Utilisation du SKORPIO

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1 Utilisation du SKORPIO Table des matières 1- Préalable : Paramétrage du SKORPIO Connexion sur le SKORPIO Fenêtre du menu Créer une Commande avec le SKORPIO Réceptionner une Commande avec le SKORPIO Faire un Inventaire avec le SKORPIO: Imprimer des Etiquettes avec le SKORPIO Faire une Vente avec le SKORPIO Faire une Modification de Stock avec le SKORPIO Dépannage du SKORPIO Le releveur SKORPIO est le remplaçant du releveur portable PDT Il fonctionne soit en wifi soit par l intermédiaire d une connexion USB sur le serveur. Pour fonctionner correctement, il utilise le logiciel Mobiz lui permettant de faire des échanges de fichier avec Robinson.

2 1- Préalable : Paramétrage du SKORPIO Pour qu un SKORPIO fonctionne avec ses programmes embarqués, il est nécessaire que ce dernier connaisse un certain nombre d information telle que : - le nom du magasin, - les codes des employés, - les codes de modifications de stock. 1. Configuration du magasin. a) Sur Robinson : allez dans le programme WINPDT. Renseigner le code Magasin, le puits du SKORPIO, et valider b) Sur le SKORPIO, pour recevoir les données cliquer sur c) Sur le SKORPIO, cliquer sur Puis sélectionner le code magasin dans le champ concerné et Sauvegarder 2. Configuration des codes employés. a) Sur Robinson : allez dans le programme WKNPDT Choisir les codes Employés à transmettre, pointer sur le puits du SKORPIO, et valider b) Sur le SKORPIO, pour recevoir les données cliquer sur Page 2/13

3 3. Configuration des codes de modifications de stock. a) Sur Robinson : allez dans le programme STWKPDT Choisir les codes de Modification de Stock à transmettre, pointer sur le puits du SKORPIO, et valider b) Sur le SKORPIO, pour recevoir les données cliquer sur Page 3/13

4 2- Connexion sur le SKORPIO Mettre en route le SKORPIO en appuyant sur le bouton marche et attendre la fenêtre de connexion Entrer le login «robf «sans mot de passe puis cliquez sur Enter 3- Fenêtre du menu Barre de menu Programmes disponibles Envoyer les données vers le serveur Fermeture de la fenêtre Télécharger les données du serveur Barre d état avec niveau de la batterie, du wifi et un accès au clavier virtuel Page 4/13

5 4- Créer une Commande avec le SKORPIO Vous pouvez scanner des articles dans votre magasin afin de passer une commande dans Robinson. Une fois les codes barres scannés et les quantités renseignées, envoyer les données vers le serveur. Les informations sont automatiquement importées dans Robinson, qui crée alors une commande. Pour créer une commande : 1. Sur l écran du SKORPIO, aller dans les programmes: 2. Renseigner votre code employé (cliquer sur la loupe pour le trouver dans la liste) 3. Scanner l article à commander 4. Entrer la quantité d articles à commander en utilisant le pavé numérique du SKORPIO 5. Presser le bouton ENT sur le SKORPIO pour sauvegarder les données 6. Scanner l article suivant (la quantité 1 reste pas défaut) puis presser ENT, etc Les données s affichent au fur et à mesure sur l écran du SKORPIO Page 5/13

6 7. Cliquez sur le bouton lorsque vous avez fini la saisie de votre commande. Il faut maintenant envoyer les données vers le serveur en cliquant sur l icône Un message apparait ROBINSON reçoit les informations et les traites en tant que Commande (Cf. fiche recette «Commande saisie manuelle ou par releveur») En cas d erreur sur un article, cliquer sur la ligne concernée. Cet écran apparait : Les détails de l article scanné apparaissent, et 3 options sont possibles : - Supprimer la ligne : cliquez sur le bouton - Annuler la modification : cliquer sur le bouton - Enregistrer la modification : cliquer sur le bouton Page 6/13

7 5- Réceptionner une Commande avec le SKORPIO Il est possible de faire une réception de marchandises grâce au SKORPIO. Il faut au préalable avoir chargé la commande créée dans Robinson sur le SKORPIO. Une fois la réception effectuée grâce au SKORPIO, les articles et les quantités scannés sont transmis à Robinson directement dans le programme de réception. L intérêt est un contrôle en amont de la marchandise au niveau des codes barre, ce qui assure le passage de l article en caisse. Pour transférer la commande sur le SKORPIO : Dans Robinson, utilisez le programme «Chargement Commande -> Releveur» ( BESPDT ), puis réceptionner la commande sur le SKORPIO grâce à la touche Pour faire une réception: 1. Dans le menu du SKORPIO, aller dans les programmes : 2. Sélectionner votre code employé 3. Renseigner une référence de commande (le numéro du BL fournisseur en général) 4. Sélectionner la commande à réceptionner grâce à la loupe 5. Scanner le code barre du 1 er article qui se présente physiquement devant vous (pas forcément le 1 er article de la liste sur l écran du SKORPIO) 6. Dans le champ quantité, renseigner le nombre d articles reçu, puis valider par ENT Si l article est présent à plusieurs reprises parmi les articles reçus, on peut le scanner plusieurs fois, les quantités renseignées s additionneront. Page 7/13

