Incidents Il est désormais possible de saisir pour un incident, le coût estimatif des dégradations.

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1 Sécur Ville BULLETIN DES NOUVEAUTES Version Il est désormais possible de saisir pour un incident, le coût estimatif des dégradations. Une réunion porte désormais un intitulé et type, saisissable dans le 1 er onglet Généralités / Commentaires. Ces informations font tous deux l objet de critères de sélection dans la fonction de recherche des réunions. La saisie d adresse par défaut du lieu de la réunion a été transformée en liste d adresses paramétrable dans les options générales du logiciel. Saisie d une liste de lieux pour l organisation des réunions dans les paramètres du logiciel. Généralité Modification de l icône des boutons de suppression afin de les distinguer des boutons de mise en modification. Gestion des réunions Plusieurs petites anomalies ont été corrigés telles que l utilisation des boutons d impression rapide des rapports (Ordre du jour, Liste des participants, Compte-rendu de réunion, ), la gestion des doublons des personnes convoquées lors de leur sélection, l état de la coche à l impression de la fiche de présence et enfin la suppression d un thème de l ordre du jour après un premier enregistrement de la réunion. Liste des documents ajoutés ou modifiés La nouvelle version de votre logiciel a apporté des modifications à certains documents existants ou ajouté de nouveaux documents. Le détail de ces nouveautés est décrit ci-dessous. Nota : Il est rappelé aux utilisateurs que l'installation de la nouvelle version ne modifie en aucun cas les documents qui ont été modifiés par eux (documents spécifiques). La prise en compte des corrections dans les documents spécifiques est à la charge du client. Il existe 2 méthodes pour cela : a. Reprendre le document standard de la nouvelle version (répertoire standard) et y appliquer les adaptations spécifiques souhaitées (valable si le spécifique est minime). b. Adapter le document spécifique en y appliquant les modifications apportées par Logitud Solutions au document standard (valable si les modifications spécifiques sont importantes). LOGITUD solutions Sécur Ville page 1

2 Titre Fichier Description Liste des réunions L_REUNION.ETA Ajout de l intitulé de la réunion Présents réunion L_REU_PRES.ETA Ajout de l intitulé de la réunion Convocation réunion L_REU_CNV.ETA Ajout de l intitulé de la réunion Compte-rendu de réunion L_REU_CR.ETA Correction du buffer d impression et de l impression des longs comptes rendu. Version Mise en conformité du logiciel Relatif au Décret Un 4 ème collège est apparu Le conseil Régional. La composition du CLSPD et la gestion des membres ont été modifiées à cet effet. Les intitulés 1er collège, 2èm collège, etc. n existant plus, il est désormais possible de préciser un intitulé pour chacun des collèges dans la fenêtre des options générales du logiciel. Ces intitulés sont ainsi réutilisés dans les différents modules de l application. Gestion des partenaires Un nouveau bouton d impression vient compléter la gestion des partenaires, il permet l édition de la liste des partenaires et de ces membres affectés. Une zone de recherche permet de retrouver un partenaire par l intermédiaire du nom de l un de ces membres. Le type de partenaire est affiché dans la liste de résultat. Gestion des réunions Deux listes déroulantes de sélection ont été ajoutées afin de trier et réduire le nombre de personnes disponibles dans le tableau des membres à convoquer. Ces listes permettent la sélection par type de partenaire et CLS dont le partenaire est rattaché. La saisie du compte-rendu pour un point de l ordre du jour n est plus limitée en nombre de caractères. La liste des pièces jointes à une réunion est présente dans les informations disponibles lors de l impression du dossier réunion. L édition du compte-rendu fait mention de ces pièces-jointes en fin de document. Paramètres du budget pour les actions Un nouvel écran permet la saisie d'un nouvel article dans les paramètres du budget. Cette fonction permet également de modifier les articles existant. La suppression d un article a été autorisée pour les articles non utilisés par le budget d'une action. Une nouvelle fonctionnalité permettant le lancement direct d une télémaintenance avec notre service après vente est présente dans le menu? -> Télémaintenance. Paramètres d installation Ajout de trois nouvelles colonnes permettant la modification du code postal, du code département et du nom du département pour chaque commune déclarée. Paramètres Type de partenaire / Mode d action A la suite d une saisie enchainée de plusieurs nouveaux types de partenaire, une erreur d enregistrement était générée. Cette anomalie a été corrigée. LOGITUD solutions Sécur Ville page 2

