27.28 Nov Lille Grand Palais. Salon International des tissus et fournitures pour la mode. Guide de l exposant

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1 27.28 Nov Lille Grand Palais Salon International des tissus et fournitures pour la mode Guide de l exposant

2 SOMMAIRE 3 L ÉQUIPE TISSU PREMIER 4-5 VENIR À LILLE GRAND PALAIS 6-7 LE SALON 8-10 DOTATION DU STAND 11 AMÉNAGEMENTS COMPLÉMENTAIRES 12 NUMÉROS UTILES

3 l équipe Tissu Premier Isabelle Vermeulen Directrice des opérations RELATION EXPOSANTS Marine Calderero Viorelia Nosatii - Roman v.roman@pvmanufacturing.fr salon organisé par 24 rue Saint Victor Paris Tél. : +33 (0) (0) exhibitor@pvmanufacturing.fr Juila Chang j.chang@pvmanufacturing.fr SERVICE TECHNIQUE Charlotte Fuentes c.fuentes@pvmanufacturing.fr RELATIONS VISITEURS Svetlana Hercberg s.hercberg@pvmanufacturing.fr COMMUNICATION - ÉDITIONS Karine Vincent k.vincent@pvmanufacturing.fr MODE Sylvie Maysonnave sylviemay@me.com -3-

4 Venir à Lille Grand Palais Lille Grand Palais adresse postale 1 boulevard des Cités Unies F Eurallile - Lille Tél : + 33 (0) / entrée piétons : boulevard Emile Dubuisson - aire de livraison : rue Javary LILLE GRAND PALAIS Par avion Aéroport Lille Lesquin Tél : +33 (0) /68. Liaisons directes depuis Bruxelles et Paris. Bon à savoir : liaison TGV entre l aéroport de Paris Roissy-Charles de Gaulle et la gare Lille Europe. Trajet 55 mn. Par train Gares : Lille Flandres ou Lille Europe (à 10 mn à pied de Lille Grand Palais). 1 heure de Paris, 80 mn de Londres, 38 mn de Bruxelles, Réservations SNCF : Fichet de réduction de 20% Réservations hôtelières Vos réservations hôtelières : PERSPECTIVES & ORGANISATION Tél : + 33 (0) / +33 (0) Fax : + 33 (0) p.org@wanadoo.fr Site web : Pour toute information sur Lille Office du tourisme Tél : + 33 (0) Vos fichets de réduction Bon de Commande N 1-4-

5 Stationnement Dépose «minute» pendant l installation : Dispositif dépose minute sur l aire de livraison extérieure, accès rue Javary, derrière Lille Grand Palais : le mardi 26 novembre de 15h à 21h le mercredi 27 novembre de 7h30 à 9 h. le jeudi 28 novembre à partir de 17h30 Pendant le salon : Parking, situé au rez-de-chaussée de Lille Grand Palais, accessible uniquement avec cartes de stationnement, valables pendant la durée du salon, montage et démontage compris (monte-charge disponible). Cartes de parking Commander vos titres d accès au parking couvert LILLE GRAND PALAIS à VINCI PARK. Tarif réduit TTC / jour (le titre est valable par journée calendaire). A réception de votre commande accompagnée du règlement, une facture acquittée vous sera transmise, ce qui confirmera votre réservation. Lors de votre arrivée, prendre un ticket horaire et vous diriger vers l accueil situé à l entrée du parking pour le retrait des titres avec présentation de la copie du bon de commande et de votre facture Ces cartes sont valables pour la durée de la réservation quel que soit le nombre d entrées et de sorties du véhicule. (Ces titres ne seront ni repris, ni échangés) Ne pas prendre de ticket horaire pendant toute la durée du salon. Attention! Veillez à passer vos commandes en temps et en heure car il est possible qu'il n' y ait plus de places de parking disponibles Les cartes devront être retirées au poste de contrôle à l'entrée du parking dès votre arrivée. Aucun envoi postal n'est prévu par VINCI PARK Si vous achetez vos cartes sur place, vous présenter à l entrée du parking avant 11h Vos cartes de parking Bon de Commande N 11-5-

