Questions 1-5 (mise à jour le 28 janvier 2014)

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1 Questions et réponses sur le FDRPS Mise à jour Questions 1-5 (mise à jour le 28 janvier 2014) Question 1 À la section 8, «Projets admissibles», vous mentionnez que «tous les projets du Cadre du CLAO doivent permettre la prestation des services du Programme AFB par voie électronique et être accessibles à l ensemble des groupes». Pourriez-vous préciser ce que cela signifie concrètement? Par exemple, pourrions-nous publier un manuel accessible en ligne destiné aux services par voie électronique et aux alphabétiseurs pour les Autochtones et les sourds? Devrons-nous l adapter à leurs besoins (cela pourrait s avérer complexe et coûteux.)? Aussi, en ce qui concerne les francophones, devrons-nous simplement fournir les documents à la Coalition en format Word afin qu elle puisse les traduire si elle le souhaite, ou devrons-nous les traduire nous-mêmes? Si la traduction relève de notre responsabilité, nous aurons besoin de ressources financières supplémentaires. Réponse 1 Les projets du FDRPS qui répondent aux besoins de prestation de services en personne et par voie électronique ainsi que les projets qui tiennent compte des facteurs culturels et linguistiques dans l élaboration de livrables feront l objet d une évaluation plus favorable que les autres projets. Par exemple, l élaboration d outils d évaluation du Cadre du Curriculum en littératie des adultes de l Ontario (cadre du CLAO) ou de curriculums liés au cadre du CLAO doit tenir compte des besoins de prestation en personne et en ligne. Un autre exemple serait l inclusion de participants sourds aux activités de formation par l utilisation d interprètes en langue des signes américaine (LSA). Remarquons que la Deaf Literacy Initiative peut aider à coordonner les services d interprètes en LSA. Question 2 À la section 2.1 (énoncé 4) de la trousse d instructions, on peut lire ce qui suit : La création de ressources, d outils et de pratiques exemplaires pour accroître la capacité des fournisseurs de services à améliorer la main-d œuvre locale et ainsi : réaliser des activités de sensibilisation et fournir une formation d AFB aux Ontariennes et Ontariens ayant besoin d améliorer leur littératie et leurs compétences de base pour conserver leur emploi ou en obtenir un meilleur; 1 Page

2 susciter la participation des employeurs et collaborer avec eux pour les aider à répondre à leurs besoins en main-d œuvre qualifiée par l intermédiaire des SE. Pouvez-vous expliquer ce que l on entend par «améliorer la main-d œuvre locale et ainsi : réaliser des activités de sensibilisation et fournir une formation d AFB»? Réponse 2 Le Fonds de développement du réseau de prestation des services est une initiative du Ministère de la Formation et des Collèges et Universités visant à soutenir la capacité des fournisseurs de services indépendants d Emploi Ontario. À la section 2.1, on mentionne que les projets du FDRPS doivent démonter comment ils comptent «accroître la capacité des fournisseurs de services à améliorer la main-d œuvre locale...». Le ministère ne laisse pas entendre que les projets du FDRPS permettent expressément de réaliser des activités de sensibilisation ou d offrir une formation d AFB. Les projets doivent soutenir le réseau de prestation de services relativement à la réalisation d activités de sensibilisation, à l offre d une formation d AFB ainsi qu à la mobilisation des employeurs et à l établissement de partenariats avec eux. Question 3 Avez-vous besoin du document entier qui comprend la trousse de soumission, ou seulement du modèle de document de présentation du concept (annexe A) à la page 11? Réponse 3 Les organisations qui soumettent un document de présentation du concept doivent seulement soumettre le modèle de document de présentation du concept rempli (annexe A de la trousse de soumission : document de présentation du concept). Les documents de présentation du concept doivent être envoyés au ministère d ici le 31 janvier Question 4 À la section 5 de la trousse d instructions, on peut lire ce qui suit : «Tous les projets du Cadre du CLAO doivent... être accessibles à l ensemble des groupes». Pouvez-vous préciser ce que vous entendez par «accessibles»? 2 Page

