PROCESSUS D INSCRIPTION AUX CONCOURS DE LA FEI À L EXTÉRIEUR DU CANADA

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1 PROCESSUS D INSCRIPTION AUX CONCOURS DE LA FEI À L EXTÉRIEUR DU CANADA La Fédération équestre internationale (FEI) a mis en place un nouveau système d inscription à ses concours, lequel sera mis en vigueur progressivement en 2014, en commençant par le saut d obstacles. Ce nouveau système exige que la fédération nationale (Canada Hippique) inscrive tous les athlètes canadiens, y compris les chevaux, à chaque concours de la FEI auquel ils prévoient participer à l extérieur du Canada. Cette exigence s applique à tous les niveaux d épreuves sanctionnées par la FEI. Pour se conformer à ce nouveau système, Saut d obstacles Canada a préparé un processus intérimaire qui permettra de recueillir les renseignements requis jusqu à l instauration d une méthode permanente. Ce processus évoluera au rythme du développement des exigences du système, ce qui nécessitera sans doute, éventuellement, un portail Web, des formalités supplémentaires et des frais d administration. L athlète doit connaître les dates d inscription aux concours, et remplir et transmettre la documentation requise tel que détaillé plus bas. Les athlètes et les chevaux qui ne sont pas inscrits conformément aux règlements généraux de la FEI et aux règles du saut d obstacles ne seront pas autorisés à concourir et seront disqualifiés. Ce processus ne remplace pas le formulaire d inscription que doit transmettre l athlète directement au concours. 1. Invitations Le Canada ou un athlète canadien doit être invité à un concours de la FEI à l étranger pour être autorisé à s y inscrire. Si une invitation n est pas garantie (c est-à-dire inscrite au programme d un concours en particulier de la FEI), une demande doit être présentée par l entremise de Canada Hippique. Un athlète peut demander une telle invitation en présentant une demande à cet effet au moins 60 jours avant le début du concours. Notez que les invitations relèvent de la discrétion des organisateurs de concours et ne sont pas garanties. 2. Demandes de participation Pour participer à un concours CSI ou CSIO à l étranger, l athlète doit d abord présenter une demande à Canada Hippique en remplissant le formulaire à cet effet. Cette demande doit être reçue au plus tard dix jours ouvrables avant la date du concours. Pour que sa demande soit étudiée : l athlète doit être citoyen canadien et détenir une licence sportive de niveau Platine de Canada Hippique en règle et en vigueur; tous les chevaux doivent détenir un passeport valide de la FEI et leur inscription à la fédération nationale de leur propriétaire doit être en vigueur et à jour; l athlète et le ou les chevaux doivent être inscrits à la FEI pour l année en cours; la demande de participation doit être remplie entièrement et transmise dans les délais. Les athlètes et les chevaux membres d une équipe participant à une Coupe des nations ou à des jeux majeurs sélectionnés par Saut d obstacles Canada ne sont pas tenus de présenter une demande de participation pour ces concours en particulier. 3. Déclaration de forfait L athlète souhaitant déclarer forfait d un concours auquel il est inscrit ou pour lequel il a demandé une invitation doit immédiatement aviser Canada Hippique par écrit de son intention. S il déclare forfait après la date des engagements définitifs, il doit également aviser les organisateurs du concours directement. L athlète doit assumer tous les frais exigés par les organisateurs du concours pour une déclaration de forfait ou le défaut de se présenter au concours. Si vous avez des questions sur le processus ou la demande de participation, communiquez avec Jessica Scarlato au , poste 144 ou à jscarlato@equinecanada.ca

2 Application for FEI competitions outside of Canada web application is ready. The link is Dear Athlete, Jump Canada has responded to the demand for an easier way for athletes to provide their application for FEI competitions outside of Canada. Here is an introduction to the new online portal. This portal will be accessible to athletes by computer, smartphone or IPad devices. Please review the below information to familiarize yourself with the functionality of the online portal. We appreciate any feedback you wish to provide as you begin to use this system. Please contact the Jumping Department directly if you experience any difficulties with this portal. 1. You will need your EC sport license number and password to login. If you do not have a platinum sport license you will receive a message directing you to upgrade or renew your license requirements. If you need assistance with your membership or password, please contact the Equine Canada Sport License Department

3 2. The rider name, membership (sport license), date of birth and will be populated by our data base. The confirmation of your application will be sent to the address on your file. If you need to change or update any of your contact details please contact the Equine Canada Sport License Department Select the month and competition from the drop-down menus. Please note only one competition can be selected per online application form.

4 3. Next is the horse information. There is room for eight horses per form to be entered. It is mandatory to enter at least one horse. 4. Check the checkbox for the acknowledge statement and then click Submit Form.

5 When the form is complete and you select Submit Form you will be sent confirmation of your submission immediately. The form will then be cleared and available again, you may fill out another application form for another competition. You may view the Jump Canada Process for FEI Competitions Outside of Canada at any time by clicking the drop-down from the Equine Canada tab at the top right of the screen. It is our hope that this portal assists you in providing your FEI entry details to the Jump Canada office. It is imperative that your information is provided prior to the deadline for definite entries. The FEI Entry System may not allow entries after this date. Please let me know if you have any questions further to this process. Jessica Scarlato Program Coordinator, Jumping Coordonnatrice aux programmes, Saut d obstacles jscarlato@equinecanada.ca Tel / Tél : x 101 Fax / Télec : Toll Free / Sans frais : promenade Legget Drive Ottawa, Ontario, Canada K2K 1Y6 The information contained in this message is directed in confidence solely to the person(s) named above and may not be otherwise distributed, copied or disclosed. The message may contain information that is privileged and/or confidential. If you have received this message in error, please notify the sender immediately advising of the error and delete the message without making a copy./ L information contenue dans ce message est destinée uniquement à la (aux) personne(s) dont le(s) nom(s) figure(nt) plus haut et ne peut être copiée, distribuée ou divulguée. Il est possible que ce message contienne des renseignements confidentiels qui ne peuvent être rendus publics. Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez en aviser l expéditeur sans tarder et supprimer le message sans le copier.