6 Le salon Cartes d invitation Invitez vos clients et prospects en envoyant la carte d invitation Tissu Premier bilingue. NEW Vos commandes de Cartes d invitations ont été prises en compte lors de votre inscription en ligne. Elles vous seront envoyées gratuitement prochainement. Vous avez la possibilité d envoyer des invitations électroniques personnalisées par E-CARD Disponible dans votre espace privé sur Horaires du salon Ouverture aux visiteurs mercredi 27 novembre de 9h à 19h jeudi 28 novembre de 9h à 18h Horaires de montage mardi 26 novembre de 15h à 20h mercredi 27 novembre de 7h30 à 9h Horaires commissariat général mardi 26 novembre de 15h à 20h mercredi 27 novembre de 7h30 à 19h jeudi 28 novembre de 8h30 à 18h30 Horaires commissariat technique Mobilier, enseigne, aménagement de stand Badges exposants Vos badges seront disponibles sur le salon le 26 novembre Si vous ne l avez pas déjà fait, lors de votre inscription en ligne, vous pouvez vous inscrire ou mettre à jour votre catalogue et commandez vos badges nominatifs en même temps. POUR COMMANDER VOS BADGES Connectez-vous sur votre inscription en ligne sur mardi 26 novembre de 15h à 20h mercredi 27 novembre de 7h30 à 12h En dehors de ces horaires, se présenter directement au commissariat général Horaires de démontage Jeudi 28 novembre de 18h00 à 20h Vous êtes priés d assurer une présence sur votre stand jusqu à la fermeture du salon aux visiteurs. Vos collections, matériels et décors doivent être enlevés le jeudi 28 novembre avant 20h00. En aucun cas, Tissu Premier ne pourra être tenu responsable des marchandises oubliées sur le salon. Pendant la durée du salon, un bon de sortie vous sera demandé par les agents de sécurité pour tout colis sorti (bagage, mallette...) Présentez-vous au commissariat général pour vous le faire délivrer, sur présentation de votre badge exposant. ATTENTION! Aucune marchandise ne pourra sortir du salon avant 18h00 le jeudi 28 novembre. -6-

7 le salon Le transport de vos collections Faites parvenir vos colis : le mardi 26 novembre entre 15h et 20h ou le mercredi 27 novembre entre 7h30 et 9h. Une personne de votre société doit être présente sur votre stand pour la réception de vos colis. L équipe Tissu Premier ne prend pas en charge leur réception. Nous déclinons toute responsabilité pour les colis livrés et stockés dans Lille Grand Palais. Les colis devront être étiquetés comme suit : SOCIETE X - Stand N Y SALON TISSU PREMIER LILLE GRAND PALAIS 1 bd des Cités-Unies LILLE EURALILLE FRANCE Clamageran-Foirexpo / Transporteur et transitaire (spécialiste des pays hors CEE) Parc des Expositions Paris Expo Porte de Versailles Paris Contact : Eva Sabio Tél : (+33 ) / Fax : (+33) e.sabio@clamageran.fr Transport collections Bon de Commande N 10 Assurance L organisateur décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés. L exposant s engage à souscrire toutes les assurances nécessaires, notamment celles concernant le vol des marchandises présentées, de manière à couvrir entièrement les risques de toute nature, lors de l organisation et le déroulement de la manifestation dont il assure l entière responsabilité sans recours contre l organisation. Remboursement de la TVA Pour toutes les informations et démarches concernant votre demande de remboursement de la TVA, adressez vous à notre représentant fiscal, TEVEA International. Surveillance/Nettoyage La surveillance générale et le nettoyage du salon sont pris en charge par les organisateurs pendant les 2 jours de salon. L organisateur décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés. Par prudence mettez à l abri tout matériel ou produit de valeur. La moquette de votre stand est recouverte d un film plastique de protection que nous vous conseillons de ne pas enlever : le service de nettoyage s en chargera avant l ouverture du salon. Business Center A disposition au Commissariat Général : Service photocopie et fax Service internet, navigation et mail (pas d imprimante) Dossier de Presse Venez déposer vos dossiers presse auprès de notre attaché de presse sur «l espace Lounge» à l entrée du salon Contacts Presse Frédéric PELLERIN Re-active +33(0) contact@re-active.fr Restauration Pour le confort des exposants et des visiteurs, plusieurs formules de restauration sont proposées sur le salon Un café d accueil vous sera offert sur «l espace Lounge» à l entrée du salon Remboursement de TVA Bon de Commande N 8-7-