3 Cela signifie-t-il que les livrables finaux (les produits, p. ex. les documents, les présentations et les logiciels) doivent être fournis en anglais et en français, ou en anglais, en français et en LSA? Réponse 4 À la section 5 de la trousse d instructions, on peut lire ce qui suit : Tous les projets du Cadre du CLAO doivent permettre la prestation des services du Programme AFB par voie électronique et être accessibles à l ensemble des groupes. Les projets du FDRPS qui répondent aux besoins de prestation de services en personne et par voie électronique ainsi que les projets qui tiennent compte des facteurs culturels et linguistiques dans l élaboration de livrables feront l objet d une évaluation plus favorable que les autres projets. Par exemple, l élaboration d outils d évaluation du Cadre du Curriculum en littératie des adultes de l Ontario (cadre du CLAO) ou de curriculums liés au cadre du CLAO doit tenir compte des besoins de prestation en personne et en ligne. Un autre exemple serait l inclusion de participants sourds aux activités de formation par l utilisation d interprètes en langue des signes américaine (LSA). Remarquons que la Deaf Literacy Initiative peut aider à coordonner les services d interprètes en LSA. Les organismes anglophones peuvent établir un partenariat avec des organismes francophones, et vice versa, pour discuter de la façon dont ils prévoient répondre aux besoins de tous les fournisseurs de services du réseau d AFB. Les soumissionnaires doivent prévoir les coûts liés au projet, y compris les coûts de traduction et d adaptation des documents, et les inclure dans leur soumission. Question 5 Un organisme qui n a pas été financé directement par le FDREO, mais qui est membre du CASIP (le Consortium of Agencies Serving Internationally-Trained Persons, financé dans le cadre du FDREO), est-il admissible? Réponse 5 Un organisme qui n a pas été financé directement par le FDREO ne peut soumettre de document de présentation du concept pour le FDRPS à titre d organisme responsable. Cependant, il peut établir un partenariat avec un organisme admissible afin de participer au projet proposé. 3 Page

4 Questions 6-8 (mise à jour le 29 janvier 2014) Question 6 Nous préparons une proposition pour le FDRPS qui comprend un établissement postsecondaire comme partenaire. Les établissements postsecondaires ne figurent pas sur la liste des partenaires potentiels. Pourriez-vous préciser leur statut et indiquer si ces établissements seraient considérés comme un atout ou un handicap à titre de partenaires? Réponse 6 Tout partenaire sera jugé en fonction de son intérêt intrinsèque par rapport au concept global et aux activités proposées. À lui seul, un partenaire ne constitue ni un avantage ni un inconvénient, tant qu il est admissible. Question 7 Le coût total du projet à indiquer dans le document de présentation du concept est-il estimatif? Réponse 7 En effet, le coût total du projet annoncé à l étape de la présentation du concept est estimatif. Les organismes invités à présenter une proposition détaillée devront soumettre un budget dans le cadre de celle-ci. Question 8 J ai découvert un excellent produit, mais il n est offert qu en anglais. Est-il possible de soumettre un document de présentation du concept pour la traduction d un produit (et une certaine adaptation) s il répond aux objectifs du FDRPS? Réponse 8 Bien que les coûts de traduction soient des frais admissibles dans le cadre du FDRPS, le ministère n offre aucun conseil ni aucune recommandation aux soumissionnaires quant au contenu des documents de présentation du concept du FDRPS afin de garantir un processus équitable et transparent. 4 Page

5 En préparant votre présentation, vous devez exercer votre jugement professionnel et respecter les priorités opérationnelles définies dans la trousse d instructions sur les documents de présentation du concept du FDRPS. Questions 9-11 (mise à jour le 30 janvier 2014) Question 9 Il semble que les propositions pour le FDRPS doivent être menées à terme en 10 mois. D après notre interprétation, le MFCU s attend à ce que les propositions s échelonnent du 1 er juin 2014 au 31 mars Est-ce bien le cas? Réponse 9 En effet, pour l instant, on s attend à ce que la date de lancement du projet soit le 1 er juin 2014, et la date d achèvement, le 31 mars Question 10 Supposons que la seule expertise (soit technique ou en matière de ressources humaines) permettant d'effectuer une analyse au Canada se trouve au sein d'un organisme fédéral comme Statistique Canada. Est-il possible d'établir un partenariat ou une relation avec cet organisme ou de retenir ses services? Réponse 10 Non. Vous ne pouvez pas conclure de partenariat avec un ministère ou un organisme du gouvernement fédéral. Veuillez consulter la rubrique sur les organismes inadmissibles à la page 10 des lignes directrices du FDRPS. Question 11 Dans la version française du guide, on peut lire que les propositions doivent être présentées «avant» le 31 janvier. Or, dans la version anglaise, on peut lire «by January 31 st», soit «au plus tard» le 31 janvier. Quelle affirmation est la bonne? Réponse 11 Les documents de présentation du concept doivent être remis au ministère au plus tard le 31 janvier 2014, à l adresse SDNDFProject@ontario.ca 5 Page