, FEIC Professeur et directeur Département de génie mécanique et génie des matériaux Université Western Profil de participation Assistance attendue : personnes Milieu universitaire : 60 % Industrie : 10 % Gouvernement : 30 % Nombre attendu de pays participants : 90

3 POSSIBILITÉS DE COMMANDITES Niveaux de commandite COMMANDITAIRE OR $ CA (1 forfait offert) Congrès, y compris le site Web, le programme définitif et les affiches sur place Reconnaissance dans les médias sociaux Affichage proportionnel du logo à l écran projeté, au début de chaque séance technique Publicité d une page en couleur dans le programme définitif Visibilité de très haute priorité dans la salle des exposants Publication du logo sur la couverture du programme définitif Encart d une page dans le sac des délégués Trois (3) inscriptions gratuites COMMANDITAIRE ARGENT $ CA (3 forfaits offerts) Congrès, y compris le site Web, le programme définitif et les affiches sur place Affichage proportionnel du logo à l écran projeté, au début de chaque séance technique Publicité d une demi-page en couleur dans le programme définitif Visibilité de deuxième priorité dans la salle des exposants Deux (2) inscriptions gratuites COMMANDITAIRE BRONZE $ CA (5 forfaits offerts) Congrès, y compris le site Web, le programme définitif et les affiches sur place Visibilité de troisième priorité dans la salle des exposants Une (1) inscription gratuite PARTENAIRES $ CA (forfait illimité) Congrès, y compris le site Web et le programme définitif

4 Produits de commandite à la carte Le total de vos produits de commandite à la carte déterminera votre niveau de commandite, comme suit. Activités sociales Produit Coût Description de l avantage Réception d accueil $ CA Visibilité complète et reconnaissance verbale lors de la réception d accueil du 22 août 2016 au Palais des congrès de Montréal. EXCLUSIVITÉ Banquet $ CA Visibilité complète et reconnaissance verbale lors du banquet. Détails sur la date et le lieu du banquet officiel à venir. EXCLUSIVITÉ Pauses-café Lundi à vendredi (matin et après-midi) $ CA chacune Visibilité complète lors des pauses-café. UN COMMANDITAIRE PAR PAUSE-CAFÉ Articles promotionnels Sac pour les délégués $ CA Impression du logo de l entreprise sur les sacs des délégués avec le logo du Congrès. EXCLUSIVITÉ Encart dans le sac pour les délégués (une page) $ CA Distribution d un encart dans les sacs des délégués. Feuille d une page en couleur à fournir par le commanditaire. ILLIMITÉ Lanières $ CA Possibilité de fournir la lanière porte-nom officielle avec le logo du commanditaire, que tous les délégués doivent porter pendant le Congrès. Le commanditaire peut faire appel à n importe quel fournisseur et doit assumer les coûts de production. EXCLUSIVITÉ Salle des conférenciers $ CA Affichage de l information sur l entreprise et du logo dans la salle des conférenciers; affichage par défaut du site Web officiel du commanditaire sur tous les ordinateurs. EXCLUSIVITÉ Café Internet $ CA Affichage de l information sur l entreprise et du logo dans le café Internet; affichage par défaut du site Web officiel du commanditaire sur tous les ordinateurs. EXCLUSIVITÉ Publicité Programme définitif $ CA Page complète en couleur. ILLIMITÉ Programme définitif $ CA Demi-page en couleur. ILLIMITÉ Formation Soutien étudiant $ CA Possibilité d être nommé commanditaire du transport étudiant. ILLIMITÉ Séances scientifiques Ateliers et présentations sur place Salles de diverses $ CA et grandeurs plus * Ateliers et présentations $ CA Affichage du nom du commanditaire à la séance choisie, sur le site Web et dans le programme définitif. Prendre note que ce produit ne permet pas au partenaire de déterminer le contenu de la séance. * Détails ci-dessous De nombreuses possibilités de présentation de produits et d ateliers sont offertes à l occasion du Congrès. Les organisateurs seront disposés à promouvoir ces activités sur le site Web du Congrès, au moyen de l application mobile et dans le programme. 1. Le comité organisateur approuvera chaque demande de séance en parallèle pour en assurer la compatibilité avec les objectifs du Congrès. 2. Dans certains cas, un réaménagement sera possible, mais d autres cas, le temps ne le permettra pas. L organisateur doit assumer le coût de tout réaménagement, tout équipement AV supplémentaire ou toute consommation d électricité supplémentaire. 3. Les organisateurs des ateliers et des présentations devront assumer le coût des aliments et des boissons à offrir, le cas échéant, sachant que le Congrès est servi par un traiteur exclusif seuls les aliments et les boissons fournis par ce traiteur peuvent être offerts sur place. Plus d information sur Capital Catering. 4. TARIF de location de salle : à partir de $ par séance [grandeur de salle : capacité minimale de 50 personnes, avec équipement AV standard] 5. Les commanditaires de niveau Bronze, Argent et Or n auront pas à payer le tarif de location de salle.

5 Formulaire de demande et d accord de commandite L organisation soussignée s engage à commanditer le 24 e Congrès international de mécanique théorique et appliquée (ICTAM 2016) qui aura lieu du 21 au 26 août 2016 au Palais des congrès de Montréal, Canada. (Écrire en lettres majuscules ou dactylographier.) Nom de l organisation : Personne-ressource : Adresse postale : Ville, province (état) : Code postal (zip) : Téléphone : ( ) Télécopieur : ( ) Courriel : Veuillez indiquer les choix de commandite de votre organisation Montant total de la commandite : $ CA Les avantages accordés sont ceux présentés dans le prospectus à l intention des commanditaires. Après réception du paiement, le Bureau de gestion du Congrès communiquera avec vous ou le responsable désigné pour la coordination. Veuillez adresser le chèque au Receveur général du Canada (ICTAM 2016). Carte de crédit : Visa MasterCard American Express Numéro de carte : Échéance : mois/année Signature : Date : Je certifie être le représentant dûment autorisé de l organisation susmentionnée pour l engagement de commandite. Nom (en lettres majuscules) : Titre/poste : Signature : Date : Veuillez renvoyer ce formulaire rempli et votre paiement à l adresse suivante : Conseil national de recherches du Canada ICTAM , chemin Montréal, Édifice M-19 Ottawa (Ontario) K1A 0R6 Canada Tél. : Téléc. : Courriel : ICTAM2016@nrc-cnrc.gc.ca

6 Prospectus à l intention des exposants à venir.