8 Dotation du stand équipé Descriptif technique du stand Moquette Aménagement -- structure blanche (h 2 m x l 0,94m) -- cloisons mitoyennes (h 2 m) : panneaux en mélaminé blanc -- cloisons sur allée : façade personnalisée et panneaux en non-tissé blanc largeur 0,94m hauteur 1,5m (quantités selon dotation, le stand devant être fermé sur 50% de la périphérie) Eclairage Sur pont lumière / iodure 400 W Mobilier (dotation selon surface. cf tableau ci-dessous) La dotation de base comprend : 1 ensemble mobilier (1 table + 3 chaises) 1 corbeille 1 meuble de rangement (à partir de 12m²) Image non contractuelle Enseigne Une enseigne par lettre d allée. Seul le nom de l entreprise inscrite y figure. Vous pouvez commander des enseignes supplémentaires auprès d XPO / Groupe Créatifs Pour votre enseigne Bon de Commande N 4 TABLEAU DE LA DOTATION DES STANDS EQUIPES DOTATION EQUIPEMENT stand (m 2 ) jusqu à 11m² 12-17m² 18-23m² 24-29m² 30-35m² 36-41m² 42-47m² 48-53m² 54-59m² 60-65m² 66-71m² 72-77m² 78-83m² > 84m² Nbre ensemble mobilier (1 table - 3 chaises - 1 corbeille) meuble de rangement Réserve +1 porte m² 2m² 2m² 2m² 2m² 2m² 4m² 4m² 4m² 4m² 4m² Portants (mètres linéaires)* 2ml 4ml 6ml 7ml 8ml 9ml 10ml 11ml 12ml 13ml 14ml 15ml 16ml 17ml Façade personnalisée (drop avec visuel) Enseigne / 1 par lettre d allée Alimentation électrique (Kw) *Tous les stands sont équipés de portants. ll est possible de remplacer les portants par des étagères. L aménagement de votre stand est à valider avec notre installateur, XPO / Groupe Créatifs. Dès que votre inscription sera définitive, vous recevrez de la part d XPO / Groupe Créatifs une proposition d aménagement par

9 Dotation du stand dessinateur Stand : Cloisons bois h 2m et retour 1,5m habillage coton Moquette éclairage sur pont lumière (iodure 400 W) 1 drop h 1 m x 1,50m (possibilité d y imprimer votre visuel) avec enseigne, n de stand et pays Image non contractuelle Mobilier : 1 table L1,20m x l 0,80m x h 0,80m 2 chaises 1 corbeille Dotation du stand fournitures Stand : Cloisons en mélaminé blanc h 2m et 1,5m sur les côtés Moquette 1 enseigne (nom de la société, n de stand, pays) branchement électrique Mobilier : 1 module de 3 étagères : L 1m / h 1,19m / p 0,35m 1 table 3 chaises 1 corbeille Image non contractuelle Électricité Chaque stand est équipé d un branchement électrique dont la puissance varie en fonction de la superficie du stand. (cf tableau de dotation p8) Puissance électrique Bon de Commande N 6 Si vous souhaitez que l arrivée d électricité soit placée à un endroit spécifique, merci de le préciser à Lille Grand Palais. A défaut, elle sera placée dans un angle ou dans la réserve. Consommation indicative 24 h/24 Quantité kw 1 ordinateur = 0,3 kw 1 cafetière = 1 kw 1 réfrigérateur = 0,5 kw 1 aspirateur = 1 kw -9-