3 Liste des documents ajoutés ou modifiés La nouvelle version de votre logiciel a apporté des modifications à certains documents existants ou ajouté de nouveaux documents. Le détail de ces nouveautés est décrit ci-dessous. Nota : Il est rappelé aux utilisateurs que l'installation de la nouvelle version ne modifie en aucun cas les documents qui ont été modifiés par eux (documents spécifiques). La prise en compte des corrections dans les documents spécifiques est à la charge du client. Il existe 2 méthodes pour cela : c. Reprendre le document standard de la nouvelle version (répertoire standard) et y appliquer les adaptations spécifiques souhaitées (valable si le spécifique est minime). d. Adapter le document spécifique en y appliquant les modifications apportées par Logitud Solutions au document standard (valable si les modifications spécifiques sont importantes). Titre Fichier Description Liste des partenaires et Ajout de la liste des membres pour chaque L_PART.ETA membres partenaire. Détails de la composition du Ajout du 4 ème collège et des intitulés définis F_CLSPD_Detail.ETA CLSPD dans les paramètres généraux Compte-rendu de réunion L_REU_CR.ETA Mention des pièces jointes à la réunion Version Affichage du découpage lors de la visualisation des informations d un incident. Possibilité de rechercher un incident en fonction d un découpage donné. Ajout d info-bulles sur certaines icônes lors de la création d un d incident. Affichage du nombre de photos et de la présence d une fiche action ou réaction pour un incident donné. Gestion des libellés Ajout de la possibilité de modification des couleurs des libellés des crimes et délits. Possibilité de modifier et créer des axes stratégiques thématiques. Modification de l ETA feuille de présence : ajout d une colonne observation et possibilité de cocher les présents. Modification de l ETA convocation : ajout de la qualité en dessous du nom et prénom de la personne convoquée. Possibilité d ajouter des pièces jointes à une réunion. Ajout d un message de confirmation lors de la fermeture de l application. Partenaires Possibilité de modifier le contenu du champ ville pour un membre et ainsi ajouter des informations complémentaires comme l information CEDEX. Ouverture automatique du client de messagerie utilisé par défaut lors de la sélection de l adresse Internet d un membre. Gestion des libellés Correction d une faute d orthographe sur la famille Action : Diplômes LOGITUD solutions Sécur Ville page 3

4 Amélioration de la gestion de la famille : Analyse Causale Actions Correction de problèmes d ancrages lors de l affichage en plein écran Paramétrage Correction d un problème sur la numérotation automatique des réunions. Modification de la méthode d accès aux statistiques. Ajout de l icône Enregistrer pour une fiche réaction d un incident donné. Version La fonction de recherche ne prenait plus en compte certains critères. Une correction a été apportée en ce sens. Version Echanges d 1. Définition des données d échange L application permet d exporter et de mettre à disposition un fichier de définitions des valeurs autorisées pour l échange des incidents. Ce fichier est partagé aux différents «Partenaires» souhaitant enchérir la base de données des Incident de Sécur Ville au travers d application connexes, la Police Municipale au travers de Municipol, l ensemble des autres Partenaires au travers du Portail Internet Quartier en Ligne. Export des définitions, menu : «> Paramètres > Définition du fichier d'échange des» 2. Récupération des L application Sécur Ville se connecte à une nouvelle plateforme Logitud Solutions nommée Galaxy. Cette dernière a pour fonction intermédiaire de stocker, trier et relayer les échanges de données entre les applications Logitud Solutions. Récupération des, menu : «Fichier > Récupération d'» Ajout d un bouton d impression général, donnant accès à l ensemble des documents Liste définis pour la catégorie Réunion. Paramètres d installation Les fonctions d ajout, de modification et de suppression de communes, concernées par le CLS, sont désormais disponibles. Celles-ci se complètent également d un code Insee, permettant de garantir l intégrité des échanges d depuis l ensemble des communes définies. LOGITUD solutions Sécur Ville page 4

5 Paramètres CLSPD/CLS L ensemble des informations ont été rendu accessibles et modifiables. L ajout, la modification et la suppression de CLS ont aussi été corrigés. LOGITUD solutions Sécur Ville page 5

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