8 7. Un article scanné non présent dans la commande fera apparaitre le message suivant : 8. Si vous renseignez une quantité supérieure à la quantité commandée, un message vous avertira et vous pourrez forcer la saisie : 9. Fermer le programme lorsque que vous avez terminé pour sauvegarder les données, puis envoyer les données. Vous retrouvez ensuite ces données dans le programme de Réception de Robinson. Les articles non scannés apparaitront toujours en attente de réception dans Robinson, ou bien seront soldés automatiquement selon le paramétrage. En cas d erreur, vous devez saisir une quantité négative pour compenser. Exemple : Vous avez saisi une quantité de 10 articles alors qu il n y en avait que 8 dans votre zone de réception. Appuyer sur la touche, puis scanner l article concerné et saisissez 2. Le SKORPIO enlèvera 2 articles aux 10 saisis, et vous verrez la quantité de 8 apparaitre dans la colonne «Scanné». Autre exemple : si vous avez scanné un article alors que vous n auriez pas dû, suivez la même procédure pour arriver à une quantité de 0. Page 8/13

9 6- Faire un Inventaire avec le SKORPIO: Vous pouvez réaliser un inventaire avec un SKORPIO. Lorsque que vous transférer le fichier de données dans Robinson, le système crée un inventaire temporaire dans Robinson. Pour faire un inventaire : 1. Dans le menu du SKORPIO, aller dans les programmes : 2. Sélectionner votre code employé 3. Pour chaque article que vous voulez entrer dans votre inventaire, scanner le code barre et entrer le nombre compté dans le champs quantité, puis valider par ENT 4. Fermer le programme lorque vous avez terminé (Bouton «Terminé»), puis envoyer les données vers le serveur. Vous retrouverez les données transmises dans l inventaire temporaire de Robinson. En cas d erreur, le principe est le même que pour les commandes (Cf. chapitre 4, Page 6) Page 9/13

10 7- Imprimer des Etiquettes avec le SKORPIO Vous pouvez utiliser le SKORPIO pour créer des étiquettes rayons en scannant directement les codes barres. Robinson imprimera automatiquement les étiquettes provenant du releveur. Pour imprimer des étiquettes rayon : 1. Dans le menu du SKORPIO, aller dans les programmes : 2. Sélectionner votre code employé 3. Scanner le code barre de l article dont vous souhaiter avoir des étiquettes 4. Dans le champ quantité, renseigner le nombre d étiquettes désiré, puis valider par ENT 5. Fermer le programme lorsque que vous avez terminé pour sauvegarder les données. Vous pouvez maintenant envoyer les données vers le serveur, vos étiquettes s imprimeront automatiquement (selon paramétrage) En cas d erreur, le principe est le même que pour les commandes (Cf. chapitre 4, Page 6) Page 10/13

11 8- Faire une Vente avec le SKORPIO Il est possible de créer des ventes grâce au SKORPIO. Les articles et les quantités scannés sont transmis à Robinson dans le programme de vente et créeront un ticket de caisse par défaut, qui pourra par la suite être transformé en un autre document de vente (Devis, Réservation, etc ) L intérêt est de saisir les articles en rayon avec le client (ou en amont pour une réservation par téléphone par exemple) afin de ne pas ralentir le flux de clients en caisse. Pour faire une vente avec le SKORPIO : 1. Dans le menu du SKORPIO, aller dans les programmes : 2. Sélectionner votre code employé 3. Scanner le code barre de l article que le client souhaite acheter 4. Dans le champ quantité, renseigner le nombre d articles désiré, puis valider par ENT 5. Fermer le programme lorsque que vous avez terminé pour sauvegarder les données, puis envoyer les données. Vous retrouvez ensuite ces données dans le programme de Vente de Robinson. En cas d erreur, le principe est le même que pour les commandes (Cf. chapitre 4, Page 6) Page 11/13

12 9- Faire une Modification de Stock avec le SKORPIO Il est possible de saisir des modifications de stock grâce au SKORPIO. Vous pouvez par exemple saisir des articles cassés ou bien des articles utilisés pour la consommation interne du magasin pour les déstocker dans Robinson. Pour faire une modification de stock avec le SKORPIO : 1. Dans le menu du SKORPIO, aller dans les programmes : 2. Sélectionner votre code employé 3. Sélectionner le code de Modification de Stock 4. Scanner le code barre de l article que vous souhaitez déstocker 5. Dans le champ quantité, renseigner le nombre d articles, puis valider par ENT 6. Fermer le programme lorsque que vous avez terminé pour sauvegarder les données, puis envoyer les données. Vous retrouvez ensuite ces données dans le programme de Modification de stock de Robinson. En cas d erreur, le principe est le même que pour les commandes (Cf. chapitre 4, Page 6) Page 12/13

13 10- Dépannage du SKORPIO - Reboot du SKORPIO en cas de blocage : appuyer sur les touches JAUNE + BLEU + ESC Toutes les données dans le SKORPIO ne sont pas perdues Si cette procédure ne débloque pas le SKORPIO, enlever la batterie et patienter 10 mn. Replacer la batterie et redémarrer le SKORPIO. - Si les données ne sont pas transférées, vérifier que le SKORPIO soit bien enclenché dans son puits ou soit connecté au wifi Si besoin, faites un reboot du releveur (voir ci-dessus). - Si toujours pas de transfert, cliquez sur l icône Releveur sur le bureau pour relancer le logiciel. Page 13/13