10 Votre façade personnalisée Si votre participation inclut une façade personnalisée, vous devez impérativement nous communiquer vos éléments par fichier (logo, photo de tissu, publicité, dessin...). Les kiosques presse, les stands institutionnels, et les bureaux de style ne sont pas concernés. VOTRE FICHIER IMPÉRATIVEMENT avant le 31 Octobre Votre façade personnalisée Envoyez votre fichier CD ou mail à : PV MANUFACTURING Tissu Premier / Karine Vincent 24 rue Saint Victor Paris - France k.vincent@pvmanufacturing.fr Fichiers haute définition : 300 pixels/cm (taille : largeur 9,4cm - hauteur 14,7 cm) Les cartes de visite ou papier à en-tête scannés ne peuvent pas être utilisés. Envoyez le fichier d origine de votre logo (celui envoyé à votre imprimeur). -10-

11 Aménagements complémentaires (en plus de la dotation de base) Aménagements XPO / Groupe Créatifs Des aménagements complémentaires peuvent améliorer votre confort : portants, réserves, étagères... Contacter XPO / Groupe Créatifs (Descriptif Bon n 5bis) Pour tout ajout de cloison en façade, une dérogation de l organisateur est nécessaire. Service exposants XPO / Groupe Créatifs Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) service.exposants@creatifs.fr Aménagements complémentaires Bon de Commande N 5 Téléphone/Fax/Internet Votre ligne téléphonique doit être commandée auprès de Lille Grand Palais. Le poste sera à votre disposition au commissariat technique. Le Wifi est disponible dans le hall pour des connexions limitées et ponctuelles. Si vous devez travailler à partir de votre ordinateur, pour plus de confort nous vous conseillons de commander une ligne Internet à Lille Grand Palais Lille Grand Palais Contact : Valérie Boone v.boone@lillegp.com Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Mobilier NEW Prévoyez dès maintenant des tables et des chaises supplémentaires afin d accueillir au mieux vos clients et vos agents. Passer vos commandes supplémentaires directement sur votre inscription en ligne sur Location Fleurs/Plantes Gally Location Lignes téléphoniques & internet N 7 Bon de Commande Electro-ménager, bureautique Réfrigérateur, fontaines à eau, machines à café, fax etc... LILLE GRAND PALAIS Contact : Valérie Boone v.boone@lillegp.com Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) La Ferme de Vauluceau Bailly Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) location@gally.com Voir catalogue sur votre espace privé sur Location fleurs Bon de Commande N 9-11-

12 Numéros utiles Parc d exposition Lille Grand Palais 1 boulevard des Cités Unies F Euralille - France Contact : Valérie Boone Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) v.boone@lillegp.com Installateur général XPO - groupe créatifs Parc d Activités Le Logis Neuf Nord BP Toussieu - France Service exposants Tél. : + 33 (0) Fax : + 33 (0) service.exposants@creatifs.fr Transport Clamageran - Foirexpo Eva Sabio 1 place de la Porte de Versailles PARIS T. +33 (0) / F (0) paris@clamageran.com e.sabio@clamageran.fr Remboursement TVA TEVEA international rue Saint Augustin Paris Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) mail@tevea.fr Location fleurs/plantes Gally Location La Ferme de Vauluceau Bailly Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) location@gally.com (voir catalogue sur votre espace exposant sur Réservations hôtelières Perspectives et Organisation Sophie LEFEBVRE 69 rue Leuridan Noclain Wattrelos Tél : + 33 (0) / +33 (0) Fax : + 33 (0) p.org@wanadoo.fr Site web : Vinci Parking Vinci Park CGST 164 centre commercial Euralille Contact : Mme Polbos Tél. : +33 (0) Accueil Parking Lille Grand Palais Tél. : +33 (0) Informations Presse Bureau de Presse FRANCE - INTERNATIONAL - Frédéric PELLERIN T (0) fpellerin@re-active.fr ITALIE - Maria Grazia BOZZOLI T mgraziabozzoli@gmail.com -12-