Il faut renseigner ces deux cases avec les codes envoyés par l AD. Cherchez dans votre dossier OCCE de rentrée... Puis Envoi

Transcription

1 Il faut renseigner ces deux cases avec les codes envoyés par l AD. Cherchez dans votre dossier OCCE de rentrée... Puis Envoi Nouveau mandataire, changement de mandataire c est facile. Un CLIC sur et vous pourrez vous exercer sur le site de démonstration.

2 Nous reviendrons sur cette page plus tard, pour le moment, il vous suffit d un CLIC dans le bandeau rose, sur adhésion C est là que vous allez commencer l année scolaire. Votre livre de compta en ligne, nous le verrons plus tard. Vous allez tout de suite mettre les informations de votre école à jour. En quelques secondes.

3 Cette page est importante, c est là que sont stockées les infos, il vous suffit d aller dans les cellules du tableau, et de faire les mises à jour... des niveaux de classe noms des enseignants des effectifs de classe X = supprimer le crayon = modifier Document à télécharger pour Document à télécharger pour l engagement de mandataire changer de mandataire Ces deux documents sont à remplir, signer, et adresser à votre AD. Voilà, vous avez changé de mandataire... mais ce n est pas encore terminé...

4 Le petit tour de retkoop est fait. OUF! Votre travail n est pas fini pour autant! En effet, vous avez signalé à votre AD le changement de mandataire, mais c est la BANQUE qui va entériner ce changement. Hé oui, vous avez compris qu il reste à l AD de faire un travail auprès de la banque en préparant les formulaires. Mais il faudra au mandataire remplir et signer ces formulaires... travail de signature partagé par le ou la présidente-e de l AD. Une coopération, donc.

5 Vous avez encore du punch? Continuons à explorer cette page... Le tableau va se remplir sans erreur dès que le CLIC est fait sur la mise à jour du total. à payer Pour les mandataires un peu étourdis, ou multi tâches, un rappel de ce qui est à faire et envoyer. Dès que chèque et papiers sont reçus et enregistrés, Pas encore reçu! est remplacé par un message positif. Dès que la coop d école ou de classe est à jour de cotisation, il est alors possible de télécharger l attestation d assurance et l attestation d adhésion pour l année.

6 Continuons l exploration, pour les néophytes... retour à la page principale C est là que vous entrez dans votre cahier de compta en ligne. Il se calque sur le cahier papier qu il remplace avantageusement, puisqu il fait les additions et soustractions à mesure. qu il est rempli.. Et voilà la caisse où vous enregistrez entrées et sorties de liquide. ATTENTION à ne pas garder trop de liquide dans le tiroir! Et là, vous indiquerez les subventions. C est là que vous pourrez bientôt ventiler les entrées ou sorties d argent. Ventiler : affecter telle dépense sur telle ligne budgétaire, de façon à pouvoir analyser les comptes. Savoir quelles dépenses sont les plus importantes, etc... DES BONNES HABITUDES À PRENDRE : renseigner régulièrement le cahier de compta en ligne. Noter chronologiquement les recettes, les dépenses et coller facture ou ticket de caisse dans un cahier ou classeur. Le plus gros du travail de compta sera ainsi fait!

7 Allez, on clique sur la visualisation classique, rectangle jaune. Colonne B : les numéros des pièces jointes, PJ (factures, ticket) ou des rentrées d argent (adhésions, vente des photons dons,, etc.) D où l intérêt du classeur et de la chronologie. Bien sûr, votre numérotation sera juste, elle. Les libellés bien renseignés permettent une lecture aisée de la compta. Pensez aux parents ou collègues commissaires aux comptes qui viendront vérifier la compta en fin d année. D un CLIC, vous passez du cahier de compta à la caisse, ou bien à l espace des subventions.

8 Allez, on se promène vers la droite du cahier... Pointage? Oui, c est la vérification, à réception du relevé bancaire, que les sommes sont bien sur le compte, en débit ou en crédit. Bon, c est facile et presque tout se passe de commentaires. Mais la régie d avance? Elle est expliquée sur le site. CLIC Vous saurez que vous pouvez confier à chaque classe une certaine somme d argent que la classe, les enfants et leur enseignant, vont pouvoir gérer pour leurs projets. Et apprendre, ce faisant, à gérer un budget, additionnant, soustrayant, bref, faisant des maths.

9 oui, ça continue encore, vers la droite ENTRÉES SORTIES SOLDE du compte chèque facile État de la coop C EST LA VENTILATION qui commence là, et qui sera bientôt facilitée. ENTRÉES SORTIES SOLDE de la caisse facile Mais vous n avez pas à remplir le CRF, il se construit à mesure. Vous cochez et complétez le CRA. Sans l envoyer, puisqu il est visible par votre animateur!